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文档简介

制作技巧培训大全第一页,共76页。培训提纲一、导语二、PPT的应用范围三、PPT成功的关键原则四、PPT常用功能与应用技巧五、设计赏心悦目的PPT六、从熟练到高手:善用工具七、结束语2020/12/242第二页,共76页。一、导语工欲善其事,必先利其器优秀的PPT提高PPT的水平目标逻辑风格布局颜色2020/12/243第三页,共76页。二、PPT的应用范围各类会议/公司简介/商品介绍研究报告/投标方案/项目总结培训讲稿/电子课件统计分析报告贺卡/影集/证书2020/12/244第四页,共76页。1.错误的程序与正确的程序错误的程序选择设计模板添加文字内容插图设置动画调整修改宣讲正确的程序设定目标,构思大纲组织素材文字、图、表、多媒体依次导入PPT中调整结构,修改内容选择模板或自行设计设计版式、切换、动画预演排练正式宣讲2020/12/245第五页,共76页。2.非常有用的“任务窗格”Ctrl+F12020/12/246第六页,共76页。三、PPT成功的关键原则对象原则结构化原则KISS原则2020/12/247第七页,共76页。1.对象原则听众?针对不同听众制作不同层次内容内容?你的PPT只讲一个重点地点?是一对一?一对多?场地大小目的?PPT永远是为听者服务2020/12/248第八页,共76页。2.结构化原则总体结构化开场白(Introduction)会议名称、演讲主题演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期预告(Preview)标示内容大纲正式演讲(Presentation)回顾(Review

)结束(Theend)主体内容结构化AAAAAABBBBCCC……BBBB……………………2020/12/249第九页,共76页。KeepItSimpleandStupid3.KISS原则KISS2020/12/2410第十页,共76页。3.KISS原则保持简单版式布局风格简明大小标题文字减少充分借助图表图示商业环境亦保守风格留白天地宽用标准版式,不要自造标准版式规范的图表工具2020/12/2411第十一页,共76页。3.KISS原则限制要点与文本数量优秀的幻灯片只有非常少的文本限制过渡与动画精致专业使用简单的从左-右移动不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效2020/12/2412第十二页,共76页。四、PPT常用功能与应用技巧母板与模版的使用文字素材应用剪贴画与图片的处理插入数据图表流程、图示的制作动画效果制作多媒体剪辑超链接利用幻灯片的放映2020/12/2413第十三页,共76页。1.母板与模版的使用充分利用母板插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版善用配色方案应用多个模板保存自己的模板2020/12/2414第十四页,共76页。2.文字素材应用标题的使用最好使用5-9个字文字提纲挈领尽量使用标题表述,不要整段移植文体摘要幻灯片可以用于制作目录2020/12/2415第十五页,共76页。字号选择这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字2020/12/2416第十六页,共76页。3.剪贴画与图片的处理慎用PPT剪贴画使用高质量的图片恰当地应用图片调整剪贴画的颜色让剪贴画旋转或翻转图片的裁剪图形微量移动2020/12/2417第十七页,共76页。4.插入数据图表插入表格插入图表插入EXCEL表格2020/12/2418第十八页,共76页。5.流程、图示的制作流程图绘图-自选图形-流程图流程间的链接组织结构图插入-图片-组织结构图动作按钮动作设置方便超级链接功能2020/12/2419第十九页,共76页。6.动画效果制作动画方案任务窗格-幻灯片设计-动画方案幻灯片放映(Alt+D)-动画方案自定义动画任务窗格-幻灯片设计-自定义动画添加效果、动作路径启动时间、方向、顺序设计2020/12/2420第二十页,共76页。7.多媒体剪辑插入Flash动画控件-其他控件-“ShockwaveFlashObject”右键-属性-Movie-完整路径插入MP3音乐插入视频2020/12/2421第二十一页,共76页。8.超链接利用可以指向任一页面,直接跳转目录式跳转跳转按钮可以直接指向并打开其他形式文档打开Word图标链接插入-对象-文件创建-显示为图标右键-动作设置-对象动作-打开目录式跳转目录式跳转2020/12/2422第二十二页,共76页。五、设计赏心悦目的PPT设计清新、别致的视觉主题基本构图原则善于应用色彩2020/12/2423第二十三页,共76页。六、从熟练到高手:善用工具最受欢迎的键盘快捷方式常用快捷操作PPT瘦身从演讲稿直接输入使用PowerPoint制作相册2020/12/2424第二十四页,共76页。1.最受欢迎的键盘快捷方式Shift+普通视图进入幻灯片母版设计Ctrl+普通视图从母版设计返回普通视图Shift+Ctrl+普通视图关闭左侧标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用空间Ctrl+幻灯片播放视图在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览,观看播放效果Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图切换到大纲页面便于修改Shift+幻灯片播放视图设置放映方式界面2020/12/2425第二十五页,共76页。2.常用快捷操作--幻灯片放映时Ctrl+H在放映时隐藏鼠标Ctrl+A在放映时显示鼠标Escor-停止放映幻灯片Ctrl+Bor.在放映时显示黑屏,重复返回放映Ctrl+Wor,在放映时显示白屏,重复返回放映Ctrl+P放映时将鼠标显现为绘图笔Ctrl+E放映时将鼠标显现为橡皮擦2020/12/2426第二十六页,共76页。3.PPT瘦身图片压缩(事先、事后)少用动画用链接不用嵌入如需整张用图片尽量利用母版2020/12/2427第二十七页,共76页。4.从演讲稿直接输入word直接发送到ppt熟练使用MicrsoftWord格式工具制作演讲稿标题1=幻灯片标题标题2=一级文本标题3=二级文本直接用发送功能导入插入文件,可以选择需要导入的页面2020/12/2428第二十八页,共76页。5.使用PowerPoint制作相册2020/12/2429第二十九页,共76页。七、结束语一、导语二、PPT的应用范围三、PPT成功的关键原则四、PPT常用功能与应用技巧五、设计赏心悦目的PPT六、从熟练到高手:善用工具七、结束语2020/12/2430第三十页,共76页。七、结束语Thanks!2020/12/2431第三十一页,共76页。附:PPT製作衬底圖片2020/12/2432第三十二页,共76页。作图元素2020/12/2433第三十三页,共76页。作图元素(衬底)文字介绍的底板元素,以便突出重要的说明文字(深底色的放文字时将字反白,非突出的文字不用)2020/12/2434第三十四页,共76页。作图元素(衬底)文字介绍的底板元素,以便突出重要的说明文字(深底色的放文字时将字反白,非突出的文字不用)2020/12/2435第三十五页,共76页。作图元素(云朵)用途:突出网络的概念注意形状、色彩的搭配2020/12/2436第三十六页,共76页。作图元素2020/12/2437第三十七页,共76页。人物类2020/12/2438第三十八页,共76页。2020/12/2439第三十九页,共76页。2020/12/2440第四十页,共76页。2020/12/2441第四十一页,共76页。2020/12/2442第四十二页,共76页。2020/12/2443第四十三页,共76页。2020/12/2444第四十四页,共76页。2020/12/2445第四十五页,共76页。2020/12/2446第四十六页,共76页。2020/12/2447第四十七页,共76页。

卡通动物类2020/12/2448第四十八页,共76页。2020/12/2449第四十九页,共76页。卡通物品类2020/12/2450第五十页,共76页。2020/12/2451第五十一页,共76页。2020/12/2452第五十二页,共76页。2020/12/2453第五十三页,共76页。2020/12/2454第五十四页,共76页。标志类2020/12/2455第五十五页,共76页。植物篇2020/12/2456第五十六页,共76页。2020/12/2457第五十七页,共76页。和平篇2020/12/2458第五十八页,共76页。旅行2020/12/2459第五十九页,共76页。2020/12/2460第六十页,共76页。2020/12/2461第六十一页,共76页。2020/12/2462第六十二页,共76页。2020/12/2463第六十三页,共76页。2020/12/2464第六十四页,共76页。Thanks!2020/12/2465第六十五页,共76页。THANKS!2020/12/2466第六十六页,共76页。Thanks!2020/12/2467第六十七页,共76页。Thanks!2020/12/2468第六十八页,共76页。Thanks!2020/12/2469第六十九页

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