企业办公自动化基础知识

《企业办公自动化基础知识》北企星湖北北盛网络科技有限公司办公自动化基础知识第一节办公自动化概述第二节常用办公自动化硬件设备第三节常用办公自动化软件简介习题一信息技术的发展推动了整个社会的信息化进程，并改变了传统的办公模式。计算机、打印机、复印机等办公设备的出现，更使得办公自动化的程度越来越高，这就需要办公人员掌握办公自动化相应的操作技能，才能胜任现代化办公，逐步提高工作效率。第一节办公自动化概述

一、办公自动化的概念

办公自动化的概念源于20世纪60年代初的美国等西方发达国家。20世纪70年代，美国麻省理工学院教授为处于萌芽状态的办公自动化做出了如下定义：办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统及行为科学应用于传统的数据处理当中，以处理较复杂、数量庞大且结构不明确的包括非数值型信息的办公事务的一项综合技术。在20世纪80年代，国务院电子振兴办办公自动化专家会议对办公自动化做出了如下定义：办公自动化就是利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人－机信息处理系统。办公自动化的目的是尽可能充分地利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量，辅助决策，获取更好的效果以达到既定目标。一个完整的办公自动化系统包括信息采集、信息加工、信息传输、信息保存4个基本环节，其核心任务是为各领域不同层次的办公人员提供所需信息。同时，日本的人工智能专家渡部和先生对办公自动化的概念做出了具有哲理性的解释，他对办公自动化的定义如下：凡能够清楚地设置其指标的业务属于工厂型的事务，将来应由办公室机器人来处理。办公自动化的目标应是提高工人们在办公室中的工作效率，使办公活动更加人性化。这就意味着在办公系统中，人的活动集中于办公业务的核心部分，而这些活动无论科学多发达都不能完全由机器来取代。

二、办公自动化的优点

在实际的办公活动中，借助于各种办公软件和现代化办公设备，可以实现收发文管理、会议管理、远程办公、浏览信息、信息交流等功能，从而提高工作效率，使各种办公活动高效、方便、快捷、顺利地进行。

目前，常用的办公自动化软件都具有其各自的功能模块，这些模块所实现的功能实际上就是办公自动化的优点，概括起来主要包括以下几个方面：（1）网络服务模块：提供电子邮件、电子公告、电子论坛等功能，为用户创建方便快捷的信息传送和交流的平台。

（2）信息发布模块：用户可以根据自身的需要定制网站，对外部以及内部发布各种信息。

（3）日常工作模块：用户可以使用该模块中的任务提示、工作计划和日程安排等功能，安排管理日常工作。（4）行政管理模块：用户可以使用该模块中的会议管理、员工档案、考勤、档案管理等功能为行政管理提供帮助。

（5）后勤管理模块：用户可以使用该模块中的制度查询、学习培训、用餐及车辆预定等功能，减轻后勤工作者的负担。

（6）系统管理模块：可用于管理本系统的工作人员、用户组、权限以及系统维护等工作。在现代化办办公活动中中，离不开开计算机、、打印机、、复印机、、传真机、、扫描仪、、数码相机机等办公设设备的使用用，借助于于这些设备备，可在减减轻工作强强度的同时时较大地提提高工作效效率。一、计算机机计算机的出出现，使科科学技术得得到了飞跃跃性的发展展。在现代代化社会中中，计算机机已广泛应应用于人类类社会的各各个方面，，它已经成成为人们不不可缺少的的好帮手。。第二节常常用办公公自动化硬硬件设备计算机之所所以能够得得到广泛的的应用，这这与它自身身的众多优优点是分不不开的，其其优点主要要包括以下下几个方面面：（（1）运算速度度快。运算算速度快是是计算机最最显著的特特点，目前前最快的巨巨型机计算算速度可达达到每秒上上百亿次。。（（2）计算精度度高。计算算机一般的的有效数字字都有十几几位，有些些计算机的的精度甚至至达到上百百位有效数数字，这在在精密的科科学计算中中是非常有有用的。（3）存储容量量大。计算算机具有强强大的数据据存储能力力，通过计计算机的存存储器可以以将原始数数据、中间间结果以及及运算指令令等存储起起来以备计计算机调用用。随着计计算机存储储容量的不不断增大，，可存储记记忆的信息息量也越来来越大。（4）判断能力力强。计算算机除了具具有高速、、高精度的的计算能力力外，还具具有对文字字、符号、、数字等进进行逻辑推推理和判断断的能力。。人工智能能机的出现现将进一步步提高其推推理、判断断、思维、、学习、记记忆与积累累的能力，，从而可以以代替人脑脑更多的功功能。（（5）办公自动动化。计算算机的内部部操作是按按照人们事事先编好的的程序自动动进行的。。只要将程程序输入计计算机，它它就会自动动按照程序序规定的步步骤来完成成预定的任任务，而不不需要人工工干预，而而且通用性性很强，是是现代化、、自动化、、信息化的的基本技术术手段。（6）可靠性强强。随着科科学技术的的不断发展展，电子技技术也发生生着很大的的变化，电电子器件的的可靠性也也越来越高高。在计算算机的设计计过程中，，通过采用用新的结构构可以使其其具有更高高的可靠性性。正正因为计计算机具有有以上众多多特点，所所以被广泛泛应用于科科学计算、、数据处理理、自动控控制、辅助助设计、网网络通信以以及人工智智能等领域域。如图所示即为常常见的台式式机和笔记记本电脑。。图台式机和笔笔记本电脑脑二、打印机机打印机是计计算机最重重要的外设设之一，它它也是办公公活动中使使用较频繁繁的设备之之一。打印印机有多种种类型，目目前常用的的包括针式式打印机、、喷墨打印印机和激光光打印机3种类型，如如图所示。图不同类型的的打印机1．针式打印印机针针式打印印机又称为为点阵式打打印机，它它只能打印印点阵图形形和字符，，常用于标标签打印、、票据与存存折打印等等。针针式打印印机的工作作原理是通通过打印针针对色带的的机械撞击击，在打印印介质上产产生小点，，最终由小小点组成所所需打印的的对象。打打印针数就就是指针式式打印机的的打印头上上的打印针针数量，打打印针的数数量直接决决定打印效效果和打印印速度，目目前常见的的针式打印印机为24针针式打印印机。针式打印机机的主要优优点表现在在其打印速速度快、耐耐用性高、、消耗品价价格低廉等等，其缺点点主要表现现在躁音较较大、不能能连续打印印单页纸、、分辨率较较低等。2．喷墨打印印机喷喷墨打印印机相对于于针式打印印机，其打打印效果更更好，纸张张的处理能能力更强，，在打印介介质的选择择上，喷墨墨打印机不不仅可以在在信封、信信纸等普通通介质上打打印，还可可以在胶片片、照片纸纸、卷纸等等其他特殊殊介质上打打印，因此此，其应用用范围更广广。喷墨打印机机按其工作作原理可以以分为固体体喷墨打印印机和液体体喷墨打印印机，而液液体喷墨打打印机的使使用范围相相对较广。。液体喷墨墨打印机又又可以分为为气泡式和和液体压电电式两种。。气泡技术术是通过加加热喷头，，使墨水产产生气泡然然后喷到打打印介质上上；液体压压电技术是是由一个与与热感应式式喷墨技术术类似的喷喷头喷出，，但是墨滴滴由缩小墨墨水喷出的的区域来形形成。喷喷墨打打印机的优优点主要表表现在打印印质量好、、色彩丰富富、打印速速度高、整整机价格适适中等，因因此，喷墨墨打印机成成为了普通通家庭用户户选购的主主流产品。。3．激光打印印机激激光打印印机可以分分为单色激激光打印机机和彩色激激光打印机机两大类。。单色激光光打印机以以其优秀的的黑白打印印质量、快快速的输出出速度、低低廉的打印印成本以及及极高的打打印负荷而而迅速成为为商务办公公的首选；；而彩色激激光打印机机具有专业业水准的打打印品质，，自动双面面打印功能能，可以为为用户打印印出精美的的宣传手册册、广告宣宣传单、新新闻稿件等等。激光打印机机的工作原原理是由激激光头产生生极细的光光束，经过过计算机处处理及字符符发生器送送出的字形形信息，通通过一套光光学系统形形成0级和1级两束光，，这两束光光在感光鼓鼓上形成静静电潜像，，将带有干干墨粉的磁磁刷在鼓面面刷过之后后，由于静静电的吸附附性，在鼓鼓面上形成成一个与静静电潜像完完全一致的的墨粉图像像，再通过过显影后转转印到纸上上，经定影影而形成记记录结果。。激激光打印机机的优点主主要表现在在打印速度度快、噪音音低、打印印质量非常常好等，其其最大的缺缺点就是价价格较高，，不能在普普通家庭用用户中普及及使用。无论哪一种种类型的打打印机，在在购买时，，都要综合合考虑以下下几方面的的指标：（（1）购机用途途及价格。。应根据打打印机的用用途（主要要用于打印印文档还是是图片）来来购买合适适的打印机机。另外，，在购买的的过程中应应根据个人人的经济能能力购买价价格适中的的打印机。。（（2）打印质量量。打印机机分辨率的的高低决定定打印质量量的好坏。。通常，如如果仅用于于打印文档档，分辨率率为300dpi以上的打印印机即可满满足需要；；如果用于于打印照片片，则至少少需要600dpi以上的打印印机才能得得到较为清清晰的图像像。当前主主流打印机机的分辨率率为600dpi和1200dpi。（3）打印速度度。打印速速度是打印印机的另一一项重要指指标，打印印速度由每每分钟内打打印纸张的的多少来衡衡量。打印印速度既与与打印内容容有关，又又与打印分分辨率有关关，即打印印文档相对对于打印照照片较快，，打印分辨辨率越高，，打印速度度自然较慢慢。

（4）耗耗材材的的费费用用。。耗耗材材的的费费用用主主要要是是指指喷喷墨墨打打印印机机的的墨墨盒盒以以及及激激光光打打印印机机的的硒硒鼓鼓，，在在购购买买打打印印机机时时，，要要考考虑虑打打印印机机在在使使用用过过程程中中购购买买耗耗材材所所需需要要的的费费用用。。由由以以上上几几个个因因素素可可知知，，在在购购买买打打印印机机的的时时候候，，用用户户应应根根据据需需要要，，购购买买适适合合于于自自己己的的打打印印机机。。这这样样不不仅仅可可以以节节省省费费用用，，而而且且比比较较实实用用。。三、、复复印印机机由于于复复印印机机能能非非常常快快捷捷地地重重印印各各种种文文本本以以及及图图形形，，因因此此它它也也是是现现代代办办公公不不可可缺缺少少的的重重要要设设备备，，其其外外观观如如图图所示示。。图复印印机机按照照不不同同的的标标准准，，可可以以将将复复印印机机分分为为多多种种类类型型，，具具体体分分类类如如下下：：1．按按幅幅面面大大小小分分普普通通办办公公使使用用的的复复印印机机可可以以复复印印A5～A3幅面面的的文文档档，，如如果果要要复复印印图图纸纸等等较较大大幅幅面面的的文文档档，，可可以以使使用用工工程程复复印印机机来来复复印印，，最最大大可可以以复复印印A0幅面面的的图图纸纸。。2．按按工工作作原原理理分分按按工工作作原原理理的的不不同同，，可可以以将将复复印印机机分分为为传传统统模模拟拟复复印印机机和和数数码码复复印印机机。。传传统统模模拟拟复复印印机机是是通通过过扫扫描描的的方方式式将将原原稿稿的的光光学学模模拟拟图图像像通通过过光光学学系系统统直直接接投投射射到到已已被被充充电电的的感感光光鼓鼓上上，，产产生生静静电电潜潜像像，，再再经经过过显显影影、、转转印印、、定定影影等等过过程程来来完完成成复复印印；；数数码码复复印印机机是是近近年年来来新新兴兴的的一一种种新新型型复复印印机机，，它它通通过过电电荷荷耦耦合合器器件件对对原原稿稿的的模模拟拟图图信信号号进进行行光光电电转转换换，，然然后后将将经经过过数数字字处处理理的的图图像像信信号号输输入入到到激激光光调调制制器器调调制制，，使使用用调调制制后后的的激激光光束束扫扫描描充充电电的的感感光光鼓鼓，，在在感感光光鼓鼓上上产产生生静静电电潜潜像像，，再再经经过过显显影影、、转转印印、、定定影影等等过过程程来来完完成成复复印印。。用户户在在购购买买复复印印机机时时，，应应综综合合考考虑虑以以下下几几方方面面的的因因素素：：（（1）价价格格。。复复印印机机相相对对于于其其他他办办公公设设备备来来说说，，其其价价格格较较高高，，用用户户可可考考虑虑购购买买国国内内生生产产的的复复印印机机，，如如桂桂林林的的理理光光、、湛湛江江的的佳佳能能、、上上海海的的施施乐乐等等品品牌牌。。（（2）复复印印速速度度。。复复印印机机的的复复印印速速度度是是复复印印机机的的一一项项重重要要指指标标，，用用户户可可根根据据单单位位或或个个人人实实际际的的工工作作量量来来选选购购不不同同档档次次的的复复印印机机。。（（3）功功能能。。不不同同的的复复印印机机具具有有不不同同的的复复印印功功能能，，用用户户可可根根据据日日常常工工作作需需要要，，选选择择具具有有相相应应功功能能的的复复印印机机。。四、、传传真真机机使用用传传真真机机，，可可以以通通过过公公用用电电话话网网将将文文件件、、图图像像、、报报纸纸、、相相片片等等在在发发送送方方和和接接收收方方之之间间完完整整地地进进行行传传送送。。传传真真机机是是集集计计算算机机技技术术、、通通信信技技术术、、精精密密机机械械与与光光学学技技术术于于一一身身的的通通信信设设备备，，其其信信息息传传送送速速度度快快，，接接收收副副本本质质量量高高。。它它不不仅仅能能准准确确、、原原样样地地传传送送各各种种信信息息的的内内容容，，还还能能传传送送信信息息的的笔笔迹迹，，适适于于保保密密通通信信。。它它具具有有其其他他通通信信工工具具无无法法比比拟拟的的优优势势，，因因此此在在办办公公自自动动化化领领域域中中占占有有非非常常重重要要的的地地位位。。目前前市市场场上上流流行行的的传传真真机机从从功功能能上上分分，，可可以以分分为为以以下下4大类类：：（（1）低低档档型型。。该该类类型型的的传传真真机机只只有有简简单单的的收收发发传传真真功功能能，，且且在在收收发发传传真真的的过过程程中中必必须须使使用用热热敏敏纸纸进进行行收收发发；；一一般般带带有有复复印印功功能能，，有有些些有有液液晶晶显显示示功功能能，，有有些些没没有有。。（（2）中中档档型型。。该该类类型型的的传传真真机机使使用用热热敏敏纸纸收收发发传传真真，，带带有有液液晶晶显显示示中中英英文文功功能能，，能能够够自自动动切切纸纸和和自自动动进进纸纸，，允允许许无无纸纸接接收收，，支支持持呼呼叫叫转转移移、、来来电电显显示示和和电电话话录录音音，，并并带带有有外外置置式式计计算算机机接接口口。。（3）中高档型。。该类型的传传真机可以使使用喷墨打印印机用纸及热热转印纸类的的普通纸，带带有液晶显示示功能，能够够自动进纸，，允许无纸接接收，支持呼呼叫转移、来来电显示和电电话录音，并并带有内/外置式计算机机接口。（（4）高档型。该该类型的传真真机可以使用用激光打印机机用纸类的普普通纸，具有有多合一功能能，并带有计计算机接口。。如图所示即为3种不同类型的的传真机。图种不同类型的的传真机虽然传真机有有多种类型，，但真正决定定传真机性能能好坏的技术术指标包括3项，分别为发发送时间、灰灰度级别和清清晰度。（（1）发送时间。。发送时间又又称之为发送送速度，是指指传真发送一一张标准A4稿件所花费的的时间。该时时间越短，传传送效率就越越高，一般应应使用发送时时间不超过15s的传真机。（2）灰度级别。。灰度级别反反映图片层次次的亮度变化化，级别越高高，图片的层层次越丰富，，图像也就越越逼真。目前前流行传真机机的灰度级别别主要有16级、32级和64级3个级别。（（3）清晰度。清清晰度又称为为分辨率，是是指传真机对对原稿中细小小部分再现程程度高低的一一项指标。目目前流行传真真机的水平清清晰度为8点/mm，垂直清晰度度分别为3.85行/mm、7.7行/mm和15.4行/mm三种档次。用户在选购传传真机的过程程中，可通过过以下几个步步骤来检测传传真机的质量量：（（1）看造型是否否美观，外形形大小是否合合适。（（2）使用传真机机进行复印以以测试传真机机。（（3）在市话网上上收发传真来来检测收发传传真是否正常常。（（4）考虑售后服服务是否齐全全。五、扫描仪扫描仪是一种种高精度的光光电一体化高高科技产品，，它能将各种种形式的图像像、文本信息息输入到计算算机中，它是是继键盘和鼠鼠标之后的第第三代计算机机输入设备。。

目前前市场上流行行的扫描仪种种类繁多，根根据扫描仪扫扫描介质和用用途的不同，，可以将扫描描仪分为平板板式扫描仪、、名片扫描仪仪、底片扫描描仪和文件扫扫描仪。除此此之外，还有有手持式扫描描仪、鼓式扫扫描仪、笔式式扫描仪、实实物扫描仪和和3D扫描仪。如图图所示即为3种不同类型的的扫描仪。图种不同类型的的扫描仪衡量扫描仪质质量好坏的性性能指标主要要包括以下5项：（（1）光学分辨率率。在光学分分辨率中，水水平分辨率（（例如600×1200dpi中的600）非常重要，，它决定了微微型传感器（（CCD探头）在横跨跨扫描头方向向的排列数量量，是CCD的真实分辨率率，从根本上上决定了扫描描仪的档次。。

（2）最大分辨率率。最大分辨辨率是使用软软件对扫描后后的图像进行行修补后的分分辨率，其值值通常位于4800～14400dpi之间。（3）色深度。色色深度表示扫扫描仪能够显显示的颜色范范围，从24～36位不等，有些些高档次的扫扫描仪甚至达达到了48位，它真正决决定颜色显示示的真实程度度。（（4）灰阶度。灰灰阶度决定图图像从亮到暗暗的层次感，，常见的有8，10，12位3种灰阶度。（5）接口形式。。目前常见扫扫描仪的接口口形式有3种，分别为EPP，SCSI和USB。EPP是增强型并口口，安装方便便且没有硬件件冲突，只是是速度相对较较慢；采用SCSI接口的扫描仪仪需要一块SCSI接口卡，速度度稍快一些，，但价格较贵贵，安装烦琐琐且容易与其其他硬件产生生冲突；采用用USB接口的扫描仪仪虽然速度不不是很快，但但安装最为简简便，因此也也受到很多用用户的喜爱。。

用户户在选购扫描描仪时，要综综合考虑性能能指标及用途途，尽量购买买一款适合自自己使用且又又功能齐全的的扫描仪。六、数码相机机数码相机也叫叫数字式相机机，它是光学学、机械、电电子一体化产产品。它集成成了影像信息息的转换、存存储和传输等等部件，具有有数字化存取取模式、与计计算机交互处处理和实时拍拍摄等特点。。

数码相机机与传统的照照相机有很大大的区别，它它不需要胶卷卷，具有即拍拍即现即处理理等优点，并并且使用数码码相机拍摄的的照片可以永永久地保存在在计算机中。。如果对拍摄摄的照片不满满意，还可以以使用Photoshop等图像处理软软件对照片进进行修改处理理。如图所示即为两种种不同款式的的数码相机。。图两种不同款式式的数码相机机随着数码技术术的飞速发展展，数码相机机以其快速、、方便、功能能强大等特点点受到越来越越多的摄影爱爱好者、记者者及家庭用户户的喜爱。用用户在购买数数码相机的时时候，可综合合考虑以下几几点：（（1）成像质量。。成像质量即即分辨率，目目前流行数码码相机的分辨辨率包括3大类，分别为为VGA（640×480像素）、XGA（1024××768像素）和兆像像素级（100万像素以上））。（2）存储方式。。所有数码相相机都提供可可移动存储介介质，如SmartMedia卡、CompactFlash卡。使用它们们可以方便地地转移图像数数据，个别产产品还使用内内部存储器来来扩大存储容容量，也有个个别的数码相相机采用专用用的存储卡来来转移图像数数据。（（3）镜头焦距。。有些数码相相机的镜头采采用定焦，例例如焦距为35mm和50mm，但大多数数数码相机的镜镜头采用变焦焦方式，如2倍变焦、3倍变焦和10倍变焦等，用用户可在拍照照时根据需要要，调整焦距距以获取最佳佳的拍摄效果果。（（4）液晶显示屏屏大小。通过过数码相机的的液晶显示屏屏，用户可在在拍照的过程程中浏览编辑辑照片以及整整理相册，大大多数数码相相机的液晶显显示屏为1.8英寸、2英寸和2.5英寸。七、数码摄像像机数码摄像机作作为一种高档档产品吸引着着越来越多的的人，随着数数字时代的来来临，数码摄摄像机不再是是专业领域的的产品，它已已迅速进入到到普通家庭中中。数码摄像像机是将声、、光等信息信信号转换为0和1的数字编码并并记录在记忆忆卡上的摄像像机。与传统统的摄像机相相比，它具有有影像更加逼逼真、解析度度更高的特点点。1．DV摄像机的概念念

目前前市场上家用用数码摄像机机可以分为D8和DV两大类。D8摄像机是SONY在V8机型的基础上上开发出的产产品，其最大大的优点是兼兼容性能较好好，且具有较较好的画面显显示。DV摄像机的全称称为DigitalVideo，它采用新一一代的数码录录像带，具有有体积小、录录制时间长等等特点。2．数码摄像机机的分类数数码摄像像机的用途广广泛、种类繁繁多，按照其其质量的不同同，可以将数数码摄像机分分为广播级、、业务级和家家用级三大类类。（（1）广播级数码码摄像机主要要应用于广播播电视领域，，它具有图像像质量好、性性能稳定、自自动化程度高高、失真度低低的优点，但但此类数码摄摄像机的体积积较大、较重重且价格昂贵贵。该类数码码摄像机主要要用于ESP制作、EEP制作和ENG制作，其外观观如图所示。图广播级数码摄摄像机（2）业务级数码码摄像机主要要应用于文化化宣传、教育育、工业、交交通及医疗等等领域。该类类数码摄像机机的图像质量量低于广播级级，但它体积积小，较轻，，价格相对较较低。（（3）家用级数码码摄像机主要要应用于家庭庭文化娱乐。。该类型的数数码摄像机具具有操作简单单方便、体积积小、便于携携带、自动控控制强等优点点。它只需与与家用录像机机、电视机配配合，即可满满足常规的观观看需要，其其外观如图所示。图家用级数码摄摄像机3．数码摄像机机的选购原则则

用户户在购买数码码摄像机时，，应综合考虑虑以下因素：：

（1）体积大小。。数码摄像机机的大小不同同，用户可根根据实际需要要，购买大小小合适的数码码摄像机。（（2）价格差别。。数码摄像机机的种类繁多多，价格差别别也较大，用用户可根据自自己的经济能能力进行选择择并购买。（3）选择功能。。不同机型的的数码摄像机机其功能也各各不相同，用用户可根据需需要，购买相相应功能的数数码摄像机。。

（4）挑选品牌。。目前数码摄摄像机的品牌牌包括索尼、、三星、飞利利浦等，用户户可根据需要要，购买某种种品牌的数码码摄像机。（（5）售后服务。。购机时，应应考虑其售后后服务体系是是否健全。八、多功能一一体机理论上多功能能一体机具有有打印、复印印、扫描及传传真功能，但但目前市场上上流行的产品品中，只要具具有其中两种种功能的机器器就可以称其其为多功能一一体机，其外外观如图所示。图多功能一体机机1．多功能一体体机的分类目目前较较流行的多功功能一体机可可以分为以下下两种：（（1）具有打印、、扫描和复印印功能的一体体机，具有这这几项功能的的典型代表为为爱普生StylusCX5100。

（2）具有打印、、复印、扫描描和传真功能能的一体机，，具有这几项项功能的典型型代表为惠普普OfficeJet6110。2．多功能一体体机的选购用用户在在购买多功能能一体机时，，可综合考虑虑以下因素：：

（1）尽量选购可可升级的多功功能一体机。。如HP1100A型号的多功能能一体机，用用户可快速简简便地将复印印/扫描组件一步步步安装到打打印机，无须须任何连线即即可升级其功功能。（（2）多功能一体体机的可分离离性。普通的的多功能一体体机不能分离离，如果某个个部件出现故故障，将影响响整个机器的的工作。而技技术合成的一一体机，可以以将设备分为为主件和附件件两大部分，，如果某个部部件出现故障障，可单独对对其进行维修修，而不会影影响主件的工工作。（3）打印质量。。一般的激光光产品，用600dpi的高分辨率打打印普通文字字显然绰绰有有余，如果要要打印图形文文件，可选择择分辨率较高高的机器进行行打印。（（4）打印纸张。。如果用户要要经常打印信信封和标签，，可选择能使使用不同尺寸寸、不同介质质的纸张进行行打印的一体体机。九、刻录机刻录机是能将将数据和信息息写入到专门门的刻录光盘盘中的光盘驱驱动器。因为为计算机的硬硬盘空间终究究有限，因此此，用户可以以使用刻录机机将某些重要要的数据或文文件刻录在光光盘中长期保保存。刻录机机的外观如图图所示。图刻录机1．刻录机的分分类常常用的刻录机机有CD刻录机和DVD刻录机两种，，下面分别对对其进行介绍绍。（（1）CD刻录机机。CD刻录机机指的的是CD-RW，它具具有统统一的的规格格，因因此不不存在在兼容容的问问题。。（（2）DVD刻录机机。DVD刻录机机具有有3种规格格，分分别是是DVD-RAM，DVD-RW和DVD+RW。它们们之间间互不不兼容容，其其中DVD+RW类型的的刻录录机占占市场场主流流。目目前前市场场上有有一种种名为为“康康宝””（Combo）的光光盘驱驱动器器，它它既能能刻CD，又可可以读读取DVD和CD盘片。。2．刻录录机的的性能能指标标刻刻录机机的性性能指指标决决定刻刻录机机质量量的好好坏，，其性性能指指标主主要包包括以以下几几个方方面：：（（1）刻录录速度度。刻刻录机机的刻刻录速速度包包括读读取速速度和和写入入速度度。目目前市市场上上流行行的CD刻录机机有8×，10××，12××，16××，24××的读取取速度度和2×，4×，5×，6×，8×的写入入速度度。但但在实实际的的读写写过程程中，，受光光盘质质量和和刻录录机稳稳定度度的影影响，，读取取和写写入速速度会会有所所下降降。（2）接口口方式式。按按刻录录机的的接口口方式式可以以将其其分为为内置置和外外置两两种。。内置置的有有SCSI接口和和IDE接口两两种；；外置置的有有SCSI、并口口及USB接口等等。SCSI接口的的刻录录机占占用系系统资资源较较少，，且数数据传传输较较稳定定，但但其安安装复复杂，，价格格昂贵贵；IDE接口的的刻录录机价价格较较低，，兼容容性较较好，，数据据传输输速度度稳定定，但但其刻刻录质质量较较差。。（3）缓存存大小小。缓缓存的的大小小是衡衡量光光盘刻刻录机机性能能的重重要技技术指指标之之一。。刻录录光盘盘时，，必须须先将将数据据写入入缓存存，刻刻录时时刻录录软件件再从从缓存存中调调用要要刻录录的数数据，，在刻刻录的的同时时再将将数据据写入入缓存存，以以保持持数据据的连连续性性。如如果缓缓存太太小，，有可可能会会造成成刻录录的中中断而而导致致刻录录失败败，因因此，，刻录录机的的缓存存越大大越好好。3．刻录录机的的选购购目目前市市场上上流行行的刻刻录机机的种种类繁繁多，，用户户在购购买刻刻录机机时，，可综综合考考虑以以下因因素：：（（1）接口口设备备。内内置的的刻录录机较较常见见，外外置的的多为为便携携机，，用户户可根根据需需要，，购买买合适适的机机型。。（（2）读写写速度度。刻刻录机机的读读写速速度主主要是是指其其刻盘盘时的的速度度，该该速度度的高高低影影响刻刻盘时时的速速度。。（（3）售后后服务务。虽虽然刻刻录机机出现现故障障的情情况较较其他他设备备少一一些，，但在在购买买时同同样要要考虑虑其售售后服服务，，因为为选择择好的的售后后服务务可以以使用用户更更放心心地使使用产产品。。十、投投影仪仪投影仪仪的最最大优优点在在于它它可以以将画画面成成倍地地放大大，给给人们们带来来视觉觉的冲冲击。。通常常中小小型的的投影影机即即可产产生100英寸以以上的的投影影画面面，目目前投投影仪仪已被被广泛泛地应应用于于各种种会场场、影影院、、教学学、指指挥监监控中中心等等场合合，对对于电电脑爱爱好者者来说说，投投影仪仪更是是他们们玩游游戏和和看影影碟的的利器器，如如图所示。。图投影仪仪1．投影影仪的的分类类目目前市市场上上流行行的投投影仪仪大致致可以以分为为3类，即即LCD投影仪仪、DLP投影仪仪和CRT投影仪仪。（（1）LCD投影仪。。LCD（LiquidCrystalDisplay，液晶投投影仪））的技术术最为成成熟，它它采用透透射式投投影技术术，投影影的画面面色彩鲜鲜艳亮丽丽，色彩彩饱和度度高，光光利用率率高，目目前市场场上的流流行的投投影仪大大多是LCD投影仪。。其缺点点是对比比度不高高，黑色色层次表表现较差差。（2）DLP投影仪。。DLP（DigitalLightingProcess，数字光光处理器器投影仪仪）采用用目前较较新的反反射式投投影技术术，使得得投影图图像的灰灰度等级级、图像像信噪比比都有很很大提高高，且画画质细腻腻，特别别是在播播放动态态视频时时图像流流畅，形形象自然然，数字字图像还还原真实实精确。。但出于于成本的的考虑，，目前市市场上大大多数DLP投影仪采采用单片片DMD芯片设计计，所以以在图像像颜色的的还原上上不如LCD投影仪。。（3）CRT投影仪。。CRT（CathodeRayTube，阴极射射线管投投影仪））采用最最早的投投影技术术，显示示的图像像色彩丰丰富，还还原性好好，但其其缺点是是无法提提高其亮亮度值，，而且体体积较大大，操作作复杂，，目前已已经很少少使用。。2．投影仪仪的选购购用用户在在选购投投影仪时时，可综综合考虑虑以下几几方面的的因素：：（（1）显示信信源的性性质。根根据投影影仪所显显示信源源的性质质，可以以将其分分为普通通视频机机、数字字机和图图形机3大类。如如果只用用于显示示全电视视信号，，可选择择普通视视频机；；如果用用于显示示VGA输出的信信号，可可选择数数字机。。（2）安装方方式。投投影仪的的安装方方式可以以分为桌桌式正投投、吊顶顶正投、、桌式背背投、吊吊顶背投投。正投投是投影影仪和观观众在同同一侧，，背投是是投影仪仪和观众众在屏幕幕两侧。。如果是是临时使使用投影影仪，可可选择桌桌式正投投方式；；如果是是固定使使用，可可选择吊吊顶方式式；如果果空间较较大，可可选择背背投方式式。（（3）显示环环境。如如果房间间的面积积较小，，可选择择液晶投投影仪；；如果显显示环境境较大，，没有日日光照射射，照明明灯光较较暗，且且固定使使用时，，可选择择CRT投影仪。。在日常办办公活动动中，既既要使用用办公自自动化硬硬件设备备进行办办公，通通常还需需要通过过办公自自动化应应用软件件与计算算机进行行交互。。常用的的办公自自动化软软件包括括Office2003和WPS2003等，下面面简单介介