JBPM-WI-RS-04员工转正定级作业指导书

JBPM-WI-RS-04员工转正定级作业指导书A/0.目的规范员工转正定级管理工作，规避劳资风险。2.范围适用于物业集团试用期员工转正定级管理工作。3.职责3.1行政人事中心负责物业集团总部员工及地区物业公司负责人试用期转正定级管理工作，指导、监督和检查地区物业公司新员工转正定级管理工作。3.2行政人事部负责物业公司本部员工、物业服务中心总助及以上人员试用期转正定级管理工作，指导、监督和检查物业服务中心新员工转正定级管理工作。3.3综合管理部负责物业服务中心部门负责人及以下人员试用期转正定级管理工作。4.内容4.1员工转正定级管理主要包括转正定级规定、转正评议、转正审批等工作内容。4.2转正定级规定4.2.1转正定级时间规定4.2.1.1新入职员工的试用期为3至6个月；其中保安员及中队长试用期为1至4个月。4.2.1.2新入职员工（不含保安员及中队长）试用期转正定级评定次数为3次，即满3个月一次，满4个月一次，满5个月一次。4.2.1.3保安员及中队长试用期转正定级评定次数为3次，即满1个月一次，满2个月一次，满3个月一次。4.2.2转正定级比例规定4.2.2.1试用期满3个月的新入职员工，转正定级比例为同期入职（同期为每月2日至次月1日，下同）满3个月的新员工总人数的20％。4.2.2.2试用期满4个月的新入职员工，转正定级比例为同期入职满4个月的新员工总人数的30％。4.2.2.3试用期满5个月的新入职员工，转正定级比例为同期入职满5个月的新员工总人数的30%。4.2.2.4试用期内表现不合格的员工予以劝退。4.2.2.5保安员及中队长每月转正比例由地区物业公司确定。4.2.3转正定级工资规定4.2.3.1试用期表现优秀的拟转正员工，按不多于当月拟转正总人数10％的比例在试用期工资基础上晋升三至四级。4.2.3.2试用期表现良好的拟转正员工，按不多于当月拟转正总人数20％的比例在试用期工资基础上晋升二级。4.2.3.3试用期表现较好的拟转正员工，按不多于当月拟转正总人数60%的比例在试用期工资基础上晋升一级。4.2.3.4试用期表现合格的拟转正员工，按不少于当月拟转正总人数10％的比例直接以试用期工资定级。4.2.3.5设置月工资封顶线岗位，新员工转正工资核定不得超过该岗位对应月工资起点线。4.3转正定级程序4.3.1转正定级程序包括转正定级评审会议及转正考试。4.3.2物业集团总部员工、地区物业公司负责人的定级评审会议由物业集团总部组织召开；其他人员由地区物业公司组织召开。4.3.3人事专员每月15日前整理次月新员工转正定级人员名单及转正比例，由物业集团董事长/地区物业公司负责人/物业服务中心负责人组织召开转正定级评审会议，确定拟转正人员名单。4.3.4转正定级评审会议必须有五人以上参加，包括被考评人所在部门的部门领导、直接上级、部门员工，原则上须至少有两名中层以上干部。4.3.5参会人员根据被评人的转正申请、工作总结，对其工作表现、工作态度、工作能力和工作业绩等方面逐一进行评议，并参照被评人的综合排名结果作出统一评审意见。4.3.6被评人所在部门根据转正评审意见形成会议纪要，作为其转正定级的依据；所有参会人员均须在会议纪要上签字确认。4.3.7行政人事中心负责安排物业集团总部员工、地区物业公司负责人的转正考试；行政人事部负责安排地区物业公司其他人员的转正考试。4.3.8行政人事部门每月汇总次月各部门新员工转正定级初步意见并审核无误后，根据各部门提供的专业试题统一安排转正考试。4.3.9行政人事部门评改转正试卷，不合格的不予转正。4.4转正审批及发文4.4.1行政人事部门根据转正定级评审意见及转正考试成绩确定拟转正名单、拟定转正工资后，根据《恒大物业集团管理办法》报权限领导审批后发文执行。4.4.1.1行政人事中心每月15日前将物业集团总部员工的转正资料报物业集团董事长审批，并负责物业集团总部员工的转正发文。4.4.1.2行政人事部每月15日前将需要上报物业集团的次月员工转正资料（呈批报告、会议纪要、拟转正人员转正申请书等）根据《恒大物业集团管理办法》报权限领导审批。审批完毕后，由地区物业公司发文（地区物业领导班子成员转正由物业集团发文）；由地区物业负责人审批的，将次月员工转正资料（拟转正人员情况汇总表、会议纪要、拟转正人员转正申请书等）报地区物业公司负责人审批并发文。4.5ERP人力资源管理系统信息维护4.5.1行政人事中心根据《恒大集团ERP人力资源管理系统管理办法》在信息系统维护转正员工信息。4.5.2行政人事部根据《恒大集团地区物业公司ERP人力资源管理系统管理办法》在信息系统维护转正员工信息。5.支持性文件《恒大物业集团管理办法》《恒大集团ERP人力资源管理系统管理办法》《恒大集团地区物业公司ERP人力资源管理系统管理办法》6.相关质量记录表格JBPM-QR-RS-13《物业集团总部拟转正