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文档简介

常用办公设备的使用与维护

人事行政部杨小东计算机的组装、系统安装、使用与日常维护小票打印机的操作方法与日常维护传真机的操作方法与日常维护监控设备的使用及故障排除考勤机的使用注意事项常用软件的使用及故障排除

主要介绍一些常用办公设备的使用和设置方法,包括计算机、打印机、传真机等,并能解决使用这些硬件设备的过程中出现的一些常见问题。

内容安排如下:

计算机小票打印机传真机监控设备考勤机常用软件计算机

在使用计算机之前,首先要进行计算机的组装,在组装完之后,还需对计算机进行系统安装,以使工作能够顺利地进行。组装系统安装使用保养与维护组装计算机分为主机、显示器、键盘、鼠标四大基本配件;主机、显示器分别配备电源线,部分机型两者电源线可以通用。组装流程:鼠标、键盘均为USB接口,与主机箱连接即可;用蓝色VGA线将主机与显示器连接;将主机和显示器分别用电源线接通电源。

系统安装1、安装文件如下(系统重装前将重要文件保存在非C盘的盘符下),此文件需保存在无中文名的文件夹下

双击打开ONEKEY文件,进行系统安装

点击选择是会出现需要重启的选项,选择立即重启即可,在电脑恢复到正常页面之前不得进行其他任何操作(大约需要20分钟左右)。使用使用计算机时尽量不要将软件安装在C盘(除特殊软件之外),已安装的软件设置文件保存路径时将路径设置在计算机C盘以外(办公软件使用会详细介绍),同时放置在计算机桌面的所有文件也都是占用C盘的内存,如果系统崩溃,桌面和C盘文件将会随系统破坏而丢失,D、E、F盘文件则不受影响,这样可以有效保证计算机系统稳定性和公司文件的安全性。

保养与维护

计算机键盘:计算机使用一个月以上必须对键盘进行清理,需将键盘反转,轻拍键盘背部,并用毛刷等清洁工具,刷毛朝上进行清理。计算机主机箱:计算机主机使用在半年以上必须进行灰尘清理,拆除主机箱后部的活动螺丝,可将主机箱侧板拆下,即可进行清理;清理时最好在室外用大功率吹风机进行清理。(电脑日常使用过程中,主机箱上部及两侧散热孔位置不得有遮挡,散热不足会导致电脑卡顿、蓝屏甚至死机)

小票打印机我公司专卖店使用的票据打印机以热敏微型打印机和针式微型打印机,俗称小票打印机,针式打印机需更换色带,但票据保存时间久;热敏打印机无需更换色带,几乎无机械磨损,由于使用热敏纸无法长期保存。安装

使用与维护安装在安装小票打打印机时,先先将小票打印印机连接至电电脑,然后从从驱动盘或网网络下载进行行安装其驱动动程序。安装装驱动程序时时,只需根据据提示逐步操操作即可。打印机的接口口分为串口((COM)、并口(LTP)、USB三种并口串口驱动下载完成成,解压点击击安装,根据据提示进行操操作最重要的部分分就是选择打打印机型号和和端口(现用用一般为USB端口)根据提示直到到安装完成,,进行测试页页打印。使用与维护1、由于小票打打印机体积较较小,所以在在使用时尽量量放置在比较较稳固牢靠的的位置,防止止振动或冲击击;2、不得在无纸纸状态下打印印,会严重损损坏打印头;;3、电源适配器器使用专用适适配器,避免免电压过高烧烧坏打印头;;4、当拔插连接接线时,请确确认打印机电电源处于关闭闭状态。传真机机传真机在日常常办公事务中中发挥着重要要的作用,成成为传递信息息的重要工具具,通过它,,可以向客户户更方便地发发送信息。在在买回新传真真机后,接好好电源线和电电话线,并装装好传真机记记录纸后,就就可以使用传传真机发送和和接收传真了了。操作使用保养与维护操作使用发送传真的操操作很简单。。将原稿按规规定放置于传传真机进纸口口处,然后提提起电话机拨拨打对方传真真机的电话号号码,听到对对方准备好接接收传真的信信号后,按下下传真机上的的“开始”按按钮,即可开开始发送传真真。接收传真的操操作同样很简简单,当听到到传真机上的的电话铃响后后,提起电话话,如果对方方要求发送传传真,按下传传真机上的““开始”按钮钮,即可接收收传真,接收收到的传真会会自动复印在在传真纸上。。保养与维护通过必要的维维护与保养,,可以最大限限度地延长传传真机的使用用寿命,并能能保持良好的的使用效果。。为了保持良良好的功能,,下面列出传传真机在日常常使用过程中中的几个常识识与维护要点点。使用环境((不得在潮湿湿、长时间高高温的环境下下)不要频繁开关关机尽量使用标准准的传真纸不要在打印过过程中开合纸纸舱盖定期清洁监控设备专卖店监控是是保证专卖店店安全与日常常管理的重要要工具,由监监控主机、摄摄像头、显示示器构成,监监控主机与显显示器可用VGA线连接查看录录像,也可将将监控主机与与电脑主机连连接,通过电电脑显示器查查看录像。使用故障排除使用使用故障排除1、问问题描描述::远程程客户户端((公司司总部部)无无法连连接门门店监监控。。故障判判断::出现现此类类现象象,可可能原原因有有三种种:A、该该店网网络宽宽带信信号故故障,,没有有可用用外网网(internet网络));B、该该店监监控主主机没没供电电或没没开机机;C、监监控主主机到到路由由器之之间网网线没没有正正确连连通。。只要要满足足ABC任任意1个条条件,,都可可造成成公司司总部部无法法连接接的情情况。。故障排排除解决办办法::对应应解决决办法法如下下A、及及时联联系电电信部部门客客服人人员,,及时时抢修修宽带带;B、观观察监监控主主机前前面板板是否否有绿绿色指指示灯灯,若若没有有任何何灯亮亮,则则查看看主机机电源源接口口是否否松动动或断断开,,找到到后恢恢复即即可;;C、如如果你你已经经排除除了AB两两种可可能,,那么么肯定定是从从监控控主机机到路路由器器之间间的网网线松松动,,或断断开,,或没没有插插在正正确的的接口口位置置(上上面《《路由由器接接口连连线说说明图图解》》已经经标明明正确确的连连接位位置接接口)),找找到后后恢复复即可可解决决问题题。故障排排除2、问问题描描述::远程程客户户端((公司司总部部)可可以连连接到到门店店监控控,但但是只只能看看到蓝蓝色/黑色色背景景上的的通道道编号号以及及时间间标识识,却却无法法显示示画面面。故障判判断::A、该该店内内监控控摄像像头没没有供供电;;B、该该通道道摄象象机和和监控控录象象机接接口松松动或或断开开。故障排排除解决办办法::A、找找到摄摄象机机供电电电源源(黑黑色带带红色色指示示灯的的小方方块变变压器器)的的220V两插插插头头,重重新插插好到到电源源大插插排上上;B、在在监控控主机机后部部找到到该通通道的的摄象象机信信号线线接头头(对对应位位置请请看上上面的的《监监控录录象机机接口口说明明图解解》))重新新拔插插。故障排排除各门店店查看看自己己店监监控的的方法法:A、在在电脑脑上打打开网网页((浏览览器)),在在地址址栏((就是是输入入网址址那里里)输输入14或者者14:81,,可快快速打打开本本店监监控界界面。。用户户名::admin密密码::123456。如如果是是初次次打开开,系系统会会提示示你下下载安安装插插件,,只需需遵照照提示示完成成即可可。故障排排除B、将将显示示屏的的数据据线从从电脑脑后面面拔下下来插插到监监控录录象机机对应应的VGA接口口,然然后再再把USB鼠标标也从从电脑脑端拔拔下来来插到到监控控录象象机对对应接接口((《监监控录录象机机接口口连线线说明明图解解》中中已明明确标标注具具体位位置)),这这样就就可以以摆脱脱电脑脑直接接查看看本店店超高高清监监控画画面了了。((此方方法主主要在在各店店查看看/下下载本本地录录象资资料时时使用用比较较方便便)故障排排除录像回回放::摆脱电电脑,,直接接在监监控录录象机机上查查询::首先先把显显示屏屏和鼠鼠标插插好到到监控控主机机对应应接口口----鼠标标点右右键选选择““视频频回放放”-“手手动检检索””进入入回放放界面面----设置置回放放通道道、查查询检检索日日期、、开始始/结结束时时间,,然后后“检检索””---检检索完完成点点击““视频频回放放”即即可回回放。。考勤机机1、按按指纹纹前手手指保保持清清洁,,手指指上不不要带带有脏脏物及及可能能的化化学腐腐蚀物物,确确保指指纹考考勤的的成功功率。。2、将将已经经存档档的手手指平平放于于刷指指纹镜镜面上上,指指纹机机语音音提示示“谢谢谢””即操操作成成功;;如果果不成成功,,就需需要再再次刷刷指纹纹,刷刷指纹纹要尽尽可能能大面面积接接触感感应板板,不不要有有翘、、刮、、滑、、晃动动、抠抠镜面面等动动作。。3、指指纹考考勤机机上其其他键键盘不不许随随便按按动,,刷指指纹成成功后后,不不得重重复、、随意意乱刷刷。指指纹考考勤机机对手手指干干燥、、太冷冷等会会感应应失灵灵,自自己处处理后后再试试(可可用口口呵温温、润润)。。4、刷刷指纹纹时,,如考考勤机机不能能识别别指纹纹或不不能正正常工工作,,要第第一时时间向向人力力资源源部反反映,,否则则视为为未出出勤,,指纹纹处脱脱皮严严重或或常用用指纹纹因各各类原原因刷刷指纹纹不顺顺畅时时可以以到人人事行行政部部重新新采集集指纹纹。5、若若多次次提示示“请请重刷刷”,,请联联系人人事行行政部部。常用软软件火狐浏浏览器器腾讯QQ360安全卫卫士(管理理软件件)火狐浏浏览器器(FireFox):下下载、、安装装(登陆伯伯俊系系统出出现蓝蓝屏,,可用用此方方法解解决))安装路路径选选择安装路路径选选择腾讯QQ:文件件保存存路径径设置置360安全卫卫士::重要步步骤::点击击关闭闭漏洞洞修复复(更更新补补丁))办公软软件::Excel(表格格)、、Word(文档档)、、压缩缩包Excel、Word:不同同版本本的office,可能能出现现不兼兼容现现象,,因此此建议议使用用WPS最新版版,可可以兼兼容office所有版版本,,除特特殊格格式外外,小贴士士:进进行Excel与Word的发送送时,,如果果QQ当中一一直出出现无无法发发送或或发送送失败败等情情况;;一般般是两两种情情况,,未添添加对对方为为好友友,或或需要要发送送的文文件在在打开开状态态,添添加对对方为为好友友及关关闭要要发送送文件件可以以解决决发送送失败败的问问题。。压缩包包:常见见压缩缩文件件格式式有zip、rar;压缩缩文件件有三三大优优势,,文件件变小小压缩缩文件件时,,将需需打包包文件件放在在同一一个文文件夹夹,右右击文文件夹夹选择择添加到到“XXX.rar””,得到一一个rar格式的的文件件,即即压缩缩包;;解压压文件件时,,右击击压缩缩包选选择解解压到到XXX,得得到到压压缩缩前前的的文文件件夹夹。。谢谢谢9、静静夜夜四四无无邻邻,,荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Wednesday,December28,202210、雨中黄叶树树,灯下白头头人。。21:03:5721:03:5721:0312/28/20229:03:57PM11、以我我独沈沈久,,愧君君相见见频。。。12月月-2221:03:5721:03Dec-2228-Dec-2212、故人江海海别,几度度隔山川。。。21:03:5721:03:5721:03Wednesday,December28,202213、乍见翻疑梦梦,相悲各问问年。。12月-2212月-2221:03:5721:03:57December28,202214、他乡乡生白白发,,旧国国见青青山。。。28十十二二月20229:03:57下下午21:03:5712月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比,,得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月229:03下下午午12月月-2221:03December28,202216、行动出出成果,,工作出出财富。。。2022/12/2821:03:5721:03:5728December202217、做前前,能能够环环视四四周;;做时时,你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。9:03:57下下午9:03下下午午21:03:5712月月-229、没有失败败,只有暂暂时停止成成功!。12月-2212月-22Wednesday,December28,202210、很多事情努努力了未必有有结果,但是是不努力却什什么改变也没没有。。21:03:5721:03:5721:0312/28/20229:03:57PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2221:03:5821:03Dec-2228-Dec-2212、世世间间成成事事,,不不求求其其绝绝对对圆圆满满,,留留一一份份不不足足,,可可得得无无限限完完美美。。。。21:03:5821:03:5821:03Wednesday,December28,202213、不知香香积寺,,数里入入云峰。。。12月-2212月-2221:03:5821:03:58December28,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。28十二二月20229:03:58下下午21:03:5812月-2215、楚塞三三湘接,,荆门九九派通。。。。十二月229:03下午午12月-2221:03December28,202216、少年十五二二十时,步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/2821:03:5821:03:5828December202217、空山山新雨雨后,,天气气晚来来秋。。。9:03:58下下午9:03下下午午21:03:5812月月-229、杨杨柳柳散散和和风风,,青青山山澹澹吾吾虑虑。。。。12月月-2212月月-22Wednesday,December28,202210、阅读一

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