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文档简介

商贸有限公司合同的审查、批准、用印及归档内容审查：主要包括：合同对方当事人的主体资格、资信情况、履约能力、合同内容和签约手续进行了解、审查和确认：名片、厂家介绍、产品介绍、广告宣传资料、电话号码、未经确认的复印资料，不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。合同附件只能是对主文的补充，不能和主文的规定相冲突。订立担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保；对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。涉及产权关系变动、土地使用权权属变更、专利转让、使用许可、具有涉外因素等合同订立后，应当到公证部门办理公证。对本单位生产、经营影响较大，法律关系比较复杂的合同，也应根据实际情况办理公证。依法应当登记或备案的合同应依照法律规定的程序到有关部门登记或备案。内容审查流程内容审查由承办部门负责组织，填写《合同审查会签表》（多份同类型合同同时报批时，可共用一张《合同审查会签表》）；涉及需要我司支付费用的合同，在会签时需附经审批后的项目申请/立项报告。承办部门根据《合同承办审批权限表》的规定选择会签单位，送交会签单位；会签部门根据公司确定的标准对合同进行审查，并在《合同审查会签表》上写明审查意见。会签部门认为需要增加超限审批的须特别提出，承办单位须按规定补充。承办部门针对会签单位的意见对合同进行修正或回复意见，并在《合同审查会签表》上写明回复意见；会签期间，若审查意见出现异议时，应本着“协商解决”的原则，寻求最终的结论；会签完成后，根据《合同承办审批权限表》之规定由合同批准人确认结果，签署同意；合同签字人根据《合同审查会签表》上的“终审意见”栏批准人的同意签字，方可依次在合同上签字，形成正式合同。合同承办人携《合同审查会签表》及合同文本至行政部进行程序审查及完成用印手续。程序审查程序审查由行政部负责进行。程序审查内容：查看会签部门是否齐全、批示意见是否同意。签字人资格：最低级别签字人不得低于主管、科长级别；签字授权只能向更高级别转移。合同用印行政部主管确认程序审查无误后，在《合同审查会签表》上签字同意用印。行政部经办人将合同原件、《合同审查会签表》交印章保管人再行确认。印章保管人在《合同审查会签表》上签字同意并执行用印。合同归档用印完毕后，行政部经办人随即将一份原件登记归档，并送至指定存档地点；其它原件或复印件的存档地点须在《合同审查会签表》上注明；合同审批流程全部结束后，行政部经办人和合

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