机关工作服管理制度

第12页共12页机关工作服管理制度第一条目的为树立公司形象，增强管理力度，展示员工的精神面貌，结合____工作实际，特制定本规定。第二条工作服发放范围(一)长期在格尔木机关办公楼从事行政、技术等岗位工作人员；(二)公司二级单位副职以上人员。第三条未发放工作服且在格尔木市区工作人员，按照公司《劳保领用制度》，由本部门提出申请报生产与安全办公室审批，批准后在生产厂统一领用。第四条工作服的使用(一)工作服是公司对外的形象，星期一至星期四上班期间必须统一着工作服；(二)工作服随时要保持清洁，平整，不得穿着褶皱、破损、掉扣的制服上班；第五条离职人员工作服处理(一)员工在新工作服发放一年之内如有离职，按____%折价扣款，超过一年未满两年者按____%折价扣款；(二)超过两年者不再扣款。第六条违规处罚(一)未按规定着装者，一经发现罚部门主管____元/人次，罚本人____元/人次；(二)公司办公室、工会负责定期对各部门、各单位员工制服穿着情况进行检查和督促。第七条本次工作服发放之后调入或进入公司____工作人员，一律不予以补发。第八条以上规定自工作服发放之日起执行。机关工作服管理制度（二）一、工作服管理目的为树立和保持公司良好的公众形象，进一步规范化管理，特制定本规定。二、工作时间着装及仪表要求1、所有员工必须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。2、工作时间须注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方。3、工作装应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象。4、工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌。三、工作服种类和使用时间1、工作服种类季节使用人穿着时间归属权备注工作服夏装：____套全体员工上班时间员工离职后归还冬装：____套2、夏季(元/总套)冬季(元/总套)一般员工工作服费用：____元____元以内基层干部(领班、主管)：____元____元以内经理工作服费用：____元____元以内3、换季时间：夏装：____月____日至____月____日冬装：____月____日至次年____月____日四、工作服的使用及发放1、办理正式入职手续的员工，可在入职三日内领取工作服及工作牌。2、工作服配发期间为贰年，工作牌配发时间为贰年，自配发日算起。3、如因个人原因，造成工作服或工作牌丢失、失窃或未到期破损，须按要求审请换发，并由本人补缴相应的费用(批发价)。4、员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给人事部，人事部视工作服新旧情况进行分类保管，以便下次优先发放或试用期时人员使用。5、员工离职时，员工须将工作牌和工作服一起交还，同时对所领用的工作服按以下相关规定收取一定费用(从离职当月工资内扣除)：(1)未满半年离职者，收取工作服成本的全部费用；(2)半年以上一年以下离职者，收取工作服成本的____%费用。(3)一年以上或二年以下离职者，收取工作服成本的____%费用.(4)年满二年以上的离职者不再收取工作服的成本费用。五、处罚措施1、员工未按要求穿着工作服，按照公司相关规定进行处罚____元/次；2、员工人为损坏、丢失工作服(洗涤、保存方法不当)，按工作服制作费____倍进行赔偿处罚；3、员工穿着工作服和仪容仪表的情况，将作为个人绩效考核的依据之一。六、遵守事项1、上班时间必须统一着公司配发的公司工作服及佩戴工作牌；2、员工对配发的工作服有保管、修补的责任；3、应尽量减少工作服在非工作时间的损耗；4、员工不得擅自改变工作服的式样；5、员工不得擅自转借工作服；6、工作服应保持整洁，如有污损，员工应自费进行清洗或修补；7、人事部负责对以上行为进行不定期抽查，对不按规定着装及佩戴工作牌者，每发现____次予以____元的处罚，并计入当月绩效考核；8、主管上级有指导与监督员工穿用工作服的责任。七、本制度解释权归人力资源部，未尽事宜由人事部负责修订。本制度经总经理核准后实施，修改时亦同。临沂市成侠汽修公司机关工作服管理制度（三）为树立公司形象，促进员工素质、礼仪形态和管理水平的提升，使员工总体礼仪形象达到一定要求，公司根据不同岗位为员工配备上岗工作服。为加强对员工工作服规范化管理，现对工作服管理和员工着装制定以下制度。一、工作服根据其用途、工种不同分为车间工作服、行政工作服及其他工作服。(一)车间工作服1、车间工作服是指需在车间工作或需经常进入车间的工作服。2、车间工作服按每人夏装一套、春秋冬装一套配备(机修工配备两套)。3、需要配备的员工包括。车间主任、工人、技术员、机修、库管、门卫、装卸工、厨师、司机和各行政勤杂人员。4、车间工作服由公司根据实际情况，每年年初____库管对工作服进行盘点。根据各岗位编制及实际需要进行补给申购。5、工作服的申购由办公室核实在职或编制人数，报仓库管理员根据库存量和领用台账进行复核，向采供部提出需补给的申购申请，采供部审核后，报公司领导审批后采购或制作。6、工作服由保管库管理员验收、发放和管理，要做到领用有登记、回收有记录，工衣台账、实物相符。7、发放到员工手中的工作服由员工自行保管，自行清洗，如因员工个人原因造成丢失或损坏，由员工按原价进行赔偿。(二)行政工作服、工牌第1页共1页____有限公司1、行政工作服是指在行政办公场所办公的员工配备的工作服。工牌(胸牌)是明确职务、工种区分、为接待外来访客接受内部监督需上班佩戴的标识。2、需配备行政工作服、工牌(胸牌)的人员有。办公室主任、办公文员、生产主任、销售总监、财务科长、会计、出纳、保管、采供、销售内勤、技术品控主任、机电主任、技术员、品控员、司机等。3、行政工作服按每人夏装一套(男半袖衬衣西裤、女半袖衬衣一步裙一套)、春秋冬装一套(西服一套、长袖衬衣一件)的标准给予配备。工牌(胸牌)按每个职务三个配备(每人发放一个，办公室备份两个)4、行政工作服、工牌(胸牌)的申购由办公室根据岗位编制及实际人数提出申请，总经办审核，领导审批后由采供部统一采购或制作。5、行政工作服、工牌(胸牌)由办公室负责管理和发放，要建立健全购进、领用台账，员工离职时根据领取情况进行结算。6、行政工作服由员工自行保管、自行清洗。如因员工个人原因造成丢失或损坏，由员工按原价进行赔偿。如不慎将工牌丢失、损坏不能使用，可到办公室补领，每个工牌收取____元的制作费。(三)其他工作服其他工作服有客访工作服、保安服和促销活动服1、客访工作服是上级来公司检查、客户来访或外聘技术员等人员到生产车间需配备和穿戴的工作服及防护用品。2、客访工作服暂定为单层白色大褂，由采供负责申购、仓库保存、办公室领取足量配备，有来客需到车间参观检查指导时，由办公室负责发放和回收，定期清洗保持干净整洁。第2页共2页____有限公司3、保安服由办公室负责申购、领导审批、采供部购买，由办公室负责管理。管理办法同行政工作服。4、促销活动服根据公司营销活动要求，由办公室根据所需数量、规格和其他要求提出申购申请、领导审批、采供部负责购买、办公室按活动方案进行分配发放和备案，促销活动服待活动结束后办公室负责收回。交仓库保管，以备下次使用。(如属于赞助活动服装，赞助后不再回收)。二、工作服穿戴规范和其他规定1、公司所有员工上班期间必须需按工作服穿着标准和规范着装(行政工作人员还应佩戴工牌)，不准穿背心、短裤、拖鞋和过分裸露的着装进入工作区域，不穿戴奇装异服，不留怪异发型，着装配饰要得体，衣着要干净整洁。着装规范的监管由办公室负责。2、工作服的使用周期为夏装每两年更换一次，冬装每三年更换一次，即领用达两年以上者，可申请免费更换夏装工作服，领用达三年以上者，可申请免费更换冬装工作服。3、工作服如在管理和使用过程中不慎遗失、损坏的，由分管负责人或员工自行购买或申请采供部代买，费用由其本人承担。4、如工作服在使用过程中，因公导致工作服损坏无法继续使用，则由当事人提出申请，见证人证明，部门负责人同意，总经力审批后可给予免费以旧换新。5、车间工作服在员工试用期由部门负责人到库房暂借工作服着装上岗，部门负责人对员工和工衣负责；行政工作服应在新入职员工上岗试用期满后发放。6、行政/后勤人员可在非法定工作日时着装便装，以便调节工作服的清洁。第3页共3页____有限公司三、离职员工工作服的扣款规定(一)、员工离职时行政工作服的结算办法员工离职、劝退或开除离开公司时不再回收工作服，员工可以自行带走，办公室根据领用台账按领用时间长短进行原价、折价或免于扣除的相关规定在员工的《离职告知书》办公室栏中注明，财务凭《离职告知书》进行结算。(1)领用工衣不满半年的，则原价扣除所有服装费；(2)领用工衣半年以上未满一年的，则扣除所有服装费的____%；(3)领用工衣满一年以上未满两年的，则扣除所有服装费的____%。(4)领用工衣满两年以上的，不再扣除服装费。(5)员工不办理正常离职手续、擅自离岗按自动离职对待，无论领用时间长短一律按工衣原价扣款。(二)、员工离职时车间工作服(含保安服)的结算办法员工离职需及时将工作服清洗干净后交回库房进行回收，库房根据领用时间扣除相应的工衣折旧费和赔偿费、在员工的《离职告知书》库管栏中注明，财务进行结算。(1)领用工衣不满一年的，扣除工衣款____%的折旧费；丢失或损坏未能交回的，按工衣款的全价扣款。(2)领用工衣满一年不满二年的，扣除工衣款____%的折旧费；丢失或损坏未能交回的，按工衣款____%进行扣款。(3)领用工衣满二年的，不再扣除工衣折旧费；如丢失或损坏无法交回的，按工衣款的____%扣款。第4页共4页____有限公司(4)员工未办理正常离职手续、擅自离岗按自动离职对待，无论领用时间长短，一律按工衣原价扣款。四、奖惩(一)、每位员工必需按本制度要求穿着工作服，首次未按要求穿着工作服者将进行口头警告和批评教育；第二次未按要求穿着工作服者将进行通报批评和停职培训教育。(二)、三次及三次上未穿着工作服者罚款____元/天；(三)、将工作服借给非本公司人员穿着者给予通报批评及罚款____元/次。第5页共5页机关工作服管理制度（四）为了树立公司良好的整体形象，规范员工统一着装，特对公司工作服的领用、着装和日常管理做出以下规定：一、工作服的发放：a、数量。原则上每位员工发放工作服为春、夏季各两套，实施发一备一，以脏换净，以一换一的换洗制度。b、建立管理台帐，实行工服卡制，卡上标明员工的姓名、性别、部门、岗位、编号、工作服的价值和领用时间等。c、规格。工作服装大小尺码由承制商根据员工的身形量身而定。d、发放工作服装时，由各部门依据人数提出领用申zdcp868请并经部门主管确认。二、工作服着装规定：a、穿着工作服即代表公司之形象，必须保持工作服干净、整洁。如有脏乱、破损等情况一经发现应根据规定予以处罚。b、工作服仅限于工作期间穿着。c、工作服装样式、标识为公司统一制定，各部门和个人不得随意更改。违规者一经发现将视情节予以处罚。d、工作服的换洗根据不同的级别、岗位和工作服的面料区别对待。具体规定如下：(１)外装：公司经理、部门主管、前台文员、管家、____人员套装____月一换；安保半月一换；工程人员、绿化保洁人员一周一换。(２)衬衫：夏季三天一换，冬季一周一换。(３)春季工作服外装由公司负责统一送洗，衬衫由个人自行洗涤。三、工作服换季：春、夏季工作服换装时间原则上确定为____月____日左右，具体更换时间由行政人事部视天气情况另行通知。机关工作服管理制度（五）一、目的为统一公司整体着装，树立良好的企业形象，特对工作服的款式、制作、领用标准及使用情况等进行规范管理。二、管理职责(一)行政部门根据公司有关规定确定工作服款式、颜色，进行数量统计、量体安排及联系回收工作服清洗等方面的管理工作；(二)行政部门负责相关部门工作服类别、款式申请的____，工作服领用的审核，并对各部门的领用情况按规定扣除款项报财务。行政部门对公司各部门人员着装规范进行考核；(三)仓库保管负责服装的入库、保管、领用数量、票据的核对，将各单位领用汇总报行政部门；负责离职人员退回车间工服的收发、整理、储存；(四)各部门领导负责审批本部门人员的工作服领用，并做好登记。由仓管统一发放。三、工作服类别(一)车间工服包括成套短袖(夏装)、成套长袖(冬装)；水鞋。(一)车间工服类1、生产部、工程部、仓库，销售部售后服务人员(副主管级以上人员除外)等每人每年夏装、冬装各二套；水鞋每年二双。2、公司副主管级以上人员及各部门的科室员工，每人每年夏装、冬装限领一套；(一)服装到位验收合格后，由行政部门发送给仓库；(二)仓库在接到通知后，根据主管部门要求，通知各单位前来领取，按照统计表单均衡发放；(三)各部门接到领取通知时，以上报数量(____)为准，填写《领料单》经部门负责人签字确认，到仓库领用；(四)新入职员工(包括临时工)依据工作岗位需要领用规定服装时，由所在部门填写《领料单》经部门负责人签字确认后，到仓库领用；(五)特殊工种或因工作原因，在规定期限内，导致服装破损确实无法穿着的，由部门出具证明，经所在单位负责人签字同意，到仓库领用回收工作服；无库存时，按规定可领用新工作服；(六)离职人员退回的工作服及水鞋，由仓库工作人员整理、储存，并将统计数据通知行政部，由行政部定期安排清洗干净后返回仓库，如实入帐；(七)外协厂家及其他因工作原因需