《Word 2003、Excel 2003案例教程》第3章 Word 2003文档的基本格式化

第3章Word2003文档的基本格式化

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字符格式的设置

段落格式设置

项目符号和编号设置

边框和底纹设置使用“格式刷”设置文本或段落格式1．字符格式的设置字符的基本格式设置主要包括设置字体、字号、字形以及一些文字效果等。字符的基本格式设置可以格式工具栏来设置，其它的字体效果可以通过字体对话框来设置。（1）通过“格式工具栏”进行基本的字符格式设置。（2）通过“字体”对话框设置字符格式。2．段落格式设置段落格式的设置主要包括段落的对齐方式、行间距、段间距、特殊格式、缩进量等，段落格式的设置也可通过多种方法进行。（1）通过“格式工具栏”来进行简单的段落格式设置（2）通过“段落”对话框进行段落格式设置。（3）使用标尺栏对段落的缩进进行设置。3．项目符号和编号设置可以通过格式工具栏直接对段落添加项目符号或编号，也可以通过项目符号和编号对话框来进行更多样化的设置。（1）使用“格式工具栏”设置项目符号或编号（2）使用“项目符号和编号”对话框设置项目符号和编号如果项目符号或编号的列表样式不能满足要求，可选择任意样式后，单击“自定义”按钮，在“自定义项目符号列表”对话框中自定义项目符号的字符、位置、大小等，在“自定义编号列表”对话框中自定义编号的格式、样式及位置等。4．边框和底纹设置使用“格式工具栏”上的“字符边框”按钮和“字符底纹”按钮可以对选定的字符添加默认的边框和底纹，默认的边框为“单实线方框”，默认的底纹为“灰色-12.5%”。如果要添加其它样式的边框和底纹，则可以通过“边框和底纹”对话框来实现。“边框和底纹”对话框中包含“边框”、“页面边框”、“底纹”三个选项卡。（1）“边框”选项卡：可以设置边框的样式、边框的线型、边框的颜色、边框的宽度以及边框是应用于选中的文字，还是段落。（2）“页面边框”选项卡：是针对整个页面添加边框，与文字和段落边框不同的是，可以对页面添加艺术型边框。（3）“底纹”选项卡：可以设置底纹的颜色、图案以及底纹是应用于选中的文字还是段落。（4）在“边框和底纹”对话框中选择“设置”选项中的“无”可以将对应的边框或底纹删除。5．使用“格式刷”设置文本或段落格式在文档格式化过程中，如果有多处文字或段落的格式相同，则可以使用“格式刷”工具将已设置好格式的文字和段落的格式复制到其他位置的文本或段落上。（1）复制文字格式选中已经设置好格式的文字，称其为源文字，然后单击常用工具栏上的“格式刷”按钮，鼠标会变成了一把刷子形状，然后用刷子形状的鼠标刷过希望设置格式的文字，目标文字就会变成和源文字一模一样的格式。（2）复制段落格式格式刷不仅可以复制文字格式，还可以复制段落格式。复制段落格式只需要将先将光标定位在已设置好格式的段落中，然后点击格式刷，待鼠标变成刷子后，把光标定位到待设置格式的段落中，该段落的格式就会和前面的段落格式相同。（3）同时复制文字和段落格式如果要同时复制文字和段落格式，先把光标定位到源段落或者全选源段落，然后点击格式刷，待鼠标变成刷子后，全选目标段落，这样，文字格式和段落格式都会被复制。单击工具栏上的“格式刷”按钮，格式刷只能使用一次，复制完成后会自动释放。如果需要多次连续使用格式刷，应双击“格式