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文档简介
智行C位勇而不凡
全新XXX汽车2019全国媒体试驾会策略推导CHAPTER01CONTENTS活动流程CHAPTER02创意配合CHAPTER03运营保障CHAPTER04CHAPTER01策略推导为充分展现产品特性,通过(场地+道路)试驾体验产品核心卖点,传达全新CS95高品质豪华内饰设计、智能科技(驾驶、互联、安全)、高性能动力组合的属性,强化高性能智享7座SUV的定位,在全新CS95上市前,引爆市场关注度。以全新CS95试驾的新闻话题点,引发媒体的主动传播扩散,提升传播声量。活动背景强于心·耀于行高性能智享7座SUV高品质豪华内饰智能科技(驾驶/互联/安全)高性能动力组合时尚霸气外观体贴舒适本策划案以【一车·一城·一人】网红车打卡网红城的概念通过多路况体验的设置体验全新CS95出色的驾乘感受活动将充分结合网红城市重庆安排场地试驾和道路试驾环节的设置,全面展示全新CS95产品特性。突出产品智能及动力属性及高性能智享7座SUV的产品定位同时展现产品体贴舒适、霸气时尚外观等全方位特点为全新CS95的上市定势定调活动目的智行C位勇而不凡主题以全新CS95智能科技驾驶特性为突出要点,贴合本次体验地——重庆这一全国著名网红城市魅力,因抖音大火,C位出道,脱颖而出,勇者出击、气势不凡的CS95亦将过本次试驾会的场地试驾及道路试驾传达强化高性能智享7座SUV的定位!推荐主题智享未来 驭爱同行主题以高性能智享7座SUV表达出不断向上的品质中坚,自律而进取,对家庭有爱心,对事业有责任心,对朋友关心,未来可期。一同与亲人,挚爱,良友享受着当下从心出发的全新CS95所带来的温度与魅力!推荐主题活动概述主题:智行C位勇而不凡——2019全新CS95全国媒体试驾会时间:2019年04月01-04日人数:共180人(分2批,每批90人)人群:全国各地的资深汽车媒体人调性:品质互动、科技感、网红打卡CHAPTER02活动流程活动流程:筹备期整体流程阶段时间事项工作内容活动前3/10方案确认试驾方案确定,了解活动内容,明确各自分工职责3/12-15场地勘察、线路规划踩点
1、执行公司进行场地勘察,试驾线路规划,并对道路试驾线路实地踩点
2、提前联系符合展具要求的场地,做好审批、展具搭建和用电的场地协调工作3/16预热宣传活动前预热推广,自媒体宣传3/17-27媒体邀约确认媒体邀约名单,并安排机酒3/17-28细节落实场地最终确定、车辆准备、礼品采购、媒体通稿和宣传资料准备、物料设计、费用确定3/28-31场地布置+彩排场地布置(试驾说明会现场、场地试驾包括试驾场地);活动彩排(场地试驾涉及)活动中4/1-4车辆安排、人员配备车辆安排:全新CS95*30俩、领航*1俩、巡航*2俩、护航*1俩、视频拍摄*1俩人员配备:试驾教练*10人+执行人员*30人项目运营场景化互动体验+场地试驾+道路试驾+网红互动传播活动结束后4/5-12持续传播1、现场自媒体扩散;2、媒体传播发稿4/5-7项目结案1、结案报告;2、活动视频照片素材品牌方提供邀约名单电话邀约(第1次)发送邀请函确认行程接机/接待出行前一天再次通知温馨提示出行事项购买机票/预定酒店活动前一周发送邀请函活动前三天发送短信/微信活动前一天发送温馨提醒短信/微信设立专人管理RSVP小组与嘉宾保持电话/邮件沟通定时与品牌方汇报RSVP进展筹备期:邀请邀约流程说明批次4月1日(Day1)4月2日(Day2)4月3日(Day1)4月4日(Day2)第一批 (90人)1.全天接机签到2.协助入住酒店3.两场试驾说明会4.场景化互动体验1.场地试驾2.道路试驾3.创意拍摄4.网红联动5.媒体送机一一第二批 (90人)一一1.全天接机签到2.协助入住酒店3.两场试驾说明会4.场景化互动体验1.场地试驾2.道路试驾3.创意拍摄4.网红联动5.媒体送机活动流程:执行期整体流程4月1日/3日分两批接机4月2日/4日上午场地试驾4月2日/4日晚上送机全程:约23公里耗时:约32分钟4月2日/4日下午道路试驾之旅4月1日接机第一批媒体4月3号接机第二批媒体重庆江北机场——龙兴大酒店全程:约35公里耗时:约38分钟涂鸦一条街鹅岭贰厂洪崖洞龙兴酒店际华园场地试驾2314-14-24-3全新CS95媒体试驾之旅行程总览全程:约50公里耗时:约1个小时30分钟全程:约11公里耗时:约30分钟全程:约8公里耗时:约23分钟重庆龙兴大酒店酒店地址:渝北区龙兴镇金御大道268号(民国街、际华园)推荐理由:此酒店在民国街内,已晋升为重庆的“网红”景点,离际华园场地试驾点2.8公里,共计5分钟。首家规模最大的具有民国风情的精品主题度假型酒店,格调别具一格又不失现代化,还可饱览秀丽多姿的长江之流御临河。DAY1主推酒店重庆两江瑞尔大酒店酒店地址:重庆江北区长和路73号,鱼嘴高速立交旁推荐理由:离际华园场地试驾点15公里,共计20分钟。酒店地处两江新区“东大门”鱼复工业园区,紧邻长江、铁山坪森林公园、两江影视城民国街等景点,以其独具特色的建筑风格成为鱼嘴镇的新地标。DAY1备选酒店(一)重庆典雅华美达广场酒店酒店地址:重庆巴南区云锦路1号,近鱼洞新华村推荐理由:离重庆冠强保税区试驾点22公里,预计40分钟。酒店拥有极具后现代风格的各类客房,同时配备近1000平方米的宴会厅,各种会议室及多功能厅配备最先进的视听设备,有专业贴心的会议及宴会服务。尽情享受川粤美食的芬芳;酒店内另设有西餐厅、商务中心、精品店等,健身房、美容美发、棋牌室等设施一应俱全。DAY1备选酒店(二)时间事项DAY1
09:00-24:00全天接机(1号第一批、3号第二批)09:00-24:00酒店入住签到14:30-16:0090`第一场:试驾说明会(产品核心卖点讲解会:试驾培训)16:00-17:0060`全体嘉宾:场景化互动体验(互动区体验)17:00-19:30150`酒店自助晚餐19:30-21:0090`第一场:试驾说明会(产品核心卖点讲解会:试驾培训)21:00-休息DAY1(4月1日)活动流程接机大巴接机牌工作证安排工作人员在机场,接待来宾送到接送车辆上,前往酒店DAY1(4月1日)09:00-14:00接机安排会场效果图DAY1(4月1日)备场环节:酒店坐席区准备矿泉水、试驾协议书、签字笔;复查测试酒店投影设备及现场讲解资料;现场暖场音乐播放测试。DAY1(4月1日)09:00-12:00说明会备场来自全国各地的汽车媒体集结于中国中心网红城市重庆签到完毕现场领取活动服装、媒体证、房卡、伴手礼等物品去前台登记入住亮点设计:智赢C位打卡所有嘉宾从酒店check
in开始,即将通过我们在签到台上设置二维码,报名、参与本次体验活动。打卡积分:所有的环节都通过我们的活动官方公众号打卡、积分,最后有机会赢取知名网红赠送的大礼包,成为本次活动的C位。DAY1(4月1日)全天签到入住时间时长项目
14:20-14:3010`主持人提醒入场14:30-14:355`主持人开场14:35-14:405`领导致欢迎辞14:40-15:0020`产品经理讲解产品性能15:00-15:3030`讲解试驾线路及注意事项15:30-16:0030`签署试驾协议DAY1(4月1日)14:30-16:00试驾说明会流程表主持人致活动开场词并邀请CS95代表向所有来宾致欢迎词DAY1(4月1日)14:30-14:40致欢迎辞特派内训师上台,结合演示资料,给所有来宾讲解全新CS95车辆特性。车辆讲解完毕,内训师介绍本次试驾活动路线以及注意事项,并邀请客户按分组情况分批进行试驾活动。DAY1(4月1日)14:40-15:30产品讲解媒体签署试驾协议注:媒体驾龄低于3年只能试乘体验,不能试驾体验。DAY1(4月1日)15:30-16:00签署协议鉴于本次活动将联动3大汽车网红(英国专业车手:DanWells、中国代表专业女车手:Grace
Gui)、胖哥(胖哥汽车频道创始人)结合重庆网红打卡点深度参与本次活动邀请3大车手网红提前在抖音上录制本次活动的专题宣传视频、话题,并在签到当天与媒体互动参与方式:邀请媒体在我们现场搭建的“抖音小剧场”里,通过屏幕参与网红的抖音内容,并发布在抖音活动专区,形成线上线下的网红互动DAY1(4月1日)16:00-17:00智行C位抖音小剧场参与方式:在活动现场,准备多个全新CS95车模型,媒体朋友可亲自提笔为全新CS95添加靓丽动人的色彩。通过本次试驾说明会的汽车DIY互动环节,强调本次试驾会的街头好玩、舒适亲切感,为后面的试驾之旅作良好铺垫。现场参与绘制的媒体朋友都将得到打卡积分,为最后面为Happy
Edding的网红城打卡VIP-赢取C位大礼包积攒积分。DAY1(4月1日)16:00-17:00车模彩绘DIY感受重庆当地特色美食DAY1(4月1日)17:00-19:30酒店自助晚餐时间事项DAY208:00-08:3030`MorningCall&早餐08:30-08:4010前往场地试驾地签到08:40-12:00200`场地试驾:车舞表演+器械道具+挑战赛12:00-13:0060`网红午餐:安排民国里音乐餐吧打卡13:00-14:3090`道路试驾第一站:涂鸦一条街打卡VS网红Dan14:30-15:3060`道路试驾第二站:鹅岭二厂打卡VS网红Grace15:30-16:3060`道路试驾第三站:洪崖洞打卡VS网红胖哥16:30-16:4010`人气网红夜景抖音舞蹈快闪16:40-17:0020`HappyEnding(欢乐大结局):智赢C位大礼包颁奖17:00-20:00180`送机安排DAY2(4月2日)活动流程
>>地理位置重点推荐理由:离网红打卡地民国街非常近距离机场20分钟距离市中心40分钟重庆际华园试驾场地DAY2(4月2日)场地试驾点(主推)试驾区停车区实景图DAY2(4月2日)重庆际华园试驾场地越野区域设置:通过设置专业越野体验科目九项,陡坡、颠簸路、乱石路、侧坡、泥泞路、炮弹坑、交叉轴、驼峰、涉水路,安排CS95的性能测试。DAY2(4月2日)重庆际华园试驾场地
>>地理位置属于重庆市一小时经济圈内区域距离机场39小时距离市中心57分钟重庆通航直升机场DAY2(4月2日)备选:场地试驾点实景图:长:1.2公里宽:30米DAY2(4月2日)重庆通航直升机场从酒店出发前往场地试驾地进行签到开始今天的网红地打卡流程智赢C位打卡:媒体嘉宾在签到背景板上扫码打卡,累积积分。打卡积分:所有的环节都通过我们的活动官方公众号打卡、积分,最后有机会赢取知名网红赠送的大礼包,成为本次活动的C位。DAY2(4月2日)08:30-08:40试驾签到由专业试驾教练表演车舞秀,通过主持人的号召,吸引一大批媒体观看表演,通过车舞秀表演传达全新CS95的时尚霸气的外观及高性能高动力组合的特点。DAY2(4月2日)08:40-09:00车舞表演门头设计品牌展示区枕木路涉水路双面桥S型弯道百米加速侧坡路驼峰桥DAY2(4月2日)场地试驾总规划图利用长安LOGO进行设计,突出长安品牌形象宣传造势场地试驾道具介绍门头设计外场重点打造明星展车台展示全新CS95内场展示高品质豪华内饰、智能科技(驾驶/互联/安全)、高性能动力组合等相关产品信息展示。场地试驾道具介绍品牌展示区演示车辆轮毂宽窄对悬挂舒适性的影响、越野通过性。凸显CS95高通过性设计,离地间隙190mm,接近角20°,离去角23°,道路通过性能更优,动力组合、底盘悬架等特性。场地试驾道具介绍枕木路通过涉水路的环节设置凸显出国际领先的博格华纳NexTrac主动四驱技术,具备应对雪地、泥泞、沙地、草地、等复杂地形的越野能力,多种路况皆可应对自如。场地试驾道具介绍涉水路通过颠簸路的环节设置凸显出国际领先的博格华纳NexTrac主动四驱技术,具备极限坡道通过性能,轻松应对坡度60%的道路状况,更具备应对冰雪、泥泞、沙地、草地、等复杂地形的越野能力,多种路况皆可应对自如。场地试驾道具介绍双面桥测试全系LDW车道偏离预警,搭载BOSCH®MPC2Plus多功能摄像头,智能识别前方车道线,在偏离车道时通过声音或方向盘振动及时提醒,预防因疲劳驾驶、分神而引发的事故,助力安全行车。场地试驾道具介绍S型弯道设置百米加速环节体现出CS95的灵活操控性能,搭载爱信6AT变速器,换挡快、传动效率高,可承载450N•m扭矩,0.8s内即可完成换挡响应。顺畅的换挡衔接,带来稳定的操纵感,让驰骋畅快淋漓。场地试驾道具介绍百米加速演示车辆的抓地力、侧向通过能力、大型的斜坡绕环演示侧向通过能力、悬挂支撑力、牵引力控制系统抓地力,体现CS95车型的高性能动力,无需踩踏制动踏板,凭借ESP系统智能控制车速,便可平稳、安全通过陡峭斜坡路段。场地试驾道具介绍侧坡路演示车辆爬坡能力、四驱动力以及驼峰行坡道通过能力、牵引力控制系统、上下坡辅助、驱动系统等实时展现CS95越野特性。场地试驾道具介绍驼峰桥围绕本次试驾会主题及智享7座SUV的人群定位“对家庭有爱心,对事业有责任心,对朋友关心”、“为爱担当”的概念。在场地试驾区内摆放50台全新CS95形成“CS95”阵型,燃爆全程亮点。DAY2(4月2日)11:30-11:50车阵合影引导媒体按照试驾分组表至各自试驾车;教练确认媒体驾照,并确认媒体试驾顺序;准备完毕试驾车开启双闪,总教练确认全部试驾车辆准备后,STAFF挥旗发车,所有CS95试驾车按照顺序出发开始道路试驾。DAY2(4月2日)11:50-12:00发车仪式名称:民国街美食——重庆民国里音乐餐吧距离:际华园场地试驾-餐厅全程:约3公里时长:约5分钟DAY2(4月2日)12:00-13:00午餐:网红一条街城市道路试驾体验快速路、高速路段试驾体验景区道路段试驾体验车辆:长安CS95*30台人员:试驾教练*1+媒体*3/台车行程:换乘点分别位于距离出发点16公里、39公里处路况:城市道路+快速路、高速路+景区道路DAY2(4月2日)道路试驾路况体验1、行车途中,由讲解员讲解新车亮点,让车友重点体验高品质豪华内饰、智能科技(驾驶/互联/安全)、智能驾驶、智能安全等功能;2、车友可以拍照、录小视频发朋友圈,附话题“全新CS95走进重庆网红打卡地”发朋友圈,活动结束后根据朋友圈点赞数领取奖品。重点体验智能系统、语音控制DAY2(4月2日)道路试驾环节配合本次“网红”车ד网红城“主题特别推荐三个领域的三大网红参与我们道路试驾活动亮点一:增加趣味互动,突出产品性能特点亮点二:提升活动曝光率及带动传播效果DAY2(4月2日)道路试驾亮点环节网红联动×
DanWells英国籍F1职业车手、网红2015年亚洲方程式雷诺锦标赛英国总决赛中获得第二名媒体们来到涂鸦一条街网红打卡点与F1职业车手DanWells互动涂鸦彩绘,利用画笔和水彩颜料,在车上进行涂鸦。涂鸦者不仅能在涂鸦过程中得到精神上的享受,还可以跟自己亲手涂鸦的CS95拍照留念扩大传播影响力。PK涂鸦病毒营销素材01在这条不长的街道上,从楼房、墙面,到校园、店铺外墙上等,满满都是涂鸦,相当于一条巨型的3D涂鸦画作。虽然涂鸦比较老旧了,但此地人少安静,可以随便凹造型拍照。涂鸦街附近就是四川美院,学校内有两个地方不能错过,一个是美术馆,一个是坦克库。是网红打卡地必备的选择地。DinX涂鸦一条街产出多则英国车手Din的中英文传播小视频/现场图片网红打卡点一:涂鸦一条街试驾线路:重庆民国里音乐餐吧——涂鸦一条街全程:约51公里耗时:约1小时30分钟路况:城市道路+环线高速+景区道路DAY2(4月2日)13:00-14:30线路一网红联动XWSeries唯一中国籍女车手2017亚洲雷诺方程式年度亚军新浪微博粉丝数:28.1万媒体们来到鹅岭二厂网红打卡地与亚洲雷诺方程式年度亚军WSeries互动挑战职业赛车体感游戏体验,针对本次试驾会的网红互动体验,突出产品高性能强动力的最大卖点。×PK智能模拟驾驶病毒营销素材02鹅岭贰厂的前身是重庆印制二厂,可以说曾是西南印刷工业的彩印巨头。大半个世纪过去,印制二厂早已倒闭。这些经改造的老厂房,既保留了独栋旧楼原有的风貌,又加入了现代设计的艺术风格。老与新的糅合,让这里独具魅力。GraceX鹅岭贰厂产出多则网红打卡抖音小视频、CS95技能小视频网红打卡点二:鹅岭贰厂试驾线路:涂鸦一条街——鹅岭二厂全程:约11公里耗时:约60分钟路况:城市道路+景区道路DAY2(4月2日)14:30-15:30线路二胖哥汽车频道创始人Wecar自媒体创始人新浪微博粉丝数288万在著名网红打卡地景点洪崖洞下构造汽车CS95造型荧光背景板,结合本次试驾会网红打卡主题,引起媒体共鸣,并在此与网红胖哥互动合影留念转发,达到传播营销的效果。×拍摄抖音视频病毒营销素材03网红联动位于重庆核心商圈解放碑沧白路,坐拥城市旅游景观、商务休闲景观和城市人文景观于一体。有“千与千寻”场景之称的洪崖洞已经成为城市的名片,通明透亮的魅力夜景,也体现着这个城市欢迎远方来客的强烈热情,民俗风貌区以具巴渝传统建筑特色的"吊脚楼"风貌为主体,依山就势,沿江而建。胖哥X洪崖洞产出多则网红打卡抖音小视频、新浪微博专题小视频网红打卡点三:洪崖洞试驾线路:鹅岭二厂——洪崖洞全程:约6.4公里耗时:约60分钟路况:城市道路+景区道路DAY2(4月2日)15:30-16:30线路三网红城市地标洪崖洞夜景不同风格舞蹈快闪,现场露出“全新CS95”立体发光字及CS95造型荧光背景吸引人群关注。DAY2(4月2日)15:30-16:30活动亮点:人气网红夜景抖音舞蹈快闪结合整场活动(2天)安排的智赢C位网红打卡活动在试驾会最后安排本次活动积分最多的媒体嘉宾与三位网红共同在洪崖洞下进行happy
endding香槟塔+颁奖圆满结束本次活动DAY2(4月2日)16:40-17:00HappyEnding欢乐大结局重庆第二条跨江索道,被誉为“万里长江第一条空中走廊”和“山城空中公共汽车”。轿厢四周玻璃全透明,白天可一望两岸自然风光,夜幕降临后一片灯火辉煌,尤为壮观。《疯狂的石头》、《舌尖上的中国》等多部影视作品的取景地。备选:其他可用于网红打卡的推荐景点:长江索道不少人特地来到重庆体验抖音上最火的重庆地铁2号线李子坝站“轻轨穿楼”,有专门来“打卡”的游客举着手机拍摄“轻轨穿楼”,都会看到总结了到网红城市重庆必须体验的几件事,其中最火的也要属乘坐穿楼而过的轻轨列车,这一“魔幻现实主义”的设计让外地网友大呼“简直逆天了”!备选:其他可用于网红打卡的推荐景点:李子坝整个美术馆建筑体像是一个围合式的院落设计,空间灵动而丰富。外墙是用无数块色彩艳丽的碎瓷砖一块一块拼起来的,斑驳色调十分酷炫。美术馆主要收藏和展示川美师生的作品,其中值得期待的是川美学生每年的毕业设计展,你将会看到很多有想法的设计作品。备选:其他可用于网红打卡的推荐景点:罗中立美术馆活动结束后,根据综合打卡积分及最后的幸运抽奖方式,评选出幸运嘉宾赢领取奖品16寸拉杆箱一份,集赞满50个领取蓝牙音响一份。网红蓝牙音箱2018年年度网红拉杆箱(获红点设计大奖)智赢C位礼品推荐引导媒体到巴士上车区;确认所有媒体到达后巴士车从洪崖洞出发返程送机。DAY2(4月2日)17:00-20:00送机安排车辆安排:专业的车辆整备团队为试驾车辆保驾护航高校便捷的车辆保险为试驾活动顺利进行增添了多一层的保障车辆清洁洗车环节(早晚)及统一停放DAY2(4月2日)20:00-21:00车辆整备CHAPTER03创意配合专业美图创意视频拍摄介绍1大体镜头构成交付物2活动结束交付3专业团队简介我们的团队
团队近年来,一直为国内外知名汽车企业提供了质量最高、服务最周全的影像服务。同时,也为媒体同行提供最及时、最出色的图片、视频制作。团队人才济济。公司所有摄影师均是职业汽车精英摄影师。他们曾经在国内知名各个汽车杂志担任首席摄影师,具有极高的摄影技巧和拍摄汽车、活动的摄影经验。公司所有摄像师均毕业于北京电影学院影视制作专业,同时也为多个汽车厂家的产品宣传片、活动记录片担任首席导演以及执机。并且公司自2017年起,协助客户保存、整理所有原始图片,做到保证客户的影像资料完整无缺。平面-核心团队介绍作为大型商业活动的首选摄影团队之一,羽博和他的团队成员长期服务于世界500强公司,为高端的商业活动、及政府外事活动提供摄影服务。羽博和他的团队参与过许多业内里程碑式的大型活动,包括保时捷“第一百万台911巡展”年度项目、王者荣耀决赛、阿里巴巴年会等,拥有丰富的大型活动经验;也参与过许多高规格接待,跟拍过各大公司的CEO访谈、晚宴,甚至私人宴会。除了保证现场拍摄高质量图片,团队更是在业内以高效和专业沟通著称。羽博及其团队,执行过的主要项目有:保时捷“第一百万台911巡展”年度项目官方摄影团队捷豹路虎官方指定摄影团队英菲尼迪官方指定摄影团队腾讯集团总裁官方指定摄影团队腾讯电竞(LOL及王者荣耀)职业决赛官方指定摄影团队英特尔融合创新大赛官方指定摄影团队红杉资本高规格接待指定摄影团队羽博资深摄像师从业经验:超过12年平面-部分案例展示by羽博保时捷911全球巡展中国站官方拍摄保时捷911全球巡展中国站官方拍摄英菲尼迪QX30中国首次官方拍摄一汽丰田越野车活动产品拍摄广汽三菱探秘丝路活动产品拍摄超级跑车电影《飞越老人院》纪录片摄影电影《疯狂72小时》纪录片摄影电影《爱情进化论》纪录片摄影范冰冰2012“爱里的心”纪录片摄影、后期导演《致青春》万达贴片广告韩庚、赵又廷篇摄影师腾讯出品网剧《快乐ELIFE》感恩节视频导演Mercedes-Benz上海培训中⼼心落成摄影师腾讯&北京现代纪录片《旅行家-----古道茶香》摄影、后期导演探险家何旭东穿越澳洲摄影、后期导演CCTV4广西海丝旅游形象宣传片《流动的广西》导演英菲尼迪QX80《自由至上》导演东风SX6新疆试驾宣传片导演北汽越野世家系列冬季阿尔山试驾产品宣传片导演中粮饲料2015、2016年终总结宣传片导演华为广告《似水流年》摄影助理东方卫视《巅峰拍挡》节目预告片导演制片85集大型汽车历史脱口秀《安定车记》导演视频核心团队介绍导演/摄影师徐可礼曾任职于水晶石动画
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整体安排媒体邀约机酒预定现场搭建机酒接待活动运营管理试驾车辆管理后勤保障活动数据统计活动后期产品宣传线下销售数据追踪活动前期活动执行活动后期执行团队序号项目内容单位数量1指示标识停车场/大厅/活动现场区动线涉及的指引牌个82签到桌卡铜版纸A4三折页,含双面胶固定张33签到礼包创意伴手礼+能量包个1804签到区桁架结构+高清喷绘5000mm*3000mm+创意物料套15抖音小剧场KT版+高清喷绘背胶套16CS车模DIYCS95车模型+画笔+颜料套2007延展物料主持人手卡+麦牌+发车旗+车贴+横幅+车铭牌项18内场布置舞台+屏幕+音响+灯光项19场地试驾道具门头+各类试驾道具+品牌展示区项110网红喷绘涂鸦打卡背景板+涂鸦颜料项111赛车游戏模拟器台112CS95造型荧光氛围霓虹灯带+欢迎背景板+PVC立体字项113香槟杯200执行物料日期节点内容08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0024:0003月22日场地试驾地点确认03月23日道路试驾线路确认03月24日酒店场地确认03月25日-03月27日媒体邀约机票、酒店、车辆预定03月28日-03月30日场地试驾搭建03月31日酒店布置搭建04月01日&04月03日官方创意拍摄接机入住第一场:试驾说明会场景化互动体验酒店自助晚餐第二场:试驾说明会休息04月02日&04月04日官方创意拍摄morningcall&早餐前往场地试驾地签到场地试驾网红午餐道路试驾HappyEnding回程送机执行排期执行推进表接待流程人员构成1、对来宾进行分组,指派对应联系接待员;2、群发短信/微信通知来宾接待员电话;3、接待员熟悉线路,随时留意高铁时刻/机场航班时刻表的动态;准备工作人员集合人员指引大巴发车1、提前踩点选择合适的集合点;2、接机点布置STAFF,手持活动主画面手举牌;3、STAFF核对来宾名单,并为来宾贴上分组臂贴;1、协助来宾摆放行李2、根据名单清点已上车来宾(按航班表决定大巴发车时间)3、如出现航班延误则机动调配对应车辆接待;1、由接待员引导来宾抵达对应大巴停车点;2、每组来宾除引导员外,配备手持手举牌的引导员助手,负责来宾队伍收尾工作对运营人员进行统一培训,发放统一工具包进行工作规范根据来宾抵达交通工具不同,分别在机场、高铁设置运营接待人员VIP及领导大众媒体嘉宾运营核心医疗保障体系移动保障庶务保障1、现场配备医疗团队2、日常应急处理包3、预警预案1、会场车辆调度中心2、接待车辆调度中心1、住宿安排2、行程安排3、餐饮补给后勤保障及车辆管理发车前(车辆编号、归类、摆放位置、安保措施、备品检查等)发车时(彩排定点、车身检查、位置摆放、车辆跟踪、入库报备等)发车后(状态检查、备品补充、车辆清洁、安保措施等车辆交接外观性(如车辆外观、后视镜、后灯、轮毂等)功能性(如胎压、车门、大灯/刹车灯、点烟器等)杂项类(钥匙、临牌、保险单、车辆交接单)车辆状态清单车辆清洗供应商筛选条件(过往合作、网评、踩点、清洗要求、位置)到达指定车美点进行有序车辆清洗(外饰、轮毂、内饰、发动机等)复查及车辆保护(部位复查、车衣保护)如有需要加油车辆维护有否出现漏油漏水情况测量胎压检查机油状况检查备胎是否完好、刹车是否正常车辆安全检测后勤保障及车辆管理备品整理:管理主要负责备品的管理、备品借出、归还的记录及整理;整齐摆放工作车备品,责各车内区域的卫生环境检查与维护;处理现场人员无法处理的卫生问题前期准备:接收备品并按各车辆物料进行整理与分配,熟悉车辆备品摆放位置运营准备:车辆到达及停靠补充;对讲机、工作证、工作服等备品进行精确登记发车前对车辆备品进行详细检查:应急物品药品的数量、种类与位置注,意车辆清洁常规工作:工作人员餐饮安排及管理派发物料(手册、礼品等等)的进出管理;各区域物料的及时补给防止闲杂人员进入工作区域、休息区后勤保障及车辆管理提前3-4天安排专业试驾团队,对于所有路线进行实地预演,对于可能发生的问题进行重点排查和备案。试驾安全保障试驾教练勘测预演对于试驾活动中出现的常见的维修问题,如换胎,加油等问题,将直接在备用物料内解决;如试驾车辆需要进行基础维护及需要轻微故障修理时,可将试驾车开回重庆市内,由指定维修技师的支持下,利用当地维修资源进行修理维护;当对于出现较为严重的技术故障及损毁状况时,将有拖车运输到重庆市最近的指定经销商维修店内进行维修。试驾安全保障车辆维修设备支持紧急时(发生灾害、火灾、受伤、生病等情况时)相关联络体制;请按照下述联络体制进行迅速报告;事故对应以【不冲突】为基本方针,第一要做到【确保相关人员的安全】、【避免事故更进一步扩大】,即使再小的事情也必须报告担当,担当根据判断听从场地提供方的指示;确定附近医院的地址和联系方式。试驾安全保障应急统筹可疑人员:发现当事人后,电话联络负责人监视行动,如有问题进行警告可疑人员无视警告:运营总控在与主办方联络的同时,继续监视行动可疑物品:根据电话联络负责人的判断,撤去/丢弃或由运营总控联系主办方请其应对1.投拆
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