库存管理培训(一)

Inventory

库存管理

库存管理业务流程

内容定义库存结构.定义物品item.物品控制和跟踪.记录物品在库存中的移动.执行定单接收事务.管理退货.执行物理盘点和循环盘点.执行库存预测和计划.Unit1:企业结构Unit2: 物品Unit3: 库存控制Unit4: 事务Unit5: 盘点Unit6: 库存计划Unit7: 库存成本和记帐Uint1

企业结构什么是库存结构?组织A子库存库位库位库位子库存位置A帐簿1组织B子库存库位库位子库存位置B帐簿2定义步骤2.输入组织参数.5.定义库位.4.定义子库存.3.定义组织存取.1.定义组织.执行下列步骤来定义你的库存结构:定义子库存指定每个子库存的特性:子库存的数量跟踪资产类子库存保留子库存净值子库存包含在有效承诺中IncludeinATP子库存级库位控制物品来源信息输入子库存级库存科目定义库位什么是库位?在子库存中的结构位于企业结构的第三层代表仓库的某行或某排库位弹性域库位名是一个关键字弹性域对库位弹性域你可以配置多个段.定义计量单位位2.定义多个个非基本计量量单位.4.定义外部部转换3.定义内部部转换.1.定义计量量单位分类.按下列步骤来来定义多个计计量单位并建建立转换:对每个计量单单位类定义一个基本本计量单位实施关键当计划你的企企业结构时，，要考虑下列列问题:帐簿SetsofBooks成本模式工作日历组织参数计量单位Uint2

物品我们能做什么么?本单元结束时时，你将能用你的物品编编码方案定义义物品.用多种方法法分组物品品.使物品针对对特定的产产品有效.建立相关物物品的连接接.用多个搜索索条件搜索索物品.删除不用物物品.物品属性的的控制主层控制组织层控制制在主层维护护的属性表表示对所有有组织有效效在组织层维维护的属性性可以在每每个组织有有自己的值值.分类和分类类集将物品分类类到分类集集.库存分类集集最终终产产品品部件件采购购分分类类集集硬件件软件件Craig分类类集集PC其他他物品品编编码码方方案案系统统物物品品弹弹性性域域物品品编编码码是是一一个个关关键键字字弹弹性性域域，，你你可可以以按按你你的的需需要要配配置置你你的的弹弹性性域域，，弹弹性性域域的的段段可可以以有有一一个个或或多多个个，，每每个个段段可可以以有有校校验验对物物品品弹弹性性域域的的配配置置没没有有限限制制，，应应用用产产品品支支持持完完全全的的关关键键字字弹弹性性域域功功能能你可可以以建建立立校校验验类类型型的的值值集集，，包包括括独独立立的的校校验验定义义物物品品选择择物物品品属属性性控控制制层层下列列图图片片综综合合了了定定义义和和维维护护物物品品的的所所有有步步骤骤定义义计量量单单位位定义义状态态控制制层层定义义状状态态定义义分分类类定义义分类类集集定义缺省省分类集建立模板板定义目录录册1定义物品品(Cont)拷贝模板板.1拷贝物品品.输入属性性值.分配分类类分配目录录册.使子组织织有效更新组织织层属性性定义物品品成本物品目录录册目录册是是一个描描述元素素的标准准集合Part#33-689目录册UseWeightLengthWidthHeightPrimarycolor家具Filing70Kg50cm50cm75cmgreenUint3库库存控控制我们能做做什么?库存管理理使你能能够控制制对每个物物品你能能实施四四个控制制的任意意组合（（库位位，版本本，批号号，和序序列号））库存控制制对所有有物品是是可选的的，你可可以对指指定物品品进行行库存控控制我们能做做什么?(cont)事务输入入期间的的执行如果一个个物品处处于某种种控制下下，库库存管理理在你做做库存事事务时，，会提示示你控制制信息若你不输输入库存存控制信信息，你你将不能能完成一一个事务务库位控制制1.定义义库位弹弹性域.2.选择择组织层层库位控控制选项项.3.选择择子库存存层库位位控制选选项.4.选择择物品层层库位控控制选项项.5.在指指定的子子库存中中定义库库位.6.对每每个物品品指定缺缺省交货库位位和接收收库位.7.限制制物品的的库位.版本控制制修订版是是一个物物品，BOM，，工艺的的版本修订版数数量控制制帮助你你按物品品修订版版跟踪数数量，和和指定定每个材材料库存存事务的的修订版版对哪些你你必须跟跟踪的版版本变化化或只需需做跟踪踪但不影影响功功能和特特性的物物品的重重要的变变化，你你不需要要改变物物品，你你可以以使用修修订版数数量控制制序列号控控制序列号控控制是一一种系统统技术，，用于在在材料库库存事务务期间间使用序序列号你能非常常严格控控制物品品跟踪Uint4库库存事事务我们能做做什么?本单元结结束时，，你能执行杂项项事务二个库位位间的材材料转移移打印转移移统计报报告.处理接收收事务.处理退货货.设置事务务定义事务务来源类类型定义事务务类型定义事务务原因代代码选择事务务处理模模式联机处理理on-line并行处理理concurrent后台处理理background定义帐户户别名打开记帐帐期段库存杂项项事务在开始使使用时时初始始装入物物品的手手头量通过发货货将废品品放到标标记报废废的费用用科目将物品发发到特定定的部门门非采购定定单的接接收输入调整整，针对对失窃子库存转转移你可以在在同一组组织的子子库存和和库位之之间转移移物品.你可以定定义发货货网，并并在组织织之间转转移.退货认可RMAOverview客户需要退退货输入退货接收商品仓库退货单修理检查拒收返回给客户户退货认可类类型RMA仅仅仅退货RMAwithCreditOnlyRMA修修理RMAwithRepairRMA更更换RMAwithReplacementRMA接接收，不计计退货RMAwithReceiptandNoCreditRMA接接收退货RMAwithReceiptandCredit退回物品检检查有问题题ReturnedItemFailsInspection接收你将能转移物品从从接收库位位到另一个个库位.检查物品是是否满足数数量控制和和发票匹配配要求.将物品交到到最终费用用，库存，，或车间目目的地.输入接收事事务的正负负调整.返回交货的的物品到接接收.预期接收的的准备预期接收你可以运行行预期接收收报表来估估计预期接接收工作量量.可选的，对对你计划在在不同时间间处理交货货，你可以以使用这这报表手工工记录实际际接收数量量和接收数数据.逾期供应应商交货货你可以运运行逾期期供应商商交货报报表来标标记哪些些逾期交交货，这这可能能需要通通知采购购员.接收选项项非定单物物品?处理非定定单标准准接收和采购定定单匹配配BCascade接收使用快速速事务?替代物品品?标准接收收直接接收收直接Cascade标准Cascade直接快速速标准快速速直接替代代标准替代代ACDEYesYesNoYesNoNoNo检查，转转移，和和接收交交付你可以记记录接受受和拒收收的检查查结果，，以满足足数量控控制和和发票匹匹配需求求.你可以接接收交付付物品到到最终的的费用，，库存，，和车间间目的的地.输入修正定义报表和查查询事务用报表和查询询来检验库存存事务.报表事务来源类型型摘要事务登记查询事务摘要材料事务分布布材料事务Uint5

盘点我们能做什么么?本单元结束时时，你将能确定库存中物物品的价值执行周期盘点点来保证库存存数量和价值值的正确.执行物理库存存来校验系统统数量的正确确ABC分析析?执行ABC分分析来帮助助你确定物品品清点的频率率典型的，高价价值物品比低低价值物品清清点频率要高高.ABC分分析的的原则则是放放松低低价值值的控控制，，加强强高价价值物物品的的控控制.ABC分分析定义ABC编辑辑.定义ABC分类类.1a定义ABC组.删除ABC信息息更新分分类分分配.分配物物品到到ABC分分类.54321b循环盘盘点?循环盘盘点是是指特特定物物品一一年内内的周周期盘盘点.高价值值物品品比低低价值值物品品盘点点更频频繁可用循循环盘盘点来来代替替物理理盘点点，也也可以以用二二种技技术来来检检验手手头量量和价价值循环盘盘点安排物物品清清点批准循循环盘盘点输入循循环盘盘点.产生盘盘点申申请6543更新循循环盘盘点物物品2定义循循环盘盘点头头.1物理盘盘点?物理盘盘点是是定期期的平平衡系系统手手头量量和库库存的的物理理清点点.任何时时候均均可执执行物物理盘盘点来来检验验系统统手头头量你可以以对完完整的的组织织或组组织中中的特特定子子库存存执行行物理理盘盘点.物理盘盘点定义物物理盘盘点手头头量量快快照照生成成标标签签.清点点物物品品.输入入盘盘点点.空标标签签Voidtags.批准准盘盘点点运行行调调整整程程序序删除除物物理理盘盘点点.Uint6库库存存计计划划集中中预预测测假定定集集中中预预测测上上一一期期工工作作最最佳佳，，本本期期也也将将工工作作最最佳佳(5methods)上年年需需求求1997JanFebMarApr220210250260本年年需需求求1998JanFebMarApr270255290???统计预测测统计预测测由平均均需求产产生，平平均需求求采用过过去期间间的平平滑指数数.平滑指数数预测(ESF)趋势增强强预测(TEF)季节增强强预测(SEF)趋势季节节增强预预测(TSEF)再订货点点计划再订货点点安全库存存提前期再订货量量数量时间再订货点点计划(cont)定时再订订货TimingofReorders(手头量量＋定单单量)<再再订货货点这里再再订货货点＝＝安全全库存＋＋（（提前期期×平平均需需求）再订货量量再订货量量＝经经济定定单量EconomicOrderQuantity(EOQ)EOQ=SQRT{[2*(年年需求)*(定定单成本本)]/(年运运输成本本)}提前期LeadTime=(准准备+处理+运输输)提提前期最小－最最大计划划定时再订订货(手头量量-需需求)+(定单单量)<最最小数数量再订货量量订货量=(最大数数量)-[(手头头量)+(定单量量)]最小－最最大计划划步骤定义子库库存级最小－最最大信息息（可选选的）运行最小小－最大大报告32输入物品品计划属属性1库存成本本和记帐帐最小化记记帐输入入（分录录）所有记帐帐输入按按唯一的的成本元元素合计计子库存转转移对数量转转移记录录二个事事务，但但只有一一个生成成记帐输输入.库存成本本和记帐帐(cont)记帐信息息可以分开开设立材材料和材材料管理理费成本本科目.当子库存存元素科科目唯一一，分录录含有成成本元素素信息所有的标标准成本本引用上上次的成成本更新新信息.所有0成本本的物品品事务也也有记帐帐信息所有分录录均告诉诉你分录录的效果果，这称称为记帐帐类型.库存成本本和记帐帐(cont)记帐类型型库存价值值分录管理费分分摊Overheadabsorption资源分摊摊Resourceabsorption接收检查查Receivinginspection采购价或或差异率率Purchasepriceorratevariance在制品价价值WIPvaluation在制品差差异WIPvariance9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。13:18:5813:18:5813:1812/29/20221:18:58PM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2213:18:5813:18Dec-2229-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。13:18:5813:18:5813:18Thursday,December29,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2213:18:5813:18:58December29,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。29十二二月20221:18:58下下午13:18:5812月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月221:18下下午12月-2213:18December29,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/2913:18:5813:18:5829December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。1:18:58下下午1:18下下午13:18:5812月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。13:18:5813:18:5813:1812/29/20221:18:58PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2213:18:5813:18Dec-2229-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。13:18:5813:18:5813:18Thursday,December29,202213、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2213:18:5813:18:58December29,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。29十二月月20221:18:58下午13:18:5812月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月221:18下午午12月-2213:18December29,202216、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2022/12/2913:18:5813:18:5829December202217、空山新雨后后，天气晚来来秋。。1:18:58下午1:18下下午13:18:5812月-229、杨杨柳柳散散和和风风，，青青山山澹澹吾吾虑虑。。。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、阅读一一切好书书如同和和过去最最杰出的的人谈话话。13:18:5813:18: