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文档简介

商贸有限公司车辆管理制度目的:为了保障车辆的正常使用和规范管理,提高用车效率,降低各项成本的支出,特制定本规定,驾驶员及管理人员务必严格按此规定执行。职责:公司所有公务车辆的申购均须报总公司审批,总部行政部负责车辆的调配、保险、过户及公司日常车辆派车等使用管理;司机负责所驾驶车辆的清洁、日常维护、保养等相关工作。管理规定:车辆的维护和保养:司机在每日出车前必须检查车辆的各项指标是否正常(包含气压、制动、机油位、转向、灯光、仪表、马达、后视镜、汽油等);车辆在使用过程中应确保外观、驾驶室清洁保持清洁,正常一周洗车一次;行政主管每月须对车辆的维护和保养状况进行检查,填写《车况每月检查表》,不合格者将给予口头批评至记过处分,结果呈报副总经理处审核;公司车辆划归店助理管理,主要负责车辆的日常调度;车辆的保险及相关证照等有关资料统一由店助理保管。车辆的维修、保养及耗件更换申请车辆需要维修、保养及耗件需更换时,驾驶员应以《车辆维修/保养申请单》的方式向行政主管提出申请,呈报总经理审批后方可送指定地点维修、保养或采购;车辆外出抛锚,驾驶员必须先与行政主管报备后送修,维修完成后补办《车辆维修/保养申请单》并送审;驾驶员应不定期对车辆检查及保养,确保行车安全。车辆进出和停放各部门如需使用车辆须提前至店助理填写《派车申请单》报批后方可使用,以便店助理安排驾驶员的出行任务;驾驶员应按照《派车申请单》要求填写实际返回时间及公里数,完成出行任务后应将该申请单上交到店助理存档;车辆回公司后及时将车上货物卸下,按指定位置停放;车辆在外或公司内停放,人离即锁,由于驾驶员保管不善,造成车辆或物品损失,驾驶员应承担相应责任。证照管理车辆出行时,车辆行驶证及钥匙由驾驶员负责保管,其它乘车人员不得使用。车辆回公司后驾驶员需将车辆行驶证及钥匙交由店助理管理并做好交接手续;驾驶员必须按有关部门规定的时间提前以《车辆维修/保养申请单》向店助理提出年检、保养或缴费申请并协助完成。油料使用驾驶员需至公司指定加油站加油,加油卡充值须填写《油卡充值申请单》;除特殊情况外,私自以欠条到指定加油站加油,公司将不予认可;外出中途应急加油,需电话报备行政主管,加油后按财务报销程序办理。车辆由专人驾驶专人保管,若未经总经理书面同意,驾驶员不得将车辆交由他人驾驶(含公司人员),违者给予警告以上处分,如出现意外事故或损坏,驾驶人员负主要责任,公司驾驶员负相关责任。除此之外,公司应对公司驾驶员予以处分。店助理每月需根据行驶公里数,出车工作时间,耗油量、车辆维护、保养以及安全行车进行分析,协调各部门的用车计划;发生意外事故立即报告交警部门、保险公司及公司领导。交通事故原因查清后,司机应负

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