办公室主任的工作计划

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律回春晖渐，万象始更新。转瞬间又要进入新的一年20xx年了，新的一年是一个充溢挑战、机遇与压力起先的一年。在实现人生价值方面，对我来说，也是特别重要的一年。鉴于公司规模的不断扩大，作为办公室的行政负责人，深感责任重大。通过以往的工作阅历，结合实际的工作状况，对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述：

一、完善公司规章制度的建设工作

制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，全部工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密协作使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。结合20xx年的制度完成状况，20xx年在公司奖惩方面、办公用品选购 方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度，以便员工工作的时候有章可循，有“法”可依。

二、健全档案管理工作

实现档案管理工作规范化。建立公司专业的档案室，并对文件实行专人管理，届时，要求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理。对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的平安性及持续性。统一公司的正式文件编号与格式，仔细做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。建立了各种内、外公共文书的管理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了公文传送的刚好性、公文执行的有效性及公文运用的平安性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

三、强化细微环节工作

1、依据公司目前发展规划，在20xx年，公司将迁至与新厂区进行办公。针对这一状况，做好迁址前的打算工作，迁址中的服务工作，迁址后的管理工作。对现用的及将来的办公场所加强监督管理，确保楼道卫生间的清洁卫生。加强公司的安保工作，对各部门的办公室的钥匙进行统一保管，同物业公司协作做好三防工作。

2、在其他细微环节方面，如依据公司的实际状况，强化车辆管理，对公司车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定，确保公司业务正常用车，做好驾驶员的日常管理工作，文明驾驶，确保行车平安；在没有成立正式的选购 中心之前，对需选购 的物品，严格根据审批流程，落实专人负责，对办公用品进行登记、选购 、发放；支配好节假日的人员值班工作等。

总之，一个好的办公环境要靠我们的共同努力去创建，作为办公室的负责人，我将以热忱的服务，端正的看法去完成下一年的工作任务，希望能为安徽勤上的建设贡献出自己的锦帛之力。

办公室主任的工作安排2

20xx年是值得回忆的一年。在20xx年里，我们网络学院在院领导班子的带领下，强化内部管理，注意教学质量，抓住陕西省新一轮老师培训的机遇，建立了我们学院在陕西省的远程教化服务支撑体系，使学院在办学规模、办学质量等方面都有了肯定程度的提升。伴随着我们的服务支撑体系，网络教化这种新的教化方式渐渐被人们接受和运用，我们学院的办学声誉和影响不断扩大并逐步传向远方。我们学院取得了社会效益和经济效益的双丰收。在收获学院的喜悦中，回顾20xx年我个人的工作，觉得收获许多，感想许多。

下面，我分三部分向大家汇报xx年工作的成果、不足和20xx年工作安排。

第一部分20xx年工作回顾

一、对办公室工作的再相识

办公室是学院工作的中枢机关。上对学院领导，办公室是各种看法、信息汇合的窗口；下对学院各部门和全体员工，是政令的发散中心。作为我们网络教化，我们还要面对我们众多的学员。对每一个群体的服务，我们都必需热忱、仔细，因此，在办公室的工作中，我常感觉到有很大的压力和责任。

我在办公室工作已两年。去年，因为有张副院长挑头，我只是做协助性管理，做详细工作，所以，我没有感觉到压力和难度。今年就不同了，学院的工作安排支配后，我经常感到压力特大，我总怕工作做不好，出纰漏。就拿20xx年我们的首届毕业典礼和校外学习中心工作会议来说，从会议前期的筹备、材料的打算、会议接待、就餐支配，会议食宿支配等等，每个细微环节都要具体考虑，周密支配，仔细落实。所以，这种压力，更多的是责任。这种责任是对整个学院声誉的负责。

二、加强内部管理

学院内部管理包括：日常财务管理、学院资产管理、员工劳动纪律管理、出差管理、消防平安管理等。

20xx年，我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇，完成了学院的制度汇编。尽管这个汇编中还存在许多不足，它使我们的管理有据可依，有章可循。

学院日常财务工作涉及办公用品的选购 与管理，办公易耗品的选购 、邮递费、会议用品的选购 、车辆过桥和加油费用等，都涉及现金运用与财务结帐问题，这些既详细又琐细的工作，在操作过程中我们必需遵守财务规定，特殊是20xx年学校经费紧缩的状况下，我们更应当对经费的运用从严管理。

关于学院资产管理，我们接着坚持现有的管理模式，先入帐再领用，明确到人，责任明晰。

消防平安管理方面，随时提示门卫人员，增加他们的消防平安意识，同时，实行检查、会议等方式不断强化门卫人员的责任心。

加强员工的劳动纪律，是我们学院各项工作不断推向前进的'保障。在实际工作中，我们实行随时抽查和按期检查相结合的方法，使员工树立遵守学院劳动纪律的作风，运用这种方法，除个别员工，不遵守纪律的现象没有了。

三、利用人际联系，为学院发展创建宽松环境

我们学院是一个新建的单位，我们目前的工作还不被学校的相关部门认可，在肯定程度上有瞧不起之感，一年来我利用工作之机与学校的各职能部门接触并与他们逐步加深感情，渐渐增加了我们学院与学校各职能部门之间的和谐。现在，我们学院的工作分别得到校办、校人事处、工会、财务处、资产处、体育学院的大力支持。

在与校外学习中心的往来中，使已有的友好关系得到进一步巩固。目前，60—70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系。

四、完善学院硬件建设

依据学院发展须要，4月份对办公室做了调整，将原机房调整为教务部办公室，原教务部办公室调整为主任办公室，在时间紧任务重的状况下，依学院领导的支配，新装和改造了部分工作台，改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的状况下完成了此项工作。经过努力，学院有了学朝气房。经过重新改造，布线将，使学生处的机房面貌面貌一新。根据学院的要求，对平房进行装修改造，完成了档案室、考务组办公室的组建及设备配备工作。完成了帮助开发中心完成摄录室设备升级工作。五、组织职工参与集体活动，树立职工集体观念和荣誉感。

20xx年，我们组织员工开展群众性的体育活动四次并取得了较好的成果，值得一提的是05年学校春季运动会，我们获得了总成果其次的好成果，特殊是集体跳绳、男子4*101米接力、男子101米和男子跳远等项目都名列第一，这些优异的成果使学校的兄弟单位进一步了解了网络学院。当然，这些成果的取得都离不开学院领导的大力支持。

六、实行多样形式宣扬工作

宣扬工作是办公室工作的重要组成部分。在过去的一年中，办公室将04年工作总结与05年工作要点上报教化部高教处、老师网联和各省的教化厅。对毕业典礼工作和校外学习中心工作会议刚好进行了报道，报道内容发布在我们学院的网站办公室栏目里。刚好报道上级领导来我院视察工作，有些报道内容我们制作成宣扬板报张贴在宣扬栏，同时公告在网站。最近一段时期，陕西省成人教化年鉴和教化部出版的成人教化年鉴从不同的角度回放了我们网络学院在网络教化工作中走过的路程和取得的成果。

七、完成领导交办的工作

据不完全统计，05年院领导临时交办我们的工作（以批示条为准）不低于二十次。这些工作是我们学院整体工作的一部分，我们都仔细并刚好地完成了。

其次部分工作中存在的不足

一、工作中个人的主动性发挥不够

在05年的一些详细工作中，还存在着工作主动性不够的问题。在学朝气房的建设问题上没有刚好对机房进行修理整理，而是等待领导指示，严峻地影响了工程的整体进度和学院的整体工作。给学院工作带来了不良的影响。

二、工作思路不周密

办公室的工作要求事前要周密安排，实施过程中要仔细落实。可是在一些详细工作中，我往往安排的不周密，如在我们学院的年终考评动员会上给主席台忘了放话筒。影响开会效果。

第三部分20xx年工作安排

一、加强规章制度建设，岗位职责上墙

在05年学院制度汇编完成的基础上，在06年里办公室带头把主要人员的岗位职责挂上墙。这项工作是学院整体工作的一部分，也是对相关人员业务工作检查的依据。

二、管好学院的财和物

在05年的基础上，根据学校履行节约的原则，进一步严格各种经费的运用管理。对现有的分类管理进一步细化，如会议费用、宣扬费用、电力修理、基建修理和设备维护都应当进一步明确，养成办大事不奢侈的习惯。

学院经费的运用要刚好做到有报有销，大额经费的运用应更加留意报销，不能只借不报或者只报不销，给其他财务工作造成不便，也给我院财务管理带来不利的影响（04年和05年我院的相当一批经费不能刚好销帐，致使学院的经费运用多次受阻，甚至由于不能销帐而扣发相关当事人的工资），所以在06年在经费运用中有借有清，不许拖欠，更不应到年底被学校财务处公布名单。

学院的资产管理坚持先入帐再领用的原则，领用凭条，责任到人，严格管理。每年核查清理一次，使物帐相符、帐帐相符。

三、接着做好教学教务服务工作

教学教务工作是学院工作的重心。在工作中我们肯定要做好对教学教务服务工作，包括巡考差费的申请、教学点的建设工作的发文等。

四、不断细化工作思路，在工作中主动发挥主动性

06年是我们网络学院发展最为重要的一年，我们要接受教化部的验收，在这些大的工作中，一是要主动主动担当相关工作，二是在工作中多探讨多听取其他同志的看法及建议，集思广益，从策划到落实，对每一个细微环节应当有一个充分的打算，力争使06年的工作上一个台阶，使学院的整体工作有更大的发展。

办公室主任的工作安排3

20xx年是我们公司业务开展至关重大的开局之年，对于一个刚刚上任的办公室主任来说，也是一个充溢挑战，机遇与压力并重的起先的一年。因此，为了公司我要调整工作心态、增加责随意识、服务意识，充分相识并做本职工作。为此，在公司的曹、何两位领导的帮助下，我逐步相识本部门的基本业务工作，也充分相识到自己目前各方面的不足，为了尽快的成长为一名合格的办公室主任，我订立了以下年度工作安排

一、工作安排：

1、在第一季度，以业务学习为主，由于我们公司正在开展新的业务期间，部门的安排制定还未完成，节后，我会充分利用这段时间补充相关业务学问，仔细学习公司得规章制度，与公司人员充分相识合作。

2、在其次季度的时候，公司正处于发展期间，在对业务有了肯定了解熟识得状况下，我会努力争取尽快驾驭相关的业务学问，从而更好的对公司做出贡献。并与领导一起培训新加入的员工，早日让新员工成长起来。

3、第三季度的“十一”“中秋”双节，会给后半年带来一个良好的开端。并且，随着我公司铺设数量的增加，一些问题也会逐步出现，我会好充分的打算，同公司其他员工全力以赴为公司进一步发展做出努力。

4、年底的工作是一年当中的特别重要时期，我们做了一年的努力，我信任在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。

二、制订学习安排。不断调整工作思路，学习对于业务人员来说至关重要，因为它干脆关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的依据须要调整我的学习方一直补充新的能量。驾驭各方面学问。知己知彼，方能百战不殆（在这方面还希望公司