时间管理培训课件-参考

时间管理

——从拖延走向高效的基石现状障碍前提观念关键技巧行动+

时间管理

——从拖延走向高效的基石现状+1常见的浪费时间的行为示例1、自我因素：混乱拖延授权不足个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避）2、环境因素：访客电话邮件等候会议危机上司决策失误常见的浪费时间的行为示例1、自我因素：2时间管理培训课件_参考3病因授权不足犹豫不决半途而废故意纵容担心遗忘病因授权不足4对策该扔则扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方。让秘书协助建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一次下班最后一件事---收拾办公桌对策该扔则扔5时间管理培训课件_参考6为什么拖延？为什么拖延？7

喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情花费时间少的事情已排定时间的事情资料齐全的事情经过筹划的事情别人的事情有趣的事情紧急的事情不喜欢做的事情不熟悉的事情难做的是事情花费时间多的事情未排定时间的事情资料不齐全的事情未经筹划的事情自己的事情枯燥的事情不紧急的事情喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情花费时间少的事情已排定8对策切香肠法，各个击破，逐步解决用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。改变自己爱拖延的思维方式避免过分的追求完美对策切香肠法，各个击破，逐步解决9授权有道管理是通过他人将事情办妥。授权就是将分内的若干工作委托部属履行。主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。授权不卸责。授权有道管理是通过他人将事情办妥。10给谁授权？下属、同事、上级外部资源其他：设备、标准、流程、培训等给谁授权？下属、同事、上级11哪些事情可以授权？管理者亲自履行的工作管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙管理者可以履行，但部属若有机会也可代行必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助必须由部属履行哪些事情可以授权？管理者亲自履行的工作12授权为什么困难？担心部属做错事担心部属表现太好担心丧失对部属的控制不愿意放弃得心应手的工作找不到适当的部属授权授权为什么困难？担心部属做错事13如何授权？如何授权？14瓶颈多半位于瓶的上端沟通技巧不佳令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控）干扰部属的工作过分挑剔细节纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧迫性瓶颈多半位于瓶的上端沟通技巧不佳15高效时间管理的前提积极的心态使命与目标高效时间管理的前提积极的心态16持续成熟模式图

独立（我）公众成功个人成功依赖（你）互赖（我们）3）要事第一1）主动积极2）以终为始4）双赢思维5）知彼解己6）统合综效7）不断更新持独立（我）公众成功个人成功依赖（你）互赖（17

主动积极的理解

受制于人主动积极刺激反应刺激反应选择的自由自觉想象力良知独立意志刺激主动积极的理解受主刺激反应刺激反18目标能唤起你最高尚的才能自己的切合实际的书面的可衡量的有时限的平衡和谐的目标能唤起你最高尚的才能自己的19下年目标3-5年目标10年目标20年目标人生目标目标金字塔使命宣言角色目标下年目标3-5年目标10年目标20年目标人生目标目标金字塔使20每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标目标金字塔每周目标角色目标计划行事历授权每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标目标金字塔每周目标角21——规划长期目标使命宣言角色目标——规划每周目标角色计划目标行事历授权——规划长期目标使命宣言角色目标——规划每周目标22为什么不做计划？过分强调“知难行易”认为不做计划也能获得实效不了解做计划的好处认为计划赶不上变化不止如何做计划为什么不做计划？过分强调“知难行易”23四代时间管理理论第一代时间管理----备忘录型第二代时间管理----事先规划安排行程第三代时间管理----规划、定优先顺序、操 之在我第四代时间管理----以原则为中心，以良知为导向，创造高品质生活四代时间管理理论第一代时间管理----备忘录24什么是时间管理？科学的选择艺术的平衡什么是时间管理？科学的选择25有障时间管理的四种观念视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）视时间为神物：忘记时间视时间为奴隶：工作狂有障时间管理的四种观念视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶26工作狂的害处工作效率降低养成拖延的习惯（珀金森定律）可能导致工作的失败工作狂的害处工作效率降低27“工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能补拙？天黑就吹口哨？欠缺时间管理的技能显示重要性满足烈士感不知休闲的乐趣逃避不愉快的家庭生活“工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能补拙？28时间管理的关键优先计划管理时间管理的关键优先计划管理29时间管理通则把每天要做的事列一份清单确定优先顺序，从最重要的事情做起每天都这么做——世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲时间管理通则把每天要做的事列一份清单30重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节---哥德重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急31优先矩阵分类表：优先矩阵分类表：32偏重各类事务的结果：偏重各类事务的结果：33重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急尽量避免扩大M1尽量减少M3事情多投资时间在M2尽量避免M4事情优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节---哥德重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急34高效能组织紧急不紧急重要不重要IIIIIIIV20-25%

65-80%15%>1%

高效能组织紧急354代时间管理的着眼点第一代：易有成就感，但没有“优先”观念第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较多第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第二类事务的完成。4代时间管理的着眼点第一代：易有成就感，但没有“优先”观念36如何处理高价值活动让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，始终保持积极进取的态度。如何处理高价值活动让高价值活动充实每一天，剩37如何处理低价值的活动授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。

做正确的事比正确的做事更重要如何处理低价值的活动授权或分派出这些活动，38知识(做什么,为何做)

习惯的建立

知识（做什么、为何做）意愿(想要去做)技能(怎么做)习惯知识习惯的建立知识意愿39立即行动找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否？你是否满意自己运用时间的方式？有没有应当改弦易张之处？列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动规划下一周的活动，依据不同角色设立目标，再把目标转化为行动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活，意志是否坚定？下定决心，以后每周固定规划行事历，并选择一定时间来进行。设计合用的表格立即行动找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影40现在就做吧现在就做吧41

11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。

12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。

13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。

14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。

15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!

16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。

17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。

18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。

19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。

20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。

1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。

2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。

3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。

4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。

5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。

6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。

7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。

8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。

9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。

10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。

11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。

12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。

13、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。

14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过......但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。

15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。

16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。

17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。

18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。

19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。

20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，42

时间管理

——从拖延走向高效的基石现状障碍前提观念关键技巧行动+

时间管理

——从拖延走向高效的基石现状+43常见的浪费时间的行为示例1、自我因素：混乱拖延授权不足个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避）2、环境因素：访客电话邮件等候会议危机上司决策失误常见的浪费时间的行为示例1、自我因素：44时间管理培训课件_参考45病因授权不足犹豫不决半途而废故意纵容担心遗忘病因授权不足46对策该扔则扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方。让秘书协助建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一次下班最后一件事---收拾办公桌对策该扔则扔47时间管理培训课件_参考48为什么拖延？为什么拖延？49

喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情花费时间少的事情已排定时间的事情资料齐全的事情经过筹划的事情别人的事情有趣的事情紧急的事情不喜欢做的事情不熟悉的事情难做的是事情花费时间多的事情未排定时间的事情资料不齐全的事情未经筹划的事情自己的事情枯燥的事情不紧急的事情喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情花费时间少的事情已排定50对策切香肠法，各个击破，逐步解决用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。改变自己爱拖延的思维方式避免过分的追求完美对策切香肠法，各个击破，逐步解决51授权有道管理是通过他人将事情办妥。授权就是将分内的若干工作委托部属履行。主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。授权不卸责。授权有道管理是通过他人将事情办妥。52给谁授权？下属、同事、上级外部资源其他：设备、标准、流程、培训等给谁授权？下属、同事、上级53哪些事情可以授权？管理者亲自履行的工作管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙管理者可以履行，但部属若有机会也可代行必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助必须由部属履行哪些事情可以授权？管理者亲自履行的工作54授权为什么困难？担心部属做错事担心部属表现太好担心丧失对部属的控制不愿意放弃得心应手的工作找不到适当的部属授权授权为什么困难？担心部属做错事55如何授权？如何授权？56瓶颈多半位于瓶的上端沟通技巧不佳令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控）干扰部属的工作过分挑剔细节纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧迫性瓶颈多半位于瓶的上端沟通技巧不佳57高效时间管理的前提积极的心态使命与目标高效时间管理的前提积极的心态58持续成熟模式图

独立（我）公众成功个人成功依赖（你）互赖（我们）3）要事第一1）主动积极2）以终为始4）双赢思维5）知彼解己6）统合综效7）不断更新持独立（我）公众成功个人成功依赖（你）互赖（59

主动积极的理解

受制于人主动积极刺激反应刺激反应选择的自由自觉想象力良知独立意志刺激主动积极的理解受主刺激反应刺激反60目标能唤起你最高尚的才能自己的切合实际的书面的可衡量的有时限的平衡和谐的目标能唤起你最高尚的才能自己的61下年目标3-5年目标10年目标20年目标人生目标目标金字塔使命宣言角色目标下年目标3-5年目标10年目标20年目标人生目标目标金字塔使62每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标目标金字塔每周目标角色目标计划行事历授权每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标目标金字塔每周目标角63——规划长期目标使命宣言角色目标——规划每周目标角色计划目标行事历授权——规划长期目标使命宣言角色目标——规划每周目标64为什么不做计划？过分强调“知难行易”认为不做计划也能获得实效不了解做计划的好处认为计划赶不上变化不止如何做计划为什么不做计划？过分强调“知难行易”65四代时间管理理论第一代时间管理----备忘录型第二代时间管理----事先规划安排行程第三代时间管理----规划、定优先顺序、操 之在我第四代时间管理----以原则为中心，以良知为导向，创造高品质生活四代时间管理理论第一代时间管理----备忘录66什么是时间管理？科学的选择艺术的平衡什么是时间管理？科学的选择67有障时间管理的四种观念视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）视时间为神物：忘记时间视时间为奴隶：工作狂有障时间管理的四种观念视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶68工作狂的害处工作效率降低养成拖延的习惯（珀金森定律）可能导致工作的失败工作狂的害处工作效率降低69“工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能补拙？天黑就吹口哨？欠缺时间管理的技能显示重要性满足烈士感不知休闲的乐趣逃避不愉快的家庭生活“工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能补拙？70时间管理的关键优先计划管理时间管理的关键优先计划管理71时间管理通则把每天要做的事列一份清单确定优先顺序，从最重要的事情做起每天都这么做——世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲时间管理通则把每天要做的事列一份清单72重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节---哥德重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急73优先矩阵分类表：优先矩阵分类表：74偏重各类事务的结果：偏重各类事务的结果：75重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急尽量避免扩大M1尽量减少M3事情多投资时间在M2尽量避免M4事情优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节---哥德重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急76高效能组织紧急不紧急重要不重要IIIIIIIV20-25%

65-80%15%>1%

高效能组织紧急774代时间管理的着眼点第一代：易有成就感，但没有“优先”观念第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较多第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第二类事务的完成。4代时间管理的着眼点第一代：易有成就感，但没有“优先”观念78如何处理高价值活动让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，始终保持积极进取的态度。如何处理高价值活动让高价值活动充实每一天，剩79如何处理低价值的活动授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。

做正确的事比正确的做事更重要如何处理低价值的活动授权或分派出这些活动，80知识(做什么,为何做)

习惯的建立

知识（做什么、为何做）意愿(想要去做)技能(怎么做)习惯知识习惯的建立知识意愿81立即行动找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否？你是否满意自己运用时间的方式？有没有应当改弦易张之处？列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动规划下一周的活动，依据不同角色设立目标，再把目标转化为行动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活，意志是否坚定？下定决心，以后每周固定规划行事历，并选择一定时间来进行。设计合用的表格立即行动找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影82现在就做吧现在就做吧83

11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。

12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。

13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。

14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。

15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!

16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。

17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。

18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。

19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。

20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。

1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。

2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。