XX餐饮公司协同OA办公平台项目汇报材料

XX集团协同办公管理平台项目建设内容汇报泛普软件2013年1月概览项目建设目标1项目服务体系3平台功能展示2关于泛普软件公司4项目建设目标系统满足每一个岗位的需求不同层面需要的视图CEO我关心的业务数据在哪里？新入职员工谁可以告诉我，我应该知道的一切普通员工谁可以帮我记住我每天的工作清单呢？营销总监最新的经营政策要发布，怎么办？*项目定位-统一四大平台信息发布平台实现企业内部各种信息（办公信息、文件、函件等）的统一管理和发布。具备个性化定制能力，为不同类型的用户实现不同的界面风格与定制不同的软件功能使用权限。流程整合平台实现企业内各种业务工作与管理工作的电子化流转，范围基本覆盖纸质办公时期的所有工作流程类别，各种工作流程均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式。集成审批平台集成当前与未来各种业务系统的审批流程，使用户在一套系统中完成全部的审批工作。移动办公平台通过网络与通讯平台的支持，使出差或外地人员可以随时随地实现移动办公。支持WAP与客户端两种访问方式，支持苹果和安卓系统移动终端。项目落地方案序号应用模块功能简述1信息门户用于管理工作信息、资讯信息的发布2流程管理用于管理日常工作、业务流程的审批、提醒、统计3公文管理用于管理收文、发文的签批提醒，督办，档案归档、查询4知识管理建立集团知识仓库，统一存储各类工作过程产生的文件5移动办公用于领导层快速的决策关键流程事务6资产管理管理用品的采购、领用、借用、调拨、维修7会议管理用于管理会议的召集会议的议程会议的决议8日程计划用于管理、提醒用户的日程计划安排9协助交流类似企业BBS用于管理工作事务的讨论沟通10车辆管理管理集团车辆的使用、统计11邮件收发与外部邮件整合通过OA进行邮件的收发平台功能展示

公文收发管理短信消息提醒信息发布管理工作流程管理知识文档管理移动办公管理行政事务管理电子邮件管理人事管理系统/renshi/gl/平台功能展示

公文收发管理短信消息提醒信息发布管理工作流程管理知识文档管理移动办公管理行政事务管理电子邮件管理平台功能展示

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公文收发管理短信消息提醒信息发布管理工作流程管理知识文档管理移动办公管理行政事务管理电子邮件管理知识文档管理—文档仓库建立公司级的文档仓库，统一管理集团发展过程中积累的知识文档平台功能展示

公文收发管理短信消息提醒信息发布管理工作流程管理知识文档管理移动办公管理行政事务管理电子邮件管理移动办公应用展示办公无处不在充公利用会议，出差，在家等自由时间处理工作事宜，充分利用零散时间多种移动终端支持IPhone、IPad、Andriod、AndriodPad、WindowsMobile等多种智能终端；平台功能展示

公文收发管理短信消息提醒信息发布管理工作流程管理知识文档管理移动办公管理行政事务管理电子邮件管理行政事务管理—资产管理建立分类的资产管理体系，管理资产从采购、领用至报废的全生命周期。行政事务管理—会议管理会议发起会议通知会议议程会议决议平台功能展示

公文收发管理短信消息提醒信息发布管理工作流程管理知识文档管理移动办公管理行政事务管理电子邮件管理邮件管理支持信件、文件拖拽操作

信件预览，无需展开信件即可阅读

集成设计、方便使用的个人地址簿和组地址簿

统一设计的文件上传管理器

强大的记事日历功能，多种提醒方式

内嵌自主研发搜索引擎，大幅度提高搜索速度

任意切分的管理员权限配置

自助开发本单位信纸，贴近客户实际需求

用户、域名数据预删除机制，保证用户数据最小损失

全WEB界面下的操作日志查询，信件处理进度一目了然与OA系统集成应用整合内容：1，登录集成（通过OA系统单点登录进入邮件系统）2，组织同步（同步OA系统组织结构及人员信息）3，消息同步（对于OA系统中的流程、公文、日程均可设置邮件提醒）项目实施体系1+4+3的三层服务体系“原型逼近”的服务模式严谨的项目管理方案行业构建库合理的人力资源配置是项目成功的基石项目实施是一个多任务、多协作的复杂过程，我们需要方法如何利用案例，模型塑造是关键服务团队双方共识与项目定位项目管理定位与服务内容，同时双方达成共识分析集成协作活动管理会籍

处理处理引擎奖励规则管理忠诚度系统成熟度：一切的需求最终都需要依赖系统落地，可靠、安全、稳定、可持续授之于渔，而非授之于鱼：我们的目的是帮客户建立新的管理的思维方式与技能，而非只停留在解决问题项目管理制度关注落地，拒绝空谈：不要将愿景停留在文件，切实可行的解决当前面临的管理需求4大支撑点3个基本点1个核心点项目实施计划需求调研项目准备系统搭建

用户培训系统推广需求定制差异性分析项目验收项目小组确定管理现状测评实施计划确定系统安装准备项目启动需求整理调研提纲发放需求资料整理需求访谈

需求方案撰写和确认系统安装系统初始化

系统维护培训系统测试用户意见反馈

用户使用培训使用手册发布常见问题手册组织体系配套系统调整内部宣传会议部门内学习会设立内部客户内部使用故事汇编需求定制单点集成流程整合功能测试差异分析确认差异修正与调整系统试运行验收准备项目终验合理的团队搭配—保障需求的按时交付培训服务支撑IT构建过程中会遇到的问题

体系化管理的项目管理方法

项目的推广与培训策略系统运行与制度保障风险分析与预判能力有规则的沟通机制如何做到事前的风险预判如何让关键用户发挥作用如何应对项目中的计划变更项目的资料该如何管理项目组到底如何协作出现问题我们该怎么办在需求分析中，出现比较大的需求偏差怎么办如何保证最终的用户能