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文档简介

服务质量观念诠释第一部分领导者在以下三个主要因素上,哪一个最重要?员工忠诚顾客忠诚领导作用领导做些什么?创造一个员工乐于并且能够实行企业目标的环境。如何把战略与利润增长相联系顾顾客提供产品服务重点领导联系员工过程客户能力分析客人价值分析品牌客人分析学习展示列队综合衡量利润增长管理者角色转变从:管理者回应信息贮存以管理为重点对程序负责功能经理个人专家遵守人力资源预算高级经理到:协作者事先反应信息提供以客户为重点对过程负责战略伙伴团队伙伴创立人力资源战略主要领导领导风格管理风格领导:经理:确立方向建立合作激励和鼓励人员调配和组织计划和预算解决问题完整的顾客满意管理体系追踪、分析深度质化分析+广度量化分析顾客满意指数CSI建立改善行动拟定计划了解现状顾客满意的落实态度操作流程管理体系心理建设企业文化培训标准化生活化制度化自我控制持续改善一、质量管理的原则质量量管管理理的的八八项项原原则则以顾顾客客为为关关注注焦焦点点;;领导导作作用用;;全员员参参与与;;过程程方方法法;;管理理的的系系统统方方法法;;持续续改改进进;;基于于事事实实的的决决策策方方法法;;与供供方方互互利利的的关关系系全员员参参与与与供供方方互互利利关关系系过程程与与方方法法管理理系系统统方方法法基于于事事实实的的决决策策方方法法以顾顾客客为为关关注注焦焦点点领导导作作用用持续续改改善善八项项原原则则之之间间的的相相互互关关系系::二、、管管理理者者是是管理理者者要要建建立立管理理者者角角色色认认知知管理理者者在在质质量量保保证证中中的的角角色色认认知知与与目目标标设设定定角色色目目标标质量量文文化化倡倡导导者者营营建建质质量量文文化化,,将将员员工工导导向向质质量量团队队领领袖袖积积极极扩扩大大影影响响力力,,用用群群体体力力量量达达成成质质量量优优异异的的目目标标新产产品品、、标标准准设设计计人人设设计计新新产产品品和和新新标标准准,,铸铸造造顾顾客客忠忠诚诚感感新标标准准推推行行人人建建章章立立制制,,奖奖优优罚罚劣劣,,保保证证新新标标准准实实现现训导导师师教教会会、、指指导导员员工工新新标标准准,,并并令令其其相相信信、、应应用用质量问题题发现与与分析者者 及时时发现问问题,改改良品质质员工错误误行为的的纠正者者 及时时纠正错错误,激激励员工工用卓越越的方式式完完成工工作质量体系系建立与与维护者者 维护护体系链链,持续续修正质质量管理者在在质量保保证中的的角色认认知与目目标设定定角色目目标员工的鼓鼓舞者鼓鼓舞舞员工士士气,创创造力争争上游的的团队气气氛顾客服务务第一人人亲亲自为重重要顾客客服务,,用榜样样作用带带动员工工行为为员工的榜榜样以以身教教教人,,力量无无穷员工的朋朋友做做员工工的朋友友,并正正向影响响员工沟通者理理解他人人需要,,并使他他人理解解你营销者带带领员工工创造令令顾客满满意的产产品和服服务,并并将其其传递予予顾客合作者与与其它部部门合作作,保证证质量链链有效运运行做一个崇崇尚质量量,操之之 确立立并坚持持正确的的价值观观,不受受外界不不良在在我的人人 影响响,保持持积极心心态,永永远崇尚尚质量建立服务务链思想想,重重视服务务环节的的过渡––全全体服务务者们共共同管理理顾客的的

全过过程经历历对顾客的的“全过过程经历历”负责责1机场场接待2门门童3前前厅4客房房5公共共区域6餐厅厅7会议议室8商场场9娱乐乐10宴宴会11前前台“关键质质量点””概念在客人““全过程程经历””图形中中出现的的11个个“点””,均为为为客人人提供服服务并保保证质量量的““关关键质量量点”。。“关键质质量点””是指服服务者与与客人的的任何接接触,无无论多么么微不足足道,都都会是给给客人留留下印象象的一个个机会。。客房部影影响顾客客经历的的因素前台排队时间间

处理理预定登登记办办手续续时间信信用确确认入房程序序安排行李李

提供供咨询表表示欢欢迎离店排队时间间

办手手续时间间

结帐帐在房间内内家具舒舒适的床床

安静静

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提供供良好的的夜间休休息摆摆设、、尺寸、、装饰、、颜色、、气味叫叫早服服务接接收电视视客人在餐餐厅的11个主主要“关关键质量量点”领位对任任何一位位到来的的客人都都要表示示出欢迎迎,并安安排、帮帮助客人人落座在在客人喜喜欢或认认可的座座位上。。对等待待中的客客人要给给予适当当的安抚抚。服务员快快速、适适当地提提供餐前前服务::帮助客人人确认所所需要的的饮品、、食品内内容。在3分钟钟内为客客人准确确地提供供酒水服服务。客人在餐餐厅的11个主主要“关关键质量量点”((续)按正确流流程提供供食品服服务。提供餐中中服务::随时为为客人提提供帮助助。客人催菜菜处理。。及时确认认客人的的满意度度。餐中、餐餐后的有有效销售售。对客人的的付帐表表示感谢谢。送别客人人,并表表示出欢欢迎客人人再次光光顾。建立共赢赢团队--用团队力力量站在顾客客全过程程经历的的立场上上,考考虑整体的服务质质量人的成熟熟度分三三个层次次:依赖----““我我需要你帮助””独立----““我是专家,,不用你你操心””互赖----““我们共同工作作”顾客需要要高成熟熟度的员员工和组组织请用““同理心心”方方式,考考虑顾客客整体的的需要三、质量量管理质量管理理的永恒恒话题质量管理理体系的的持续改改善资源管理理管理职责责测量、分分析、改改进产品实现现顾客要求顾客满意产品与服服务输出输入管理者要要保证资源包括括:经营资源源人力资源源能力资源源基础设施施资源员工能力力资源提提供––培养养与教育育确认服务务组织所所需要的的员工能能力;将员工培培养成符符合能力力需求的的服务者者;服务组织织中的管管理者就就是员员工的训训导师。。第二部分分品质管理理演进史史第一阶阶段-操操作作者品品质管管理::18世世纪,,产品品从头头到尾尾,由由同一一人负负责制制作,,因此此产品品的好好坏也也就由由同一一人来来处理理。第二阶阶段-领领班班品质质管理理:19世世纪开开始,,生产产方式式逐步步变为为将多多数人人集合合在一一起,,而置置于一一个领领班的的监督督下,,由领领班来来负责责每一一个操操作者者的产产品品品质。。第三阶阶段––检检查查员品品质管管理::一次大大战期期间,,工厂厂开始始变得得复杂杂,原原有的的一个个领班班除了了要管管理大大量的的工人人以外外,还还要负负责管管理品品质,,显得得力不不从心心,因因而发发展出出指定定专人人来负负责产产品检检验。。第四阶阶段––统统计计品质质管理理(StatisticalQualityControl,SQC):从1924年美美国W.A.SHEWART利用用统计计手法法提出出第一一张管管制图图开始始,品品质管管理进进入了了新纪纪元。。抽样样检验验也同同时诞诞生。。1950年戴戴明博博士到到日本本指导导各企企业以以管制制图及及抽样样检验验为主主要方方法,,获得得辉煌煌的成成果。。SQC的的使用用也是是近代代管理理突飞飞猛进进最重重要的的因素素。第五阶阶段––全全面面品质质管理理(TotalQualityControl,TQC)):全面品品质管管理是是把以以往的的品管管的做做法前前后延延伸至至市场场调查查,研研究发发展,,品质质设计计。原原料管管理,,品质质保证证及售售后服服务等等各部部门,,建立立品质质体系系。此此体系系可说说是专专家式式品管管,较较着重重理论论研究究。第六阶段––全公公司品质管管理(Company––WideQualityControl,CWQC):日本的全公公司品质管管理有别于于美国的TQC,称称为CWQC。从企企业经营的的立场来说说,要达到到经营的目目的,必须须结合全公公司所有的的部门每一一个员工,,通力合作作,构成一一个能共同同认识,易易于实施的的体系,使使自市场调调研,研究究,开发,,采购,制制造,检查查,销售,,服务为至至的每一个个阶段,均均能有效管管理,并全全员参与,,即为CWQC。第七阶段––全集团品质质管理(Group–WideQualityControl,GWQC)::一、服务者者是重视顾客体体验–服服务者者管理顾客客的感受服务者顾客印象员工在质量量保证中的的角色认知知与目标设设定角色目目标提供服务者者 提供供超越顾客客期望的服服务。使顾顾客满意智慧的服务务专家预预计顾客客需求,解解决顾客问问题平衡者兼兼顾顾顾客和饭店店双方利益益团队一分子子 靠群群体力量,,达成顾客客满意的目目标亲善大使使使客人人和同事感感觉亲切、、友善专业的操作作者讲讲求品质公关第一人人 营建建顾客的忠忠诚感愉快的合作作者人人际关系和和谐、成功功乐于奉献者者 培养养服务精神神,修炼个个人品行管理顾顾客的的期望望期望的质量量市场宣传形象传闻顾客需求(星级)顾客自我感感觉质量得到的质量量印象提供什么??怎样提供??关于市场细细分与设定定期望与传统的营营销细分不不同,传统统的营销细细分是为了了市场目标标设定,而而这里所阐阐述的细分分概念,是是强调不同同的子市场场顾客,其其期望各不不相同。管理者要学学会根据不不同的子市市场,带领领业务骨干干设定期望望。何为期望管管理?期望管理是是指经营者者为顾客提提供达到、、甚而超过过其原本期期望的服务务与产品。。怎样实施期期望管理1带领业务骨骨干,试分分市场,并并设定期望望(提示::设定的结结果可能不不够精确,,或者并不不十分重要要,但设定定的过程价价值巨大。。);根据可确定定性期望设设定,进行行新产品与与服务设计计;应用中验证证,并完成成修改与确确定;形成制度,,严令执行行细分市场,,设定期望望,

服务务者提供超超越顾客客期望的服服务和产品品细分顾客市市场,向员员工明示子子市场顾客客的期望,,同化观念念;书写质量标标准与操作作程序;教会员工标标准,并令令其相信、、应用;顾客满意指指数调查体体系设定与与运行。质量管理方方法提高服务质质量的方法法明确质量的的主要因素素发现为客人人提供优质质服务的必必要项目管理顾客的的期望销售不要超超过客人潜潜在预算证据的管理理员工制服、、自助餐台台设备、楼楼道……指导客人享享受服务如果客人多多一些知道道服务设施施,投诉就就会减少建立质量文文化服务质量永永远是每周周高级例会会和部门例例会的议题题建立质量自自动化建立服务的的落实体系系---知道什什么方面需需要提高质量的重要要因素及时---在在为客人人提供服务务的过程中中包含时间间概念如:入店时时间、服务务食品的时时间准确 ---指指无论在什什么程度上上,服务都都要达到客客人的要求求和期望望。如::食品制作作确实能达达到客人的的期望一贯性---在在与客人接接触中,始始终保持同同一水准,,即使面临临困难如:入店––叫早早服务––房间内内早餐服务务可见性---客客人能见到到的设备状状况、个人人面貌等如:饭店大大门、大厅厅、公共区区域、员工工制服5 负责---愿愿意帮助助客人,回回应客人特特殊需求电话总机叫叫早服务、、礼宾部处处理客人特特殊事物等等质量的重要要因素(续续)6同理心---在在为客客人提供服服务的过程程中做到服服务周到、、尊重客人人、认认同客人感感受。如:客人对对食物有特特殊要求、、房间内要要加婴儿床床等7 有能力力 ---按照照客人的要要求,服务务者要掌握握相关的知知识与技能能如:能否灵灵活地处理理客人问题题、能否预预计客人需需求等8 保证---对对客人提提出的服务务要求给予予承诺,对对客人输送送理解与信信任任的信息。。如::是否重复复信息?9 灵活---组组织和管管理的灵活活性。员工工能否在不不违背企业业文化的情情况况,根据据客人的需需求改变程程序?等候原原则则空闲等候比比有事做的的等候感觉觉时间长没进入程序序的等待比比进入程序序的等待感感觉时间长长有疑惑的等等待感到时时间长没有时间范范围的等待待比预先知知道的,明明确时间的的等待感到到时间长没有解释的的等待比有有解释的等等待感到时时间长不合理的等等待比合理理的等待感感到时间长长越有价值的的服务,客客人等待的的时间越长长单独等候比比集体等候候感到时间间长戴明何许人人?→美国人。90年代初初,相继获获得理学士士、硕士和和博士学位位。→ 1946年任任美国工业业研究顾问问。→ 1950至1965年年,通过日日本科学家家和工程学学联合会,,从事日本工业顾顾问工作。。→1960年,通通过质量量方面的的统计控控制,日日本的产产品质量量和经济都获获得了改改进,日日本天皇皇奖给戴戴明奉献献宝物二二等勋章章。→1980年,作作为质量量控制,,美国设设立了戴戴明奖章章。戴明明是此奖的第第一个获获奖者。。→1987年,在在白宫,,由RONALD总统统授予国国家技术术奖章。。→1993年辞世世。服从PDCA督督导制::饭店每一一级管理理人员都都对其下下属负有有督导的的责任::Plan :各各级管理理人员均均有责任任使下级级掌握工工作流程程、操作作标准及及有关标标准的知知识。Do::各各级管管理人员员应将任任务或目目标分解解落实到到具体个个人,并并说明任任务性性质或意意义、时时间要求求、操作作过程和和最终的的质量标标准,以以及其它它要求。。Check::各各级级管理人人员有责责任检查查直接下下级的工工作进展展和执行行标准的的情况,,负责对对进行中中的工作作进行指指导,以以确保最最终质量量。Action::各各级管理理人员必必须制止止不合理理或错误误的操作作,对造造成不良良后果者者给予相相应处理理;公平平评价员员工工作作结果,,对优秀秀者予以以表彰或或奖励。。管理人员员必须以以身作则则,严于于律己,,公正待待人。努努力完成成管理工工作,保保证饭店店服务质质量!服务务质质量量控控制制体体系系质量设计计确定顾客客的想法法及期望望明确理想想的质量量特点确定理想想的形象象建立服务务标准设计服务务流程体体系将服务程程序文字字化检验、衡衡量效果果提供“第第二方案案”计划空间间的使用用选择适当当的设备备检查服务务是否符符合标准准成品(客客人满意意)检查查客人投诉诉分析恳请客人人提供反反馈客人评议议卡、抽抽样调查查观察服务务环节的的过渡聘请专家家检查服服务全过过程经营内部部核对与与经营统统计修正非标标准化产产品即刻修正正,以满满足客人人确定原因因采取修正正措施和和方案员工工行行为为质质量量控控制制体体系系设计质量量标准确定顾客客的需求求及期望望确定员工工行为准准则限定行为为内容,,确定理理想形象象设计行为为标准组织设计计:招工标准准领导方式式培训内容容:→ 技能能培训→ 沟通通技能→ 处理理疑难问问题技巧巧检查员工行为为是否符合标标准成品检查客人意见反馈馈分析客人评议卡观察服务环节节的过渡检查服务全过过程经营统计修正

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