监控竞争谈判文件

PAGEPAGE22小榄镇教办校园视频监控系统及报警紧急按钮工程项目竞争性谈判文件项目编号：ZF2010084中山市小榄镇采购中心二○一○年六月竞争性谈判邀请函根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，中山市小榄镇采购中心受小榄镇教办的委托，对其所需的校园视频监控系统及紧急报警按钮工程等项目采用竞争性谈判采购方式进行采购，欢迎合格的供应商参加竞争。一、项目编号：ZF2010084。二、本项目竞争性谈判文件发放方式：供应商自行在小榄镇政府采购网上下载竞争性谈判文件，本文件免费发放。三、采购内容及需求：（详见附件五）。四、供应商报名要求：参加本项目竞争性谈判的供应商必须于2010年6月12日（星期六）下午4:30分前将报名表（附件一）传真到小榄采购中心，否则不能参加竞争性谈判。五、接收供应文件时间及地点：（一）时间：2010年6月13日（星期日）下午2：30至3：00，逾期不收；（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心。六、竞争性谈判时间及地点：（一）时间2010年6月13日（星期日）下午3：00。（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心会议一室。七、中山市小榄镇采购中心项目负责人及联系方式：项目负责人：钟先生，联系电话传真八、小榄镇教办联系方式：联系人：秦老师，联系电话中山市小榄镇采购中心二〇一〇年六月九日供应方须知一、总则（一）适用范围本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的竞争性谈判采购。（二）定义1．“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的小榄镇教办。2．“供应商”指按照本文件规定获得竞争性谈判文件并参加谈判的供应单位。3．“政府采购机构”是指依法进行集中采购的中山市小榄镇采购中心（以下简称“采购中心”）。二、合格的供应商应符合下列条件（一）在中国工商行政管理机关注册登记取得企业法人营业执照，具有独立承担民事责任的能力。（二）具有合法的生产或销售（代理）经营权，经营范围含视频监控工程安装等及服务，具备相应的维修保养能力。（三）注册资金20万元人民币或以上。（四）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（五）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（六）参加中山市政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录。（七）供应商必须在珠三角内设有工商注册的售后服务机构，竞争性谈判时提供相关证明文件。（八）供应商投标时必须提供厂家出具的关于摄像枪、硬盘录像机、专业视频切换矩阵增容输入插板模块的两年售后服务承诺函。（九）供应商必须于开标现场提供广东省公安厅安全技术防范管理办公室颁发的广东省安全技术防范系统设计、施工、维修资格证复印件（原件备查）。(十)近两年内必须有视频监控工程50万元或以上成功案例1个，谈判时提供合同复印件（原件备查）。(十一)供应商要具备通过公安机关部门认可、能安全接入公安联防网络的资质。(十二)供应商要配备有二十四小时即时响应的专业维护队伍。(十三)供应商要配备有如遇紧急情况快速反应的安保人员。三、供应文件编制及要求（一）供应商应当按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判供应文件，供应文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。（二）供应文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成：（1）保证金支票；（2）法人代表授权书原件（附件二）；（3）法人代表证明书原件（附件三）；（4）法人或法人代表身份证复印件；（5）广东省安全技术防范系统设计、施工、维修资格证复印件。（6）近两年内50万元以上视频监控工程成功案例合同复印件一个，原件备查。（7）公司营业执照正本复印件。（8）厂家出具的关于摄像枪、硬盘录像机、专业视频切换矩阵增容输入插板模块的两年售后服务承诺函原件。2．商务部分：（1）谈判申请函（附件四）；（2）税务登记证复印件；（3）组织机构代码证复印件；（4）公司简介。3．技术部分：（1）服务与培训方案一览表（附件五）；（2）主要技术参数偏离及分项报价表（附件六）；（3）增值服务一览表（附件七）；（4）同类项目一览表（附件八）。（三）供应文件的签署、装订及修改：本项目供应文件资格证明部分必须独立包装，提交一式一份；商务部分及技术部分可以合并装订，提交一份正本和四份副本，正副本必须独立包装，并在每一份供应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。供应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应商代表签字。正副本独立包装袋上必须注明项目名称、项目编号、所投设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系电话等，在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除供应商对错处作必要修改外，供应文件中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。（四）供应文件报价：严格按照我中心提供的设置（包括品牌、型号、技术参数）报价，供应报价以人民币为结算单位，应包括设备价格、税金、运费及安装等全部费用。（五）供应文件有效期：供应文件从开启供应文件之日起，供应有效期为90天。特殊情况下，采购方可于供应文件有效期期满之前，要求供应方同意延长供应文件有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须以是书面文件。对于同意该要求的供应方，采购方不允许其修改供应文件。（六）竞争性谈判文件的修改：采购中心在规定的截止时间前，可以对竞争性谈判文件进行修改，并在小榄镇政府采购网上（网址：Http://）发表公告，请供应商予以关注。（七）供应商供应文件的补充、修改或者撤回：供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的供应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购中心。补充、修改的内容为供应文件的组成部分。四、保证金要求（一）参加谈判的供应商应当在谈判开始前以现金支票形式向采购中心交纳竞争性谈判保证金，数额为人民币伍仟元整。采购中心开户名称：中山市小榄镇政府采购管理办公室；开户银行：工商银行小榄支行；银行帐号：2011002209249009228。（二）非中选单位的竞争性谈判保证金在采购中心发出中选通知书后五个工作日内无息退还，中选单位的保证金在中选单位与采购人签订合同后五个工作日内无息退还。（三）中选单位在签订合同时需向采购中心提交成交金额5%的履约保证金，本项目验收后，履约保证金自动转为质量保证金，质量保证金将按采购合同约定的退还方式及时间退还。（四）保证金专户管理联系方式：联系人：钟先生，联系电话五、开展竞争性谈判（一）谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成。（二）谈判供应商：参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人或其授权委托人。（三）谈判程序：1．主持人宣布评审纪律，谈判小组所有成员及相关工作人员签名确认；2．实质性响应审查。谈判小组依据竞争性谈判文件的规定，从供应商递交供应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应；3．按照会议签到的先后顺序，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判；4．谈判小组所有成员集中与单一供应商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判中，谈判小组及有关当事人严格遵循保密原则，任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和其他信息；5．谈判小组可以修改谈判文件，但涉及实质性变动的，将以书面形式通知所有参加谈判的供应商；6．谈判结束后，谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署；7．谈判小组将根据符合竞争性谈判文件要求并且综合得分最高的原则确定成交供应商，并将结果在小榄镇政府采购网上公布；8．谈判小组不向落选方解释落选原因，不退还供应文件。（四）谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。六、成交通知书采购结果确定后，采购中心将在小榄镇采购网上发布采购结果。在五个工作日内无异议，采购中心将向成交供应商发出成交通知书。七、签订合同成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同，合同条款不得与竞争性谈判文件和供应商的供应文件内容有实质性偏离。八、出现下列情况者，视为无效供应文件，将不作评审（一）没有在采购中心规定的时间内提交供应文件的；（二）供应商不符合本项目规定的合格供应商应具备的条件的；（三）供应文件无法人或法人代表签字、无加盖供应单位公章、或签字者无供应商法人代表有效委托书的；（四）供应文件无密封或密封后封口处无加盖供应单位公章的；（五）供应商未提交保证金或保证金数额不足，或保证金提交形式不符合本项目竞争性谈判文件要求的；（六）供应商没有按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判供应文件，或供应商的供应文件没有对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答的。附件一中山市小榄镇采购中心采购项目报名表项目编号项目名称报名单位单位地址营业执照编号纳税人编码联系人联系电话手机传真号码说明：1.报名表请于2010年6月12日下午4：30分前传真到小榄采购中心。如无传真报名，将不能参加本项目的竞争性谈判，小榄采购中心将不接收供应文件。2.若供应商已传真报名，但由于特殊原因不能参与竞争性谈判的，务必于报名截止时间前以书面(传真)形式通知采购中心，因逾期不通知造成项目不能正常开展的，采购中心将取消其一年内参与本中心投标的资格。报名单位（盖章）：年月日附件二法人代表授权书中山市小榄镇采购中心：兹委托（被委托人姓名、职务）（居民身份证编号：）为我单位的授权代表，代表我单位就（项目名称）（项目编号：）签署供应文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务，其签名真迹如本授权委托书末尾所示，特此证明。授权委托单位（盖单位章）：（名称）法定代表人（签名）：联系电话：授权代表人（签名）：联系电话：日期：年月日附件三法定代表人证明书同志在我公司（或者企业、单位）任（董事长、总经理等）职务，是我公司（或者企业、单位）的法定代表人。特此证明附：法定代表人性别：年龄：身份证号码：联系电话：营业执照号码：公司：（加盖公章）年月日附件四谈判申请函致：中山市小榄镇采购中心：根据贵中心项目（项目编号：）的竞争性谈判邀请，我公司正式授权下述签字人(姓名和职务)代表本公司提交供应文件正本壹份、副本四份。据此函，签字代表宣布同意如下：一、按照竞争性谈判文件要求的总报价为人民币（大写）元。二、我方同意按照贵方要求提供与本项目有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的供应商中选。三、一旦我方中选，我方将根据竞争性谈判文件的规定和我方相关的承诺严格履行合同。四、我方已详细审查采购中心发出的竞争性谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参加资料和有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。五、我方提交的供应文件自开启之日起有效期为90日。六、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通，决不向采购人、采购中心工作人员和评审专家进行商业贿赂，决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。七、与本项目有关的一切正式往来通讯请寄：供应商名称：（盖公章）供应商法人代表姓名、职务（印刷体）：地址：邮编：电话：传真：权代表签字：日期：年月日附件五服务与培训方案一览表供应商名称：采购项目编号：序项目采购方需求供应方承诺供应方承诺偏离情况1完工时间签订合同后与采购方确认为准。2完工地点视频监控安装完工地点：丰华学校、盛丰小学、永宁中学、九洲基小学，窖口小学、西区小学、绩东二小学，菊城小学、菊城中学、小榄镇一中紧急报警按钮安装完工地点：永宁中学、菊城中学、盛丰小学、丰华小学、窖口小学、西区小学、菊城小学、九洲基小学、绩东二小学、小榄镇一中、小榄中学、实验高中、建斌中学、华侨中学、第二中学、蓝田小学、德星小学、升平小学、永宁小学、永康小学、东区小学、北区小学、竹源小学、埒西一小学、联丰小学、绩东一小学、绩西小学、广源小学、菊城幼儿园、第三幼儿园、明德幼儿园。3安装调试完成时间签订合同后与采购方确认为准。4上门安装调试送货上门并安装，不另收费。5保修期全部设备整机质保两年,并上门保修。6报修响应时间电话响应时间为半小时，到达现场时间为4小时7提供备用机检修8小时后仍无法排除，乙方应在24小时内提供8谈判现场是否提供样机是，提供十六路硬盘录像机样机壹台9售后服务保证金合同总额的5%，一年后退50%，两年后退50%10培训供应商自行制订说明：“供应方承诺偏离情况”栏目填写要求：优于采购方需求，填写正偏离；等于采购方需求，填写符合；差于采购方需求，填写负偏离；供应商盖章：供应商代表签字：附件六主要技术参数偏离及分项报价表包号项目名称单位数量建议品牌及型号设备序号采购方设备及参数要求供应商设备品牌及型号供应商设备参数供应商设备偏离情况单价总价10所学校校园视频监控联网系统工程台3SANNCE,三星、索尼,安普威视14路硬盘录像机1）视频通道：42）音频通道：03）★支持4路环通、1路矩阵4）★支持的录像分辨率：1D1+3CIF5）★回放通道数：46）支持SATA硬盘数量：47）USB2.0通道：2，支持鼠标操作8）三维智能定位功能9）支持双码流10）支持TV/VGA/HDMI同步输出11）★机箱大小：标准2U台9SANNCE,三星、威视、索尼,安普威视216路硬盘录像机1）视频通道：162）音频通道：03）★支持4路环通、1路矩阵4）★支持的录像分辨率：1D1+3CIF5）★回放通道数：166）支持SATA硬盘数量：47）USB2.0通道：2，支持鼠标操作8）三维智能定位功能9）支持双码流10）支持TV/VGA/HDMI同步输出11）★机箱大小：标准2U台1SANNCE,三星、索尼,安普威视38路硬盘录像机1）视频通道：82）音频通道：03）★支持4路环通、1路矩阵4）★支持的录像分辨率：1D1+3CIF5）★回放通道数：86）支持SATA硬盘数量：47）USB2.0通道：2，支持鼠标操作8）三维智能定位功能9）支持双码流10）支持TV/VGA/HDMI同步输出11）★机箱大小：标准2U台97三星、安普威视、AGS、SONY4★AGS-S-ML视频监控通道接入网络集中监控系统的许可证。支持前端采集设备和权限管理；部门用户访问分级权限管理；支持嵌入式DVR/DVS、PC式DVR接入；客户端支持Web登录访问和客户端软件两种模式；远程视频观看、电子地图、远程录像搜索和回放、；可管理多台流媒体服务器热备份和多级流媒体服务器级联；严格的视频流访问规则，最大限度节省带宽资源，并且提供4种备份连接方案；★支持内外网互联。个1451000G专业SV35视频存储单元套20SANNCE，三星、索尼616进32出专业视频分配器,带视频信号放大和滤波路48SANNCE,三星、索尼。(设备需要公安部门检测认可)7专业视频切换矩阵增容输入插板模块,必须与原公安系统治安监控网设备兼容路16霍尼韦尔,三星、索尼。(设备需要公安部门检测认可)8专业视频切换矩阵增容输入插板模块,必须与原公安系统治安监控网设备兼容个119长城低压电源台13AOC,三星1023寸专业液晶显示器个7SANNCE，三星、索尼11★室外220倍智能球机.彩转黑，1/4″SONYCCD，480线，0.01LUX，内置22倍光学/10倍数字变焦镜头f=3.9-85.8mmF=1.6-3.7）中文菜单显示，自动聚集，自动光圈可远程遥控，带S/V端子，运动物体侦测功能,画面防闪烁功能，彩转黑延迟彩转黑，采用光电传感器来实现球的左右、上下限位功能，避免了传统机械限位的多种弊端。采用先进的步进电机和驱动电路来实现运转。运转平稳，连续工作时间长，使用寿命长，可靠性高。可根据用户使用环境的需要来调整低速球运转的速度。速度范围6-15度/秒，使用键盘摇杆控制速度。★两级防雷技术有效提高球机的防雷击和抗干扰能力。独特的壁挂支架安装方式，并可将本公司的电源直接安装在壁挂支架内。内置解码板支持三种主流协议，波特率可调，并可根据用户需求，写入其它多种协议。采用真流供电，把变压过程中所引起的高发热元器件分离到球机外，增强了球机的使用寿命。具有较强的抗干扰和防死机功能。低速球具有记忆功能，在断电重新加电后，能自动恢复断电前的状态。内置64个预置位(可扩展到128个预置位)，可任意存储，定位精确。内有四组巡视组。（用JABSCO协议才能实现四组巡视组，用PELCO-D协议只能设置一组巡视组），★有2点线扫描功能。★本机自带一个看守位.当球五分钟无人操作时，球机自动转动到预先设置的位置；采用导电滑环使球机可以360度无盲角扫描，彻底解决目前低速球市场普遍存在的绞线现象。支7SANNCE,三星、索尼12高速球支架支34SANNCE,ELECTION,三星、索尼131/3"SONY彩色摄像机标配8mm镜头，★水平清晰度：480线，夜视距离可达50米支28SANNCE,ELECTION,三星、索尼141/3"SONY彩色摄像机标配8mm镜头，★水平清晰度：480线，夜视距离可达30米支15SANNCE,ELECTION,三星、索尼151/3"SONY彩色摄像机标配6mm镜头，★水平清晰度：480线，夜视距离可达30米支13SANNCE,ELECTION,三星、索尼161/3"SONY彩色摄像机标配8mm镜头，★水平清晰度：540线，夜视距离可达50米个90国标17全铝摄像枪支架＋外壳套97国标18枪球电源（2安）套7国标19三合一防雷器（包含防水箱）米8590凌宇,安尼20RG-59全铜国标视频线米7300凌宇,安尼2175-5全铜国标视频线米1160凌宇,安尼22485国标双绞双屏蔽控制线米5220凌宇,安尼232×1MM电源线米2000凌宇,安尼24超五类国标网线批1批国标25信号线6号PVC管、线码、金件等安装固定保护辅材米830国标26界路及修复点97国标27视频监控部份前端附件米300国标284芯光缆个2国标29光纤熔接盒条8国标30FC/UPC尾纤对1天为，安尼3116路光端机（带485反向数据控制功能,带网络传输接口）点1032学校门口到各公安或治保会视频监控中心联网用每个学校4路视频全光纤点对点传输建设组网共使用3年（包含光收发设备）批1国标33视频监控部份其他配件31所学校紧急报警联网按钮系统工程套32霍尼韦尔,安尼,(设备需要公安部门检测认可)1公安电脑联防报警网6防区客户端报警控制主机(含主机/键盘/喇叭/电池各一个)必须与原公安系统联防报警网设备兼容个66(设备需要公安部门检测认可)2紧急报警按钮米6810凌宇,安尼32*1平方MM报警主机紧急报警按钮带护套控制线米19004埋线管破路及修复米6810国标5控制线6号PVC管、线码、金件等安装固定保护辅材合计（含税）：说明：一、此表作为各供应商谈判文件的一部分，请各供应商根据以上格式制订详细设备偏离表的；二、“供应方承诺偏离情况”栏目填写要求：优于采购方需求，填写正偏离；等于采购方需求，填写符合；差于采购方需求，填写负偏离；三、报价表上必须明确注明单价和总价。供应商盖章：供应商代表签字：附件七增值服务一览表序号赠送物品或服务价值说明：供应商如果有赠送本竞争性谈判文件要求以外的物品或服务，请在上表中填写。供应商盖章：供应商代表签字：附件八供应商近三年内同类项目一览表供应商名称：项目编号：序号业主名称项目名称合同总价完成时间业主单位联系人及电话说明：必须提供合同复印件及验收报告复印件，并在复合件上加盖单位公章（原件备查）。供应商盖章：供应商代表签字：附件九采购合同项目编号：甲方：(采购方)乙方：(供应商)丙方：(见证方)中山市小榄镇采购中心甲乙双方经充分协商，双方一致同意达成以下协议：总则本合同各方必须遵守《中华人民共和国合同法》，并各自履行应负的全部责任。乙方保证全部按照合同条款的规定和交货期向甲方提供合格的产品和服务。甲方保证按照合同条款规定的时间和方式付给乙方到期应付的货款。产品清单详见采购物品清单产品到货的时间和地点产品全部到货时间为年月日；交货地点：(采购方指定)质量与检验乙方须提供原厂的、全新的、完全符合国家的有关质量标准的产品，并保证渠道正规；产品的到货验收包括：数量、外观质量、随机备件备品、装箱单、随机资料(中文)及产品包装完整无破损；每台产品上均应钉有铭牌（内容包括：制造商、产品名称、型号规格、出厂日期等）并附有产品质量检验合格标志；进口产品必须具备广东省商检局的检验证明。国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。乙方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料以及配件、随机工具等交付给甲方。产品制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负责；货到现场后，由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。产品安装调试与售后服务产品安装调试与验收安装调试必须在产品到货后1个工作日内开始进行；所有产品均须由乙方送货上门并安装调试。甲方不再支付任何费用；产品验收的标准：根椐《小榄镇政府采购验收管理办法（试行）》的相关规定执行。保修期内的售后服务所有产品均须由乙方提供厂家年质保。保修期自甲乙双方代表在产品验收单上签字之日起计算。保修和技术支持费用计入总价；保修期内，乙方负责对其提供的产品整机进行维修，不再向甲方收取费用；产品故障报修的响应时间：每天24小时响应，到达现场时间为8小时；如果产品故障在检修12小时后仍无法排除，乙方应在24小时内提供不低于故障产品规格型号档次的备用产品供甲方使用，直至