项目技术资料专用章管理办法

项目技术资料专用章管理办法1.目的和意义1.1为做好项目技术资料专用章的使用、管理工作，使之程序化、合法化，特制定本办法。1.2技术资料专用章是项目部进行技术资料管理的一种认证标识。2.职责与权限2.1项目部负责项目技术资料专用章的申请、领用、保管和正确合理使用。2.2分公司负责项目技术资料专用章刻制申请的审核，及项目部印章使用过程的监督管理。2.3公司资金中心负责收取项目技术资料专用章刻制费用。2.4公司技术中心负责项目技术资料专用章刻制申请的审批、刻制、备案及项目部印章使用的监督管理工作。3.流程和要求3.1印章的刻制条件工程施工合同已签订，工程开工准备阶段，在公司办公平台提出印章刻制申请，并将合同封皮、首页及盖章页作为附件上传。若工程项目合同未签订，但因特殊情况需刻制技术资料专用章，由分公司提出书面申请报告，经公司造价合约中心核实工程情况，公司总工程师批示后方可刻制。3.2项目部印章为矩形，尺寸为53mm×27mm，由集团公司技术中心统一刻制。若因特殊原因需改变印章形状，需分公司提出申请报告，并附需改变形状的相关要求材料，经公司总工程师批示方可刻制。

印章样式：3.33.4印章的保管。技术资料专用章应由专人保管，确保印章安全正常使用。3.4.1技术资料专用章必须由一名责任心强的同志（原则上为项目（总）工程师）负责管理，并报公司技术中心备案。印章管理人员必须遵守保管、使用印章的制度和纪律。项目经理是项目印章管理的第一责任人。3.4.2必须严格履行用印审批手续，即用印人须按要求填写用印单，经项目经理审批方可用印。印章管理人员发现程序不符合规定、手续不具备、超越权限审批等现象，有权拒绝盖章，否则，发生问题要追究印章管理人员的责任。3.4.3印章管理人员对所保管印章要经常检查，定期清洗，细心保护，保证印章的使用效果良好。3.4.4如发现印章损坏或丢失，项目部应立即报告技术中心，查明情况，及时处理。3.5印章的使用。使用印章一定要严格制度，以防出现弊端。3.5.1使用范围。项目技术资料专用章适用于对建设单位、监理单位、设计单位的资料往来及项目技术资料等，不得用于分包合同、租赁合同、材料采购协议等合同性文件。3.5.2印章使用。印章的正常使用均由印章专管人员负责，其他人员不得擅自动用。若专管人员外出，则由项目经理指定临时代管人代管，并做好交接记录。3.5.3认真审阅。印章管理人员对用印文书内容必须认真审阅，方可盖章。3.5.4详细登记。登记项目主要有：时间、编号、内容、用印数、盖印人姓名等。3.5.5盖印正规。盖出的各种印章，图形要清晰，印章位置要端正、恰当，要做到上不压正文，下压年、月、日，即骑年盖月。3.6工程资料办理归档移交手续时，分公司应负责将印章交回公司技术中心并办理印章停用手续，不得擅自处理。3.7由于工程中途停工等原因造成印章停用，分公司应负责将印章交回公司技术中心进行封存，并书面通知有关单位、集团公司有关部门印章停用的时间。待工程重新启动时由分公司向技术中心提出启封申请，重新使用印章。3.8如印章遗失，需于5日内在公众媒体上发布遗失印章作废声明。如印章损毁，经技术中心同意后予以更换，旧印章收回。4.考核与奖罚序号项目现象整改时间要求处罚措施处罚对象1盖章未登记5000元/项印章责任人2不规范用章，情节严重的撤职处分项目经理10000元以上罚款并在全公司范围内通报批评分公司经理3印章管理不善给公司造成经济损失或损害公司信誉的予以行政和经济处罚，情节严重的将移交司法机关处理。印章管理人员及负责人4印章被损毁、遗失10000以上罚款分公司注:本办法中的罚款额度为技术中心检查时发现问题的处罚额度，分公司检查发现同样问题时，可参照公司减半进行处罚，项目部可参照公司按一定比例进行处罚，如果上级部门检查发现类似问题，