物料管理培训教材 二

物料管理

物料主数据物料主数据主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。什么是主数据物料 物料是企业运作过程中必须使用的基本数据；长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中，根据用户部门（功能）被细分为许多信息资料。每个用户部门都有不同的物料主数据视图，每个用户部门负责维护支持其功能的那部分数据。一个视图中维护的数据可能对多个组织等级有效。物料主数据：组织等级

物料主数据的设计是为了更好的反映企业的结构，以便在企业中可以集中管理物料数据，而不必因冗余信息而使数据库承受不必要的重负。

●集团级

●公司级

●工厂级

●库存地点级某些物料数据可用于所有的组织等级，另一些则只是对某些组织等级适用。物料主数据的设计是为了更好的反映企业的结构，以便在企业中可以集中管理物料数据，而不必因冗余信息而使数据库承受不必要的重负。公司级的数据：

凡是对整个企业都有效的一般物料数据都在公司级存储。工厂级的数据：

所有对一个工厂及其内部所有仓储场所有效的数据都在工厂级存储。库存地点级的数据：

所有对某一个特定的库存地点有效的数据在库存地点级进行存储。物料类型和行业部门原材料半成品成品其他原材料半成品成品其他机械制造业化学工业物料类型定义了一种物料的特定特征，它同时还是物料主数据维护中的一个重要控制因素。当在物料主数据中创建一种物料时，物料类型确定了：物料编号采用外部的还是内部的。确定物料编号来源编号范围的间隔。哪些屏幕将被显示，都依照什么次序。建议哪些特定用户部门输入此数据。对一种物料允许采用哪种采购方式。例如，这种物料是否只能由内部生产，或只能从外部采购，或是两种方式都可以采用。哪些总帐科目需要进行相应更新。行业部门A ñ工厂工程/结构C ñ化学工业M ñ机械制造业P ñ制药工业行业业部部门门行业业部部门门在在R/3系系统统中中控控制制功功能能当创创建建一一个个物物料料主主数·

将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。·

每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能再修改它了。在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要求定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。标准准物物料料类类型型和和代代号号服务DIEN贸易货物HAWA原材料ROH半成品HALB未估价物料UNBW经营供应HIBE成品FERT包装物料VERP非存储物料NALG物料料类类型型定义义一一定定的的物物料料特特征征并并有有重重要要的的控控制制功功能能，，是是对对物物料料的的一一种种逻逻辑辑分分类类，，定定义义物物料料编编号号所所在在的的编编号号范范围围，，显显示示的的哪哪些些视视图图，，数数量量和和价价值值的的更更新新范范围围。。LCSAP系系统统的的物物料料类类型型设设置置物料类型代码物料类型描述起始号码终止号码Z001散件-PCC000000000000001CZZZZZZZZZZZZZZZZ002散件-SV/存储V000000000000001VZZZZZZZZZZZZZZZZ011产品编码-PC100000199999Z012产品编码-SV/存储200000299999Z021商品编码-PCP00000000001PZZZZZZZZZZZZ022商品编码-SVS00000000001SZZZZZZZZZZZZ023商品编码-存储U00000000001UZZZZZZZZZZZZ024商品编码-高性能G00000000001GZZZZZZZZZZZZ031无价值无数量物料LC10001999Z032贸易货物LC20002999物料料主主数数据据可可分分为为两两大大类类:物料料的的自自然然属属性性，，如如编编码码，，名名称称，，基基本本单单位位等等SAP系系统控制制物料的的数据，，如MRP类型型，价格格控制等等物料主数数据包含含的信息息6922007物料主数数据视图图●物料主数数据记录录中的数数据是集集合在不不同的视视图中●物料主数数据根据据用户部部门（功功能）被被细分为为许多信信息资料料。每个个用户部部门都有有不同的的物料主主数据视视图，每每个用户户部门负负责维护护支持其其功能的的那部分分数据。。一个视图图中维护护的数据据可能对多个组组织等级级有效。。不同的物物料类型型，存在在不同的的视图。。基本数据据：基本数据据属于集集团级别别的数据据，主要要记录整整个集团团可以公公用的基基本信息息，如：：物料编编码、物物料名称称、物料料组、基基本单位位等。采购数据据：采购组织织级别的的数据，，主要记记录与采采购相关关的控制制数据，，如：采采购组织织、采购购组、采采购单位位、工厂厂等。工厂/库库存地点点数据：：属于工厂厂级别的的数据，，由工厂厂级别维维护；工工厂、库库存地点点、发货货单位等等。财务数据据：公司代码码级别的的数据，，由公司司财务部部门维护护；公司司代码、、评估类类别、价价格控制制等。销售视图图：MRP视视图：物料主数数据：视视图物料主数据采购仓储管理工作计划质量管理销售仓储工厂/库存地点

存货分类预测MRP基本数据会计物料主数数据：基基本数据据基本数据据属于集集团级别别的数据据，主要要记录整整个集团团可以公公用的基基本信息息，如：：●物料编码码●物料名称称●物料组●基本单位位……基本数据物料主数数据———基本数数据视图图物料组为了便于于查询、、统计而而进行的的更细的的分类。。特定设置描述备注CA卡CB线缆CD光驱CL风扇…………物料主数数据———销售视视图（1）物料主数数据———销售视视图（2）物料主数数据———销售视视图（3）物料主数数据：采采购数据据采购组织织级别的的数据，，主要记记录与采采购相关关的控制制数据，，如：●采购组织织●采购组●采购单位位●工厂……物料主数数据：工工厂/库库存地点点数据属于工厂厂级别的的数据，，由工厂厂级别维维护；●工厂

●发货单位…… 工厂/库库存地点点物料主数数据———MRP视图(1)物料主数数据———MRP视图(2)物料主数数据———MRP视图(3)物料主数数据：财财务数据据公司代码码级别的的数据，，由公司司财务部部门维护护；●公司代码码●评估类别别●价格控制制……财务数据物料主数数据———会计视视图物料维护护流程物料管理屏幕-行业部门

-参考视图

-基本数据

-采购数

...数据屏幕组织结构

-工厂

-存贮地点

...标准维护屏幕次序在处理物物料主数数据时使使用的数数据屏幕幕可以被被分为以以下几种种类型：：主要工作作级别:这些屏幕幕是针对对每个用用户部门门的，包包括基本本数据、、物料计计划等等等。辅助数据据级别：这些屏幕幕可以用用来维护护辅助信信息，例例如计量量单位、、物料描描述、耗耗材价格格、预测测数据和和管理数数据等等等。物料主数数据中的的绝大多多数数据据都能由由用户直直接加以以维护。。但是有有一些信信息则是是由系统统自动更更新的。。例如，，当您输输入货物物转移值值时，系系统将会会自动更更新库存存和消耗耗的数据据。物料主数数据中的的一些数数据仅用用于提供供信息，，例如对对商品的的描述、、尺寸大大小等等等。其其它类型型的物料料数据则则在某一一个应用用程序中中具有控控制功能能。例如如，MRP类型就控控制了MRP过程，价价格控制制指示器器决定了了采用哪哪种物料料估价方方法。●

●您可以通过选择创建物料主数据事务

来添加自己想要的视图或是组织等级。您只能通过使用改变物料主数据事务

来改变视图和组织等级中的数据。

●对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。您还可以激活物料的工程更改管理。

扩展物料料主数据据扩展物料料主数据据

维护扩展物料4711视图组织等级事务PurchasingPlant3000CreateMatPlann.Plant1000CreateSLoc0001AccountingPlant1000CreateStoragePlant1000