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文档简介
法务助理工作计划与法律服务所管理安全工作计划法务助理的主要工作有以下五大方面:一、参与公司重大决策1.列席公司重大会议,提供政策和法律方面的意见及建议。2.就公司所涉相关事务出具法律意见书。3.草拟法律文件等。4.企业决策及经营法律风险的控制体系的建设等。二、参与审核公司规章制度、开展法律培训1.对公司规章制度进行合法性、合规性进行___。2.配合公司行政人事部门完善公司财务、人事制度及管理流程。3.对公司资产、财务管理制度进行法律风险防控。4.对公司相关部门人员开展法律知识培训,避免潜在风险的发生等。如对人事行政部门讲解《中华人共和国劳动法》《劳动合同法》。设计制作人员讲解《著作权法》、《专利法》《商标法》。营销部门讲解《合同法》、《广告法》、《消费者权益保___》、《反垄断法》等。三、合同管理1.制定公司内部合同运营及管理流程。2.制定公司常用合同示范文本。如公司劳动合同、租赁合同、担保合同、物业管理合同、采购合同、特许经营合同规范文本。3.参与公司对外商务合同的前期谈判、合同起草、合同审核、合同签订、以及合同履行及实施,对合同实行全程监控跟进管理。4.对合同执行过程中出现的风险进行即时处理并采取相应防范措施。5.对合同运行过程中出现的应收账款、违约责任等纠纷采取相应的法律措施,如证据保全、资产保全、先于执行、提起仲裁、诉讼等。四、企业知识产权管理1.负责建立公司知识产权管理制度。如著作权、商标、专利等申报、保护等制度。2.知识产权法律事务纠纷的处理。如商业经营中出现的商标侵权、不正当竞争、专利纠纷第1页共3页等事务的处理。3.知识产权事务的申报与办理。4.其他知识产权法律事务。五、参与公司重大商业经济活动1.如公司证照的办理。包括协助公司相关部门办理工商、税务证照等。2.参与公司对外商业经营行为的客户尽职调查,法律谈判,出具法律意见书等。3.参与处理公司的对外担保、投融资经营行为的法律事务的处理。4.协助办理公司增减资、股权结构、___结构形式等变动法律事务的处理。5.参与公司对外的并购重组法律事务。6.参与公司上市活动的法律事务的协调和处理。六、企业纠纷的处理1.公司所涉法律纠纷的协商、谈判等。2.参与公司仲裁活动。3.出庭参与公司的诉讼活动。法务助理工作计划与法律服务所管理安全工作计划(二)1、采取多种措施,开展业务培训和职业道德教育活动,不断提高自强路法律服务人员的综合素质。主要措施。一是指导督促自强路法律服务所___全体人员开展形式多样的学习活动,并积极参加区局、街道司法所___的培训。二是按照工作现实,制定培训计划,丰富培训内容,定期___人员参加各种政治业务培训活动。工作规定。自强路法律服务所要保证学习时间,积极开展学习活动,___人员,参加各级培训活动。通过学习和培训,进一步提高全体人员的政治理论、职业道德和业务能力。2、严格___程序,以年检注册工作为契机,开展对自强路法律服务所规范整顿工作。主要措施。一是根据区司法局年检方案,自强路法律服务所要认真填写有关资料,开展自查;二是配合区局检查组,对自强路法律服务所开展检查;三是严格审核年检材料,及时上报有关材料。工作规定。自强路法律服务所认真按照区局年检工作公告,开展自查活动,认真填报各项资料,按时上报。保证顺利通过年检。自强路司法所将对自查情况开展检查规范。(范本)3、发挥管理职能,积极开展依法执业检查,规范自强路法律服务所工作,维___律服务市场秩序。主要措施。自强路司法所每月对自强路法律服务所检查一次,并记录。针对发现的问题及时提出整改意见,督促自强路法律服务所不断完善各项制度,并监督各项制度严格执行,防止矛盾激化,及时处理当事人对法律服务及法律工作者的投诉、申诉,防止矛盾激化,依法维护当事人和法律服务所的合法权益。工作规定。司法所坚持对法律服务所检查,并做好检查记录和问题处理工作,法律服务所要配合检查,对检查___的问题及时开展改正。4、发挥指导作用,引导自强路法律服务所积极拓展法律服务,努力维护社会公平正义。主要措施。一是坚持重大案件报告制度,引导法律工作者通过提供法律服务,切实维护被告人和当事人的合法权益,努力引导当事人依法妥善处理各种利益纠纷,防止矛盾激化;二是监督引导自强路法律服务所开展法律援助工作,对应该援助的对象,及时援助,不符合援助条件的,根据情况开展适当的减免费用。工作规定。自强路法律服务所要坚持重大案件报告制度,并积极拓展案源,开展形式多样的法律服务,为和谐新城建设提供法律服务。第二篇:法律服务所管理工作计划根据新司发{___}___号,新城区司法局___年度公正律师法律管理工作安排,自强路司法所结合地区实际,对___年自强路法律服务所管理制订安排,以深入学习实践科学发展观活动为载体,以强化服务意识、创新管理途径为手段,充分发挥自强路法律服务工作在促进发展,维护稳定中的职能作用,为创建平安新城、平安自强提供有效的法律服务保障。具体目标及措施如下:1、采取多种措施,开展业务培训和职业道德教育活动,不断提高自强路法律服务人员的综合素质。主要措施。一是指导督促自强路法律服务所___全体人员开展形式多样的学习活动,并积极参加区局、街道司法所___的培训。二是按照工作实际,制定培训计划,丰富培训内容,定期___人员参加各种政治业务培训活动。工作要求。自强路法律服务所要保证学习时间,积极开展学习活动,___人员,参加各级培训活动。通过学习和培训,进一步提高全体人员的政治理论、职业道德和业务能力。2、严格___程序,以年检注册工作为契机,开展对自强路法律服务所规范整顿工作。主要措施。一是根据区司法局年检方案,自强路法律服务所要认真填写有关资料,进行自查;二是配合区局检查组,对自强路法律服务所进行检查;三是严格审核年检材料,及时上报有关材料。工作要求。自强路法律服务所认真按照区局年检工作通知,开展自查活动,认真填报各项资料,按时上报。保证顺利通过年检。自强路司法所将对自查情况进行检查规范。(范本)3、发挥管理职能,积极开展依法执业检查,规范自强路法律服务所工作,维___律服务市场秩序。主要措施。自强路司法所每月对自强路法律服务所检查一次,并记录。针对发现的问题及时提出整改意见,督促自强路法律服务所不断完善各项制度,并监督各项制度严格执行,防止矛盾激化,及时处理当事人对法律服务及法律工作者的投诉、申诉,防止矛盾激化,依法维护当事人和法律服务所的合法权益。工作要求。司法所坚持对法律服务所检查,并做好检查记录和问题处理工作,法律服务所要配合检查,对检查___的问题及时进行改正。4、发挥指导作用,引导自强路法律服务所积极拓展法律服务,努力维护社会公平正义。主要措施。一是坚持重大案件报告制度,引导法律工作者通过提供法律服务,切实维护被告人和当事人的合法权益,努力引导当事人依法妥善处理各种利益纠纷,防止矛盾激化;二是监督引导自强路法律服务所开展法律援助工作,对应该援助的对象,及时援助,不符合援助条件的,根据情况进行适当的减免费用。工作要求。自强路法律服务所要坚持重大案件报告制度,并积极拓展案源,开展形式多样的法律服务,为和谐新城建设提供法律服务。法务助理工作计划与法律服务所管理安全工作计划(三)“发现冰山”是每个企业“安全航行”都无法回避的核心课题,市场经济的纵深发展、行业竞争的不断加剧、法律规范的逐渐完善,对于任何企业来说,可能最终都不会存在理想意义上的法律避风港。因此,法律事务部不仅不是降低企业运营效率的花瓶和障碍,反而是确保公司合规经营、维护企业合法权益的重要依托和手段。相应地,预防法律风险、实施权益救济、宣讲法律知识、构建合规体系就理应是企业法务工作的核心价值取向。对公司当下的法务工作来说,核心工作是完成领导交办的各专项及临时法律事务,在完成这些重要紧急的法律事务的同时,结合企业日常运作需要,应当开展一些常规性法律事务工作,以完善法务风险防控的运作体系。以下是法务部___年建设的一点思考,不足之处请指正。一、按季度编辑《法务文苑》1.目的。①解读行业最新法律资讯、监控行业法规政策动向;②遴选典型行业案例、借鉴同行经验教训;③宣讲重点法规知识,提供简明适量的法律信息。2.方式。以电子版本提供给公司各部门参阅,按需要适当印制数份供领导参考。3.原因。合规性风险不仅指企业违___律的风险,更是指法律发生突然性较大变化而企业缺乏有效准备的风险。如果疏于对法律政策动向的监控,致使不能满足政府的强制性合规要求,企业就极有可能面临行政部门的禁入处罚或高额罚款,也有可能面对因此引发的民商索赔或声誉下降风险。二、初步搭建公司知识产权保护平台或机制1.目的。①保护企业名称、商誉、商标、设计图纸、专有技术、商业___;②打击针对企业的不当竞争行为,消除潜在侵权威胁;③通过___协作,申请著名商标、驰名商标以提高企业无形资产的价值;以发起在国内的知识产权法律保护为起点,逐步过渡到在国外的商标、专利、技术注册及知识产权的国际法律保护。2.方式。与公司各部门协作,适时成立知识产权保护协调小组,通过与外部专利代理等机构的合作,以知识产权国内外注册、调查侵权事实、有效仲裁诉讼等方式,搭建知识产权保护平台或机制。3.原因。完善的企业法务管理系统,无疑是无形资产增值和保值的前提条件之一,法律保护是企业知识产权战略中最有效、最廉价的保护路径。公司的名称、商标、商誉、技术、图纸等都具有极高的市场价值,这也许正在成为不法者眼中令人垂涎的唐僧肉。如何避免被恶意侵权或不当竞争,需要法务部门的努力和技术部门的协作。因此,法务部应充分把握公司的经营与发展状态,及时制定调整知识产权的保护措施,从基础性注册维护、侵权行为打击到国际性保护推广,实现公司知识产权保护体系的良性发展和不断深化。三、开展公司制度文件的合规性定期梳理1.目的。①识别公司规章制度的效期,避免文件因未能及时更新而过期失效;②识别可能存在的与现行法律冲突或不当的滞后规定,避免文件出现不合规现象。③识别规章制度的具体执行、监督和考核部门,避免内部制度的重叠或互相冲突。12.方式。与人事、行政等部门合作,按照“分部门、分业务、分项目清理___”和“谁清理、谁负责”的原则,按季度或分年度逐步清理___现行文件手册、规章制度、合同范本等。3.原因。有秩序才能产出效益,任何一个公司的正常运转都离不开具体规章制度的约束。特别是在法治建设日渐深入人心的今天,只有合理、合法的规章制度才能经得起政府部门的监督和检查,才能经得起内外部人士的挑剔与苛求。四、合理安排法务人员分工及分公司法务人员对接1.目的。①既要使全体法务人员集思广益,更要让每个法务人员都各有专长;②不仅促使法务部门更专更强,也要促进每个法务人员成才成长。③最终使每个法务人员都能精通若干部门法,从而顺利对接一个或几个业务部门。2.方式。在整体协作共同做好公司购销建安等基础合同管理和账款清欠、应诉、非诉的基础上,适当分配各法务员的主攻方向。比如a法务专门负责知识产权、安保消防、财税审监的法律事务;b法务专门负责劳动人事、党团工协、投资并购的法律事务……3.原因。可以说,有多少个政府监管部门,就有多少个以百千计数的部门规范,更遑论这些部门的监管规章还在日益增多、不断更新。再加上公司多元化步伐的不断加快,涉及的法律规范、法律事务也更加纷繁、复杂。因此,应在结合个人兴趣、专业特长的基础上,合理分配法务部内各人员的监控、研习部门法规和外国法律的任务,以适应公司业务发展需要,做好与业务部门的实际操作对接。五、继续完善公司合同___制度和流程1.目的。①按业务形态将合同进行分类,选择、拟定、推荐各业务部门适用的合同范本;②建立“统一管理、归口___、分工负责”的合同___格局;③协助健全企业合同管理的___脉络和制度网络。2.方式。与相关业务部门合作,制定或修改公司合同管理办法,在获得通过后要严格执行;将合同按照业务形态进行分类(如勘察设计、建筑___、采购销售、劳动人事等),与各业务部门合作,选定、修改、确定并推荐其使用的合同范本。3.原因。合同管理是企业法务工作的重心,交易的最终书面体现是各方协议,合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等活动直接映射为实践中的一项项具体业务操作。在合同审核前,法务人员需按要求、适时积极地参与到公司各部门的业务谈判中,及时了解谈判事项、谈判进程、双方分歧,制定有利的谈判方案,争取有利己方的合同草案。在合同审核中,法务人员应注重协议文本的逻辑一致性、法律合规性、权义公平性的约定,___文本是否体现己方的真实意思、是否存在不当法律风险。在合同审核后,法务部还要适当跟进了解重大合同的履行情况,防范双方合作中出现纠纷。六、协同业务部门,为公司专项业务提供对口法律支援1.目的。不同时间,不同阶段,针对集团发展中出现的法律问题逐一攻克,保证公司的良性循环和健康发展。如欠款清缴,业主无理由不继续履行合同等,通过法律途径加快应收账款的现金回笼,提高公司资金周转速度;降低企业呆坏账比率;避免因债务人恶意行为遭受意外损失。2.方式:充分利用信息、财务、业务等部门的现有资源,共同探索建立一个包括:债务人信用管理制度、应收账款管理制度的灵敏共享的欠款清缴防范体系。当账龄分析发出警戒预报时,立即启动法律追欠程序。当然,法律追欠必须坚持注重证据、强调说理、及时行动、措施得法的原则,坚持从协商、和解回款的角度出发,以司法途径为最终保障,选择恰当的方式温和有效地实现债权。3.原因。外部债权存在一定风险,特别是当经营发生不利变化时,甚至会发生债务人转移资产、关联交易、抽逃资金等非法逃债行为,因此及时清欠是企业生存发展的重要课题之一,对财务及业务部门账龄分析发出预警的应收项目,法务人员应立即全程介入,同时赴业务部门调取必要证据材料,做好法律解决的准备。七、紧密联系外部律师,共同搭建企业的法律盾牌1.目的。确定外部律师介入事务的类型、方式;用更经济的方式搭建更坚强的法律盾牌。2.方式。固定双方常用电子、电信联络方式,遇重要法律决策或法律问题时,适时沟通、联络、聘用外部律师;合理确定内外法律人员的业务职责和办理范围;将每项重大法律问题进行层次分解,厘定内外律师介入的方式、职责和办理程序。3.原因。术业有专攻,实际业务的纷繁芜杂、法律规范的叠床架屋,现实中已难以找到能够包打天下的全能律师。因此,面对重大项目或复杂法律课题时,只有内、外部律师结合起来,共同完成才会取得最佳效率和效果。作为公司内部法务人员,比较容易及时与公司各部门协调,处理日常的法律事务具有天然优势,从效率方面来讲,它使得公司内部的信息传递保持通畅,反应迅捷、正确。但囿于法定执业的限制,外部律师在执业权利的特别性和保障性方面,比法务人员有更强的优势,特别是涉及到融资并购、反垄断___、国家安全___、外国涉诉等事项,内部法务实施则可能会走一些弯路,此时,外部律师的引入就应成为一项选择。八、建立法律事务调研制度,建立与业务部门的联系1.目的。①让法务人员能熟悉具体业务操作流程、以便在提出法律意见前能掌握更多隐含信息;②了解收集各具体业务部门对法律事务的认识和意见,从而改进法律事务工作。2.方式。调研的方式可以灵活多样,应打破传统的随意、临时调查模式,开展形式多样的如问卷、联谊、座谈、专访、咨询等,通过真诚沟通和协调处理研究法律事务对策。3.原因。法务部作为公司的职能部门,工作中较难接触到具体的实务操作,因而不可避免地与业务的实际情况存在差距,如果无法获得具体业务的隐含信息,则进行法律分析时就难免片面。更关键的是,法务部的职能绝对不是“说不”,而是询问业务部门希望完成什么样的业务;法务部不是热衷于“吹哨子”,而在于为某一业务出谋划策进而让公司“赢得比赛”。法务部___年工作一、___年度主要工作及成绩1、法律清欠工作稳中有升。成立清欠工作小组,细化清欠工作范围,合理分配清欠任务,有效总结清欠经验,集思广益,推动清欠工作稳步开展。年度完成清欠接近___万,在成员减少的情况下与去年基本持平。2、合同法律风险管控紧抓不懈。继续完善合同风险管控制度,优化合同审批流程,加强合同___,全年完成销售合同、采购合同___合计___余份,提出修改意见___余条;协助处理公司重大产品质量纠纷索赔案件___件,压缩对方索赔金额近百万元。3、常抓内部审计,坚持依法治企。全年开展了人力资源配置、外协外包、采购合同适用、销售合同风险等专项审计___次,出具___报告___份,就公司涉及的相关问题提出合理化建议,以供公司领导决策。二、主要存在的问题1、清欠任务与日常管理职能之间的矛盾,因领导布置的清欠任务较重,部门的管理职能就相应变弱,造成一些日常管理工作无暇顾及。2、调动清欠人员主观能动性的问题,清欠是一项技术活,需要体力、脑力的有效结合,更要懂得人情世故,所以要理解清欠人员的工作,给予大力支持。法务助理工作计划与法律服务所管理安全工作计划(四)1、继续加大旧款催收力度,完善内部激励制度。公司要发展,现金为王,应收账款居高不下,每天都是损失。所以,要加大旧款催收力度,加快旧款资金回笼,防范公司旧款资金风险,减少公司坏账核销,增加公司当期利润。完善内部考核制度,奖惩结合,发挥清欠人员主观能动性。2、参与公司重大事项的谈判,协助公司建立健全各项管理制度。及时协助处理公司运转过程中出现的各类问题,提出各类合理化建议,参与问题的处理和协调,保障公司利益最大化;同时,根据公司出现的问题,建议制定相关的规章制度,规范企业的各项运转行为,做到依法治企。3、跟踪___重大合同的履行,为重大合同履行全程提供法律支持。重大合同的履行好坏影响着公司主要指标的实现,不管交付还是回款,都至关重要,只有把握合同的主要风险条款和时
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