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第15章EXCEL2003中的图表

——制作“职工工资图表”

图表类型创建图表修改图表项目调整移动图表更改图表类型不同类型图表的意义1.图表的类型

图表是一种以图形来表示表格中数据的方式,与工作表相比,图表不仅能够直观的表现出数据值,还能更形象地反映出数据的对比关系。

为了增加数据的可读性,Excel2003提供了多种图表类型,主要有柱形图、条形图、折线图、饼图、XY(散点图)、面积图、圆环图、雷达图、曲面图等十几种类型,每种图表还有子类型。不同类型的图表表达的意义也不同,应根据需要建立图表。1.图表的类型(1)柱形图柱状图用来显示一段时期内数据的变化或者描述各项之间的比较,它采用分类水平组织、数据垂直组织,这样可以强调数据随时间变化。如图所示。(2)条形图

条形图描述了各项之间的差别情况,它采用分类项垂直组织、数据水平组织,从而突出数值的比较,而淡化数据随时间的变化,如图所示。(3)饼图饼图显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系,如图所示。(4)折线图折线图以等间隔显示数据的变化趋势,如图所示。(5)面积图面积图强调幅度随时间的变化,如图所示。(6)圆环图

饼图可用来显示部分与整体的关系,但圆环图可以含有多个数据系列。如图所示。(7)散点图

散点图可将两组数值显示为X、Y坐标系中的一个系列,它可以按不等间距显示出数据。如图所示。其他类型的图表(如股价图、曲面图、气泡图、雷达图等)都有自己特色的用法,此处不再一一赘述。2.编辑图表在Excel2003中,创建图表非常简单,不管是创建何种类型的图表,其方法都是类似的。下面以“爱家家电超市2010年销售利润表”为例,说明创建图表的一般操作步骤:(1)首先制作好要创建图表的工作表,并选中要制作图表的数据,如图所示中的A2:E6单元格。

(2)单击“插入”菜单,选择“图表”命令,可以打开图表对话框,如图所示。

(3)在图表对话框“标准类型”选项卡中选择“柱形图”,“子图表类型”中选择“三维簇状柱形图”,如图所示。

其中的“标准图表”选项卡中包含14个图表类型,每个图表类型中又包含若干个“子图表类型”。(4)单击“完成”按钮,即可建立起与所选数据和图表类型相对应的图表,如图所示。

3.修改图表

图表建立好以后,如果想修改图表,必须单击激活图表,这时在标题栏处出现“图表工具”,包括三个与图表操作有关的选项卡:“设计选项卡”,“布局选项卡”和“格式选项卡”。利用这三个选项卡,我们可以非常方便的对图表进行编辑修改。

在图表区域空白处单击鼠标右键,可弹出右键菜单,如图所示。

可以看到,该菜单中包括“图表区格式”、“图表类型”、“源数据”、“图表选项”、“位置”、“设置三维视图格式”、“图表窗口”等命令。(1)图表区格式:

打开图标区格式对话框,可以看到包含三个选项卡:“图案”选项卡、“字体”选项卡、“属性”选项卡。在图案选项卡中可以对图表边框和区域颜色进行设置;在字体选项卡中可以对字体格式进行设置,包括字体、字形、字号、颜色等;在属性选项卡中可以对对象位置进行设置,如图所示。(2)图表类型:在图表类型对话框中可以重新选择图表类型及子图表类型,如将“爱家家电超市2010年销售利润表”的图表更改为“条形图”中的“簇状条形图”,单击确定按钮后如图所示。(3)源数据:①打开源数据对话框,可以在数据区域选项卡中单击数据区域选择按钮

,重新选择源数据,如图所示.②再次单击数据区选择按钮

,回到数据源对话框,如图所示。单击“确定”按钮,可以看到修改源数据后的图表,如图所示。(4)图表选项:打开图表选项对话框可以看到他包含多个选项卡,可分别对图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等进行设置,如图所示。(5)位置:打开位置对话框,可以对图表放置的位置进行设置,如图所示。(6)设置三维视图格式:打开设置三维视图格式对话框,可以对三维视图的上下仰角,左右转角,是否直角坐标轴

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