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文档简介
如何提高办文、办会、办事能力
办公室2010年9月15日
《工作规范》
南京市总工会办公室编二OO九年一月一、如何提高办文的能力
1、如何写公文(一)公文基础知识
公文的作用:是传达、贯彻党和国家的方针、政策,发布法规和规章,实施行政措施、指导、商洽工作,汇报情况,交流经验的重要工具。公文的定义:
是人类用以管理社会,促使社会有序化运行、发展的文书。公文的分类:规范性公文、指挥性公文、知照性公文、报请性公文、记录性公文按行文方向可分为:上行文、下行文、平行文按急缓程度可分为:特急、急件和一般文件按保密级别可分为:秘密文件和非秘密文件公文的要求:主题正确、鲜明;体式规范;语言准确、精练公文的基本结构与格式:组成公文的各要素划分为:眉首、主体、版记三部分
(二)怎样草拟公文一是公文写作要注意的问题:文旨戒杂,文气戒破,布局戒乱,语言戒习,用字戒僻,详略戒失当,内容戒失实。二是体草拟公文的方法,可归纳为三要素:即:必须明白你要写的是公文、思路要清楚、要认真修改。(三)怎样写领导讲话一是要有针对性二是要搞好文章布局领导讲话稿的结构我认为可以简单的归结为两种结构,一种是块状结构,一种是条状结构。
块状结构
“为什么”,就是讲这项工作有什么意义“是什么”,就是这项工作的内容是什么“怎么办”,要有措施,要提出要求
条状结构
就是开门见山讲几个问题。可以讲三个问题,可以讲四个问题,可以讲五个问题三是材料、观点要统一四是语言要准确简洁(四)会议主持词的一般写法标题正文:
第一部分,称呼第二部分,会议背景第三部分,会议主题第四部分,会议规模第五部分,会议议程第六部分,总结归纳第七部分,结束语2、如何办公文
一是要把好政治关二是要把好政策关三是要把好事实关四是要把好格式关五是要把好语言关二、如何提高办会的能力1、会议的基础知识
会议的定义:“会”是聚,是多人参与的事,“议”是把大家各自的想法、主张、意见能通过聚在一起的形式统一起来,形成一个共识。四个要素:(1)有组织;(2)有领导;(3)商议事情;(4)集会。
会议的作用:在宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策,统一思想,提高认识,进行决策,布置工作,调查研究,交流经验,统筹协调,纠正失误,解决问题等方面都有重要的作用。会议的种类:(一)按会议规模分大型中型小型(二)按会议性质分规定性会议决策性会议专业性会议动员性会议纪念性会议外事性会议综合性会议(三)按时间分常规型定期会议非常规型不定期会议(四)按会议采用的媒介分电话会议电视会议 网络会议2、如何办会(一)制订方案一是要周密的思考二是要明确责任三是会务方案要报批(二)把握重点一是参会领导的接待服务二是会场的准备(三)关注细节三、如何提高办事的能力1、办事(一)用敬畏的心态办事(二)按原则办事(三)按程序办事(四)分清轻重缓急办事(五)用科学的方法办事一是弄清任务的内容、时限、要求二是优化办事成果三是任务完成后要检查四是任务完成后及时向领导复命2、办领导批示
(一)领会
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