人事档案管理办法-5

人事档案管理办法第一章总则第一条为了加强集团公司人力资源管理工作，提高人事档案的管理水平，以适应公司领导决策科学化和公司各项工作的需要，以达到有效的保护和利用档案，为人员任免、调动、奖惩、考评提供员工综合能力和表现的信息，根据《档案工作条例》，结合公司的实际，特制订本管理办法。第二条员工的人事档案属于集团公司秘密，根据中组部有关干部管理权限，公司领导的干部人事档案属于上一级保管部门保管，公司其它人员的档案由集团公司人才资源中心依据国家有关档案保密的法规和制度予以管理，确保档案的完整和安全。第二章档案的收集整理第三条为了使人事档案能够真实的、全面的反映个人全貌，人事档案管理人员要经常通过有关部门收集全体员工的工作调动，干部任免，职称职务的评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的文件资料，充实到档案内容。第四条各单位和员工需主动递交人事档案材料，包括取得的学历档案，继续教育档案，执（职）业资格复印件，员工培训类资料，奖惩类材料，考评、业绩类材料等，将属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后由材料形成的主管人员负责交到人事档案室归档。各单位劳资人员负责收集本单位员工的档案材料，新引进员工的档案由人才资源中心负责收集，集团公司领导的档案材料由办公室负责收集。第五条收集的人事档案材料，由人事档案管理人员负责进行整理，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备，具有保存价值。经组织审查完善或本人签字的，应在盖章签字后方能归入档案，其中组织上形成的材料应有形成材料的时间。第六条人事档案管理人员对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按干部档案、工人档案、离退休及死亡除名档案进行分类，编号、入柜，对不属于上述范围人员的人事档案可进行代管。第七条人事档案管理人员须建立人事档案登记和统计制度，建立各类档案花名册，每半年检查核对一次档案，做到档案号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。第八条档案管理逐步实现电脑化管理，由人事档案管理人员将员工情况分部门、姓名、职务、学历、性别、出生年月、婚否、入职时间、职称、政治面貌、身份证号码、身份证地址、现居地、联系方式一一注明。以便快速统计，方便查找。第三章人事档案的借阅第九条人事档案的借阅不得以打电话的方式要求查档，查借阅人事档案需要填写《集团有限公司人事档案借阅审批表》，注明借阅理由，归还时间，经人才资源中心部长同意并签字后方可借阅。人事档案查阅只能在档案查阅室查阅。第十条借阅人严禁私自销毁或私自涂改、抽出人事档案中的材料。若需要抽出档案中的材料，须填写《人事档案材料登记表》，经人才资源中心部长签字审核后，并附上总经理批示的复印件。由人事档案管理人员抽出。第十一条人事档案借阅人必须在规定时间内归还人事档案，人事档案管理人员根据归还情况在《集团有限公司人事档案借阅审批表》上注销其借阅记录。第四章人事档案的保管第十二条人事档案管理人员随时检查档案、卷宗的内容，发现问题及时上报部门领导，重要问题应及时上报总经理、董事长。第十三条人事档案室要做好防潮、防晒、防虫、防鼠、防火、防盗等维护性工作。第五章人事档案的转递第十四条人事档案的转递应在人才资源中心开具的《发送干部或工人档案通知单》后，人事档案管理人员方能转递人事档案。第十五条凡属人事档案室保管的人事档案不准以借阅的名义把调离人员的人事档案转递出去，转递人事档案必须由本人到人事档案室办理有关事宜，所有调离人员的档案一律密封后转递。第十六条公司员工因辞职、退职、自动离职或被公司解除、终止劳动合同的，在未收到接收单位转来的商调函或档案转递单前，其档案由人事档案室保管。第六章有关规定第十七条对违反本办法，涂改、伪造员工档案材料的要追究责任，严肃查处，根据情节轻重给予行政处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。第七章附则第十八条本管理办法由人才资源中心负责解释和修订。集团有限公司人事档案借阅审批表借阅单位借阅时间借阅人姓名政治面貌职务借

阅

理

由借阅何人档案借阅期限：年月日至年月日借档人签字：有关部门意见年月日档案管理部门意见年月日还档时间年月日还档人签字：备

注转递企业职工材料通知单字第号：兹将等同志的档案材料转去，请按档案目录清点查收，并将回执及时退回。年月日姓名转递原因档案材料（卷）回执集团有限公司：你处于年月日转来的字号等同志的档案材料共卷材料共份，已全部收到，现将回执退回。收件人签名：收件机关盖章：年月日人事档案材料移交接收登记表人事档案室：现将以下名同志的档案移交你室，请签收归档。名单附下：姓名性别档案来源档案材料是否齐全备注移交时间移交人签字接收人签字此表一式两份，双方各执一份人事档案单型材料移交接收登记