自考 计算机应用基础 第3章 文字处理软件

第三章文字处理软件Word2000讲授：张翼然湖南农业大学科技师范学院张翼然第三章文字处理软件Word2000Word2000概述Word2000窗口组成Word2000的基本操作Word2000的排版技术Word2000表格制作Word2000的图形功能湖南农业大学科技师范学院张翼然1.Word2000概述1.1Word2000的功能所见即所得即点即输强大的文档编辑功能图文混排丰富的项目符号更方便的剪切板中文简体与繁体的转换表格处理撤销和重复操作自动更正兼容性好自动检测与修复缩放打印样张求助功能湖南农业大学科技师范学院张翼然1.Word2000概述1.2Word2000的运行环境中文Windows2000或更高版本的操作系统CPU:Pentium200MHz内存：32MB以上(建议64M)硬盘：200MB以上硬盘空间其他：CD-ROM驱动器1.3Word2000的安装1.4使用Office2000的帮助系统湖南农业大学科技师范学院张翼然2.Word2000窗口组成2.1Word2000的启动常规方法快捷方式湖南农业大学科技师范学院张翼然2.2Word2000窗口的组成和功能湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.2Word2000窗口湖南农业大学科技师范学院张翼然2．Word2000的退出（1）单击Word2000窗口右上角的“关闭”。（2）双击Word2000窗口标题栏上的控制菜单图标（3）单击“文件”|“退出”命令。（4）使用键盘组合键Alt+F4。返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.1.4Word2000的窗口组成（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）标尺（5）文本区（6）滚动条（7）状态栏湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.4打开的文件菜单图3.3控制菜单湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.5添加工具栏返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.2文档的基本操作3.2.1创建新文档3.2.2编辑文档3.2.3保存文档3.2.4文档内容的选定、删除、移动、复制3.2.5打开文档3.2.6显示文档返回首页湖南农业大学科技师范学院张翼然3.2.1创建新文档（1）单击“文件”|“新建”命令，打开如图3.6所示的“新建”对话框。

（2）在“新建”选项组中单击选中“文档”单选按钮。（3）单击“常用”选项卡。（4）双击列表框中的“空白文档”图标。屏幕将显示新建后的文档窗口，如图3.2所示。湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.6“新建”对话框返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.2.2编辑文档新建一个空白文档后，用户就可在插入点处输入文档内容。插入点会随文档的输入而自动后移。在输入文档过程中，若要输入中文的标点符号，需切换到中文输入法状态下。

图3.7“符号”对话框返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.2.3保存文档

（1）单击“文件”|“保存”命令。

（2）在“另存为”的列表框中选定保存文件的地址。（3）在“文件名”列表框中输入一个文件名。（4）在“保存类型”列表框中选择一个保存的类型。（5）单击“保存”按钮，即可完成文档的保存。

湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.8“另存为”对话框返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.2.4文档内容的选定、删除、移动、复制

1．文本块的选定图3.9选定文本块湖南农业大学科技师范学院张翼然2．文本的删除、复制、移动（1）删除文本块：按Delete键或Backspace键，也可从“编辑”菜单中选择“清除”或“剪切”命令。（2）移动文本块：选定文本，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。（3）复制文本块：选定文本块，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.2.5打开文档（1）单击“文件”|“打开”命令（如图3.10所示）。（2）单击“查找范围”列表框右侧的下拉按钮（如图3.10和3.11所示）。

（3）双击文件夹在文件列表框中将显示该文件夹的内容，如图3.12所示。（4）双击欲打开的文件。湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.10在“打开”对话框中选择C盘驱动器湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.11选择了“C盘驱动器“后的“打开”对话框湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.12选择了“水利”目录后的“打开”对话框返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.2.6显示文档

为了更好地编辑和查看文档，可以选择不同的视图来显示文档：（1）普通视图（2）页面视图

（3）Web版式视图

（4）大纲视图（5）Web页预览视图

（6）打印预览视图

返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.3文档的排版3.3.1设置字符格式3.3.2设置段落格式3.3.3项目符号与编号3.3.4分栏3.3.5样式3.3.6模板返回首页湖南农业大学科技师范学院张翼然3.3.1设置字符格式1．使用“字体”命令设置字符格式（如图3.13~3.15所示）2．使用“格式”工具栏设置字符格式（图3.16所示）

3．使用“格式刷”按钮复制字符格式

湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.13选择了“字体”选项卡的“字体”对话框湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.14选择了“字符间距”选项卡的“字体”对话框湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.15选择了“文字效果”选项卡的“字体”对话框图3.16字符“格式”工具栏返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.3.2设置段落格式1．利用“格式工具栏”以及标尺对段落进行某些格式设置（如图3.17~3.18所示）2．利用“格式”菜单中的“段落”命令设置段落格式

（如图3.19所示）

3．使用“格式刷”按钮设置段落格式湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.17水平标尺及制表符湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.18“制表位”对话框湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.19“段落”对话框返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.3.3项目符号与编号1．自动创建项目符号和编号图3.20“自动更正”对话框湖南农业大学科技师范学院张翼然2．添加项目符号或编号图3.21“项目符号和编号”对话框湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.22“自定义项目符号列表”对话框湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.23“自定义编号列表”对话框湖南农业大学科技师范学院张翼然3．多级符号列表图3.24选择了“多级符号”选项卡的“项目符号”对话框湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.25“自定义多级符号列表”对话框图3.26多级符号示例返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.3.4分栏

1．利用“格式”菜单下的“分栏”命令图3.27“分栏”对话框湖南农业大学科技师范学院张翼然2．利用“其他格式”工具栏中的“分栏”按钮选定要分栏的文本，单击“其他格式”工具栏上“分栏”按钮，弹出供用户选择的栏数框。按住鼠标左键，拖动至所需栏数后，松开鼠标左键即可。湖南农业大学科技师范学院张翼然3．分节符图3.28“分隔符”对话框返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.3.5样式1．建立样式（如图3.29和3.30所示）2．样式的应用3．修改和删除样式湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.29“样式”对话框湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.30“新建样式”对话框返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.3.6模板

创建一个新模板：（1）以已有模板创建新模板，单击“文件”|“新建”命令，单击“新建”栏下的“模板”选项，然后单击“确定”按钮。（2）单击“文件”|“另存为”命令，打开“另存为”对话框。（3）在“保存类型”列表框中选择“文档模板”。（4）此时在“新建”对话框的“保存位置”框中显示了模板的默认位置为“templates”文件夹，若使用此位置，以后在“新建”对话框中，该模板就出现在“常用”选项卡中。湖南农业大学科技师范学院张翼然（5）在“文件名”框中输入新模板的名称，然后单击“保存”按钮。（6）在新模板中添加所需的文本和图形，并删除任何不需要的内容。（7）改变页边距设置、页面大小和方向、样式及其他格式。（8）单击“工具栏”上的“保存”按钮，然后单击“文件”|“关闭”命令。返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.4页面排版和打印文档

3.4.1页眉、页脚和页码3.4.2页面设置3.4.3文件打印返回首页湖南农业大学科技师范学院张翼然3.4.1页眉、页脚和页码1．建立页眉、页脚图3.31“页眉和页脚”工具栏图3.32插入自动图文集湖南农业大学科技师范学院张翼然2．分页与插入页码图3.33“页码”对话框湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.34“页码格式”对话框返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.4.2页面设置

1．设置纸型、纸张来源2．版式3．页边距（1）使用“页面设置”对话框设置页边距（2）使用标尺设置页边距（如图3.35~3.37所示）

湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.35选择了“纸型”选项卡的“页面设置”对话框湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.36选择了“版式”选项卡的“页面设置”对话框湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.37选择了“页边距”选项卡的“页面设置”对话框返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.4.3文件打印

1．打印预览2．打印预览时编辑文档3．打印文档（如图3.38~3.39所示）

湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.38“打印预览”窗口湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.39“打印”对话框返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.5图文混排

3.5.1插入图片3.5.2绘制图形3.5.3插入艺术字3.5.4公式编辑器的使用3.5.5图文框和文本框3.5.6制作水印返回首页湖南农业大学科技师范学院张翼然3.5.1插入图片

1．插入剪贴画（如图3.40、3.41所示）

2．插入图形文件（如图3.42所示）3．插入扫描的图片或来自数字相机拍摄的照片4．用图片工具栏编辑图片（如图3.43~3.46）湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.40“插入剪贴画”对话框湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.41选择图片及出现的菜单湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.42“插入图片”对话框湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.43“图片”工具栏图3.44“线型”菜单图3.45“文字环绕”菜单湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.46“设置图片格式“对话框返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.5.2绘制图形

图3.47“绘图”工具栏湖南农业大学科技师范学院张翼然1．图形的绘制方法（1）利用“直线”按钮画线段

（2）利用“箭头”按钮画箭头

（3）利用“矩形”按钮画矩形或正方形

（4）利用“椭圆”按钮画椭圆或圆

（5）利用“自选图形”按钮绘制所需图形

湖南农业大学科技师范学院张翼然2．编辑图形改变图形大小移动图形旋转或翻转图形组合图形图形叠放次序设置图形格式图形的对齐和排列删除图形

返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.5.3插入艺术字1．插入艺术字图3.48“艺术字库”对话框湖南农业大学科技师范学院张翼然2．编辑艺术字图3.49“编辑艺术字文字”对话框图3.50用艺术字、绘制的“圆”、自选图形“”组合的印章返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.5.4公式编辑器的使用输入数学公式的步骤如下：（1）在要输入数学公式的位置，单击鼠标插入点。（2）单击“插入”|“对象”命令，打开“对象”对话框（如图3.51所示）。（3）单击“新建”选项卡，在“对象类型”框中选择“Microsoft公式3.0”选项。（4）单击“确定”，显示“公式”工具栏（如图3.52所示）（5）从“工具栏”上选择所需符号、样板构造公式。（6）单击Word文档可返回到编辑状态。湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.51“对象”对话框湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.52“公式”工具栏返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.5.5图文框和文本框1．建立文本框建立文本框可采用两种方法

:（1）插入空文本框

（2）把现有的内容纳入文本框2．编辑文本框3．在文本框间创建链接4．断开文本框间的链接湖南农业大学科技师范学院张翼然5．文本框与图文框的区别文本框包含了图文框的优点，还新添了图文框没有的特点：（1）在文本框间可创建链接。（2）可创建包含文字的水印。（3）可将文本框分组。（4）可改变文本框中的文字方向。湖南农业大学科技师范学院张翼然（5）可选择更多的文字环绕方式。（6）可设置文本框格式，如可设置阴影、三维效果、边框的类型和颜色、填充色等。（7）多个文本框可进行“组合”、“叠放次序”等操作。（8）文本框的内容可通过调整文本框大小来显示。返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.5.6制作水印

（1）单击“视图”|“页眉和页脚”命令，将弹出“页眉和页脚”工具栏（如图3.31所示）。（2）单击“页眉和页脚”工具栏的“显示/隐藏文档文字”命令按钮，Word就会将文档中的文字和图形等隐藏起来。（3）单击“插入”|“文本框”|“横排”或“竖排”命令。（4）拖动鼠标在文档中插入一个文本框。（5）在文本框内输入作为水印的文字或插入图形。（6）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。

返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.6表格3.6.1创建表格3.6.2编辑表格3.6.3表格操作返回首页湖南农业大学科技师范学院张翼然3.6.1创建表格

创建表格常见的三种方法：1.使用“插入表格”按钮2.使用“插入表格”命令（如图3.53所示）

3.用“绘制表格”工具绘制表格（如图3.54所示）

湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.54“表格和边框”工具栏图3.53“插入表格”对话框返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.6.2编辑表格

1．输入表格2．表格中的选定操作

3．插入行、列、单元格（如图3.57所示）4．删除行、列、单元格（如图3.58所示）5．拆分单元格与合并单元格湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.55“表格属性”对话框图3.56“表格选项”对话框湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.57“插入单元格”对话框图3.58“删除单元格”对话框湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.59“拆分单元格”对话框湖南农业大学科技师范学院张翼然6．调整表格的列宽和行高7．表格的移动与缩放8．框线和底纹9．文本与表格的转换10．表格中文本的对齐方式11．表格与文本的对齐方式及环绕湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.61“将表格转换成文字”对话框图3.60“将文字转换成表格”对话框返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.6.3表格操作

1．排序图3.62“排序”对话框图3.62“排序”对话框湖南农业大学科技师范学院张翼然2．表格的计算图3.63“公式”对话框返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.7邮件合并

3.7.1创建主文档3.7.2打开或创建数据源3.7.3插入合并域3.7.4

合并返回首页湖南农业大学科技师范学院张翼然3.7.1创建主文档创建主文档的操作步骤如下：（1）单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”命令按钮，或打开一个已有文档。（2）单击“工具”|“邮件合并”命令，将打开如图3.66所示的“邮件合并帮助器”对话框。（3）单击“主文档”选项下的“创建”按钮，将显示主文档的类型选项供用户选择。

湖南农业大学科技师范学院张翼然图3.66“邮件合并帮助器”对话框返回本节湖南农业大学科技师范学院张翼然3.7.2打开或创建数据源（1）在“邮件合并帮助器”对话框中单击数据源下的“获取数据”按钮。（2）单击“建立数据源”命令，打开如图3.67所示的“创建数据源”对话框。（3）Word在“域名行中的域名”列表框中预定义了许多域名。单击“添加或删除域名”按钮。

（4）单击“确定”按钮，Word将显示“保存数据源”对话框，用户输入保存该数据源的位置和名称后单击“确定”按钮，如图3.68所示。

（5）在“数据表单”中输入各条记录的数据，全部输完后，单击“确定”按钮