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年度办公室个人工作计划范文7篇年度办公室个人工作方案范文7篇
2023年要到了,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,写一份年度方案,为接下来的学习做预备吧!你所接触过的方案都是什么样子的呢?下面是我为大家整理的关于年度办公室个人工作方案,假如喜爱可以共享给身边的伴侣喔!
年度办公室个人工作方案【篇1】
为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过多天的思索、摸索与资料整理,现对本学期个人办公室工作方案如下:
一.办公室内部建设与管理
1、办公室的纳新工作
①历史在传承中连续。13届新生的到来为建院带来了新的活力,也为同学会带来了生源,我们将协作团委老师的要求并依据同学会实际状况,在新生中选择合适的人员扩充同学会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣扬海报,让新生对我们办公室有直观的了解。
②在纳新的过程中我们将严格依据院同学会内部条例,仔细考核、重点选拔。现方案招入10-12名干事,要求态度乐观,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理预备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨打算录用人选。
③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新奇血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为同学会办公室之后工作的顺当打好基础。我们将支配时间对新成员进行全方位学习同学会的各项制度。并依据各自所长与意愿,合理地安排工作任务。
2、重点抓每周例会,同时转变例会形式
1、例会支配。初定每周一中午12点30分总结已做工作的成败得失,并依据实际状况指示支配下一周次工作任务。仔细传达团委对办公室的工作支配,并合理地安排任务。
2、思想沟通。大家民主地开展沟通与争论,各抒己见,相互沟通工作阅历,在确定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批判与自我批判。擅长吸取他人特长,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在沟通中学习,在学习中进步。
3、转变形式。每周的例会形式也可以有时改为授课或者讲课,主要通过四周的事物事例,和一些文明礼仪动身,让成员们将自己的故事,同时大家来解决问题,要让大家知道什么事情应当做,从而来总体提高思想素养。
3、内部人员的考核与培育
①做好考核。对每天的值日状况严格把关,对在不请假状况下缺勤的干事提出批判,并督促改正,目的在于避开部门松散,提高工作效率与工作乐观性,增加内部队伍的纪律性和分散力,稳固同学会在同学们心目中的良好形象。②对于内部人员的表现与工作成果记录备案,以此为参考,赏罚分明。
③擅长培育。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推举的原则,鼓舞内部人员努力工作乐观争取机会,以便办公室今后更好地运转。
4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是同学会的一员,代表着同学会的形象,时刻以身作则。
作为同学会的一员,要时时刻刻谨记自己的身份,要了解自己的所作所为,知道什么事情应当做,什么事情不能够做,作为同学会的干事,要在学校的各项活动中起到模范带头作用,让全院同学对于同学会留下一个良好的印象,作为同学会部门里的负责人,不仅要在凡事中起到带头作用,而且要明确自己的职责,要为自己的部门成员负责任,要考虑到自己的成员在自己部门里可以得到什么,可以学到什么,假如一年后离会时什么都没学到,那么负责人是否该反思?
5、对团委同学会各部门的签到与出勤状况,每天记录在案,定期进行统计,赏罚分明。
签到工作已经是上一学年当中同学会办公室的一项基本工作了,在下学期当中办公室还是要更加地严抓这一项工作,虽然上学期当中各部门签到状况明显好转,但是负责人值班的时候是否做到了值班该做的这是一个问题,签到有没有代签,有没有补签,有没有不把签到当作一回事,这也是一个问题,所以下学期办公室会针对签到连续出台相关的规定和考核。
6、着重加强力量建设
从上学期各部门的其次次纳新状况和人员培育,工作状况等内容来看,从在一个很重要的问题,就是其次次纳新的同学基本上没有参与许多活动,除了每日要求的签到和禁烟小组之外,似乎没有别的事情了,这说明部门里的人员支配还不是特殊的完善,从我办公室角度来看,下学期首先要重点培育他们的文书力量,从而在沟通,想法,和各项活动中入手,要让办公室的人员做到“每天有事做,每周有事说”的良好现象。
7、做好秘书处的各项基本工作
秘书处是办公室下预备设立的一个机构,秘书处的人员不仅要学会各项文书,还要培育他们的礼仪,主持,谈话等力量,在各项活动中办公室要拿得出手,做到“礼仪主持都能出,策划装扮都在行”的理念,能够真正独立地完成一项大型的活动,当然这是一项长期的工作,需要几届办公室人员共同的努力才能胜利。
8、内外兼施,刚柔并济治理办公室
我长期认为,带领一个团队需要多种方式方法,光靠刚或者柔都是不行靠的,所以下学期办公室在带领成员方面要做到内外兼施刚柔并济,原则问题不能触犯,只要做好工作的前提下可以开展任何活动,充分挖掘大家的想法,用一种独特的做事行为来做事,不压抑,不强制性,让大家能够快乐的为办公室努力。
9、部门内试运行”五声模式”
在高校里,一个很普遍的现象就是不是以班级为单位,而是已寝室或者几个要好的人为一个单位,这大大的缩小了我们的交际范围,对于欢乐的东西也失去了许多,所以我在这里提出部门内试运行”五声模式”歌声,掌声,笑声,口号声,感恩声.要让办公室的人布满笑声,掌声,会感恩,会交际,度过一个美妙的高校生活.
10、设立部门嘉奖,充分确定每个人的成果
或许许多同学从幼儿园以后就没有得过什么奖项了,纵然在高中高校加入同学会,但是许多人还是做着所谓打杂的工作,所以四周有一种言论就是“同学会就是去干苦力的”,我想为什么会消失这样的状况,主要是没有赐予他们工作的确定,而是一味的只是让他们做事。许多同学会迷上嬉戏,个人认为只要有两点:1:真的喜爱嬉戏。2:现实中得不到的荣誉感在嬉戏中能得到。其实每个人都需要别人的确定,这样做事才有乐观性,所以下学期在部门要充分确定他们的成果,可以以部门为单位发奖状,或者用一种形式来确定他们,用于期末的评优,要让每个人都得到确定,增加他们的自信念和尊严,比培育他们的力量更重要。
二、基本常规工作
1、迎接13届新生相关工作
①在新生到校报到时支配临时值班表在我院报处处迎接新生及家长,搬运行李,发放相关文件,服务到位。
②报到结束后,立即深化各班对全部新生基本个人状况信息进行采集、统计与整理
③筹备迎新晚会,预备迎新晚会邀请函、节目单的制作与发放及晚会现场的场务支持(待定)
2、在主席团的领导下服务于团委同学会,接受主席团的直接领导,乐观为主席团献计献策,做好主席的左膀右臂。
下学期办公室会紧紧围绕主席团为核心,为主席团出谋献策,从而更好地做好办公室的工作。
3、关心团委老师做好文档、表格等方面的工作,仔细认真,严谨无误。
办公室会做好各项活动资料的预备和存档,做好各类策划和表格,关心团委老师工作。
4、准时精确 地在签到时下发通知
①对学院各班、团总支同学会各部门、各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达
②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的准时精确 传达,有需要传达的文件准时印制并发放。
5、定时的工作简报
工作简报每月出一份,涉及各部门动态以及早操出勤、到课率等状况,详细材料由关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员认真仔细制作出工作简报,审核通过后张贴到同学会办公室。
6、会议记录
对于每周一次的部门会议记录要做好具体的记录,对于大规模的团总支和同学会干部会议,负责人要做规范具体的会议记录,并备案。
7、保管团委同学会活动的用品,做好借出与归还记录
对于办公室里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记物品外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
8、统计同学会全部同学的个人信息,能准时精确 地在需要之时找出所需的同学信息。制作规范合理地同学基本状况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找便利,节省时间,提高效率。
这点工作在上学期办公室已经开头实施,并且取得了肯定的效果,在新学期里办公室会将这项工作连续究竟。
9、定期做好办公室的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序
10、在各种大中型活动期间,乐观主动协作方案所做出的支配与调整。努力完成好方案布置的工作任务
11、与团总支和同学会其他各部门协调好工作
同学会和团总支始终提倡团学一家亲,这上学期大家也看到了肯定的效果,下学期办公室会和同学会其他部门和团总支紧密联系,做好“桥梁”工作。
12、建立更加严峻和健全的考核机制,也在某些状况在用人性化工作
三、办公室内部活动
1、提增方面
①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习,便利日后工作
②如有机会与条件,则与别的高校同学会办公室进行合作学习
③与团总支和同学会兄弟部门之间开展小范围联谊
④与团总支,保卫科,宿管科沟通阅历与心得,促进自身工作力量的提升
2、消遣方面
一段时间的工作后,可适当进行一些消遣活动,劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中
①爬山、烧烤等野外活动
②去其他高校学习参观
③具有爱国教育意义的免费场馆
④餐馆、KTV等室内消遣场所
作为主席团助手的办公室,其在团委同学会中占有非常重要的地位,同时,也肩负着非常重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,打算在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培育每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、乐观的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺当,增加自身的团队协作力量。全体办公室成员肯定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委同学会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!
陈银东
20__年8月
年度办公室个人工作方案【篇2】
作为自教委办公室主任,我们与之对将来美妙向往的同时,也肩负着委员会工作责任的点点滴滴。我们会沿袭自教委办公室优良的传统,并且在此基础上有所突破,有所创新,更是办公室每个新成员的使命。本着“自我教育,自我管理”为宗旨,来提高委员会成员的整体素养;以“服务同学,共同进步”为目的,来体现自教委的价值和意义。遵循以上原则,制定09-10学年度自我教育委员会办公室工作方案。
总的思想:加强部内团结,监督并帮助各部门完成各项活动,充分发挥办公室的连接作用,争取在新的工作中再创佳绩。
一、仔细完成本职工作
1、仔细完成本职工作:负责管理和归档各部门的各项资料,负责表格及文件的印发,做好日常签到及各项例会和活动的考勤工作,准时并精确 的传达主席团安排给各部门的工作任务,督促各部门准时上交所需文件,乐观协作各部门组织活动,起草各项工作汇报,在会议中做好记录工作,在活动后准时上交活动总结及相关文件,帮助主席团健全自教委内部各项规章制度,协调各部门间的工作并对各部的工作赐予全力的支持和关心,加强部门间的协作关系。
组织对各部门和干部工作的年度考核和评定,并在评定中做到公正公正,定期向主席团汇报相关工作。工作中做到仔细负责、公正公正,不懈怠,不埋怨,在做好本职工作的同时仔细思索并努力完善现有的工作方法,乐观而乐观,不怕苦,不怕累,努力为自我教育委员会的进展贡献才智及力气。
二、在本学期我部将开展的活动
团结是胜利的根本,定期的部内沟通会,有助于成员之间的沟通与合作,让工作的热忱达到一个新的高度。
接下来的一学期我们部会组织一个委员会内部的素养拓展活动,让每个同学在委员会的工作中得到喜悦,生活中感受家的暖和。素养拓展活动可分为两部分:
(1)、文体活动:为丰富同学的学习生活,办公室会尽量支配在合理的时间,联合其他部门开展有意义的文体活动,以提高同学间互助、团结的精神,增进合作,加强沟通,增进了解。
(2)组织学习:办公室争取在下学期多为同学们供应一些学习机会,比如组织学习一些生活技能,工作方法,或组织参观校史馆,了解我校辉煌的历史,以及前辈们创学的精神。
2、同时我们也会为老成员举办一个欢送会,让每个学长都能在这个曾经奋斗过的集体中留下永久的回忆。也可以成立部外乐观小组,盼望离开的老成员或支持自我教育委员会的同学能多为委员会提看法和建议,以关心自教会更好的进展。
3、为了能让全校同学感受到委员会对大家的关怀,开学第一次早操或其他场合办公室通过媒介如广播台表达一下自教委对全校同学的祝愿,让全部同学知晓大家都是一家人、以增加对自教委的好感。
4、庆祝自教委成立第一周年、在会内举办制作‘会徽、会歌’活动。
5、期末时制作最佳奖项,对我办公室内部成员,作出一个公正的评价。让好的办公室成员得以认可和应有的荣誉。
在我们委员会的大家庭中,每个成员都有自己的角色和使命,我们办公室人员会在做好本职工作的基础上,帮助各部门顺当开展各项活动,为了自我教育委员会美妙的明天献出自己的一份力气。
年度办公室个人工作方案【篇3】
新的一届同学会领导班子已经确立,同学会的各项活动开头稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的体现,即高效协调推动物电化材团总支同学分会工作,同时为进一步提高学院同学工作的质量,推动学院各项工作的顺当进行,以及达到老师们、同学们对我系同学会办公室工作提出的目标与要求,经过我们多天的思索、争论与整理,特制定同学会办公室工作方案,以达到以下工作目标:
一、办公室工作简介:
(1)办公室主要负责同学分会的日常工作、内务及后勤工作;
(2)做好办公室值班、值日支配;做好例会的会议记录;
(3)做好各部所需物品的领取及发放工作;
(4)做好文件档案的管理工作;
(5)对各部文件进行整理存档,对全部通知及其它文件进行统一编
号;
(6)负责各部门同学分会上交文件收集工作;
(7)做好电脑管理工作;
(8)不断完善各项制度,严格执行各项制度;
(9)负责各个部门之间的协调。
二、进一步完善部门工作,加强内部建设
经过上一学期的工作,总结了工作阅历,在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特别性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,仔细的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为
此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素养,增加部门成员的工作乐观性。争论制定同学会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
三、办公室的纳新工作
1、新生的到来为学院带来了新的活力,也为同学会带来了生源,我们将协作辅导员老师的要求并依据我院实际状况,在新生中选择合适的人员扩充同学会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院同学会内部条例,仔细考核、重点选拔。现方案招入4名干事,要求态度乐观,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理预备。
2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新奇血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为同学会办公室之后工作的顺当打好基础。我们将支配时间对新成员进行全方位学习同学会的各项制度。并依据各自所长与意愿,合理地安排工作任务。
3、办公室干事工作制度:
(1)办公室干事要严格自律,注意个人修养,语言文明,行为得体。
(2)办公室干事之间应团结友爱,相互关心,留意仪表,着装整齐。
(3)办公室干事要热衷于同学工作,有剧烈的工作责任心,实事求
是的工作作风,任劳任怨的工作精神,不计较个人得失,树立全心全意为广阔同学服务的思想。
(4)办公室干事在工作中坚持原则,不准掺杂个人因素,不动用公共财产从事私人活动,不乘工作之便,谋取私利。
(5)办公室干事应作风正派,办事公道,不搞特别化,有高度责任感,在工作中以身作则,不拈轻怕重。
(6)办公室干事须刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的关系,学习成果在本班中等或中等以上水平,无补考现象。
(7)办公室干事要学会加强同学会内部团结,相互交心,齐心协力,相互关心,发生冲突时要学会从大局着想,尽快解决好冲突,不能影响工作,避开造成负面影响,共同搞好同学会工作。
(8)对有意捣乱,阻碍同学会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。
四、办公室日常工作
1、收集与整理材料:
(1)由办公室成员收集并整理材料,纸制材料用材料收集盒收集与整理,并于每月进行一次大整理。
(2)电子档案材料存放在办公室电脑内,并于每星期进行一次汇总与整理。
(3)在收集材料时不按时交材料的同学会部门、班干部由办公室部门负责做好记录,每次在同学干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批判。
2、帮助工作:
(1)由办公室值班人员帮助老师完成同学会日常工作。
(2)由办公室内部成员帮助我系同学分会其他部门工作的开展。
3、同学会干部管理工作:
为了实现我系同学会各干部的管理工作,我们会严格根据办公室值班、材料收集制度办事同时对同学会干部进行考勤工作。
五、办公室值班工作
1、值班时间、支配:
(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地点为综合楼607,值班人由同学会办公室统一支配。(如其他时间需值班,办公室会进行支配、联系值班人员)。
(2)办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的详细事务。
(3)为了达到节节课有人值班,时时有人值班的要求,同时也保证值班人员没有上课的状况下,办公室制定了同学会成员办公室值班支配表和办公室值班制度,办公室也将会严格根据制度要求全部值班人员。
(4)值班人员必需提前5分钟按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到,不行代签,由办公室人员进行监督。
(5)在办公室值班期间因事离开的,需在替代值班人员到来之后方可离开。
(6)对于违反考勤纪律的值班人员,其名单将在每周全体同学会干部例会中提出批判并于扣分处理。
年度办公室个人工作方案【篇4】
20__年,在市政府领导的关怀下,在办公室的详细领导下,在各科室的亲密协作、帮助下,市长公开电话办公室从基础工作入手,以确保市长公开电话的严厉 性和可操作性为目标,以解决群众反映的热点,难点问题为重点,进一步加大了工作力度,取得了比较好的工作效果。政府办被市政府评为20__年度市长公开电话先进集体。
一、完善基础工作,规范工作程序
为了确保市长公开电话工作程序的规范性和工作环节的紧密性。我们在以往工作阅历教训的基础上,从市长公开电话的接听、记录、交办、处理标准和办结时限等方面,都进行了深化细致的讨论,制定了严格的工作程序、工作标准,使工作逐步走上了规范化、程序化的轨道,确保了市长公开电话的严厉 性、实效性和可操作性。
二、准时上传下达,确保渠道畅通
市长公开电话做到了24小时有人接听和记录,并准时精确 快捷地反映给市政府相关领导和有关部门。要求有关部门办结的,都明确提出了办理标准和时限要求,尤其在双休日和夜间,我们的值班人员也担负起市长公开电话工作人员职责,处理好每一个群众来电。遇紧急状况快速向办公室领导汇报,逐级向上反映,确保在全部环节都不出漏洞。20__年全年共接听群众投诉电话1125个,其中立案办结省长公开电话54件、市长公开电话39件、市长公开电话156件。
三、搞好协调协作,提高工作效率
市长公开电话办公室人员少、任务重,能够比较好地完成工作任务得益于领导、同志们的大力支持和其他科室的亲密协作。在信访接待工作中,我同秘书科、督查室、保卫科等相关科室亲密协作,胜利地处理了多次大型集访大事,为稳定工作做出了自己的努力。在我们与省长公开电话、市长公开电话信息传递方面信息科也赐予了大力支持。同时全部值班人员也都很好地担负起了市长公开电话工作人员的职责,保证了市长公开电话24小时畅通无阻,高效高质地为人民群众服务。
四、加大催办力度,注意实际效果
群众电话反映的问题往往都是普遍关注的热点难点问题和突发大事。此类问题,相关部门处理起来也有肯定难度,存在畏难心情,有的部门甚至对群众反映问题的做法心存反感。对此,我们一方面乐观做好理顺群众心情、安抚群众心态的工作,另一方面加大催办力度,根据领导的要求,对解决问题的全过程进行跟踪调度,尽最大可能给群众一个满足的答复。
20__年8月接到投诉人徐连仲(一汽)反映(102国道)的客车上小偷特殊多,特别猖獗,几乎就是明抢,这些小偷大都在范家屯一带上车或下车,投诉人向有关部门反映多次,但始终无人查处,我们马上将此件转办到公安局,由公安局调查处理并反馈结果,公安局党委特别重视,局长马上批转刑警大队加大打击力度,净化乘车环境,市局刑警大队接到指示后,马上成立了打击客运车辆上的绺窃专项行动小组,由付大队长带两个中队,抽调两台车,分成两组上车,自8月13日以来在车上抓获两伙绺窃割兜团伙,现以~强戒两人。此项活动始终持续到8月底,有力地打击了犯罪份子的嚣张气焰,保证了人民群众的切身利益,体现了市长公开电话快捷高效地为老百姓排忧解难的作用。
总之,经过一年来的不懈努力,市长公开电话办公室工作取得了肯定成果,但也有不足之处,我们将在今年的工作中仔细加以改进。
今年,我们要在完善运行机制上下功夫,在抓落实上花气力,努力解决好群众关怀的热点难点问题。
一是进一步调整完善市长公开电话同各部门之间承办网络,健全运行机制,有效发挥市长公开电话的调处职能。
二是增加工作主动性、超前性、准时和有关部门联系沟通,把握社会动态,超前排查不稳定因素,对苗头性倾向性问题做到心中有数,并努力把问题解决在基层和萌芽中。
三是做过细的思想政治工作,群众反映的问题,能解决的肯定要协调有关部门尽量尽快解决。解决不了的,要赐予明确答复,并把不能解决的缘由向群众解释清晰,求得群众的理解和信任。
四是连续搞好各科室以及各相关部门的协调协作,形成强大的工作合力。
五是加大督办力度,对群众反映的问题分出轻、重、缓、急、准时归口到相关部门,并限时办结。
年度办公室个人工作方案【篇5】
__年办公室总体工作要求是:围绕全市工商系统中心工作,根据“履职到位、服务优良、运转协调、团结和谐”的总体要求,充分发挥好办公室在决策服务、综合协调、督办考核、政务服务等方面的职能作用,做好帮助决策,提升协调水平,强化自身建设,提高行政效能,为圆满完成各项工商工作供应服务保障。围绕这一总体要求,详细抓好以下十方面的`工作:
一、深化工作目标考核。重点是要进一步发挥工作目标考核的导向作用和激励作用,使各单位更加关注确定的考核指标,促进工作落实
1.围绕省局考核目标内容,兼顾本地工作重点,有针对性地改进县(市)局班子考核内容和市本级工作目标考核方法,使考核更加贴近实际工作需求;(3月底前)
2.完善市本级重点工作考核方法。主要是通过增加重点工作项目、取消项目系数、增加考核工作刚性等方法,加强过程掌握,完善重点项目报告制度。(3月底前)
二、抓好学习型工商机关建设。__年,学习型工商机关建设将逐步进入建立机制阶段,主要包括创建工作机制和学习型组织运行机制两个方面
1.建立创建工作机制。对前几年学习型组织建设状况进行总结,梳理总结工作中的胜利阅历和做法,建立从规划制定、组织实施、督促检查、总结评比等为主线的创建工作机制;建立以理念更新、领导带动、载体激活等为主线的学习型组织运行机制;(9月底前)
2.深化开展自组织建设,提高组织和个人自我管理,自我激励,自我监督的力量。连续开展优秀载体和先进自组织的评比活动。组织开展一次创建“学习型工商机关”研讨会;(5月底前)
3.结合学习实践活动,举办多种形式的活动,宣扬__工商的核心价值和共同__,弘扬工商核心价值理念,发挥__引领作用,引导干部实践__。(3-8月)
三、深化iso9000贯标工作。重点是依据党组民主生活会要求,要针对贯标工作存在的问题,作进一步的讨论,使贯标工作不断完善、不断改进,实现新的突破,制造新的成果
1.做好讨论规划工作。一是讨论如何进一步统一对贯标工作的熟悉,削减领导层和执行层观念上存在的差异。二是讨论如何提高体系文件的质量,削减操作层的工作量。三是讨论如何进一步实现贯标工作与岗位职责和目标考核等方面的有机结合,寻求更加符合工商工作需求的质量管理方法。四是讨论第三方审核如何持续的问题;(9月底前)
2.抓好各项质量活动。连续提高区域、部门质量活动的有效性,实抓好各项质量活动。重点是内审、管理评审和日常预防、订正措施的实施。
四、抓好综合协调工作。办公室工作要从单纯的办文办事转变为既办文办事、又出谋划(!)策上来
1.做好参谋工作。要努力提高参谋本事,注意全方位地把握信息,全方位地思索问题,全方位地把握问题,在管好事务中参加政务,在参加政务中出谋划策;
2.加强联系工作。要关注政府领导和相关部门对我局工作的新要求、新反应,准时收集市局各项决策落实过程中消失的新状况、新问题,为领导决策供应信息和依据。要加强与市政府和其他相关部门的联系,发挥好办公室的窗口作用。要加强与市局各处室之间的协调协作,确保各项重点工作顺当开展;要加强与县(市)局办公室的沟通,推动办公室线整体的工作;
3.加强督查督办。结合市局的重大决策和工作部署,准时整理实施督办或依据工作需要即时督办,
提高督查督办工作的针对性和有效性,确保全局各项工作的落实。
五、抓好信息新闻工作。要立足为全局工作顺当开展营造良好的环境,进一步加强宣扬工作
1.提高信息息性服务水平。连续发挥工商站的宣扬主阵地作用,同时要紧密联系日报、晚报、电视台等主要媒体,市县联动,加强对工商工作的宣扬;在开展日常工商宣扬工作的基础上,集中力气做好__各项工作;(4月底前)
2.加强政务信息工作。一是要加强信息员队伍建设,要针对秘书更换比较多的现状,加强培训,提高信息员水平。(6月底前)二是抓好省局信息、市委、市政府信息的报送工作,做到准时、全面。特殊是重大事项、重大政策出台后,第一时间要有工商部门的信息。三是要逐步推行领导批示制度,发挥信息的参谋作用。(3月底前)四是完善政务信息的考核方法。(4月底前)
六、抓好管理创新工作。围绕工商行政管理工作重点,进一步完善创新项目的立项、实施、评审嘉奖等方面的机制,推动管理创新取得实效
1.连续做好牵头部门相关工作。要尽早理清思路,做好立项工作,做好提示引导工作,帮助相关处室、单位做好提炼工作,准时总结上报有关项目;(3月底前)
2.进一步深化创新成果奖评比活动,深化开展管理创新活动。(12月底前)
七、加强工商网站建设。努力把网站建设成工商宣扬的权威平台、工商服务的基本窗口、优化管理的有效载体的主要媒介、内部沟通的主要管道
1.进一步优化和完善网站主页。进一步理顺
关系,落实责任,确保政策法规、工商动态等信息的准时发布。同时加大对网站的宣扬力度,充分发挥网站的窗口作用。组织开展一次全市系统网站评估工作;(6月底前)
2.深化政府信息公开工作。要依据《中华人民共和国政府信息公开条例》和上级有关要求,不断规范和完善政府信息公开工作。组织开展一次全市系统政府信息公开工作状况的检查工作。(6月底前)
八、提高工商科研工作水平。坚持研以致用,围绕重点工作,开展专题调研,针对薄弱环节,开展对策调研,乐观营造科研氛围,健全工作机制,扎实推动工商科研调研工作
1.准时下发课题。结合省局科研任务和省、市工商学会的学术讨论任务,依据工商工作的难点和焦点以及基层反映的热点问题,确定调研课题并准时下发;(3月底前)
2.连续办好《__工商讨论》,重点是依据实际需求适当调整版面结构,适当扩大发放范围;
3.做好本级优秀调研论文的评比工作和上级优秀调研论文的推举工作,同时抓好科研队伍建设。
九、做好办公综合系统的推广应用工作
依据省局统一要求,做好人员培训、系统上线和应用等相关工作,确保办公综合系统顺当上线。(依据上级部署确定)
十、加强办公室自身建设。坚固树立关键在人的理念,不断提高政治素养和政策业务水平,全面提升办公室干部的队伍的整体素养
1.营造和谐氛围。在内部要引导办公室成员在领导与群众的认同中查找成就感,工作中查找欢乐感,在团结中查找幸福感。在外部要要引导办公室成员站在全局的高度来分析问题、开展工作,始终把做好为领导服务、为基层服务的工作放在首位;
2.不断提高执行力。要引导办公室成员必需百分之百地根据上级的要求去做、去落实,不打任何折扣,同时在工作中,要引导办公室成员做到立说立行,要追求第一速度,第一时间,要有笨鸟先飞的精神,以勤奋换取时间,不断提高执行力;
3.提倡参加式管理。一是要培育“仆人翁意识”,鼓舞每一位办公室成员乐观参加管理。二是要营造一种“有话我想说、有话我敢说、有话我能说”的和谐氛围,使办公室能够以更高的主动性、更好的自觉性面对工作目标和目标任务。三是要通过开展自组织建设、轮值周一例会制度等方式,使工作人员自由表达看法,共同提高工作水平;
4.不断提高学习力。一是要明确学习重点,对专业学问要深化钻研力求精,要切实抓好岗位练兵工作,做到干一行、精一行。二是要更新学习理念,由注意“学了什么”向“学会什么”转变,由注意个体学习项团队学习转变,切实提升学习力。
年度办公室个人工作方案【篇6】
首先,我们秘书处对我们经济管理学院同学会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥当的保管和整理,支配每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成果的评审!以及加强对同学会各部门的工作询问和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作方案和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,沟通工作状况和思想沟通、总结阅历!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!
其次:秘书处五层次管理方法:
第一:通过对学院各同学组织的联系以及了解他们的进展状况,从实际动身讨论分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的进展规划,并加强人员的思想沟通和文化学习;
其次:加强秘书处内部管理,增加与各部门的分散力(内部信息的团结、外界的影响力);
第三:秘书处进展的中期战略规划(同学会的进展的方向问题);
第四:制定同学会每期工作方案和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强同学会的运作力量(组织性和纪律性)和详细落实责任制度和工作业绩考核;
第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;
三、干部培育建设方案:
1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;
2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;
3、激励制度:严格执行工作目标和嘉奖制度;
4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;
5、反馈制度:学会发觉工作中的问题和解决问题、总结落实责任;
四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,根据“指导思想明确、工作思路清楚、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作阅历的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们同学会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把同学会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的进展平台!我们要坚持究竟,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的脚印 和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们敏捷的处理,争取做一名合格的同学会干部!
年度办公室个人工作方案【篇7】
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,依据公司的实际状况,据此也有了我下一年度的工作构想和方案。
第一:日常工作——保质保量的按时完成
仪表、着装
加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
1、做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确 信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、准时将收到的邮件送到仆人手中。
客户的接待
1、基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、准时打扫会客后的垃圾。
卫生
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