职业技术学院学术报告厅、大礼堂使用管理办法_第1页
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文档简介

职业技术学院学术报告厅、大礼堂使用管理办法学术报告厅、大礼堂、会议室是学院重要公共活动场所，为加强学术报告厅、大礼堂、会议室的管理，保证其正常、安全使用，结合学院实际，制定本办法。一、管理权限1．后勤管理处负责学院学术报告厅、大礼堂的全面管理，对学术报告厅、大礼堂的使用进行统筹安排。2．后勤管理处负责对学院学术报告厅、大礼堂音响、灯光等设备、设施进行管理和维护。3．后勤管理处管理员具体负责学院学术报告厅、大礼堂音响、灯光设备的使用管理。二、使用范围学术报告厅主要满足学院学术交流、有院内外专家或院领导参加的会议、报告，或者经院领导批准的全院性活动等，学院各系部、部门的各种会议及各类人数不超过200人的学生活动原则上不安排使用学术报告厅。大礼堂是学院举行重大会议和开展文化活动的重要场所三、运行程序1．学院各单位使用学术报告厅、大礼堂，应提前3个工作日按要求填写《学术报告厅、大礼堂使用申请表》。2．后勤管理处根据学术报告厅、大礼堂使用情况进行统筹安排。3．学术报告厅、大礼堂管理员接后勤管理处通知后按使用方要求做好活动期间的音响、灯光等设备的使用服务和管理等工作。4．使用结束后，设备管理员应及时XX使用单位清点使用设备、设施的完好情况以及卫生状况，并填写使用记录，发现问题及时报告。四、使用要求1．使用学术报告厅、大礼堂的单位自行安排会务及相关工作。2.禁止在学术报告厅、大礼堂内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。3．使用单位对活动安全和活动内容负责；重要大型活动，使用单位应XX学院保卫处进行安全评估，并制定相关方案。4．各部门需提前布置会场的需在办理手续时说明，但不得占用其他正常使用时间。5．学术报告厅、大礼堂的DVD机和电脑光驱读盘要求严格，如使用单位要使用上述相关设施，请务必使用正版且无划痕的CD、VCD、DVD光盘。6．已经审批的各类活动如与学院临时安排的重要活动冲突，则服从学院统筹安排。

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