集团规章管理制度

湖南省xxx置业发展集团规章管理制度汇编（讨论稿）二00八年五月

说明1、本制度汇编（包括办法、规定、说明等）是集团实施企业管理体系的细则，是集团及集团下属各下属子（分）公司的指导性、规范性的制度性文件，全体员工必须严格遵守。2、本制度汇编中的文件均在较长时期内有效，其它仅在限定时间段内有效的文件，不列入本制度汇编。3、集团行政管理中心应根据企业集团的发展需要，及时对本制度汇编的适用性进行评审，并在适当时进行修订。4、本制度汇编颁布实施之后，若集团或集团行政管理中心另有新下发且属于长期有效的管理类文件，均应适时纳入本制度汇编。5、本制度汇编解释权归属于集团行政管理中心。集团下属各子（分）公司可根据实际情况，在上报集团行政管理中心同意后，在其子（分）公司制定具体的执行标准及细则并实施，该执行标准及细则一并纳入本制度汇编附件备案。6、本制度汇编经集团决策委员会联席会议讨论通过，并自2008年月日起实施执行。

第一部分人事管理制度一、企业集团人力资源管理的任务、内容、流程企业集团人力资源管理的基本任务：根据企业集团发展战略的要求，有计划地对人力、资源进行合理配置，通过对企业集团中员工的招聘、培训I、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程，调动员工地积极性，发挥员工的潜能，为企业创造价值，确保企业战略目标的实现。二、企业集团人力资源管理的内容：团人力资源管理流程力资聘ill要卷，聘符|条件E三、企业琉程为up集团要殍员里考1立口源力人薪资管团人力资源管理流程力资聘ill要卷，聘符|条件E三、企业琉程为up集团要殍员里考1立口源力人薪资管业集团的目标3团下居各子务后担任等号一职彝攵员R比入企奖集团、冈位需要,（分）公I■核T核结果形成的信息即是调整愦工使用（奖愤T#、降级、辞退）依据第一节总则一、为加强企业集团的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使集团及集团下属各子（分）公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。二、本规定适用集团及集团各下属子（分）公司全体员工。三、除遵照国家有关法律法规外，集团及集团各下属子（分）公司的人事管理，均依本制度规定办理。第二节企业集团人力资源管理权限一、集团行政管理中心人力资源部工作职责：1、负责企业集团人力资源工作，根据企业集团的经营目标、岗位设置制定集团总体人力资源规划及意见；指导、协助集团下属各子（分）公司的人力资源工作。2、负责管理企业集团人事档案资料管理；负责主管（或相当于主管）级别以上员工的聘用、考核及解聘手续。3、负责企业集团人事管理制度、薪资方案的建立、实施和修订。4、负责集团及集团下属各子（分）公司劳动合同的签订、劳工关系的处理以及企业集团及集团下属各子（分）公司各项保险、福利制度的办理。5、负责组织企业集团人事培训工作，组织指导企业集团以及指导协助集团下属各子（分）公司进行各岗位职务分析、职务说明书的编制。6、负责企业集团以及指导协助集团下属各子（分）公司员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。7、组织并检查企业集团及集团下属各子（分）公司日常劳动纪律及考勤管理考核及年终考核工作。二、集团各下属子（分）公司人力资源工作职责：1、集团各下属子（分）公司人力资源工作由各子（分）公司的行政部负责；须根据企业集团总体人力资源规划制订本子（分）公司人力资源计划，服从集团行政管理中心人力资源部工作指导。2、负责管理本子（分）公司人事档案资料管理；负责本子（分）公司主管（或相当于主管）级别以下员工的聘用、任免、调动、奖惩、考核及解聘手续，报集团行政管理中心人力资源部备案。3、根据企业集团人事管理制度要求，负责本子（分）公司人事管理实施细则的建立及实施，报企业集团行政管理中心人力资源部备案。4、负责本子（分）公司劳动合同的签订、劳工关系的处理，报集团行政管理中心人力资源部备案。5、协助配合企业集团人事培训指导工作，负责本子（分）公司的具体人事培训6、组织并实施本子（分）公司日常劳动纪律及考勤管理考核及年终考核工作，报集团行政管理中心人力资源部备案。第三节招聘管理一、目的为确立人事相宜的人员配备体系，建立科学的机构、岗位、编制和职能的划分，实现企业集团高效率、高满意度、合理的人力资源成本，运用科学的方法引入最合适的岗位人选。二、工作程序1、招聘途径a.外部招聘广告宣传、人才交流中心、大专院校毕业生洽谈会、猎头公司、人才网数据库、自荐和他人推荐。b.内部招聘内部调（晋、降）职、岗位轮换。调）（外招）（填写《人员需求申请表》）填写《人员调职、晋升申报表》求职人员填写《应聘情况调）（外招）（填写《人员需求申请表》）填写《人员调职、晋升申报表》求职人员填写《应聘情况登记表》程序说明：（1）企业集团各部门及集团下属各子（分）公司有员工需求时，请务必填写《人员需求申请表》，及时报送集团行政管理中心人力资源部及各子（分）公司行政部，如未按程序办理的，一律不予以安排。（2）岗位空缺可优先从在职员工中挑选适合空缺岗位的人选，申请调职者需填写《人员调职、晋升申报表》。（3）由人力资源部门与集团需求各部门及各子（分）公司协商后订好时间，统安排面试并做好相关记录。（4）通知被录用人员，统一到集团行政管理中心人力资源部备案，办理员工入职手续。挑选过程辞谢过程挑选过程核查所填资，所填资料不符实决定不录面试结果不核查所填资，所填资料不符实决定不录面试结果不三、相娥俳辅辘以录用，集团总裁或集《人员需求申请表》、《员工面试登记表》、《人员调职、晋升申报表》第四节入职管理一、入职手续办理1、企业集团副职、各部门负责人以及集团下属各子（分）公司负责人的录用，须由企业集团总裁提议，经集团行政管理中心人力资源部部长面试和复试考核后，经集团行政总监审核，报集团总裁审批后办理入职手续。企业集团各部门部长（主管）及集团下属各子（分）公司的部门经理（主管）的录用人员由本子（分）负责人和集团行政管理中心人力资源部部长共同面试考核后,报集团行政总监审批后，办理入职手续。企业集团各部门及下属各子（分）公司基层员工的录用分别由集团行政管理中心人力资源部及各子（分）公司行政部面试考核后，报集团各部门或各子（分）公司负责人审批后办理入职手续，并到集团行政管理中心人力资源部备案。新员工原则上统一安排在每周二办理入职手续。2、新员工报到时应提交：1寸彩色免冠近照2张；相关学历、学位及职称证书、身份证等证件原件及复印件。3、填写《员工情况登记表》，确认该员工入职时间、岗位。4、由集团行政管理中心人力资源部或集团下属各子（分）公司行政部开具工作安排单，到集团所属部门或各子（分）公司报到。5、由集团所属部门或集团下属各子（分）公司负责人明确其岗位职责与工作说明，安排具体工作。二、试用1、企业集团新聘员工的试用期，根据拟签劳动合同年限不同为1—2个月不等（不含特聘员工）。2、新聘员工必须遵守企业集团及集团各子（分）公司的规章管理制度。三、试用考核1、企业集团新聘员工在试用期满前3日内，根据自身情况，填写《员工转正评议表》。2、用人部门根据新聘员工在试用期的表现，公正客观地评分并写出初核评语。3、集团行政管理中心人力资源部或集团下属各子（分）公司行政部根据新员工在试用期的出勤情况，如实填写考勤状况，汇总考核结果。四、转正用人部门根据考核结果，在新聘员工试用期满前，做出同意转正、延长试用或不拟录用的决定，并将该《员工转正评议表》逐级报审报批，由集团行政管理中心人力资源部确定期薪资级别后，予以转正。五、劳动合同1、员工录用后集团或集团下属各子（分）公司即与之签订劳动合同（含试用合同）。2、员工劳动合同期满，经集团或集团下属各子（分）公司与员工双方协商同意后，依据有关法律法规的规定，可续签劳动合同。六、相关文件和表格《工作安排单》、《员工转正评议表》、《劳动合同》第五节培训管理一、目的1、对企业集团文化、经营理念、发展战略的了解和认同。2、掌握企业集团规章制度、岗位职责、工作要领。3、提高员工的知识水平，关心员工职业生涯发展。4、提升员工履行职责的能力，改善工作绩效。5、改善工作态度，提高员工的工作热情，培养团队精神。二、职责培训工作由集团行政管理中心人力资源部管理统筹规划，集团各部门、集团下属各子（分）公司及其行政部各司其职，员工个人主动配合，共同完成培训任务。1、集团行政管理中心人力资源部及集团下属各子(分)公司行政部的人员培训职责：(1)集团行政管理中心人力资源部负责培训的统筹计划安排，确立企业集团发展计划、业务目标、培训计划和目标；集团下属各子(分)公司行政部予以协助并具体实施。(2)根据企业集团年度工作计划、各项考核结果和集团各部门及集团下属各子(分)公司提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中短期培训计划。(3)负责企业集团或集团下属各子(分)公司年度培训的财务预算，并管理调控培训经费。(4)根据培训工作的开展情况，逐级做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作。(5)开展培训效果评估工作。2、集团各部门及集团下属各子(分)公司的人员培训职责：(1)根据工作需要，结合本部门或本子(分)公司员工需求，制定年度培训计划，并组织实施相应的培训工作。(2)指导本部门或本子(分)公司员工制定职业发展规划。(3)负责向企业集团提供本专业的讲师和教材。(4)配合集团行政管理中心人力资源部或集团下属各子(分)公司行政部做好培训工作。3、企业集团员工个人职责：企业集团员工享有参加培训的权利及接受培训和培训他人的义务。企业集团员工除了积极参加集团和各部门组织的各项培训I外，重点在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习，同时对自己的职业发展做出具体规划，并在集团各部门及集团下属各子（分）公司的领导及指导下实施。三、培训作业流程1、人力资源部门在每年年底根据企业集团下一年度的发展战略，分析、判断所需要的技能和知识，根据绩效考评结果，对员工作出培训需求建议。2、与各部门讨论员工所需培训课程的分配，制定出《年度培训计划》和《部门和个人培训计划表》。3、人力资源部门根据具体培训计划，统筹年度培训计划和制定培训经费预算，上报集团行政管理中心或集团下属各子（分）公司负责人批准。4、进一步明确培训课程要求，根据课程要求联络讲师。由讲师设计课程，进行教案设计，制定有效的培训方法。5、培训均要进行考核，考核方式可为笔试、口试、实际操作或培训报告等，人力资源部门可根据评估结果调整培训策略；考核不合格者给予降一档工资。四、培训内容1、新员工入职培训新员工入职后，由集团行政管理中心人力资源部或集团下属各子（分）公司行政部统一组织实施入职培训，使其了解企业集团政策及各项规章制度并熟悉办公环境，内容包括：（1）企业集团简介、规章制度的讲解；（2）集团企业文化知识的培训；（3）工作要求、工作程序及工作职责的说明。2、业务、技能和专业知识的培训岗位知识培训和技术培训，以及各类技术标准、规范的学习；不定期举行由集团各部门或集团下属各子（分）公司管理层进行企业集团发展历程、企业文化等方面的培训。3、自主学习集团员工通过自学、专业技术提升，获得国家承认的中级以上职业资称的，可适当给予加薪。五、培训赔偿凡是由企业集团出资进行的员工培训，培训费用若超过一定额度，该员工需与企业集团或集团下属各子（分）公司签订《员工培训协议书》。员工如因特殊原因须提前辞职，需经企业集团或集团下属各子（分）公司同意后，方可办理辞职手续。员工受训后不回企业集团或集团下属各子（分）公司工作的，或为企业集团或集团下属各子（分）公司服务时间未达到协议要求的，或因个人的原因提出解除劳动合同以及或在劳动合同期满后而本协议所约定服务期限未到期之前不再与企业集团或集团下属各子（分）公司续签劳动合同的，应按照以下规定向企业集团或集团下属各子（分）公司做出赔偿。培训费X（规定服务月数-实际服务月数）赔偿费=规定服务月数六、相关文件和表格《培训申请表》、《培训通知单》、《季度培训计划情况报告》、《年度培训计划表》、《培训记录表》、《培训情统计表》、《员工培训协议书》。第六节考核制度、目的为了充分开发企业集团员工的能力和激发企业集团员工的活力，了解员工的能力、工作业绩、品德、知识，从而进一步完善企业集团人力资源的开发与管理，特制定本制度。二、原则1、以客观事实为依据，以考核制度规定的内容、程序与方法为准则。2、考核力求公平、公开、公正的原则来进行。三、考核方式।集团行政监督蕈1、企业集团对集团各部门及集团下属各子（分）公司考核部门对员工的日常考核。2、企业集团对集团各部门及集团下属各子（分）公司负责人实行年度总体目标考核。3、企业集团根据集团各部门及集团下属各子（分）公司考核成绩核定工资及奖金发放标准。4、集团各部门及集团下属各子（分）公司根据所辖员工的考核成绩核定个人的工资及奖金发放标准。5、考核完成后，将考核成绩和工资及奖金发放标准报集团行政管理中心人力资源部，经集团行政总监交集团总裁审批后，交集团财务管理中心执行。四、考核程序1、编制月度工作计划：集团各部门及集团下属各子（分）公司须根据企业集团年度经营计划制订月工作计划，并于每月2日前交集团行政管理中心汇总，报集团总裁审批后实施。2、由集团行政管理中心人力资源部根据企业集团年度经营计划、目标制订集团各部门及集团下属各子（分）公司年度考核目标，由集团各部门及集团下属各子（分）公司根据实际情况，制订员工的《日常绩效考核方案》及每月考核结果交集团行政管理中心人力资源部汇总，经集团行政总监交集团总裁审批后，送集团财务管理中心执行。3、绩效评定：集团各部门及集团下属各子（分）公司将本月工作总结于每月2日前交集团行政管理中心人力资源部汇总，经集团行政总监交集团总裁审批后，交集团财务管理中心按考核标准发放岗位工资。4、由集团总裁（或其授权的集团领导）安排集团行政管理中心对集团下属各子（分）公司负责人进行绩效评定及考核，集团行政管理中心有权对集团下属各子（分）公司的绩效评定及考核进行监督及不定期考核。5、集团行政管理中心、集团财务管理中心根据年度目标的完成情况，核算集团各部门及集团下属各子（分）公司年度奖金额度，拟定奖金分配方案，报集团总裁审批，送集团财务管理中心执行。五、考核要素1、主要工作（50%-80%）。2、协调配合、管理创新、团队建设（10%-40衿。3、其他：出勤、奖惩考核（10%。4、集团下属各子（分）公司根据其实际情况可相应进行调整。六、考核期限1、企业集团考核时间为每年的1月1日至当年的12月31日。2、年终考核：集团行政管理中心根据集团各部门及集团下属各子（分）公司的全年工作目标，年终进行考核。3、绩效考核：每月进行一次，由集团下属各子（分）公司行政部具体负责实施，集团行政管理中心人力资源部予以指导检查。4、优秀员工考核：由集团各部门及集团下属各子（分）公司进行民主初评，交集团行政管理中心人力资源部汇总，报企业集团总裁审批后执行，每一年进行一次七、考核办法1、集团下属各子（分）公司负责向集团行政管理中心提供其月工作计划和工作总结，该工作计划与总结做为考核的重要依据之一。2、出勤考核根据考勤情况进行加扣分，加扣分标准如下（标准可调整）：全勤加2分旷工1日扣2分迟到或早退1次扣1分事假1次扣1分3、奖惩考核按企业集团奖惩制度执行，加扣分标准如下（标准可调整）大功加10分小功加6分嘉奖加3分

大过扣10分大过扣10分小过警告或通报批评七、考核结果1、员工的绩效考核结果与当月的实发薪资所得直接挂勾2、绩效考核须秉承公正、公平、公开、客观的原则，其评定共划分为五个等级,薪资发放标准祥见下表：评语等级评语的意义评分岗位工资发放比例A优秀90以上100%B中等80—8990%C较差70—7980%D很差60—6960%3、明确末位责任追究淘汰制，即集团各部门及集团下属各子（分）公司各部门月度考核中连续两个月被评为C级者，企业集团对于该个人给予通报批评；连续二个月被评为D级或一年内累计三个月被评为D级者，予以辞退。4、凡连续三个月或年度累计四次考核被评为首位，由集团下属各子（分）公司提议，报集团行政管理中心人力资源部予以嘉奖，并作为企业集团今后有职务空缺晋升或评定优秀员工时的优先考虑对象。5、月度绩效考核成绩列入年终考核，并作为其考核的主要依据。6、营销人员按业绩进行考核，薪资按《营销中心考核方案》执行。7、考核结果决定集团各部门、集团下属各子（分）公司及其各部门的奖惩。八、考核评定时间集团各部门及集团下属各子（分）公司应于每月5日前向集团行政管理中心人力资源部提交上月本部门员工的考核成绩、部门工作计划及工作总结，上报集团行政总监审核，经过集团总裁（或其授权集团领导）审批后，公布考核成绩并交集团财务管理中心执行九、监督机制企业集团所有员工均有权对全部考核活动进行监督，集团行政管理中心负责接受员工的考核投诉及调查处理。十、相关文件及表格《绩效考核标准》、《优秀员工考核表》。第七节薪酬管理一、目的及适应范围为了充分发挥薪酬体系的保障、奖惩和激励作用，体现按劳分配的原则，使企业集团员工的薪酬管理有序进行。本制度适用于集团及集团下属各子（分）公司全体员工二、工资模式薪酬结构：固定工资+奖金（年终奖）固定工资：岗位基本工资+考核工资+司龄工资+福利津贴1、岗位工资级别见《岗位工资级别档次表》2、岗位职级划分：一、企业集团决策层；二、企业集团管理层；三、集团下属各子（分）公司管理层；四、集团及集团下属各子（分）公司专业技术人员；五、集团及集团下属各子（分）公司基层员工。3、职位、薪级的确定所有新入职员工由集团下属各子（分）公司行政部根据企业集团薪酬管理制度及员工的实际情况初步确定员工的级别、薪资，上报集团行政管理中心人力资源部审核，经集团总裁审批后执行。三、薪资调整1、员工试用期工资原则上按岗位基本工资的80喊放，试用期满后，经考核,由集团行政管理中心人力资源部确定其应在的基本工资等级。2、转正手续办理时期：当月需要转正的员工，由人力资源部门统一安排，在试用期届满前办理完毕（包括定级、定薪）。3、集团行政管理中心对集团各部门及集团下属各子（分）公司员工（不含部门负责人）每半年进行一次考核，考核优秀者可获晋升一档岗位工资；对于非常优秀、对集团有特殊贡献者，主管以上级别的员工经集团总裁批准可晋升一级岗位工资；集团下属各子（分）公司主管以下级别的员工经所在子（分）公司负责人批准可晋升一级岗位工资。经对考核未合格者，参照上述流程给予降级或降薪处分；连续三次被评为不合格员工，则予以解除劳动合同。四、薪资计算1、员工在集团工作未满一个月的，其基本工资按日计算。公式为：基本工资=基本日工资X实际工作天数基本日工资=基本工资+当月实际天数2、转正员工工资结算方法：以转正日期为分界点，转正前一日至当月第一天的基本工资按试用薪资标准计算，转正之日至当月最后一天的基本工资按转正薪资标准计算。3、基本工资计算期间指：每月1日至月底日止。4、工资计算以元（人民币）为单位，元以下四舍五入。五、工资发放1、企业集团员工工资从报到工作之日起计算，原则上每月15日前发放上月工资，遇节假日提前一天发放。2、司龄工资：企业集团按员工在本集团服务年限的长短确定，为鼓励员工长期、稳定地为集团工作，至签订劳动合同一年后计算，每增加一年的服务期限相应增加10元的司龄工资。3、年终奖金：企业集团在年终，根据集团针对各部门及下属各子（分）公司制定的年度总体目标完成考核情况，由集团总裁确定奖金额度和发放方式。4、福利津贴：指员工因工作或业务需要而产生的通讯话费，企业集团给予一定的津贴，其具体标准按《手机报销标准》执行；其他见《福利管理制度》。5、所有薪资均通过授权银行，以银行转账的形式发放。六、相关文件和表格《手机报销标准》第八节人员调动、晋升、辞退、离职一、人员调动企业集团可根据工作需要调整员工的工作岗位，员工也可根据本人意愿申请在集团各部门之间流动。1、集团下属各子（分）公司内部调动，由各子（分）公司负责人根据实际情况，需填写《职员调动、晋升申报表》经考核后自行具体安排，报集团行政管理中心人力资源部备案。2、集团下属跨各子（分）公司调动，由各子（分）公司负责人根据实际情况，需填写《职员调动、晋升申报表》经考核后，报集团总裁（或其授权的集团领导）批准，交集团行政管理中心人力资源部备案。3、人员调动应在规定时间内办妥移交手续，按要求填写《工作交接表》，该表一式四份，移交人与接交人各一份，交子（各）公司行政部及集团行政管理中心人力资源部存档各一份。二、晋升1、为提高员工的业务知识及技术，选拔优秀的人才，激发员工的工作热情，集团特制定员工晋升机制2、有职位空缺时，部门负责人或人力资源部门可根据员工的表现、经验，推荐其到更重要部门的岗位工作，且须经过严格的审核及报批程序。3、晋升流程(缺一不可)：(1)员工根据集团内职位空缺提出晋升申请书给人力资源部门。(2)用人部门负责人提出部门意见。(3)人力资源部门组织笔试和面试。(4)人力资源部门审核。(5)提交相应负责人批示。(6)晋升任命。4、晋升的员工都要经过1个月的试用，试用考核后才能正式任命。5、晋升试用期间的工资待遇不变，正式任命后由人力资源部门填写《工资通知单》，一式四份，一份交由本人，一份交集团财务管理中心，交子(各)公司行政部及集团行政管理中心人力资源部存档各一份。三、辞退辞退是指集团或集团下属各子(分)公司做出让员工离开集团的决定。1、有下列情况之一，集团集团下属各子(分)公司可适当辞退员工：(1)集团停业或转让时；(2)集团亏损或业务紧缩时；(3)集团业务性质变更，有减少员工的必要，又无适当工作可安置时；(4)员工对于所担任工作确不能胜任或以消极情绪抵抗工作、影响恶劣时；(5)法律法规规定的其它情形。2、员工辞退先后顺序(1)曾受惩罚者；(2)历年平均考核情况较差者；(3)工作效率低者。3、辞退时，须办理交接手续，并按要求填写《工作交接单》，办理完离职手续后，方能离职。四、离职离职指员工自行申请离开集团。1、员工离职，须提前提出书面申请，提前时间为30天。2、离职程序(1)试用期员工、一般员工的离职程序为：书面申请一部门或子(分)公司负责人签执+集团人力资源部备案到期办理离职手续。(2)主管人员以上负责人的离职程序为：书面申请f部门或子(分)公司负责人签犷集团行政总监签在集团总一裁签批集团人力资源部雷案到期办理离职手续。3、离职时，须办理交接手续，并按要求填写完毕《工作交接表》，办理完离职手续后，方能办理结算离职。五、相关文件和表格《职员调职、晋升申报表》、《工作交接表》、《工资通知单》第九节福利一、社会保险1、享有资格：本集团及集团下属各子（分）公司正式员工。2、企业集团依据地区的政策规定及企业集团具体实际情况，为员工购买各项社会保险。3、社会保险中应由员工个人缴纳的部分，由企业集团统一从员工个人工资中代扣代缴。二、通讯费津贴1、企业集团员工因业务或工作需要，使用自己的通讯工具而产生的通讯费用，集团可根据实际情况及标准给予一定报销。2、享有手机费津贴的员工，应保证在工作时间手机开机，以保证联系的畅通。如无特殊原因在工作时间内关机而影响到集团正常工作的，集团将取消其报销资格（具体见《手机费报销标准》）。3、手机费津贴仅限《员工通讯录》上所留手机号，非本人工作当中使用机号，不予报销。三、防暑降温、防寒防冻福利集团根据特殊岗位的情况，可为员工配备防暑降温及防寒防冻物资用品。四、其他补贴集团在传统大节日为员工发放过节费用或物资，另外集团要求员工努力工作，认同集团文化。集团在员工生日、结婚、生育、住院、直系亲属去世等情况发生时，向员工赠送礼品、礼金表示关怀，发放标准如下：物资费用额度（原则上）：中秋节40元/人；春节300元/人；生育200元/人；生日200元/人（限大生日）；六一儿童节（限14周岁以下）40——80元/人。礼金标准（原则上）：结婚200元/人；丧葬（限直系亲属）200元/次，物品100元；第十节奖惩制度为了提高工作效率，激励集团员工努力工作，根据集团管理规章制度奖惩办法的有关规定，特制订本制度。第一条集团员工的奖惩由集团部门或集团下属各子（分）公司负责人申报，嘉奖、记功和警告、记过由集团总裁授权的集团领导或集团行政总监审批，其他奖惩由集团总裁批准。第二条本集团员工的原则上奖励分为如下几种，并予以集团内通报表扬：（一）嘉奖：每次奖励100元；（二）记功：每次奖励200—500元；（三）记大功：每次奖励500—2000元；（四）特别奖金或加薪。第三条奖励条件具体如下：（一）有下列情形之一者，可予以嘉奖：1、品行端正、工作努力、服务认真、恪尽职守，为全体员工楷模的；2、办事勤奋，表现突出，出色或超额完成工作任务的;3、领导得力有方，工作业绩有相当成效的；4、见义勇为，为企业集团赢得一定社会赞誉的。（二）有下列情形之一者，可予以记功：1、对经营、管理方法有所改进或所提建议经集团采纳实行有所成效的；2、节省物料成本，有显着成绩的；3、遇非常事件能随机应变，采取措施得当，为集团挽回较大损失的；4、执行临时紧急任务及工作安排，能限期圆满完成的；5、参加重大或专业竞赛获奖，在省级以上报刊杂志发表学术论文、着作，为集团赢得名誉的；6、年度累计三次嘉奖的。（三）有下列情形之一者，可予以记大功：1、维护集团利益，避免重大损失的；2、遇意外事件，不顾危险、奋不顾身，为集团挽回重大损失或为集团赢得社会高度赞誉的；3、对于集团员工徇私舞弊或其它有损集团利益的行为，能及时举报，避免集团蒙受重大损失的；4、年度累计三次记功的。（四）有下列情形之一者，可予以特别奖金或加薪：1、在集团工作服务满10年，年终考核列入优秀，未曾受记过以上处分的;2、对于主办业务有重大革新，提出具体方案，经应用实行成效显着，或工作中发明创造对集团确有重大贡献的；3、办理集团重要业务成绩特优或圆满完成重要任务有特殊功绩的；4、年度累计二次记大功的。第四条本集团员工的原则上惩处分为如下几种，并予以集团内通报批评：（一）警告：每次罚款5—100元；（二）记过：每次罚款100—300元；（三）记大过：每次罚款300—1000元；（四）撤职：撤职使用的，相应降薪；（五）开除。第五条具体惩处条件如下：（一）有下列情形之一者，予以警告：1、在工作时间瞌睡、任意闲谈、擅离工作岗位或办理与其职务工作无关事项,屡诫不改的；2、在工作场所肆意喧哗、吵闹、嬉戏，妨碍他人工作及影响集团管理秩序的;3、不服从主管领导或部门负责人合理工作安排，情节轻微的；4、办公时间私自外出两次以上的；5、接受与集团有业务往来单位或个人的吃喝赌玩等活动，影响集团利益的；6、对机械、仪器、车辆及其他具有专业技术性的工具设施，未经主管领导或部门负责人同意，擅自转借、使用、操作未造成损失的（二）有下列情形之一者，予以记过，并视情节责令承担赔偿责任：1、对于集团安排的工作任务或指令故意推诿、拖延，影响集团利益的；2、对同事恶意攻击、侮辱人格、故意制造事端的；3、在工作场所酗酒滋事、行为不检或办理与集团业务无关事项的，影响集团管理秩序及利益的；4、损毁集团财物及设施，情节轻微的；5、因疏忽职守、不作为或未按规定擅自变更工作方法，致使集团蒙受较大损失的（1000元以下）；6、其他违规违纪行为，应予以记过惩处的；7、年度累计两次警告的。（三）有下列情形之一者，予以记大过，并视情节责令承担赔偿责任：1、偷阅集团文件资料、泄露集团商业秘密，情节严重的；2、损毁集团财物及设施，情节严重的；3、对机械、仪器、车辆及其他具有专业技术性的工具设施，未经主管领导或部门负责人同意，擅自转借、使用、操作，造成损失的（1000—3000元）；4、因疏忽职守或未按规定擅自变更工作方法，致使集团蒙受重大损失的（1000—3000元）；5、其他重大违规违纪行为，应予以记大过惩处的。（四）有下列情形之一者，予以撤职：1、对所属员工徇私舞弊、违规违纪等行为现象，不做处理、上报而予以隐瞒包庇的;2、利用职权对所属员工打击报复、刁难排挤的；（五）有下列情形之一者，予以开除，并视情节责令没收、退还非法所得或承担赔偿责任，并处以所涉财物价值一倍以下的罚款：1、无故连续旷工达3天以上或全月累计旷工6天以上的；2、未经集团许可，在外兼职或兼营集团同类业务，影响集团利益的；3、因疏忽职守、怠忽工作或未按规定擅自变更工作方法，致使集团蒙受重大损失的（3000元以上）；4、暴力威胁、恐吓、殴打同事，影响恶劣，妨害集团管理秩序的；5、组织、煽动怠工或罢工的；6、利用集团或集团下属各子（分）公司名义，在外招摇撞骗，影响集团利益及声誉的；7、在集团工作服务期间，触犯刑律而受到刑事处罚的；8、故意泄露集团经营、财务、商业等机密，致使集团蒙受重大损失的；9、参加非法组织，屡诫不思改过的；10、存有贪污、索（受）贿、挪用公款、盗窃、侵占、诈骗集团财物的行为，损害集团利益及声誉的；11、伪造、变造或盗用集团、集团下属各子（分）公司或集团负责人印章、文件文书、资料信函的；12、故意散布谣言、拉帮结派、恶意串通联名打小报告，诽谤诬陷中伤集团负责人或同事，影响恶劣的；13、抵触或拒不服从主管领导合理工作安排，情节严重的；14、接受与集团有业务往来单位或个人的吃喝赌玩等活动三次以上，严重影响集团利益及形象的；15、年度累计记大过达2次以上的；16、其他违反集团管理规章制度，致使集团蒙受重大损失的。第六条集团各部门或集团下属各子（分）公司员工给集团造成重大损失或负面影响时，或被予以重大惩处，其负责人如存有包庇、监督管理不力等工作失职或领导责任的，应参照给予连带责任惩处。第十一节考勤制度一、目的：规范上、下班作息管理，提高工作效率，树立守时形象。二、适用范围：集团及集团下属各子（分）公司全体员工（经集团总裁特批的除外）o三、作息时间规定：1、冬季（10月1日——4月底）上班时段为：8:00——12:0014:00——17:302、夏季（5月1日——9月底）上班时段为：8:00——12:0014:00——18:00四、考勤办法：1、上下班实行指纹考勤打卡管理。2、打卡时间：全天上班日打卡记录为三次，半天上班日打卡记录为二次，具体为:全天上班打卡时间:上午上班：7:30——8:10下午上班：13:30——14:10（夏季14:00——14:40）下午下班：17:30——18:10（夏季17:50——18:30）上半天班打卡时间：上上午半天班，上班同上午上班打卡时间；下班打卡时间为12:00—12:30;上下午半天班则按下午上、下班打卡时间。卡地点：原则为员工办公场所所在地。卡必须在规定时间内打卡，提前无效。午上班因故未能打卡，当事人须于事后2日内向集团行政总监陈述理由，经书面同意注销（不在永州除外），由当事人送至集团行政管理中心人力资源部办理。班及下午上班因故未能打卡，在上、下班时间前15分钟内电话告知集团行政管理中心人力资源部（各子/分公司由其行政部）并陈述理由，事后2日内经得集团行政总监书面同意注销后，由当事人送至集团行政管理中心人力资源部办理。7、因请假或出差不能打卡，凭当事人假条或者出差批准文书，在假期或出差结束后五日内到集团行政管理中心人力资源部注销登记。8、护卫大队及保洁考勤实施办法，由各子（分）公司制订并报集团行政管理中心批准后执行。9、其它因经营与作息时间和本制度规定时间有冲突的，由该部门负责人另行制定实施办法报集团行政管理中心批准后执行。9、考勤记录结果由集团行政管理中心人力资源部会同各子（分）公司行政部于每月的上班第一天在打卡机旁公示，并于当日送集团财务管理中心备案。11、上班打卡：往后超过打卡规定时间30分钟以内（含）的按迟到计；30分钟以上的按旷工半天计。下班打卡提前超过下班打卡规定时间30分钟以内（含）的按早退计；30分钟以上按旷工半天计。13、因不可抗力等特殊事由不能打卡的，集团另行通知。14、打卡机因故障或者停电等不能打卡，实行签到制，其要求与打卡机规定相同。五、违反制度罚则：1、一个月内迟到和早退累计1-2次者，每次处10元的罚款；3-4次者，每次处20元的罚款；5次及以上，自第一次起，每次处50元的罚款。2、旷工的，按每日处其日工资的1倍罚金折算。3、一个月内连续旷工3天或者累计旷工5天，除罚款外以自动离职论处。4、所有处罚款项在其当月工资中扣除。第十二节假期管理制度一、请假手续凡申请假期者，须按所属假期之申请手续办理，填写《请假申请表》，由有关负责人批准，递交集团行政管理中心人力资源部保存，不办理者按考勤制度执行。二、无故缺席凡无故缺席而又无任何通知者，按旷工处理，连续旷工三天者则作自动离职。三、国家法定假期

1、享有资格:企业集团全体员工。2、以下国家法定节假日为员工有薪假日:TOC\o"1-5"\h\z元旦（公历1月1日）1春节（农历除夕、正月初一、初二）3清明节（公历4月4日）1劳动节（公历5月1日）1端午节（农历五月初五）1国庆节（公历10月1日、2、3日）3中秋节（农历8月15日）1妇女节（公历3月8日）青年节（公历5月4日）国家另有规定的，按照其规定。3、集团有薪假公休日：每周日（值班例外）4、带薪年休假企业集团员工在集团连续工作1年以上的，可享受带薪年休,享受范围参照国家有关规定执行。四、假期管理天天天天天天天天天天天半天半天具体实施办法及请假手续请假手续审批权限2、如遇紧急、特殊情况，不能事先亲自请假的。应先用电话等方式及时按照审批权限请假，经批准后方可休假。事后须及时补办请假手续。（下同）1、集团各部门及集团下属各子（分）公司负责人级请假均须由集团总裁批准，交集团行政管理中心人力资源部备案；（注：本条也适合于其它假期）2、集团各部门及集团下属各子（分）公司负责人负责其所辖员工1-3天的事假审批，每月定期由各行政部汇总，交集团行政管理中心人力资源部备案；（注：本条适合于其它假期）3、集团员工请假3—10天的，由集团各部门及集团下属各子（分）公司负责人签署意见，报集团行政管理中心人力资源部审核，经集团行政总监批准，由集团行政管理中心人力资源部人力资源部保存；4、集团员工请假10天以上的，由集团各部门及集团下属各子（分）公司负责人签署意见，报集团行政管理中心人力资源部人力资源部审核，经集团总裁（或其授权的集团领导）批准，由集团行政管理中心人力资源部人力资源部保存。待1、事假按天扣当月岗位工资（即所扣岗位工资额=假期天数X月岗位工资/天数）；2、当月事假累计不足4小时的，按半天处理；4—8小时按一天处

理，半天事假按一天事假实际扣发标准的50%扣发。其它1、事假理由必须是请假人需要亲自处理的较为重要的事情。事假批准人有权衡量事假理由的重要程度，以决定是否批准；2、事假不包括公休假日及法定节假日；3、未经批准自行离岗或超假未归但又未补办请假手续的按旷工处理；4、试用期人员，请事假累计超过10天的，按事假实际天数顺延试用期。2、病假管理请假手续1、集团员工工作时间外出看病的，需先请假，集团各部门及集团下属各子（分）公司负责人批准后方可外出。2、请病假需持县级以上医院证明，否则视为事假处理。3、紧急、特殊情M的请假手续按事假。审批权限1、集团各部门及集团下属各子（分）公司负责人级请病假均须由集团总裁批准，交集团行政管理中心人力资源部备案；2、集团各部门及集团下属各子（分）公司负责人负责其所辖员工1-3天的病假审批，每月定期由各行政部汇总，交集团行政管理中心人力资源部备案；3、集团员工请病假3天以上的，由集团各部门及集团卜属各子（分）

公司负责人签署意见，报集团行政管理中心人力资源部人力资源部审核，经集团行政总监批准，由集团行政管理中心人力资源部人力资源部保存。待遇1、一个月内病假累计1—3天的，不扣除当月工资。2、一个月内病假累计3天以上的，按天数扣除当月工资。3、连续休病假6个月（含）以上者，其标准为：工龄不满3年者，按其基本工资的40%发放；工龄满3年、不满8年的按50%发放；工龄满8年以上的按60%发放。其它1、连续病假包括公休假日及法定节假日。2、急诊病休的时间只限2天，且须在急诊发生24小时内按照审批权限向集团报告情况，并在病休结束后及时补办手续。3、除急诊外，病假证明必须由县级以上医院开出，无就诊医院证明的病假，经审批后可按事假处理，否则视为旷工。4、病休证明一经查出问题，均按旷工处理。3、婚假管理请假手续员工凭结婚证明填写《假期申请单》，经集团各部门及集团卜属各子（分）公司负责人签署意见后，交集团行政管理中心人力资源部人力资源部备案。享受标准婚假为3天；符合晚婚年龄的初婚，可增加奖励假4天。

待遇婚假不扣发工资。其它1、婚假假期不包括公休假日及法定节假日，不包括路程时间。2、婚假须当年一次休完，不得转存，亦不得转年休。4、丧假管理请假手续员工填写《假期申请单》，，经集团各部门及集团卜属各子（分）公司负责人签署意见后，交集团行政管理中心人力资源部人力资源部备案。享受标准丧假5天待遇丧假/、扣发工资。其它1、丧假包括公休假日、法定节假日以及路程时间。2、丧假对象仅限于直系亲属，包括员工父母、配偶、子女以及岳父母、公婆、祖父母、外祖父母。5、产假管理享受条件凡计划内生育的已婚女性员工及符合规定的男性员工，可享受国家和集团规定的产假。请假手续员工填写《假期申请单》，，经集团各部门及集团卜属各子（分）公司负责人签署意见后，交集团行政管理中心人力资源部人力资源部备案。享受标准1、已婚女性员工正常生育者给假90天（含产前假15天）。2、生育多胞胎的，每多生育一个婴儿增加女方产假15天。3、凡集团男员工配偶生育，均可享受3天陪护假期。待遇产假期间按工资的80喊放。其它1、产假包括公休假日及法定节假日。第二部分行政管理制度第一节员工日常行为规范.目的为加强企业集团的日常管理，维护集团的良好形象，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，特制定本规范。.适用本规范适用于集团及集团下属各子（分）公司所有员工。.内容服务规范仪表：企业集团员工应仪表整洁、大方。办公时间原则上要求穿着集团制服、佩带工作牌。严禁穿短裤、文化衫、背心、拖鞋以及超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙）微笑服务：在接待企业集团内外人员的垂询，要求在任何场合应注视对方，微笑应答。文明用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。电话接听：接听电话应及时，用语应简洁、礼貌，普通话规范，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录。严禁长时间占用集团电话时间。办公秩序工作时间内不应无故离岗、串岗，大声喧哗，确保办公环境的安静有序。上班时间员工之间不得相互冲突，不得与上级顶撞，不得跨部门指责、训斥员工。员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面整洁。部门专用的设备由各部门办公室负责指定员工定期清洁，公共设施则由集团行政管理中心指定保洁员定期进行清洁保养工作。发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向各子（分）公司行政部或集团行政管理中心报修，以便及时解决问题。其他规定集团员工应保持办公环境良好，严禁乱扔果皮纸屑、乱倒茶叶。严禁在办公区域内玩扑克、麻将等带赌博性质的游戏。严禁做毁坏企业集团形象与有损企业集团利益的行为。员工在上班期间应避免在办公区内食用有刺激性味道的饮料、食物。上班时间，员工因非工作原因与外单位人员会面不得超过十五分钟。下班前，员工必须切断所负责办公区内所有电器设备电源（因工作需要不能间断的传真机、值班用照明电源除外）。.罚则员工若违反条款3.1.1,一经发现罚扣本人10元/次，一个月累计超过三次者按20元/次罚扣本人，三次以上不改者，并可酌情予以行政处罚，同时罚扣所在部门负责人50元。员工若违反其他条款，将根据情节轻重分别予以50—300元的处罚。第二节文书管理制度.目的为制度化、规范化企业集团的文档管理体系，特制定本制度。.适用本办法适用于集团及集团下属各子（分）公司所有公文和文件文档的管理.文件流转细则分类须登记的文档范围：根据《档案管理规定》的要求，集团内务、行政管理、人事、客户信息、市场调查、财务票据等；外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等）、电报、传真等等；企业集团制发文件：集团内部文件和对外业务文件。收文企业集团与外界往来的文件，由集团行政管理中心统一登记、收文、存档。集团相关部门或集团下属子（分）公司行政部备存。企业集团制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。发文以企业集团名义撰写的内部文件，可由集团相关部门或集团下属子（分）公司各部门先行拟稿，报集团行政管理中心审核，经集团总裁审批后，统一由集团行政管理中心登记签发。以集团各部门或集团下属各子（分）公司名义撰写的文件，由集团各部门或集团下属各子（分）公司自行登记、负责人签发，报集团行政管理中心备存；重要文件由集团行政管理中心登记签发。分文外来文件由集团各部门或集团下属各子（分）公司登记收文后，根据业务性质分报（送）处理。内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。.重要文件的审核、执行审核、批示涉及企业集团总体协调或应由集团总裁审核的文件，由集团行政管理中心汇总意见，呈集团总裁或交其他被授权人做最终的审核、批示。传阅根据文件内容和性质，由集团总裁授权的集团领导或行政总监提出传阅范围。文件由集团行政管理中心或集团下属各子（分）公司行政部文员传送，除一些公共性文件、信函外，部门之间不得横向传阅；文件阅后，阅文人要签名并写明日期。文件传阅完毕后，由集团行政管理中心或集团下属各子（分）公司行政部归档保管。执行经集团总裁或有关人员的批示后，正本留集团行政管理中心归档存查，由集团行政管理中心将文件复印件送集团执行部门或集团子（分）公司处理并督促执行，集团各执行部门或集团子（分）公司留存复印件。如承办过程中有疑问或问题，应及时通过请示、报告解决。.撰写文书格式企业集团实行按国家标准和集团标准统一的公文规范格式。对已经统一的公文类，要求各部门及员工严格按集团规范格式操作。企业集团红头文件，只适用于需遵照执行的集团制度、规定、决定、决议、纪要、通知等，其他文件一般用集团各部门或集团下属各子（分）公司信笺印发。第三节公文处理实施细则.目的为了使企业集团的公文处理工作进一步规范化、制度化，不断提高公文处理工作的效率和公文质量，结合企业集团实际，制定本实施细则。.适用本实施细则适用于集团及集团各下属子（分）公司各类公文的处理工作。.总则企业集团公文（包括传真文件，下同），是集团及集团各下属子（分）公司在行政管理过程中形成的具有约束效力和规范体式的公务文书，是规范行政和进行公务活动的重要工具。4、公文格式集团行政管理中心负责集团的公文统一管理工作，集团下属各子（分）公司行政部负责具体实施。对外发文必须严格遵守公文格式，集团各部门及集团下属各子（分）公司所有对外发文，须到集团行政管理中心进行统一编号、打印，报集团总裁或集团行政总监签发后，由集团行政管理中心归档。公文标印字体字号的选用①发文机关标识（红头）由集团行政管理中心统一印制。②公文标题使用2号小标楷体字，正文3号仿宋。5、公文管理公文的运转、传递等环节，必须建立登记、签收制度。无归档价值或存查必要的公文，集团各部门或集团下属各子（分）公司应将需要销毁的文件送交集团行政管理中心集中销毁。工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。6、公文归档集团各部门及集团下属各子（分）公司公文办理完毕后，于每年三月以前将上年形成的公文、声像、图表和出版物的定稿、正本和有关材料收集齐全，整理立卷移交集团行政管理中心，具体业务资料可留存备份。个人不得保存应归档的公文。做好会议文件的立卷、归档工作。以企业集团或集团下属各子（分）公司名义召开的重要会议和举办的重大活动形成的文件（包括录音、录像、照片等有关资料），应由组织活动和会议的对口部门负责整理（立卷）、归档。企业集团领导外出开会带回的文件送集团行政管理中心立卷、归档；集团各部门及集团下属各子（分）公司负责人外出开会带回的文件交本部门收发人员登记、归档。公文整理（立卷）的相关要求，案卷的归档期限，按照集团档案管理的相关规定执行。7、附件企业集团发文流程图如下，集团各部门及集团下属各子（分）公司发文流程应参照总集团发文流程图制订，报集团行政管理中心批准后实施。企业集团发文流程图对口部门拟中——-对口部门审核登记编号.报与团行政管理中心审核\文档员盖章存档^文员分发一集团总裁签发一集团行政总监审定第四节档案管理制度.目的为系统、完整地保存企业集团的各类档案，提高档案管理水平，特制订本制度。.适用本制度适用于集团及集团各下属子（分）公司所有档案管理。.档案管理范围：企业集团及集团下属各子（分）公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；企业集团及集团下属各子（分）公司的相关证书及执照；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；生产技术管理方面的文件材料；产品生产、能源消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；基建、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料;其他具有利用和保存价值的文件材料。以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结。企业集团档案还包括声像资料：照片档案：新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成；影片档案：原版底片、拷贝及文字说明；录音档案：光盘、录音带；录像档案：政治、经济、科技、文娱、广告活动。.档案管理原则企业集团档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由集团行政管理中心负责主体档案的管理，并对集团各部门及集团下属各子（分）公司的档案管理工作进行督促和指导。根据有关档案法规规定精神，集团各部门及集团下属各子（分）公司形成的文件材料原则上由其负责立卷和归档，并定期向集团行政管理中心档案室移交保管。.档案管理内容档案归档与立卷管理归档的文件材料要完整、系统、准确，并进行科学分类、立卷和编目号。各类工程竣工时，文件材料（含有关图纸等）不完整、不准确、不系统的，不能进行鉴定和验收。对所有集团档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按定次序排列和存放。文件材料的归档必须办理移交手续。调离集团或集团本部门的人员，必须清理、移交档案文件后，方可办理离职手续。档案借阅凡需使用档案者，依据调阅权限，须经部门或各子（分）公司负责人同意后方能调阅；涉及集团档案密级的，须经集团行政总监同意。案卷一般仅供在集团行政管理中心或集团下属各子（分）公司行政部阅看，立卷的文件、资料可外借，外借的须办理登记手续。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管负责人。外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经集团行政管理中心批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须集团行政总监或集团各子（分）公司负责人同意且审核后方能带出。政府有关职能部门依法执行公务，需要查阅集团或集团下属各子（分）公司档案，集团或集团各子（分）公司予以配合、协助。档案的销毁.1.4集团各部门及集团下属各子（分）公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。文档管理员应当积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。第五节印章管理制度1、目的为维护企业集团的利益，加强企业集团及集团下属各子（分）公司印章的规范管理，特制定本制度。.适用本制度适用于集团及集团下属各子（分）公司对内、对外的印章。集团及集团下属各子（分）公司的印鉴章包括各行政公章、合同专用章、财务专用章等。.领取和保管集团行政管理中心全面负责企业集团及集团下属各子（分）公司的印章管理工作，发放、回收、监督印章的保管和使用；集团各部门负责该部门的部门印章管理和使用。集团各子（分）公司除财务印鉴章外的所有印鉴章统一归口于集团行政管理中心集中保管。集团行政管理中心明确专门保管人员依职权保管，保管人必须妥善保管印章，不得转借他人。一般情况下，企业集团授权集团行政总监负责管理集团下属各子（分）公司行政公章和合同专用章，由专门保管人负责具体保管；集团财务印鉴章由集团财务总监、会计、出纳分开管理。企业集团建立印章管理表，专人领取、使用和归还印章情况必须在表上予以登记。印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有集团相关印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。.使用集团各级人员若使用印章，须先行经所在集团各部门或集团下属子（分）公司负责人同意，经印章保管人核验并做好登记后方可盖章。集团下属各子（分）公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外公文，应统一在集团行政管理中心及其行政部编号登记存档。集团原则上不得开具空白介绍信、证明。如有特殊情况确需开具的，应经集团总裁许可后方可开具；持空白介绍信外出，回来后必须说明其用途，并登记备案，未使用的必须交回集团行政管理中心。集团财务管理中心人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印鉴章，不受前款程序约束。印章原则上不许带出集团使用，确因