供应商管理制度流程

供应商管理制度1.总那么1.1制定目的为规供应商管理，提高经营合理化水准，特制定本规章。1.2适用围凡本公司之供应商管理，除另有规定外，悉依本规章办理1.3权责单位〔1〕采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。〔2〕总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2.供应商管理规定2.1供应商开发供应商开发程序如下：〔1〕供应商资讯收集。〔2〕供应商根本资料表填写。〔3〕供应商接洽。〔4〕供应商问卷调查。5〕样品鉴定6〕提出供应商调查申请。2.2供应商调查供应商调查程序如下：〔1〕组成供应商调查小组。〔2〕分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核〔3〕列入合格供应商名列。2.3订购、采购订购、采购程序如下：〔1〕请购。〔2〕询价。〔3〕比价。〔4〕议价。〔5〕定价。〔6〕订购。〔7〕交货。〔8〕验收。2.4供应商评鉴供应商评鉴程序如下：〔1〕每月对供应商就品质、交期、价格、效劳等工程作评鉴。〔2〕每半年进展一次总评。〔3〕列出各供应商之评鉴等级。〔4〕依规定奖惩。2.5供应商复查〔1〕每年对合格供应商进展一次复查。〔2〕复查流程同供应商调查。〔3〕有重大品质、交期、价格、效劳等问题时，随时可以作供应商复查2.6供应商辅导〔1〕对C等以下之供应商采取必要的辅导。〔2〕不合格供应商应予除名。〔3〕不合格供应商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新作调查评核。2.7供应商奖惩对优秀之供应商有以下奖励式：〔1〕A等供应商，可优先取得交易时机。〔2〕A等供应商，可优先支付货款或缩短票期。3〕A等供应商，可获得品质免检或放宽检验。〔4〕对价格合理化及提案改善，品质管理、生技改善推行成果显著者，另行奖励。〔5〕A、B、C等供应商，可参加本公司举办之各项训练与研习活动。〔6〕A等供应商，年终可获公司"优秀供应商〞奖励。〔1〕凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿。〔2〕C等、D等之供应商，应承受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。〔3〕E等供应商即予停顿交易。〔4〕D等供应商三个月未能到达C等以上供应商之标准，视同E等供应商，予以停顿交易。〔5〕因上述原因停顿交易之供应商，如欲恢复交易，需承受重新调查评核，并采用逐步加量之式交易。〔6〕信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩罚。标准的采购流程可以划分为战略采购和订单协调两个环节，战略采购包括供应商的开发和管理，订单协调那么主要负责材料采购方案，重复订单以及交货付款面的事务。统一标准的供应商情况登记表，来管理供应商提供的信息。这些信息应包括：供应商的注册地、注册资金、主要股东构造、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息，可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性，以及其综合竞争能力。在供应商审核完成后，对合格供应商发出询价文件，一般包括图纸和规格、样品、数量、大致采购期、要求交付日期等细节，并要求供应商在指定的日期完成报价。在收到报价后，要对其条款仔细分析，对其中的疑问要彻底澄清，而且要求用书面式作为记录，包括，电子等。后续工作是报价分析，报价中包含有大量的信息，如果可能的话，要求供应商进展本钱清单报价，要求其列出材料本钱、人工、管理费用等，并将利润率明示。比较不同供应商的报价，你会对其合理性有初步的了解。：申请人按"申购程序〞提出申请,经本部门经理审查签批后,交供应部经理,,进入"寻价比价程序〞。B:供应部经理按资金使用情况，经"寻价比价程序〃后，转交财务部，进入"采购申请申查程序〞。C:财务部有关人员分别进展本钱、利润核算、出纳备款审核后,决定签批,报总经理批准后，进入"采购程序〞。C1:在财务部审核后决定签否的情况下，将资料退回申请部门，申请部门视情况进入"坚持申请采购程序〞或放弃申请。C2：经过"坚持申请采购程序〃后，报总经理审核，如总经理签批，进入"采购程序〃；如总经理签否，仍退回申请部门，由部门经理放弃申请，用其他法解决。D：进入"采购程序〃后，由供应部经理根据采购属于属长期及大宗情况，进入"合同签定及审核程序〞；假设属小额采购，那么由供货商处直接采购。E:进入"合同签定及审核程序〃，由供应部根据供货商提供的资料，形成合同文本，交财务部进展本钱利润分析，财务部审核签批后，报总经理，签批后交供应部签定合同并执行，进入"收货程序〞；假设财务部及总经理审核后浅否，退还供应部与供货商重新谈判。F:收货人员按"收货程序〃检验所购物品，如不合格，进入"退货程序〃G:收货人员按"收货程序〃检验所购物品合格，进入"入库程序〃和"结算环节〃。G1:进入"入库程序〃后，通知申请部门，可以进入"使用、销售环节〃。G2:进入"结算环节〃后，由采购部、财务部共同按财务规定完成对供应商的付款。1、 目的评定、选择合格供应商，通过评审以证实供应商具有提供满足本公司规定要求的产品或效劳的能力。。2、 适用围适用于所有向本公司提供产品或效劳的供应商的评审与选择。3、 定义3.1【供应商】为本公司提供产品或效劳的组织。本公司供应商主要有以下情况:A类:由本公司直接评审/选定，包括:a） 物料供应商直接为我公司提供标准产品的制造厂商。b） 外部协作加工商按照特定的要求为我公司制作、加工的部件和器材，简称"外协厂物料代理商一一根据协议要求为我公司提供标准产品的经销商。OEM--按照规定要求提供完全属于我公司品牌的成品制造厂商。B类:由可信或有密切合作关系的外部组织推荐其选定的供应和效劳商，包括物料供应和货运商等〔此类供应商我公司不再进展认证和建立其档案〕。3.2【产品】〔Product〕：活动或过程结果。包括效劳、硬件、流程性材料、软件或它们的组合。3.3【根本物料】是指直接构本钱公司产品的物料。根本物料分为采购物料和外协加工物料两种。3.4【非根本物料】是指不直接构本钱公司产品，但生产过程中需要使用/消耗的辅助性物料。3.5【采购】为取得外部产品所付出本钱的商业行为。本文指物料供应采购。3.6【安规器件】在特定条件下，因其失效或不能承受高压而对人或财产造成损害或危险的物料。如保险丝、隔离变压器和光耦等。3.7【物料替代】在不能采购标准物料情况下，行使风险采购式，采购可以满足使用要求的物料替代标准物料。3.8【一次性物料替代】在特定条件和要求下，采购不可简单二次使用的替代物料。如有二次使用应在受控状态下进展。注："特定条件和要求〞应在形成申请单时确定，它可以是以下情况之一：一次生产任务令、规定时期的用料、限定的产品数量、特指有限的非标产品、一个限定的采购批次、一种技术状态下的用料。4、职责4.1采购部a） 负责组织评审/选定供应商活动，建立合格供应商档案。b） 负责对供应商进展评审、建档和定期复审。确保这些供应商具有提供满足本公司规定要求的产品或效劳的能力。c） 采购部经理或其扌授权人负责采购合同的批准，和对物料的紧急采购的批准；d） 分派采购任务，负责对采购订单的批准。按方案与认证结果进展采购工作，并跟踪到货情况，确保如期完成采购任务。e） 承受各业务主管部门的质量信息反响，协助改善供应商的产品或效劳质量。4.2公司领导负责确定相应的供应商评审小组，对选定的供应商进展批准和发布。4.3技术工程部a） 按规定程序验收采购物料。b） 负责向业务主管部门反响本公司与元器件供应厂商、外协加工制作厂商合作的质量信息。5、过程要求代号过程过程容与要求责任者执行依据和输出01初次甄别供应商获取供应商的信息可以使用多种途径，评审、认证活动有指定的负责人组织实施。采购部〔初定案〕02实地考察交流根据初定案，进展有目的的考察。对提供有形产品的厂商应考察、了解其：经营的资格、硬件设施、组织管理、质量保证、技术水平、商务条件和售后效劳等。评定小组参照：供应商评定表03技术认证在根本满足02要求情况下，必要时，提取样品进展测试或试用〔可重复〕。评定小组04商务谈判在符合技术条件情况下，与其进展商务谈判〔和重复谈判〕。评定小组05综合评议适当时，组织品质、工艺、生产、采购等人员进展综合评议。评定小组参照：供应商评定表06意向协议当双根本确定时，应交流、确定操作式和方案日程。需要时，拟签合作意向，或相关备忘记录。评定小组07试合作a）此期间，我必须明确并传递与对采购、加工、验收等要求。b） 需要我提供技术文件的应予及时提供齐套、有效的文件，以及其他必须品。c） 必要时，我可派出技术支持人员。采购部08阶段评定必要时，对以往合作情况作阶段回忆、总结、评定，并作出或保持现状或签订正式协议或暂停或撤销的意见。评定小组供应商评定表09签订协议条件成熟时，在双要求都可以承受情况下，签订合作、采购、质量保证等协议，明确双的职责和义务。评定小组协议10执行采购a）按协议要求执行下单、采购。b） 当技术要求变更时，订单应予明示。c） 无协议约定的，按即时条件采购。采购部采购订单11验货按程序要行验货。合格，办理入库；不合格按不合格品处理。技术工程部检验和试验程序验货记录12反响质量信息与考核检验部门应适时向采购部反响质量信息；采购部门应适时向供应商沟通质量信息，推动其实施改进行动，有考核要求时，应进展考核。对已不能满足规定要求或对突发质量问题未能做有效的纠正和预防措施的供应商，可降为试用供应商，直至取消其合格供应商资格。采购部品质报告13复评与改进根据历次合作、考核等情况，为实施持续改进，在以下情况进展复评：a） 质量问题频繁或重；b） 合作能力不能满足公司开展需要；c） 本钱控制需要；d） 公司经营策略调整；e） 其他重要原因。评定小组采购部供应商评定表6、管理程序6.1操作程序a） 试用新物料；；b） 小数量加工；c） 当前供应商不能供货而执行物料替代流程；d） 进口物料；e）来自关联公司的物料;f） 已获得行业品牌认可的标准物料；g） 元器件代理商；h） 友好合作厂家的物料；i） 非根本物料；j） 运输、效劳等供应商；k） 其他新情况。6.2供应商控制程序a） 现场考察、验证；b） 样品检验和试验；c） 以提供可证实质量保证能力的数据进展验证；d） 试合作一定的期限；f） 历史业绩情况；g） 委托外部组织验证或认证；h） 直接选用由可信或有密切合作关系的外部组织推荐其选定的供应商。6.3采购控制程序成质量保证协议。进展数据处理工作，有一定的英语水平和较好的谈判技能。术改进或其他特殊要求需作物料替换时，必须履行规定的认可审批手续。a） 外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器；b） 对重点物料，由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进展技术培训、生产现场技术指导和并