清洁的推进与作用

清洁的推进重点【本讲重点】清洁的含义清洁的作用推进要领推进清洁的步骤1一、清洁的含义2维护3S成果美化现场清洁的两项主要工作3清洁的“三不原则”：不恢复脏乱不制造脏乱不扩散脏乱4二、清洁的作用维持作用：将整理、整顿、清扫后取得的良好成绩维持下去，成为公司内必须人人严格遵守的固定的制度。改善作用：对已取得的良好成绩，不断地进行持续改善，使之达到更高更好的境界。5三、推进要领●落实前3S的工作●制订目视管理、颜色管理的基准●制订稽核方法●制订奖惩制度，加强执行●维持5S的意识●高层主管经常带头巡查，带头重视。6一个企业，从开始奋斗也好，继续努力也好，小有成绩也好，合格也好，甚至是优秀的，去看一看其它的企业，他们是怎么做的，当你认为自己的企业正在推动的5S是合格的，也不妨去看看其它优秀的企业，他们是怎么做的。你只有不断地去效仿其它优秀的企业，然后力求改进，你的公司、企业在推动5S时才会有所进步。一旦开始了实施5S就绝对不能半途而废，否则就会很快地退回到原来的状态。7很多企业在推行5S的过程中，刚开始时都很热，全体员工、领导都非常地重视，集会、宣传、海报、办演讲、比赛等都在具体化地实施5S。可是过了一段时间以后，很多企业又逐渐地退回到原来的状态。8推动5S并不是某个人的事，而是每一个人的事情，领导者必须以身作则，要持续不断，坚持不懈，必须树立这样一种观念：一就是一，二就是二，对长时间养成的坏习惯，必须长时间地坚持进行改正。9【事事例例】】一个个企企业业要要不不断断地地成成长长，，本本企企业业的的产产品品长长久久地地保保持持质质量量优优异异、、交交际际顺顺利利、、顾顾客客满满意意，，这这一一切切都都来来自自于于这这个个企企业业的的土土壤壤————5S的的根根基基。。5S推推动动不不好好，，你你将将来来再再导导入入ISO、、TQM、、ＴＴＰＰＭＭ或或ＺＺＩＩＰＰ管管理理，，都都是是毫毫无无意意义义的的。。因因为为5S强强调调的的就就是是整整理理、、整整顿顿、、清清扫扫、、清清洁洁、、修修养养，，如如果果企企业业的的全全体体成成员员习习惯惯于于每每天天都都整整理理、、整整顿顿、、清清扫扫、、清清洁洁、、修修养养，，而而且且每每个个员员工工都都知知道道整整理理、、整整顿顿的的重重要要性性，，同同时时每每一一个个员员工工都都知知道道责责任任区区里里应应如如何何及及时时地地发发现现、、处处理理、、改改善善故故障障，，养养成成了了一一种种好好习习惯惯，，企企业业就就会会直直接接地地成成长长，，将将来来再再导导入入更更深深层层次次的的管管理理，，这这种种企企业业必必然然只只会会进进步步，，绝绝对对不不可可能能会会后后退退，，所所以以要要深深刻刻地地领领会会整整理理、、整整顿顿、、清清扫扫的的深深刻刻意意义义。。10假设设没没有有进进行行整整理理，，必必需需品品与与非非必必需需品品一一定定是是混混淆淆的的如如果果说说没没有有进进行行整整顿顿的的话话，，就就会会找找不不到到必必需需品品；；如如果果没没有有进进行行清清扫扫的的话话，，工工作作的的场场所所到到处处很很肮肮脏脏、、有有污污垢垢。。如如果果把把整整顿顿进进行行到到制制度度化化以以后后，，物物品品取取放放方方便便，，东东西西在在哪哪里里，，怎怎么么拿拿，，用用完完以以后后，，放放回回什什么么地地方方。。把把清清扫扫进进行行到到制制度度化化以以后后，，办办公公场场地地，，工工厂厂，，就就会会有有一一个个良良好好的的工工作作环环境境。。所所以以要要深深刻刻地地去去领领会会整整理理、、整整顿顿，，从从没没有有进进行行到到习习惯惯化化，，经经过过不不断断地地努努力力，，认认真真地地开开展展整整理理、、整整顿顿活活动动，，并并且且长长久久地地坚坚持持下下去去，，直直至至真真正正做做到到了了制制度度化化。。它它的的过过程程是是一一步步步步地地不不断断提提升升的的。。11推进了5S以后后，它可可以造成成一种透透明的管管理。清清洁虽然然是一件件简单的的工作，，但它是是5S活活动中推推动透明明管理的的一个重重要的内内容。很很多公司司喜欢将将物品放放在有锁锁的柜子子内，或或者是密密封的架架子上，，这样以以来，人人们不打打开就看看不到里里面放的的是什么么。而这这些地方方，经常常乱七八八糟地搁搁置一些些物品。。这是一一种眼不不见为净净的自欺欺欺人的的行为。。如果要要杜绝这这种状况况就必须须推动或或推进透透明管理理。即拆拆除那些些不透明明的金属属板、锁锁头，改改为安装装玻璃，，或安装装一个透透明的检检查窗口口。12第一步：：对推进进组织进进行教育育第二步：：整理——区分工工作区的的必需品品和非必必需品第三步：：向作业业者进行行确认说说明第四步：：撤走各各岗位的的非必需需品第五步：：整顿———规定定必需品品的摆放放场所第六步：：规定摆摆放方法法第七步：：进行标标识第八步：：将放置置及识别别方法对对作业者者进行说说明第九步：：清扫并并在地板板上划出出区域线线，明确确各责任任区和责责任人。。四、推行行清洁的的步骤13对推进的的组织进进行培训训或教育育不要认为为，这是是一个很很简单的的工作而而忽略了了对员工工的教育育，往往往就是因因为很简简单，因因此所有有的人都都认为理理所当然然。这样样一来，，最终会会因为不不同人的的不同理理解而得得到不同同的结果果，造成成无法贯贯彻实施施，又收收不到预预期的效效果，5S从此此夭折的的后果。。所以整整理、整整顿、清清扫的下下一个步步骤就是是清洁，，就是要要对员工工进行教教育。人人的思想想是复杂杂而多变变的，必必须统一一思想，，才能一一起朝着着共同目目标去奋奋斗，所所以必须须要把5S的基基本思想想向企业业的全体体员工，，进行长长期而耐耐心的教教育，这这是非常常重要的的一件事事情。14整理，区区分工作作区的必必需品和和非必需需品整理，就就是区分分工作区区的必需需和非必必需品，，经过了了必要的的教育后后，就应应该带领领组织成成员到现现场，将将目前所所有的物物品整理理一遍，，并调查查它们的的使用周周期，将将这些物物品记录录起来，，再区分分必需和和非必需需品。进进行教育育以后，，要进行行现场实实际操作作。带领领他们一一起去整整理所有有的物品品，然后后区分哪哪些是必必需品，，哪些是是非必需需品。15作业者就就是岗位位的主人人，现场场的作业业者就是是指岗位位上的主主人，是是这个机机器的操操作人，，或者这这个责任任区的负负责人，，他可以以做好该该岗位的的工作，，也能使使该岗位位的工作作出现问问题。因因此，只只有使岗岗位的作作业者清清楚他的的岗位需需求，让让他们知知道，哪哪些是不不完善，，或不适适用的。。所以在在区分必必需品和和非必需需品时，，应该先先向那个个保管人人或作业业人进行行询问，，并确认认清楚，，说明一一些相关关的事情情。这样样，在进进行清洁洁时，就就能得到到更高的的效率。。向作业者者进行确确认、说说明16清洁是贯贯彻整理理、整顿顿、清扫扫标准化化的一个个流程，，所以应应将非必必需品从从岗位上上全部撤撤走，而而且要迅迅速地撤撤下来，，绝不能能以明天天的心态态来对待待。在日日本企业业里，所所谓及时时处理，，就是发发现问题题，及时时解决。。撤走各个个岗位的的非必需需品17只要是用用不着的的，或要要很长时时间才能能用一次次的，都都称之为为非必需需品，非非必需品品没有必必要留在在现场，，必须全全部撤走走，绝对对不能用用推托的的心态来来对待18整顿，规规定必需需品的摆摆放场所所整顿的目目的就是是把东西西特别是是必需品品，摆在在应该放放的地方方。撤走走了非必必需品并并不就是是万事大大吉了。。现场的的必需品品应该怎怎样来摆摆放，是是否防碍碍了交通通的通道道、防碍碍操作者者或作业业者的操操作，拿拿取是不不是方便便，都是是必须解解决的问问题。必必须根据据实际的的条件，，作业者者的作业业习惯，，以及作作业的合合理规定定来摆放放必需品品的位置置。19确认一下下摆放的的高度及及数量，，以便于于管理。。摆放的的高度、、数量、、宽度，，并将这这些规定定最终形形成文件件，便于于日后的的改进，，更好地地推进和和总结。。规定摆放放的方法法20所有的工工作都做做了，下下一步就就要做一一些标识识，标识识规定的的位置、、高度、、宽度、、数量，，以方便便员工识识别，减减少员工工的记忆忆劳动。。标识好好了，就就能使员员工一目目了然。。进行标识识21要将规定定下来的的放置和和识别的的方法告告诉作业业者、员员工。在在说明时时必须注注重原则则性的问问题。有有些作业业者开始始可能有有些不太太适应或或认为不不对时，，要做好好工作，，凡是有有必要的的就要坚坚决实行行规定。。在实施施中可以以提出改改进意见见，但不不得擅自自取消。。将放置和和识别的的方法对对作业者者进行说说明22因为工厂厂的范围围很大，，所以必必须划分分责任区区和明确确责任人人，只有有规定了了责任范范围和责责任人，，严格地地按规定定去做，，一就是是一，二二就是二二，工作作才能进进行下去去。清扫并在在地板上上画线，，明确那那个责任任区或责责任人23清洁是是通过过检查查前3S实实施的的彻底底程度度来判判断的的其水水平和和程度度，一一般要要制订订对各各种生生产要要素、、资源源的检检查判判定表表，来来进行行具体体的检检查。。其内内容含含：◆作业业台、、椅子子◆◆货货架◆通道道设备备◆◆办办公台台◆文件件资料料◆◆公公共场场所事例245S活活动的的具体体检查查内容容：(1)作作业台台、椅椅子表1检检查查内容容项目内容整理1）现场不用的作业台、椅子2）杂物、私人品藏在抽屉里或台垫下3）放在台面上当天不用的材料、设备、夹具4）用完后放在台面上材料的包装袋、盒整顿1）凌乱地搁置台面上的物料2）(台面上下的各种电源、信号线、压缩空气管道等各种物品乱拉乱接、盘根错节3)作业台、椅子尺寸形状大小不一、高低不平、五颜六色，非常不雅4)作业台椅子等都无标识清扫1）设备和工具破损、掉漆、缺胳膊断腿2）到处是灰尘、脏污3）材料余渣、碎屑残留4）墙上、门上乱写乱画5）垫布发黑、许久未清洗6）表面干净、实际上却脏污不堪25(2)货货架表2检检查查内容容项目内容整理1）现场到处都有货架，几乎变成了临时仓库2）货架与摆放场所大小不相适应，或与所摆放之物不相适应3）不用的货物、设备、材料都堆放在上面整顿1）摆放的物品没有识别标志，除了当事人之外，其他人一时都难以找到2）货架或物品堆积得太高，不易拿取3）不同的物品层层叠放，难于取放4）没有按“重低轻高"的原则来摆放清扫1）物品连同外包装在内，一起放在货架上，清扫困难2）只清扫货物却不清扫货架3）布满灰尘、脏污4）物品已放很久了也没有再确认，很有可能变质26(3)通通道表3检检查查内容容项目内容整理1）弯道过多，机械搬运车通行不便2）行人和货物的通道混用3）作业区与通道混杂在一起整顿1）未将通道位置画出2）被占为它用3）被占物品摆放超出通道4）坑坑洼洼，凹凸不平，人行、车辆全都不易通行清扫1）灰尘多，行走过后有痕迹2）有积水、油污、纸屑等3）有灰尘、脏污之处4）很久未打蜡或刷漆，表面锈迹斑斑27(4)设设备表4检检查查内容容项目内容整理现场有不使用的设备；残旧、破损的设备有人使用却没有进行维护；过时老化的设备仍在走走停停地勉强运作整顿1）使用暴力，野蛮操作设备2）设备放置不合理，使用不便3）没有定期地保养和校正，精度有偏差4）运作的能力不能满足生产要求5）缺乏必要的人身安全保护装置清扫1）有灰尘、脏污之处2）有生锈、褪色之处3）渗油、滴水、漏气4）导线、导管全都破损、老化5）滤脏、滤气、滤水等装置未及时更换6）标识掉落，无法清晰地分辨28(5)办办公台台表5检检查查内容容项目内容整理1）(办公台多于作业台，几乎所有的管理人员都配有独立的办公台2)每张台都有一套相同的办公文具，未能做到共用3)办公台面干净，抽屉里边却杂乱无章4)不能用的文具也在台上5)私人物品随意放置6)茶杯、烟灰缸放在上面7)堆放了许多文件、报表整顿1）现场办公台的设置位置主次不分2）办公台用作其它用途3）台面办公文具、电话等没有进行定位4）公共物品也放在个人抽屉里5）抽屉上锁，其他人拿不到物品清扫1）台面脏污，物品摆放杂乱无章，并且积有灰尘2）办公文具、电话等物品污迹明显3）台上办公垃圾多日未倾倒29(6)文文件资资料表6检检查查内容容项目内容整理1）各种新旧版本并存，分不清谁新谁旧和孰是孰非2）过期的仍在使用3）需要的人员没有，无关人员反倒很多4）保密文件无人管理，任人随意阅读5）个人随意复印留底整顿1）未能分门别类，也没有用文件柜、文件夹来存放2）没有定点摆放，四处都有，真正要用的又不能及时找出3）文件种类繁多，难以管理4）接收、发送都未记录或未留底稿5）即使遗失不见了，也没有人知道清扫1）复印不清晰，难以辨认2）随意涂改，没有理由和负责人3）文件破损、脏污4）文件柜、文件夹等污迹明显5）没有防潮、防虫、防火等措施30(7)公公共场场所表7检检查查内容容项目内容整理1）空间用来堆放杂物2）洗涤物品与食品混放3）消防通道堵塞4）排水、换气、调温、照明等设施不全5）洗手间男女不分，时常弄出令人十分尴尬的场面整顿1）区域、场所无标识

2）无整体规划图3）物品无定位、定置

4）逃生路线不明确5）布局不合理，工作效率低清扫1）玻璃破损，不能挡风遮雨2）门、窗、墙被乱涂乱画3）墙发黑，地面污水横流4）采光不好，视线不佳5）外层污迹明显，无人擦洗6）无人定期进行必要的清洁、消毒31【练习习】制订一一份清清洁稽稽核表表检查对象责任人检查情况改进办法作业台、椅子

货架

通道

设备

办公台

文件资料

公共场所

325S评评分方方法：：评分的的选择择：5S活活动的的哪个个阶段段？评分对对象的的确定定：团队？？个人人？33评分标标准：：选①为为0分分；选选②为为1分分；选选③为为2分分；选选④为为3分分；选选⑤为为4分分。统统计你你得的的分数数，并并计算算总和和。说明：：15-20分为为较好好，12-15分表表现一一般，，12分以以下，，黄牌牌警告告。对对表现现较好好的部部门，，可通通报表表扬，，或给给予一一定的的奖励励，对对表现现不佳佳或较较次的的部门门，提提出批批评或或采取取适当当的处处置措措施。。5S评评分实实例：：34