EXCEL在HR领导管理中的运用课件

EXCEL在HR领导管理中的运用EXCEL在HR领导管理中的运用你的团队“忙”吗？一轮招聘工作下来——统计每个职位的招聘周期统计面试录取率……需要……分钟/小时/天完成？你的团队“忙”吗？一轮招聘工作下来——你的团队“忙”吗？每月培训结果统计——各人/各部门培训时数金额各培训参加人数实施与计划的一致……需要……分钟/小时/天完成？你的团队“忙”吗？每月培训结果统计——你的团队“忙”吗？每月办理用工与终解手续——制作各类花名册社保公积金费用统计各人/各部门明细查询……需要……分钟/小时/天完成？你的团队“忙”吗？每月办理用工与终解手续——你的团队“忙”吗？考勤——每月异动汇总跨月度休假（如年休假、调休）查询……需要……分钟/小时/天完成？你的团队“忙”吗？考勤——你的团队“忙”吗？薪资计算——每月薪资计算跨月度薪资查询……需要……分钟/小时/天完成？你的团队“忙”吗？薪资计算——你的团队“忙”吗？绩效考核——绩效考核计算与汇总各人绩效考核结果比对……需要……分钟/小时/天完成？你的团队“忙”吗？绩效考核——你的团队“忙”吗？人事报表——人员的流动率统计工时、薪福、培训等统计……需要……分钟/小时/天完成？你的团队“忙”吗？人事报表——你的团队“忙”吗？职位说明书——非实质性内容修改……需要……分钟/小时/天完成？你的团队“忙”吗？职位说明书——高效EXCEL来自于合理建表思路技巧函数代码高效EXCEL来自于合理建表思路本课的核心建立合理建表思路掌握掌用技巧了解一些函数的功能指导团队成员学习EXCEL的方法本课的核心建立合理建表思路构建合理表格架构引入数据库概念构建合理表格架构引入数据库概念你习惯如何整理自己的文件你的习惯是否增加下属的工作量你习惯如何整理自己的文件你的习惯是否增加下属的工作量这是否是你习惯的文管理方式?这是否是你习惯的文管理方式?这是否是你习惯的文管理方式?这是否是你习惯的文管理方式?这是否是你习惯的文管理方式?这是否是你习惯的文管理方式?这是否是你习惯的文管理方式?这是否是你习惯的文管理方式?你习惯看什么样的报表你的习惯是否增加下属的工作量你习惯看什么样的报表你的习惯是否增加下属的工作量这是否是你习惯看的报表?这是否是你习惯看的报表?这是否是你习惯看的报表?这是否是你习惯看的报表?这是否是你习惯看的报表?这是否是你习惯看的报表?这是否是你习惯看的报表?这是否是你习惯看的报表?纸张办公的传统做法延续了几千年的条理化纸张办公的传统做法延续了几千年的条理化传统做法的缺陷传统做法的缺陷如何解决这个问题？假如可以按个键，直接可以跳出我们需要的内容，那该多好！按分公司按日期按人员按部门……如何解决这个问题？假如可以按个键，直接可以跳出我们需要的内容数据-筛选-自动筛选EXCEL里有这样的按键数据-筛选-自动筛选EXCEL里有这样的按键实现的前提是——数据库牙膏文件夹家洁士漂柔海菲丝书肤佳莎宣洗发水文件夹沐浴液文件夹牙膏沐浴液家洁士漂柔海菲丝书肤佳莎宣物品仓库洗发水实现的前提是——数据库牙膏家洁士漂柔海菲丝书肤佳莎宣洗发水沐建立数据库概念打破A4纸的束缚建立数据库概念打破A4纸的束缚把报表变成……把报表变成……EXCEL有多大容量那么多数据放得下吗？EXCEL有多大容量那么多数据放得下吗？EXCEL的容量2003版行：65536列：2562007版行：1048576列：16384EXCEL的容量2003版两种不同报表制作时的差异案例两种不同报表制作时的差异案例两种不同报表使用时的差异案例两种不同报表使用时的差异案例两种不同报表文件结构的差异两种不同报表文件结构的差异人事报表的制作思路基于数据库概念人事报表的制作思路基于数据库概念人事报表明细花名册考勤报表培训报表工伤报表薪资报表绩效报表奖惩报表……数据汇总汇总表汇总图其他人事报表明细数据汇总花名册个人信息姓名、学历、民族、婚姻……身份证号、年龄、性别……通讯信息电话、手机、小灵通……住址、邮编……网络联系方式……在职信息部门、职位……入职日期、合同期……薪资、补贴、社保、公积金……离职信息……变动信息第三维信息受教育信息在职培训信息职业经历信息员工家庭成员其他：爱好、特点等花名册花名册个人信息第三维信息花名册考勤报表各式各样的考勤表考勤报表各式各样的考勤表种类查询日期查询模糊查询筛选状态下的统计考勤查询考勤查询——活用自动筛选种类查询考勤查询考勤查询——活用自动筛选培训报表与培训计划表同样的做表思路培训报表与培训计划表同样的做表思路数据的汇总数据透视表、分类汇总数据的汇总数据透视表、分类汇总条件格式用于高亮显示条件格式用于高亮显示输入中的注意事项：培训计划的输入精确到每个岗位培训课程名称输入须一致查找对应的值：通过增加辅助列来完成查找数组函数的应用条件格式的高亮显示培训计划与实施的对应培训计划与实施的对应输入中的注意事项：培训计划与实施的对应培训计划与实施的对应薪资报表纯粹的四则运算薪资报表纯粹的四则运算四则运算在EXCEL中逻辑函数IF个调税的计算公式薪资计算薪资计算四则运算在EXCEL中薪资计算薪资计算数据汇总表种类繁多的汇总方式数据汇总表种类繁多的汇总方式多条件求和/汇总的数组函数看似简单的SUM函数看似复杂的D系列函数多条件求和/汇总的数组函数看似简单的SUM函数数据有效性从下拉列框中选择数据有效性从下拉列框中选择可选择的汇总只有一个表而已可选择的汇总只有一个表而已数据汇总图EXCEL里的图表数据汇总图EXCEL里的图表自定义单元格名称引用设置公式自定义单元格名称引用设置公式可选择的图表只有一个图而已可选择的图表只有一个图而已申报（劳动部门等）名册表式单式汇总？！申报（劳动部门等）名册表式制表与汇总同时完成至少节约一半时间制表与汇总同时完成至少节约一半时间绩效考核表不只是一张用来打勾评分的纸绩效考核表不只是一张用来打勾评分的纸设置自动化的绩效考核表四则运算在EXCEL里是通用的求和与加权求和分值与等级之间的对应窗体中复选框的简单应用告诉使用者哪些单元格必填防止修改锁定工作表设置自动化的绩效考核表设置自动化的绩效考核表四则运算在EXCEL里是通用的设置自动绩效考核方案全自动的绩效考核表的源头绩效考核方案全自动的绩效考核表的源头职位说明书由不同的人撰写经常需要进行非实质性内容的修改最耗时的工作职位说明书由不同的人撰写打印精面的报表页面设置打印精面的报表页面设置全自动的重复VisualBasicApplication全自动的重复VisualBasicApplication职位说明书数据库建立职位说明书数据库利用函数制作打印版本利用代码对职位说明书进行管理职位说明书数据库建立职位说明书数据库其他常用案例其他常用案例用好EXCEL的关键不在于记得多少技巧不在于背下多少函数不在于会写多少代码重要的是活学活用用好EXCEL的关键不在于记得多少技巧能带来惊人的效率合理EXCEL的强大功能能带来惊人的效率合理EXCEL的强大功能演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！EXCEL在HR领导管理中的运用EXCEL在HR领导管理中的运用你的团队“忙”吗？一轮招聘工作下来——统计每个职位的招聘周期统计面试录取率……需要……分钟/小时/天完成？你的团队“忙”吗？一轮招聘工作下来——你的团队“忙”吗？每月培训结果统计——各人/各部门培训时数金额各培训参加人数实施与计划的一致……需要……分钟/小时/天完成？你的团队“忙”吗？每月培训结果统计——你的团队“忙”吗？每月办理用工与终解手续——制作各类花名册社保公积金费用统计各人/各部门明细查询……需要……分钟/小时/天完成？你的团队“忙”吗？每月办理用工与终解手续——你的团队“忙”吗？考勤——每月异动汇总跨月度休假（如年休假、调休）查询……需要……分钟/小时/天完成？你的团队“忙”吗？考勤——你的团队“忙”吗？薪资计算——每月薪资计算跨月度薪资查询……需要……分钟/小时/天完成？你的团队“忙”吗？薪资计算——你的团队“忙”吗？绩效考核——绩效考核计算与汇总各人绩效考核结果比对……需要……分钟/小时/天完成？你的团队“忙”吗？绩效考核——你的团队“忙”吗？人事报表——人员的流动率统计工时、薪福、培训等统计……需要……分钟/小时/天完成？你的团队“忙”吗？人事报表——你的团队“忙”吗？职位说明书——非实质性内容修改……需要……分钟/小时/天完成？你的团队“忙”吗？职位说明书——高效EXCEL来自于合理建表思路技巧函数代码高效EXCEL来自于合理建表思路本课的核心建立合理建表思路掌握掌用技巧了解一些函数的功能指导团队成员学习EXCEL的方法本课的核心建立合理建表思路构建合理表格架构引入数据库概念构建合理表格架构引入数据库概念你习惯如何整理自己的文件你的习惯是否增加下属的工作量你习惯如何整理自己的文件你的习惯是否增加下属的工作量这是否是你习惯的文管理方式?这是否是你习惯的文管理方式?这是否是你习惯的文管理方式?这是否是你习惯的文管理方式?这是否是你习惯的文管理方式?这是否是你习惯的文管理方式?这是否是你习惯的文管理方式?这是否是你习惯的文管理方式?你习惯看什么样的报表你的习惯是否增加下属的工作量你习惯看什么样的报表你的习惯是否增加下属的工作量这是否是你习惯看的报表?这是否是你习惯看的报表?这是否是你习惯看的报表?这是否是你习惯看的报表?这是否是你习惯看的报表?这是否是你习惯看的报表?这是否是你习惯看的报表?这是否是你习惯看的报表?纸张办公的传统做法延续了几千年的条理化纸张办公的传统做法延续了几千年的条理化传统做法的缺陷传统做法的缺陷如何解决这个问题？假如可以按个键，直接可以跳出我们需要的内容，那该多好！按分公司按日期按人员按部门……如何解决这个问题？假如可以按个键，直接可以跳出我们需要的内容数据-筛选-自动筛选EXCEL里有这样的按键数据-筛选-自动筛选EXCEL里有这样的按键实现的前提是——数据库牙膏文件夹家洁士漂柔海菲丝书肤佳莎宣洗发水文件夹沐浴液文件夹牙膏沐浴液家洁士漂柔海菲丝书肤佳莎宣物品仓库洗发水实现的前提是——数据库牙膏家洁士漂柔海菲丝书肤佳莎宣洗发水沐建立数据库概念打破A4纸的束缚建立数据库概念打破A4纸的束缚把报表变成……把报表变成……EXCEL有多大容量那么多数据放得下吗？EXCEL有多大容量那么多数据放得下吗？EXCEL的容量2003版行：65536列：2562007版行：1048576列：16384EXCEL的容量2003版两种不同报表制作时的差异案例两种不同报表制作时的差异案例两种不同报表使用时的差异案例两种不同报表使用时的差异案例两种不同报表文件结构的差异两种不同报表文件结构的差异人事报表的制作思路基于数据库概念人事报表的制作思路基于数据库概念人事报表明细花名册考勤报表培训报表工伤报表薪资报表绩效报表奖惩报表……数据汇总汇总表汇总图其他人事报表明细数据汇总花名册个人信息姓名、学历、民族、婚姻……身份证号、年龄、性别……通讯信息电话、手机、小灵通……住址、邮编……网络联系方式……在职信息部门、职位……入职日期、合同期……薪资、补贴、社保、公积金……离职信息……变动信息第三维信息受教育信息在职培训信息职业经历信息员工家庭成员其他：爱好、特点等花名册花名册个人信息第三维信息花名册考勤报表各式各样的考勤表考勤报表各式各样的考勤表种类查询日期查询模糊查询筛选状态下的统计考勤查询考勤查询——活用自动筛选种类查询考勤查询考勤查询——活用自动筛选培训报表与培训计划表同样的做表思路培训报表与培训计划表同样的做表思路数据的汇总数据透视表、分类汇总数据的汇总数据透视表、分类汇总条件格式用于高亮显示条件格式用于高亮显示输入中的注意事项：培训计划的输入精确到每个岗位培训课程名称输入须一致查找对应的值：通过增加辅助列来完成查找数组函数的应用条件格式的高亮显示培训计划与实施的对应培训计划与实施的对应输入中的注意事项：培训计划与实施的对应培训计划与实施的对应薪资报表纯粹的四则运算薪资报表纯粹的四则运算四则运算在EXCEL中逻辑函数IF个调税的计算公式薪资计算薪资计算四则运算在EXCEL中薪资计算薪资计算数据汇总表种类繁多的汇总方式数据汇总表种类繁多的汇总方式多条件求和/汇总的数组函数看似简单的SUM函数看似复杂的D系列函数多条件求和/汇总的数组函数看似简单的SUM函数数据有效性从下拉列框中选择数据有效性从下拉列框中选择可选择的汇总只有一个表而已可选择的汇总只有一个表而已数据汇总图EXCEL里的图表数据汇总图EXCEL里的图表自定义单元格名称引用设置公式自定义单元格名称