XX工程部资料员管理制度文本

修改历史日期版次修改内容修改人批准/日期1.目的为健全与完善工程技术资料管理，规范技术资料流程，提升对资料管理的效率，特制定本制度。2.范围所属项目部的技术资料管理。3.原则3.1反映工程质量和工作质量（时效性、及时性）的重要表现；3.2工程施工过程的真实记录；3.3日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料；3.4合理使用、保证结构安全的重要依据；3.5评定工程质量等级、竣工验收的技术文件；3.6工程决算、结账的重要根据之一；3.7工程评优必不可少的技术基础资料，是提升企业形象的基础工作之一；4.职责4.1资料员在技术负责人领导下开展工作。4.2资料员是负责施工现场资料编制、收集、整理、收发、保管、立卷、归档的基层管理人员，是现场资料管理的第一责任人。4.3负责工程项目合同、图纸、资料的收集、管理。4.3.1负责项目部总包合同、分包合同、劳务合同收集、整理、保管工作。4.3.2负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。4.3.3收集、整理、分发施工过程中所有技术变更、洽商记录。4.3.4负责分包资料的收集、检查。4.4负责及时准确地编制工程资料。4.4.1负责填报公司资质报审表。4.4.2负责开工报告的填报。4.4.3负责填报材料报审表。4.4.4负责填报分部、分项过程资料及竣工资料。4.4.5负责会议记录并整理、形成会议纪要。4.5参与分部分项工程验收工作。4.6负责准确地移交工程竣工资料。4.7协助项目经理做好接待、对外协调工作。4.8完成领导交办的其它工作。5.技术资料管理流程5.1根据国家、地方、公司、建设方要求，对技术资料进行分类建档、组卷，分为工程技术类资料归集整理、项目管理类资料归集整理、试验管理（材料试验）。5.2根据成都市市城市建设档案馆将工程施工档案资料划分ABC三大类（A类资料交档案馆存档、B类资料交建设单位保管、C类资料施工单位自行保管）。5.3根据分项、分部、单位工程划分建档，详见附表：《建筑工程分部（子分部）工程、分项工程划分》。5.4根据工程档案卷内目录要求、施工组织设计（检验批划分）、试验方案、结构实体检测方案、工程创优计划及设计要求等编制工程技术资料档案编制目录及形成时间计划（详见附表：《建筑工程施工技术资料目录》、《建筑工程施工技术资料收集、整理形成时段表》）。5.5施工准备阶段资料。施工合同、施工许可证、施工营业执照、承建资格证书、开工报告、项目经理任命通知书、项目经理部人员设置通知书、施工现场质量管理检查记录（现场质量管理制度、质量责任制、主要专业工种操作上岗证书，施工技术标准等）、图纸会审记录、地质勘查资料、施工组织设计、施工技术交底、建筑物定位测量验收记录等。（详见附表：《施工准备阶段》）。5.6地基与基础施工阶段资料（详见附表：《地基与基础施工阶段》）。5.6.1验收记录（检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部工程验收记录）。5.6.2施工技术管理资料（施工方案、施工总结）。5.6.3产品质量证明文件（水泥出厂质量证明书、水泥进场复验报告；钢材出厂合格证、质量证明文件；钢材力学性能、工艺性能检验报告；预拌混凝土产品质量证明书等）。5.6.4检验报告（砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表、混凝土试块试验结果汇总表（标准养护）、混凝土抗压强度计算表（标准养护）等）。5.6.5施工记录（护壁泥浆质量检查记录、钻（冲）孔桩成孔施工记录、号（钻）冲孔桩隐蔽验收记录、钻（冲、挖）孔桩钢筋笼安装隐藏验收记录表、钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录、混凝土坍落度检测记录表等）。5.6.6检测报告（静载试验检测报告、基桩钻芯法检测报告、基桩声波透射法检测报告、基桩反射波法检测报告等）。5.7主体结构施工阶段资料（详见附表：《主体结构施工阶段》）。5.7.1验收记录（检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部工程验收记录、主体结构分部工程质量控制资料核查记录、建筑结构安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录）。5.7.2施工技术管理资料（施工方案、施工总结）。5.7.3产品质量证明文件（水泥出厂质量证明书、水泥进场复验报告；钢材产品质量核查记录表；钢材出厂合格证、质量证明文件；钢材力学性能、工艺性能检验报告；砌体原材料出厂合格证、检验报告；预拌混凝土产品质量证明书等）。5.7.4检验报告（砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表、混凝土试块试验结果汇总表（标准养护）、混凝土抗压强度计算表（标准养护）、钢筋连接（焊接及机械连接）检验报告汇总表等）。5.7.5施工记录（建筑物垂直度、标高、全高测量记录表、主体施工沉降观测结果、土建隐蔽工程质量验收记录、混凝土隐蔽工程质量验收记录、钢筋隐蔽工程质量验收记录、混凝土后浇带施工检查记录等）。5.7.6检测报告（回弹法检测混凝土强度报告、钻芯法检测混凝土抗压强度报告）。5.8建筑装饰装修（墙面、地面、门窗、吊顶、涂饰工程）施工阶段资料（详见附表：《建筑装饰装修施工阶段》）。5.8.1验收记录（检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部工程验收记录、装饰装修分部工程质量控制资料核查记录、建筑装修安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录）。5.8.2施工技术管理资料（施工方案、施工总结）。5.8.3产品质量证明文件（水泥出厂质量证明书、水泥进场复验报告；粗（细）骨料出厂合格证、试验报告；建筑外窗产品质量证明书；建筑门窗五金配件产品质量证明书；预拌砂浆产品质量证明书等）。5.8.4检验报告（砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表、砂浆试块试验结果汇总表、砂浆配合比设计报告、砂浆试件抗压强度检验报告、砂浆强度计算表等）。5.8.5施工记录（吊顶隐蔽工程质量验收记录、轻质隔墙隐蔽工程质量验收记录、饰面板（砖）隐蔽工程质量验收记录、门窗隐蔽工程质量验收记录、外墙门窗淋水试验记录表等）。5.8.6检测报告（门窗预埋件抗拔试验报告、外墙饰面砖粘结强度检测报告等）。5.9建筑屋面施工阶段资料（详见附表：《建筑屋面施工阶段》）。5.9.1验收记录（检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部工程验收记录）。5.9.2施工技术管理资料（施工方案、施工总结、分项工程质量技术交底）。5.9.3产品质量证明文件（防水砂浆产品质量证明书、防水涂料产品质量证明书、其它防水材料产品质量证明书、建筑绝热材料产品质量证明书等）。5.9.4检验报告（防水砂浆（复试）试验报告；防水涂料（复试）检验报告；其它防水材料（复试）检验报告；防水砂浆试块核查汇总表、防水砂浆试块试验结果汇总、防水材料质量合格证、试验报告汇总表等）。5.9.5施工记录（防水层隐蔽工程质量验收记录、地下室防水效果检查记录、防水工程渗、漏试验记录表、墙面淋水试验记录、屋面泼水、淋水、蓄水试验记录等）。5.10建筑节能资料（详见附表：《建筑工程节能分部》）。5.10.1验收记录（墙体节能工程检验批/分项工程质量验收表、幕墙节能工程检验批/分项工程质量验收表、门窗节能工程检验批/分项工程质量验收表、屋面节能工程检验批/分项工程质量验收表、地面节能工程检验批/分项工程质量验收表分部工程验收记录、建筑节能分部工程质量控制资料核查记录）。5.10.2施工技术管理资料（建筑节能分部施工方案、施工总结、分项工程质量技术交底卡等）。5.10.3产品质量证明文件（墙体节能工程材料质量证明文件、进场复验报告；幕墙节能工程材料质量证明文件、进场复验报告；门窗节能工程材料质量证明文件、进场复验报告；屋面节能工程材料质量证明文件、进场复验报告；地面节能工程材料质量证明文件、进场复验报告等）。5.10.4检验报告（墙体保温浆料同条件养护试件检测报告、隔热型材力学性能和热变形性能试验报告、幕墙气密性能检测报告、建筑外窗气密性、保温性能等复验报告、建筑节能工程围护结构的传热系数检验报告（热工性能现场检测报告）等）。5.11建筑工程竣工验收阶段资料（详见附表：《建筑工程竣工验收、备案阶段》）。5.12项目管理类资料管理（详见附表：《收文管理流程》、《发文管理流程》、《设计变更管理流程》、《图纸会审管理流程》）。6.立卷的原则和方法6.1立卷原则：立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，工程文件应按单位工程组卷。6.2立卷方法：1.工程文件可按建设程序划分工程准备阶段的文件，施工文件（含监理文件），竣工图、竣工验收文件。6.3施工过程文件可按单位工程，分部工程，专业等组卷。6.4竣工图、竣工验收文件按单位工程，专业组卷。7案卷装订的要求7.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料。又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐，牢固，便于保管和利用。7.2装订时必须剔除金属物。8案卷的归档、验收与移交8.1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。8.2勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位或监理单位应根据本规定的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。8.3工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆。8.4建设单位在组织工程竣工验收前，应提前请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。8.5停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。8.6对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改，补充和完善原工程档案。对改变部位，应当重新编工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交8.7建设单位应当在工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。8.8建设单位向