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文档简介
CO系统操作-
IO/C0PA合肥博度信息咨询有限公司2013内部订单会计(IO)获利分析会计(COPA)计划实际内部订单内部订单用于计划、收集、监控和结算公司某些业务活动的成本内部订单用途分配常规数据订单类型控制数据内部订单期末结算细目内部订单主数据内部订单类型可根据具体控制和管理需求定义并设置下列参数:编号范围一般参数:包括订单结算、计划、执行的参数文件,以及预算概况、对象分类、职能部门等控制标志。如:是否允许收入记帐状态管理归档主数据显示。主数据的字段显示内部订单类型SAP系统中的内部定单根据是否在CO模块中发生真实过分为两类:实际订单:费用可以真实地过账到实际定单上,并可在期末通过定单的结算将归集的成本费用结转到结算规则中定义的成本对象。统计订单:费用发生时真实过账到成本中心,而统计定单仅是统计和预算控制的作用。(统计定单不能结算)实际定单管理流程订单创建订单发布订单预算实际数据过即时预算控制月末结转成本关闭订单内部订单主数据
系统可以基于内部订单进行成本计划,通常可以将计划细化到成本要素层次。此外,还可以通过定义内部订单的预算参数文件,实现预算可用性控制。在订单执行前下达预算数据,并设置预算控制额度及预算控制百分比。系统在处理实际过帐数据时,将依据预先设置的预算控制参数进行预算可用性监控和预警。内部订单计划和预算控制预算采用当前预算限制资源的使用,可进行预算增补和削减自上而下设置最大限额(以及容差)
汇总,确保在限额内资源使用的灵活性。计划可通过计划版本实现弹性计划自下而上设置分析标准评估比较计划/目标/实际较明细,反映成本的相关性计划与预算比较
初始 当前
预算 预算全部 40,000 50,0001998 20,000 25,0001999 15,000 18,0002000 2,000 3,0002001 3,000 4,000内部订单:400010预算行项目Order400010芝加哥展览会凭证 年度 作业 金额...030000001 1998 初始 20,000030000200 1998 增补 7,000030000306 1998 削减 2,000-总计l 1998 25,000内部订单预算管理容差控制参数
自动或手动激活?
检查所有的或年度值?内部订单合计1997199819992000100
20
30
30
20预算订单类型预算参数文件00001操作邮件警告
错误信息参数文件
000001
000001业务事件发票采购订单内部作业作业
ALL
ALL%100110内部订单有效性检查订单
借方—贷方
订单结余 结算选项:-通过结算成本要素指定的成本要素-所有的结算规则
所有成本要素或基于原格式的差异
-分配按:金额、%、
权数-基于结算层次接收成本对象
成本中心订单项目利润段总帐科目资产客户订单
内部订单结算内部订单会计信息系统中的标准报表提供了多维度的数据查询功能,满足内部对于成本中心费用的分析需求。同时,系统还提供了报表编写器,终端用户可以通过一定的学习自行编辑所需报表。内部订单信息系统的标准报表主要包括: -内部订单主数据 -实际与计划、预算数据对比 -计划数据、行项目数据 用户可按照分析需求运行标准报表。内部订单信息系统创建内部订单:KO01修改/释放:KO02显示:KO03内部订单主数据维护创建内部订单:KOH1修改:KOH2显示:KOH3内部订单组主数据维护预算输入:KO22预算补充:KO23预算返回:KO24内部订单预算维护创建订单:KO01释放订单:KO02预算录入:KO22手工费用录入:F-02明细查询:KOB1预算消耗查询:S_ALR_87013019内部订单业务操作-统计型订单创建订单:KO01发运:MB1A收入确认:F-02预算消耗查询:S_ALR_87013019内部订单业务操作-统计型订单(代替销售订单)创建订单:KO01预算录入:KO22手工费用录入:F-02维护结算规则:KO02订单结算:KO88/批量结算KO8G内部订单业务操作-非统计型订单内部订单会计(IO)获利分析会计(COPA)市场获利能力分析CO-PA销售指标:收入、销售成本...市场特征:客户、产品、产品组,分销渠道CO-
PACO-PA的目标是确定市场段的获利能力:市场细分SD获利分析段:A客户+产品1+产品组2…收入
净收入贡献边际1
贡献边际2
贡献边际3获利能力分析客户地区销售划分产品市场公司哪些是最大和最快增长的客户?各销售组织是否完成目标利润?对某一产品线的促销活动绩效如何?某一产品、产品组的获利能力如何?开票凭证获利能力分析典型问题客户组划分地区
部门存储
批发
零售沥青燃料油润滑油北方南方东方收入
净收入贡献边际1
贡献边际2
贡献边际3多维细分报告获利能力分析与其他模块集成<定义>
经营范围是获利能力分析中的核心组织单元,一个成本控制范围只能属于一个经营范围,以满足获利能力分析的需求。
组织架构—经营范围特征获利段的推导评估值字段结构主数据结构和主数据特征地区SNW产品组客户组销售地区 北部产品 产品1产品组 电子客户 客户1客户组 批发州 伊利诺斯州销售代表 Miller食品收入销售凭证COGS收入 800预期运费
150COGS 650值字段自行车电子基本概念<定义>
特性值的派生是指通过定义一系列规则,使系统在处理业务数据时,可以通过某一个或某几个特性值派生出其他的特性值。如下图所示:特征值的派生获利能力段是市场细分在SAP中的体现,是特性的有机组合,例如:0001-化肥,华北,大企业0002-化肥,华东,大企业0003-沥青,华南,大企业0004-沥青,华南,一般企业……共有2*4*2=16个组合获利能力段获利能力段来自销售订单的数据
对于销售的集成业务,如前所述,基于不同的获利能力方法,系统会在发货和开票时分别或同时形成收入和成本的过账,并传递到获利能力模块中。同时,系统也提供了将销售订单数据传递到获利能力分析模块中的功能,用户可以随时预先了解由销售订单的变动导致的获利能力数据的变化,有利于进行前瞻性的对比分析。手工过账
对于非集成的获利能力凭证过账,财务人员可以通过手工凭证的方式过账到系统中,并在获利能力段的结构中输入相关的特性值。这里,用户应预先维护好获利能力的PA分配结构,并指定相关的自动科目分配实际数据过账逻辑(一)成本中心分摊和间接作业分配
可以通过定义分摊循环的方式,将成本中心归集的期间费用通过一定的分摊结构和PA传输结构分摊到获利能力段中,这样可以在获利能力分析模块中基于边际利润分析的报表结构,对经营成果进行分析。
此外,还可以基于作业的实际执行情况,利用间接作业分配的功能,将费用分配至获利能力段;这种方法更适用于成本中心发生的作业无法直接或明确计量的情况。内部订单或项目结算到获利能力段
SAP系统中由内部订单和项目归集的收入及成本数据也可以通过结算的方式传递到获利能力段。我们可以通过在内部订单或项目的WBS元素中定义结算规则的方式,基于PA传输结构,将收入要素或成本要素的实际发生数据结算到获利能力段。
从业务应用的角度来看,未来的生产和销售性企业通常不需要用内部订单去核算销售业务,因此基于标准的销售订单系统功能就可以很好地与获利能力分析模块进行集成。实际数据过账逻辑(二)生产成本及差异数据传递到获利能力分析
基于销货成本分析的需求,通过在获利能力分析模块中定义评估策略的方式,可以从生产成本计划模块中调用相关的产品成本评估数据。这样,可以利用已经下达的成本评估数据基于销售数量对产品销售成本进行估算,同时也可以
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