办公室5S目视化管理制度管理办法

办公室5S目视化管理制度办公室5S目视化管理制度PAGE55/5办公室5S目视化管理制度

文件名称办公室5S目视化管理制度文件编号颁布年份2017年生效日期文件页次共5页目的为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所；合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。范围本制度适合办公室及车间办公区域。三、办公室“5S”管理规范（一）整理1.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。分类如下：1)设备：电脑、打印机、文具、书籍资料等。2)空间：桌椅、储物箱、文件柜等。3)物品：个人用品、装饰品。2.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”。3.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或变卖。《必要品的使用频率和常用程度基准表》常用程度使用频率处理方法底过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中1、在过去的半年中只使用过一次的物品集中存放2、一个月使用一次的物品高1、一周使用一次的物品保存在办公区2、每天都使用的物品3、每小时都要使用的物品（二）整顿1.办公桌：桌面除电脑、电话、笔筒、计算器、台历、水杯及需要处理的文件之外，不允许放置其他物品，且放桌面的物品应有固定的位置标识；人离开1个小时以上应将桌面收拾整洁。2.抽屉：抽屉应放置于桌子下方，抽屉外应有明确标识，如：办公用品、公司物品、个人物品、单据等。3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开1个小时以上，椅子应放回桌洞内。4.垃圾篓：置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到2/3时情形更换清理；5.饮水机：置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的干净整洁；6.个人物品：如背包、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上，应置于抽屉柜内；8.桌洞下不得堆积杂物。9.文件柜：1）文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放；2）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角；3）文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角；4）文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放；5）文件柜所有文件标示需颜色规格统一文件柜资料摆放的标准：（三）清扫、清洁区域5S要求标准清洁周期清扫时间个人办公区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物每日/次上下班前后5分钟办公室过道地面干净整洁，无灰尘、垃圾每周/次周会后打印区设备无灰尘、纸张摆放整洁、无杂物及废纸每日/次上下班前后5分钟饮水区饮水机及桌面无水垢、污渍、桌面干净整洁每日/次上下班前后5分钟资料/文件存档区摆放整齐，标示明确每日/次上下班前后5分钟会议室椅子摆放整齐，会议桌无杂物，无灰尘，地面整洁每周/次周会后大厅、楼梯、走廊地面干净整洁，角落无蜘蛛网每周/次周末卫生间地面干净整洁，无积水，网洗手台面及水池干净无杂物垃圾篓每日清理、无异味每周/次周末（四）素养—定期巡查由管理小组安排“5S巡查员”，负责全厂“5S”检查，并作评比记录查核人员须按5S查核基准表的标准执行，对于严重缺失的需拍照记录，拍照做成5S查核不合格报告书。由缺失者或缺失单位提出改善对策，直至完成。5S标准图片参考：1.办公桌桌底地面干净，无灰尘、垃圾桌面干净整洁，无杂物；办公用品摆放在固定位置桌底地面干净，无灰尘、垃圾桌面干净整洁，无杂物；办公用品摆放在固定位置2.文件架/夹摆放手头文件分为：待处理、处理中、已处理资料按类别摆放手头文件分为：待处理、处理中、已处理资料按类别摆放3.活动抽屉抽屉外做标示，抽屉内物品分类摆放抽屉外做标示，抽屉内物品分类摆放4.打印区打印纸张分类摆放设备摆放整齐，无垃圾、灰尘打印纸张分类摆放设备摆放整齐，