物业公司车辆管理制度(9篇)

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【第1篇】物业公司车辆管理程序制度

物业公司车辆管理程序

1.目的:

加强小区停车场的管理,保障私人车位使用权不受侵害,保障停车有序和平安。

2.适用范围:

适用本小区车辆管理。

3.引用文件:

3.1质量手册第4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章

3.2iso9002标准4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章

4.职责:

4.1保安服务部按《车辆通行、停放收费方法》为小区住户供应车辆停放车位服务,并做好登记和宣扬工作。

4.2保安服务部的车管员、保安员负责日常的车辆停放秩序、车辆平安管理。

4.3保安服务部主任负责对车管员、保安员工作监督与检查。

5.工作程序:

5.1对使用小区各种车证车辆管理:

5.1.1保安服务部每年依据住户租用车证期限,到期发放《车位续租通知单》,通知住户到经营管理部办理续租、换证、收费手续。

5.1.2住户续租车位、更换停车证要填写《机动车位登记表》并请住户将车证放在明显处。

5.1.3对持有小区车证的车辆进入小区时,由保安门岗确认其合法性后,打手势放行。

5.1.4每日20时至次日6时前,持小区车证的车辆进出小区时,须在《机动车进小区登记表》、《机动车出小区登记表》中进行登记。

5.1.5每日6时至20时前持小区车证的车辆进出小区时无须登记。

5.2无证车辆管理:

5.2.1此类车辆是指各大公司办理公务,探亲访友者所乘车辆。

5.2.2无证车辆进入小区时,保安人员问清去向,所办何事,填写在

《机动车进小区登记表》、《机动车出小区登记表》和《会客证》,并告知司机不能占用私人车位,假如占用,必需在17:00前离开,以免影响个人使用。

5.2.3此类车辆未经保安保安服务部同意一律不得在小区过夜。

5.3搬家、拉物车辆管理:

5.3.1住户搬家需到经营管理部填写《出小货物登记单》,将大件物品填写在物品名细项目内,经门岗验证无误后方可放行。

5.3.2住户托付他人帮助搬家、搬物时,需在《出小区货物登记单》受托人项目中填写姓名及证件号码。

5.3.3住户拉物出小区时,由门岗确认合法性(指的确时住户本人)由门岗填写《出小区货物登记单》由住户签字,即可放行。

5.4除以上程序外,小区内车辆管理执行《车辆管理规定》。

5.5停车场的标识:

5.5.1地面停车位的标识:地面停车场由交通管理局划制的长5m,宽2.5m的车位线,喷制车位号。

5.5.2地下车库的标识:在入口处挂有限高2.2m的标志牌,车位线和车位号同地面停车场相同。

5.5.3在工作过程中,使用《物业管理服务规范用语》。

6.支持性文件与质量记录:

6.1《车辆管理规定》ej-wi-qp4.8-01

6.2《地下车库车辆管理规定》ej-wi-qp4.8-02

6.3《机动车车位登记表》ej-qr-qp4.8-01

6.4《机动车出小区登记表》ej-qr-qp4.8-02a

6.5《机动车进小区登记表》ej-qr-qp4.8-02b

6.6《地下车库车辆登记表》ej-qr-qp4.8-03

6.7《出小区货物登记单》ej-qr-qp4.8-04

6.8《会客证》ej-qr-qp4.1-13

6.9《车位续租通知单》ej-qr-qp4.8-05

【第2篇】z物业公司车辆管理规章制度

物业公司车辆管理规章制度

随着生活和生产水平的提高,用户拥有的车辆日益增多,车辆管理的好坏直接影响环境、交通和财产平安,反映了物业管理水平,同时,物业管理公司的收入的一部分来自于停车费,有肯定的责任风险。要建立严格的规章制度,管理好进出口,掌握车辆被盗、被损坏现象,避开责任风险。

一、车辆管理员职责

1.负责对停车场(库)的汽车、摩托车,以及保管站内的自行车管理。

2.按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,并仔细填写《车辆出入登记表》。

3.按规定和标准收费,开具发票,准时缴纳营业款。

4.负责对小区道路和停车场的停放车辆进行巡察查看,保证车辆平安。

5.负责指挥区内车辆行驶和停放,维持小区交通、停车秩序。

6.负责停车场(库)的消防以及停车场(库)、值班室,岗亭和洗车台的清洁工作。

7.实行24h轮番值班,听从统一支配调度,遵守规章制度,按时上下班,仔细做好交接班手续,不擅离职守。

二、道口岗岗位职责

1.维持道口交通秩序,保证道口畅通无阻。

2.对出入住宅区的车辆进行登记,发卡,检查核对后收卡,按规定标准收费。

3.发觉进场车辆有损坏时应向车主(司机)指出,并作好记录,使责任分明。

4.提示和指挥司机按路线行驶,按定位泊车。

5.适当掌握外来车辆进入住宅区过夜,以保证业主的车位,2.5t以上的货车(搬家等特别状况除外)、大型客车以及载有易燃易爆、剧毒、放射性等危急品的车辆禁止放行进入小区(大厦)。

6.严守岗位,保持警惕,文明上岗,礼貌待人,妥当处理上岗时遇到的各种问题。

7.严格执行交接班制度,仔细填写交接班记录,做到交接清晰,责任明确。

8.负责岗亭里外及路口的清洁卫生。

三、车库(场)岗位职责

1.对出入的车辆作好记录,并指挥车辆行驶和停放。

2.检查停放车辆的状况,发觉漏油、漏水,未关车窗、车门,未关车灯,应即时通知车主(司机),并报告车场管理负责人。

3.检查摩托车、自行车是否停放在指定的位置上,发觉未上锁时,准时通知车主,如临时联系不上时,应重点看管。

4.负责车库(场)内及值班室的清洁。

5.定期检查车库(场)内消防设施是否完好、有效,如有损坏,要准时报告车管负责人或管理处。

6.按规定着装上岗,严格实行交接班制度。

四、车辆管理员纪律

1.遵守《仪容仪表规定》,仪容干净,执行公司文明礼貌用语规范,文明服务,礼貌待人。

2.严格遵守《交接班制度》。

3.值班时不准玩耍、打闹、会客、看书报、听广播,禁止喝酒、吸烟、吃东西,不准做其他与值班职责无关的事。

4.爱惜各种器具,不得丢失、损坏、转借或随便携带外出。

5.依法办事,廉洁奉公,坚持原则,是非分明。

6.禁止在公司所管物业范围内打麻将,不准借消遣为名搞变相赌博。

7.团结互助,禁止闹纠纷,不说脏话,不做不利团结的事。

8.遵守员工宿舍管理规定,不得带人留宿,来客留宿必需经管理处分管主任(或房管员)批准。

五、车辆管理员培训制度

1.凡在职车管员必需坚持定期接受法制、交通指挥、车辆管理和军事训练方面的业务训练。

2.新入队车管员必需进行上岗前的培训。

3.车管员每周分班集中训练一次。

4.车辆管理执勤人员和指挥员应根据保员培训制度,与保安员进行同类培训和训练。

5.每季度进行一次军训和交通指挥考核(摩托车、单车保管人员不考核此项),每半年一次业务考试,每年进行一次普法学问考核。

六、车辆管理员职业道德规范

1.喜爱本职工作,忠于职守,以高度的敬业精神,满腔热忱地投入服务,仔细履行职责,任劳任怨,精彩地完成本职工作、任务。

2.遵纪守法,严于律己,切实做到学法、守法、用法,为了维护国家利益和客户财产平安,敢于同违法乱纪现象作斗争。

3.不计个人得失,乐于奉献,廉洁奉公,不牟私利,廉洁自律,坚持原则,照章办事。

4.文明服务,礼貌待人,急躁向车主和客户作必要的解释,以优质服务赢得社会的认可、客户的信任。

【第3篇】物业公司车辆管理规定

物业公司车辆管理规定

为适应工作需要,进一步加强公司车辆管理,更好地保障公司领导工作用车、部门业务用车,制订如下规定:

一、管理职责

公司行政与人力资源部为车辆管理的职能部门,主要职责:

1、对公司的车辆统一归口管理。公司现共有3辆车,分别为别克君威、捷达、面包车。别克君威为总经理专用车,公司有重大活动接送重要贵宾,须由分管领导指定专职驾驶员驾驶;捷达、面包车为业务用车,钥匙由行政与人力资源部统一保管。

2、对驾驶员进行交通平安教育及车辆平安、修理管理。

3、对车辆的购置、更新及报废进行管理。

4、对公司车辆进行定期维护、检修管理、办理车辆年检和保险工作。准时发觉问题尽早处理,绝不允许带故障出车。

二、车辆管理

1、车辆由行政与人力资源部统一调配,司机的日常工作由行政与人力资源部支配。

2、车辆实行《派车申请单》制度。在无《派车申请单》或无公司领导批准下,任何人不得私自出车。修车、试车应向主管领导提出,申请征得同意后方可出车,私自出车责任自负,并追究驾驶员责任。持有效驾照的部门经理以上人员因公用车,可以自行开车,用车后应准时将钥匙交回行政与人力资源部。

3、经理级以上人员因私确需借车使用的,应填写《借车单》经公司领导批准后,至行政与人力资源部办理借车手续,用车完毕后到行政与人力资源部办理验车手续。借车期间一切费用由借车人担当,发生交通事故由借车人担当一切后果。

4、行政与人力资源部应定期对司机进行交通平安教育,准时组织学习新的交通法律法规。定期定程对车辆进行检修、保养,保持车辆状况良好,各部机件平安牢靠。

5、严禁任何驾驶员酒后出车,特殊是公司领导及高层管理人员自行驾车时,不论何种缘由,都绝不许酒后驾车。

6、凡需带车外出长途时,100公里以上须由专职司机驾驶。

7、各部门业务用车,应提前一天向行政与人力资源部申请,并填写《派车申请单》,部门经理及用车人在用车单上签字,经行政与人力资源部审批后,统筹支配。

8、非公司专职司机未经领导同意,不得擅自使用公司车辆,违者严处。

9、司机出车实行一次一单制。公司将依据司机出车次数、行车公里数用油状况、加班时间进行结算补贴(市内出车每月一次性补贴,市外出车按差旅标准补贴)。

10、司机依据《派车申请单》支配以最近路线完成出车任务,并填写《行车记录》。

11、司机行车必需严格遵守交通规章,确保行车平安。凡消失违章,司机除按惩罚通知交纳罚款外,还需交纳交通管理部门对公司违章超标的平安罚款。一年内三次违章者,解除劳动合同,予以劝退。

12、下班前司机将钥匙、车辆行驶证和当日《派车申请单》交回行政与人力资源部。司机不得私自将车辆开回家。确因工作需要或条件限制需将车辆开回家,必需经行政与人力资源部经理批准,否则公司将按严峻过失处理。

13、经批准可以开回家的车辆,司机要妥当保管。车辆在停放期间发生的一切问题,司机要负全部责任。

14、公司各部门在下班后因公用车,须事先向行政与人力资源部申请,司机凭有行政与人力资源部签署的《派车申请单》出车。

三、修理管理

1、车辆日常维护、保养、清洁由司机负责,正常保养由行政与人力资源部统一支配。

2、需进厂修理保养的车辆,应报行政与人力资源部批准,由司机送修。较大修理项目由行政与人力资源部报总经理批准,由二人同行送车进厂修理。

3、行政与人力资源部依据报修项目与厂方保持联系,发觉问题准时解决。接车时,司机依据报修项目逐项验收,如发觉质量问题,准时向厂方提出解决,待验车合格后,司机在《车辆修理保养记录》中司机验收栏中签字。

4、凡不经过正常手续而私自进厂修车,自行增加修理项目,所需费用自负,并赐予经济惩罚和行政处分。

四、本规定由公司行政与人力资源部负责解释。

五、未尽事宜按上级公司有关车辆管理规定执行。

六、本规定自公布之日起执行。

附:1、派车申请单

2、出车登记表

3、借车单

4、车辆修理保养记录

【第4篇】中海物业公司车辆使用管理规定

zh物业公司车辆使用管理规定

为了确保分公司车辆平安运行,充分发挥现有车辆的机动性,敏捷性,结合分公司实际状况,制订车辆使用管理规定如下:

一、车辆平安行驶、保养、停放的管理

1.分公司的车辆由行政部管理。行政部负责办理车辆的保养费和养路费。

2.司机出车必需依据派车单所要求的前往地点、时间、执行任务的事项去完成任务。如有变化,应事先请示或事后报告。

3.司机执行任务出车时,必需严格遵守政府规定和交通法规,随车人员不能纵容司机违犯交通法规。否则,由此造成的后果由当事人负法律上和经济上的责任。

4.司机要做好每天的车辆行驶记录(如车公里、车次、行驶小时和所加油料的统计等),月底汇总后报行政部主任。

5.车辆实行指定司机负责管理,其他人员未经行政部主任同意不能使用车辆。经同意使用的,也肯定要交接清晰使用状况。

6.主管司机负责车辆的日常修理保养工作,定期对车辆进行保养,并做好保养记录,保证车辆正常行驶。保持车身内外清洁、卫生。

7.车辆修理要到指定的修理点进行修理,能修复的零部件尽量修复使用。需要更换的部件先报告行政部,经分公司经理批准后购买。

8.车辆必需按分公司指定地点停放。司机如不按规定停放车辆,所造成的损失(如车辆丢失等)由司机本人负责。

二、用车申请

1.分公司领导用车由本人直接通知行政部支配。

2.各部门用车,要提前申请。市内用车,提前半天申请;市区以外用车,提前一天申请。用车申请单要经部门主任签字后交行政部审批。

3.行政部依据各部门用车申请单,区分任务的轻重缓急,充分发挥现有车辆的效率,尽量做到经济、合理、高效地统一支配车辆。

三、交通平安责任条款

1.平安行车,爱惜车辆,做到'三勤',保持车容干净和性能良好,出勤率达95%以上。

2.发生行车事故,视情节轻重并按交通管理部门的《事故判决书》看法确定其责任:应付损失费在1000元以内的,罚其修理费的10%;损失费达1000元以上至2000元以内的,罚其修理费的15%;损失费达2000元以上的,可依据实际状况另定百分比进行惩罚,但不得低于20%;对造成伤亡事故者,惩罚不在本文规定之内,另按交通事故惩罚原则及有关规定处理。

3.未经领导同意出私车造成的事故,一切修理费和赔偿费都由本人负责。如保险公司赔款后,财务可按保险公司赔偿的金额为标准,向其本人扣罚总金额的50%。

四、出车补助

1.市内出车。不分出车次数及行驶里程,每月发给司机出车补助150元。

2.长途出车。单程在80-120公里以内,每天补助20元,单程超过120公里以外的,每天补助30元。在外住宿的,按出差规定报销。

3.业余时间出车,按有关规定发加班工资。

4.行政部凭派车单,按月统计,作为司机业绩考核依据。

【第5篇】某某物业公司车辆管理方法

某物业公司车辆管理方法

一、总则

第一条为加强本公司车辆的管理及有效使用,特制定本方法。

其次条本方法所指车辆系指公司的小车及中巴车辆。

二、车辆管理

第三条本公司的车辆由行政人事部统一管理,并指派专人负责调度;公司劳务输出项目车辆由输出项目的管理处统一管理,详细参照本方法执行。

第四条车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由司机(或自驾者)携带外,其余均由专人保管,不得遗失,如车辆交接或移转时应办理车辆移交手续,并将该车各种资料随车移交。

第五条本公司人员因公外出需要用车者,应将经部门核准的《公务外出单》交专人签字,专人依公务的重要性派车。不按规定办理申请,专人不予派车。接送公司领导及员工上下班、定时接送业主或看楼客人,不填外出单。其它符合规定的用车需求(如:接送公司客人、公司或业主举办各种活动等),由专人填写外出单。

第六条每辆车内均设置《出车日志》,供司机每次出车时填写(用车人协作签字)。司机必需仔细填写表中各项内容,每周呈专人核对,如专人发觉记载不实、不全或未记载者应呈报行政人事部负责人提出批判。行政人事部也将不定时予以抽查,对不听劝诫屡教不改者将赐予严厉 处理。

第七条行政人事部负责核准一切车辆费用的缴纳(包括:停车费、过路费、油费、修理保养费及违规费等)。

三、车辆使用

第八条车辆应由专职司机驾驶(经公司许可自驾者,应善尽驾驶人责任)。出车前应特殊留意平安检查(如水箱、油量、机油、电瓶液、轮胎、外观等),如发觉故障、配件失窃或损坏等现象,应马上报告,否则,驾车人应对可能消失的后果负责。

第九条车辆行车途中应留意平安行驶及遵守交通规章,若有违规罚款,由驾驶人担当。

第十条司机不得将公务车开回家,不得公车私用或将车擅自交给他人驾驶或学车,违者受罚。

第十一条出车时,车辆应停放在指定位置、停车场或适当合法位置。晚上车辆驶回后应停放在公司指定场所,并将车门锁好,然后要求执勤保安签字确认。特别状况(如返回时已逾晚上十二点,或早上6:00以前须外出公务)经专人特许可以停放在司机居住的公司物业小区。任意放置车辆导致违犯交通规章、损毁、失窃,将追究司机的责任。

第十二条没有正常的调车手续,任何时候不准擅自将自己保管的车辆借予他人驾驶或练习驾驶,更不准把车辆交给没有驾驶证的人驾驶;不准私自动车。

四、车辆修理保养

第十三条司机负责每周对车辆进行定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车平安。

第十四条车辆的修理、保养应由特约修护厂修理,填写《车辆请修表》报行政人事部审批,否则修护费用一律不予报销。自行修复者,可报销购买材料零件费用。公司支配司机人员每月将车辆开至修护厂对车辆进行一次检查、维护、清洗、打蜡等保养工作。

第十五条车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时,应与专人联系恳求批示。

第十六条由于驾驶人使用不当或疏于保养,而致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应视情节轻重,由公司与驾驶人负担。

五、违规与事故处理

第十七条未经许可将车借予他人驾驶以致违反交通规章或发生事故,公司将追究责任司机的责任。驾驶人违反交通规章,其罚款由驾驶人负担。

第十八条各种车辆如在公务中遇不行抗拒之车祸发生,除向四周警察机关报案外,并须即刻与公司专人联络,专人除即刻前往处理外,并即通知保险公司办理赔偿手续。

第十九条意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际状况由驾驶人与公司共同负担。发生交通事故后,如需向受害人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与公司各负担一半。

六、费用报销

其次十条公务用车停车费、过路费、油料及修理费凭票证经审核后实报实销。

七、附则

其次十一条本方法自发布之日起执行。

附:派车流程

《公务外出单》

《出车日志》

《车辆请修表》

【第6篇】化龙物业公司车辆使用管理规定

雅园物业公司车辆使用管理规定

为加强公司现有车辆的管理,乐观协作各部门工作开展,合理使用公司车辆,特制定公司车辆管理规定如下:

第一节车辆使用管理

第一条、公司现有车辆由行政办公室统一管理,备用钥匙及车辆管理档案由行政办公室保管。

其次条、各部门因公用车(包括行政办公室),应于前一工作日下午17:00前,填报《用车申请单》由部门经理签字报行政办公室。

第三条、节假日、双休日因公用车及周一用车申请,应于周五下午16:00前报至行政办公室。

第四条、为节省车辆开支,行政办公室将依据各部门用车方案,根据工作的轻重缓急、路途远近和路线的合理性调配支配车辆。当需要合并使用时各部门应乐观协作。

第五条、车辆使用人应树立交通平安意识,自觉遵守交通法规。行政办公室确保各部门用车前的车况具备使用条件,并对驾驶人进行车况交底,抄出车公里数,收车时由行政办公室检查车况并抄收车的公里数。

第六条、在使用中车辆发生问题或发生意外,驾驶人应尽量避开或削减风险并准时与行政办公室联系,以便妥当处理。

第七条、在车辆使用期间发生交通事故,车辆丢失等状况,公司将视使用性质、车辆受损状况、责任轻重等因素要求车辆驾驶人予以经济赔偿。

第八条、在车辆使用过程中发生交通违章,由当事人担当责任,如因违章给公司带来经济、名誉的损失,一切责任由责任人担当。

第九条、公司个人因私使用车辆在不影响工作的前提下由借车人申报《用车申请单》及用车保证书交项目经理审批,经批准后使用。使用期间车辆驾乘人员发生问题一律由借用人担当。因私用车的一切费用由个人担当,同时向公司缴纳肯定的车辆磨损费。

其次节加油登记

第一条、因公用车由行政办公室统一负责对车辆进行加油工作,驾驶人临时加油需征得行政办公室同意,加油后一律填写《加油记录》(在车辆上已配备加油登记表,内容包括:加油时间、公里数、加油人等)。

其次条、行政办公室视平常借用车违章状况,严格掌握借车驾驶人选。

第三条、对不爱惜车辆,不仔细执行加油登记制度,不遵守交通规章的员工,公司将予以批判警告,对屡教不改者,将视状况赐予相应经济惩罚或拒绝其驾驶公司车辆。

第三节车辆的维护、保养

第一条、行政办公室统一负责公司车辆日常维护、定期保养、保险及验车等事宜。

其次条、行政办公室负责对车辆日常使用进行监督指导。

第三条、行政办公室于每周对车辆进行平安检查,发觉问题准时处理,并在每月月底前将车辆状况进行统计汇总。

【第7篇】物业公司车辆管理标准作业规程（7）

物业公司车辆管理标准作业规程(七)

一、目的

规范车辆调度、行车、修理、平安管理工作,保障行车平安,节省修理费用。

二、适用范围

适用于物业管理有限公司车辆管理工作。

职责

1、总经理负责车辆保养、修理工作的评审。

2、行政部负责公司车辆的日常管理监督及处理重大紧急大事。

3、司机负责车辆日常管理工作。

程序要点

1、车辆支配。

1)用车人填写《用车申请单》报部门负责人审核。

2)部门负责人同意用车的,签名确认后由用车人报行政部审批;不同意用车的不予批准。

3)行政部依据以下状况赐予审批看法,同意用车的按正常手续办理;不同意用车的须向用车人说明:

a)出车的时机是否恰当;

b)有无更经济、快捷的交通方法;

c)有无可供使用的车辆。

4)行政部文员依据审批看法通知司机及用车人。

5)司机到行政部领取《车辆出入证》并做好出车前的平安检查工作。

6)用车人按商定的时间乘车,司机将《车辆出入证》交当值秩序维护员。

7)司机每次于出车前及出车后将有关出车状况登记在《出车记录》内,内容包括:日期、车牌号码、出车时间、出车前里程表数、车况、收车时间、收车后里程表数、目的地、途经地点、车辆使用后状况、签名、备注等。

8)车辆的正常加油、保养、修理等需出车的,由司机办理用车申请手续。

9)司机于每周一将《出车记录》报行政部审核以下内容,发觉问题按《员工奖罚考核一览表》办理:

a)依据《用车申请单》车辆里程表审核及“值班秩序维护记录”检查司机记录是否属实;

b)司机有关私自用车现象。

10)行车中特别状况处理。

11)行车中发觉车辆消失问题,应将车停于平安地点进行检修,处理不了的应准时与行政部联系,请示处理方法并将状况与用车人沟通:

a)一般状况下,司机应联系就近修理(按车辆修理程序办理),用车人依据修理时间的长短选择等车修好、搭公共汽车或申请公司派车接应;

b)行政部依据状况打算是否派车接应并通知用车人。

2、交通事故。消失交通事故,应爱护好现场,准时通知交警部门予以处理,并抢救伤员然后向行政部报告:

1)一般交通事故,由行政部协调处理后,将结果报总经理;重大交通事故由行政部报总经理请示后跟进处理;

2)司机应主动协作行政部了解事故经过,并与交警部门、保险公司协调处理结果;

3)司机到交警部门接受交通事故处理通知;

4)行政部或指定人员按交警部门处理通知办理有关手续;

5)司机到保险公司办理有关索赔手续;

6)需对司机进行惩罚的,由行政部按《员工奖罚考核一览表》处理。

3、违章事故:

1)由司机依据交警部门要求办理有关违章手续;

2)需对司机进行惩罚的,行政部按《员工奖罚考核一览表》处理。

4、车辆保养。

1)司机依据《车辆使用说明书》制定保养方案,内容包括:

a)车辆概况;

b)保养的说明;

c)保养项目;

d)保养费用预算。

2)、行政部负责审核保养方案后报总经理审批。经总经理批准同意后,由行政部负责联系三个以上车辆保养服务商。

3)、总经理按《业务分包掌握程序》选择保养服务商签署有关协议。

4)、司机按协议要求跟进保养工作。

5)、车辆保养费用报销手续按《费用报销审核标准作业规程》办理。

5、车辆修理。

1)行政部供应三个以上车辆修理点,并供应有关评审资料。

2)总经理按《业务分包掌握程序》选择修理服务商,并签署有关协议。

3)司机按协议要求,跟进车辆修理工作。

4)除以下特别状况外,车辆的修理必需在指定的修理点进行;

a)车辆出车途中,因突发故障而不能行驶,距指定的修理点路程在20公里以上,且行政部同意的。

b)尚未进行定点修理的车辆;

c)爆胎且备用胎不能使用,经行政部同意的;

d)行政部同意的其他修理项目。

5)车辆修理费用报销手续按《费用报销审核标准作业规程》进行。

6、车辆的平安管理。

1)出车前检查:

a)检查车身是否有碰擦伤痕;

b)检查燃油、机油液,冷却液是否加足;

c)检查有无漏油、漏水、漏电、漏气现象;

d)检查轮胎气压是否正常,轮胎及钢板弹簧是否坚固牢靠;

e)检查方向盘(把)、离合器、踏板自由行程和刹车状况是否良好;

f)检查发动机有无异响,发动机各部位工作是否正常;

g)查看上两班行车记录,是否有没处理完的故障,如有严禁出车。

2)行车时检查:

a)留意车辆行驶状况,如有异响、异动、异味,应马上下车检查,严禁开故障车;

b)检查转向装置和制动装置的工作状况是否正常;

c)检查仪表和信号装置的工作状况是否正常。

3)收车时检查:

a)整理好携带物品,检查车身状况;

b)收车时将车辆停放到位,关闭全部电路系统;

c)检查有无漏油、漏水、漏气现象,并加足燃油、润滑油和冷却液;

d)检查胎气压、清除轮胎间表面异物,检查钢板弹簧有无损坏,检查各转动有无过热现象;

e)作行车日期、时间、出车前公里数、收车时公里数、班次、行驶路线及车辆状况记录。

4)平安停放:

a)车辆停放时,必需认真检查车辆是否锁好,防盗器是否打开;

b)车辆必需停放在相对平安的地方。收车后,车辆停放在公司指定的停车地点。

7、车辆的日常清洁。

1)清扫车辆地毯垃圾、擦拭车窗玻璃、车厢座位及驾驶台,检查车上有无乘车人员遗留物品,统一挂放窗帘,铺平座垫及椅套。

2)用高压喷水枪将

车厢外部、车底喷洗一遍。

3)必要时进行车辆外部打蜡。

8、车辆油料管理。

1)行政部供应三个以上车辆加油点,并供应有关评审资料。

2)总经理按《业务分包掌握程序》选择加油服务商。

3)油费结算实行月结制:

a)审核每次加油数量及经手人手续是否齐全;

b)依据《出车记录》审核每次加油数里程数是否相符。

【第8篇】某物业公司车辆管理作业指导书

物业公司车辆管理作业指导书

1.0目的:

加强公司机动车辆(含摩托车)管理,合理调配机动车辆,科学支配车辆使用。

2.0适用范围:全部因公外出办事的职员。

3.0职责:

3.1综合事务部负责办理公司全部机动车辆(含摩托车)的年审,养路费、修理保养以及油票的购买。

3.2综合事务部负责公司各部门用车的审批。

4.0车辆管理流程:

责任人工作要求

公司职员因业务关系需要用车

需要用车部门及个人申请预约

综合事务部合理调配车辆

司机平安出车

5.0车辆调配:

5.1申请使用车辆必需提前申请,以便综合事务部可以合理地有方案地支配车辆使用,尽量不消失临时用车的状况;

5.2假如不是必要,尽量不使用公司车辆,以便车辆可以为更需要它的人服务;

5.3各部门用车,由申请用车部门向综合事务部预约申请。由综合事务部依据实际状况,详细支配。

5.4公司全部车辆均为公司公务用车,公司领导用车原则上专用,但若公司业务需要,在满意领导用车的前提下,综合事务部可以统筹调配。

6.0车辆使用管理:

6.1使用人必需具有驾驶证。严禁无证驾驶,或未经同意擅自将车辆交给他人驾驶。

6.2公务车不得借予非本公司人员使用。

6.3使用人于驾驶车辆前应对车辆做全面基本检查,如发觉故障、配件失窃或损坏等现象,应马上报告综合事务部负责人,否则最终使用人要对由此引发的后果负责。

6.4驾驶人员须严守交通规章,平安行车,严禁酒后驾车,严禁疲惫驾车和开带'病'车,杜绝一切平安事故的发生。

6.5驾驶人员未经综合事务部同意,不得擅自将公务车开回家或作私用,使用完后应停放在公司指定的地点或位置。

6.6车辆外出应于指定位置、停车场或适当位置停放,如因随便停放车辆导致违反交通规章、损坏、失窃等,由驾驶人员赔偿损失。

6.7使用人应爱惜车辆,按时保养,随时保持车况良好和卫生清洁。

7.0车辆保养、修理规定:

7.1车辆进厂修理、保养,应严格按规定的时间及里程,由责任驾驶人提出申请,报综合事务部审核、总经理批准后进行。

7.2车辆应在指定的特约修理厂保养、修理,除合法的发票外,还必需要附有维保费用清单,否则修护费一律不得报销。

7.3车辆驾驶人员必需使用符合国家环保要求的油料及清洁用品,保证尾气排放检验达到国家标准。

7.4车辆于行驶途中发生故障或其它损耗,急需修复或更换零件时可视实际状况需要进行修理,但应与综合事务部取得联系。

8.0违规与事故处理:

8.1违反交通规章所造成的一切后果亦由驾驶人担当。

8.2如在公务中遇不行抗拒车祸发生,应先急救伤患人员,向四周警察机关报案,并即与综合事务部联系帮助处理。

8.3意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际状况,由驾驶人或公司负担。

8.4发生交通事故后,以交管局裁定责任为准,如为驾驶员责任,需向受损害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后其差额由驾驶员负担。如完全为对方当事人责任,但需作出补偿,由公司负担。

9.0费用报销:

9.1如车辆外出办事所发生的停车费、过轿(隧道)费、高速大路费等须凭发票报销。

9.2车辆加油费用依据车辆实际行驶公里数凭发票报销。

10.0支持性工具

《车辆使用申请单》

《车辆加油记录表》

编制:审核:批准:日期:

【第9篇】s物业公司车辆驾驶平安管理制度

物业公司车辆驾驶平安管理制度

1.严禁无证人员驾驶各种车辆,驾驶员不得将车辆交给无证人员驾驶;

2.开车前,驾驶员必需认真检查刹车、制动器、喇叭、前后灯、转向系统等是否良好,不符要求时应马上修理,严禁驾驶平安设备不全或机件失灵的车辆;

3.驾驶员身体不适,不能保证平安行车时,不得担当驾驶工作;

4.驾驶员在行车时,必需集中精力,严格遵守交通规章,确保交通平安;

5.严禁驾驶员行车应遵守下列规定:

1)严禁酒后开车;

2)严禁超速行速;

3)严禁超载行驶;

4)如超车过程中与对面来车有可能碰车时,不得超车;

5)不准超越正在超车的车辆;

6)不准穿拖鞋驾驶车辆;

7)驾驶车辆时不准吸烟、饮食,与人闲谈或其他阻碍平安的行为;

6.汽车倒车、调头时,应留意地形及四周状况,并用喇叭或手势使四周的车辆、行人避让;

7.在施工现场驾驶车辆时,要低速慢行,随时留意上空及道旁的物件、行人;

8.车辆没有停稳前,不准打开车门和上、下人,开车门要留意四周状况,不得阻碍其他车辆和行人通行;

9.人货车载重行车时,要留意防止急刹车、急转弯;

10.随车携带的消防灭火器要确保完好有效,有破损或故障要准时配换修理;

11.停靠车辆应平安牢靠,为防止偷盗要上平安锁或启用防盗报警器。锁闭车门窗,司机返回停车场取车,应认真留意车辆状况有无意外损伤。

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【第1篇】物业公司车辆管理程序制度

物业公司车辆管理程序

1.目的:

加强小区停车场的管理,保障私人车位使用权不受侵害,保障停车有序和平安。

2.适用范围:

适用本小区车辆管理。

3.引用文件:

3.1质量手册第4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章

3.2iso9002标准4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章

4.职责:

4.1保安服务部按《车辆通行、停放收费方法》为小区住户供应车辆停放车位服务,并做好登记和宣扬工作。

4.2保安服务部的车管员、保安员负责日常的车辆停放秩序、车辆平安管理。

4.3保安服务部主任负责对车管员、保安员工作监督与检查。

5.工作程序:

5.1对使用小区各种车证车辆管理:

5.1.1保安服务部每年依据住户租用车证期限,到期发放《车位续租通知单》,通知住户到经营管理部办理续租、换证、收费手续。

5.1.2住户续租车位、更换停车证要填写《机动车位登记表》并请住户将车证放在明显处。

5.1.3对持有小区车证的车辆进入小区时,由保安门岗确认其合法性后,打手势放行。

5.1.4每日20时至次日6时前,持小区车证的车辆进出小区时,须在《机动车进小区登记表》、《机动车出小区登记表》中进行登记。

5.1.5每日6时至20时前持小区车证的车辆进出小区时无须登记。

5.2无证车辆管理:

5.2.1此类车辆是指各大公司办理公务,探亲访友者所乘车辆。

5.2.2无证车辆进入小区时,保安人员问清去向,所办何事,填写在

《机动车进小区登记表》、《机动车出小区登记表》和《会客证》,并告知司机不能占用私人车位,假如占用,必需在17:00前离开,以免影响个人使用。

5.2.3此类车辆未经保安保安服务部同意一律不得在小区过夜。

5.3搬家、拉物车辆管理:

5.3.1住户搬家需到经营管理部填写《出小货物登记单》,将大件物品填写在物品名细项目内,经门岗验证无误后方可放行。

5.3.2住户托付他人帮助搬家、搬物时,需在《出小区货物登记单》受托人项目中填写姓名及证件号码。

5.3.3住户拉物出小区时,由门岗确认合法性(指的确时住户本人)由门岗填写《出小区货物登记单》由住户签字,即可放行。

5.4除以上程序外,小区内车辆管理执行《车辆管理规定》。

5.5停车场的标识:

5.5.1地面停车位的标识:地面停车场由交通管理局划制的长5m,宽2.5m的车位线,喷制车位号。

5.5.2地下车库的标识:在入口处挂有限高2.2m的标志牌,车位线和车位号同地面停车场相同。

5.5.3在工作过程中,使用《物业管理服务规范用语》。

6.支持性文件与质量记录:

6.1《车辆管理规定》ej-wi-qp4.8-01

6.2《地下车库车辆管理规定》ej-wi-qp4.8-02

6.3《机动车车位登记表》ej-qr-qp4.8-01

6.4《机动车出小区登记表》ej-qr-qp4.8-02a

6.5《机动车进小区登记表》ej-qr-qp4.8-02b

6.6《地下车库车辆登记表》ej-qr-qp4.8-03

6.7《出小区货物登记单》ej-qr-qp4.8-04

6.8《会客证》ej-qr-qp4.1-13

6.9《车位续租通知单》ej-qr-qp4.8-05

【第2篇】z物业公司车辆管理规章制度

物业公司车辆管理规章制度

随着生活和生产水平的提高,用户拥有的车辆日益增多,车辆管理的好坏直接影响环境、交通和财产平安,反映了物业管理水平,同时,物业管理公司的收入的一部分来自于停车费,有肯定的责任风险。要建立严格的规章制度,管理好进出口,掌握车辆被盗、被损坏现象,避开责任风险。

一、车辆管理员职责

1.负责对停车场(库)的汽车、摩托车,以及保管站内的自行车管理。

2.按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,并仔细填写《车辆出入登记表》。

3.按规定和标准收费,开具发票,准时缴纳营业款。

4.负责对小区道路和停车场的停放车辆进行巡察查看,保证车辆平安。

5.负责指挥区内车辆行驶和停放,维持小区交通、停车秩序。

6.负责停车场(库)的消防以及停车场(库)、值班室,岗亭和洗车台的清洁工作。

7.实行24h轮番值班,听从统一支配调度,遵守规章制度,按时上下班,仔细做好交接班手续,不擅离职守。

二、道口岗岗位职责

1.维持道口交通秩序,保证道口畅通无阻。

2.对出入住宅区的车辆进行登记,发卡,检查核对后收卡,按规定标准收费。

3.发觉进场车辆有损坏时应向车主(司机)指出,并作好记录,使责任分明。

4.提示和指挥司机按路线行驶,按定位泊车。

5.适当掌握外来车辆进入住宅区过夜,以保证业主的车位,2.5t以上的货车(搬家等特别状况除外)、大型客车以及载有易燃易爆、剧毒、放射性等危急品的车辆禁止放行进入小区(大厦)。

6.严守岗位,保持警惕,文明上岗,礼貌待人,妥当处理上岗时遇到的各种问题。

7.严格执行交接班制度,仔细填写交接班记录,做到交接清晰,责任明确。

8.负责岗亭里外及路口的清洁卫生。

三、车库(场)岗位职责

1.对出入的车辆作好记录,并指挥车辆行驶和停放。

2.检查停放车辆的状况,发觉漏油、漏水,未关车窗、车门,未关车灯,应即时通知车主(司机),并报告车场管理负责人。

3.检查摩托车、自行车是否停放在指定的位置上,发觉未上锁时,准时通知车主,如临时联系不上时,应重点看管。

4.负责车库(场)内及值班室的清洁。

5.定期检查车库(场)内消防设施是否完好、有效,如有损坏,要准时报告车管负责人或管理处。

6.按规定着装上岗,严格实行交接班制度。

四、车辆管理员纪律

1.遵守《仪容仪表规定》,仪容干净,执行公司文明礼貌用语规范,文明服务,礼貌待人。

2.严格遵守《交接班制度》。

3.值班时不准玩耍、打闹、会客、看书报、听广播,禁止喝酒、吸烟、吃东西,不准做其他与值班职责无关的事。

4.爱惜各种器具,不得丢失、损坏、转借或随便携带外出。

5.依法办事,廉洁奉公,坚持原则,是非分明。

6.禁止在公司所管物业范围内打麻将,不准借消遣为名搞变相赌博。

7.团结互助,禁止闹纠纷,不说脏话,不做不利团结的事。

8.遵守员工宿舍管理规定,不得带人留宿,来客留宿必需经管理处分管主任(或房管员)批准。

五、车辆管理员培训制度

1.凡在职车管员必需坚持定期接受法制、交通指挥、车辆管理和军事训练方面的业务训练。

2.新入队车管员必需进行上岗前的培训。

3.车管员每周分班集中训练一次。

4.车辆管理执勤人员和指挥员应根据保员培训制度,与保安员进行同类培训和训练。

5.每季度进行一次军训和交通指挥考核(摩托车、单车保管人员不考核此项),每半年一次业务考试,每年进行一次普法学问考核。

六、车辆管理员职业道德规范

1.喜爱本职工作,忠于职守,以高度的敬业精神,满腔热忱地投入服务,仔细履行职责,任劳任怨,精彩地完成本职工作、任务。

2.遵纪守法,严于律己,切实做到学法、守法、用法,为了维护国家利益和客户财产平安,敢于同违法乱纪现象作斗争。

3.不计个人得失,乐于奉献,廉洁奉公,不牟私利,廉洁自律,坚持原则,照章办事。

4.文明服务,礼貌待人,急躁向车主和客户作必要的解释,以优质服务赢得社会的认可、客户的信任。

【第3篇】物业公司车辆管理规定

物业公司车辆管理规定

为适应工作需要,进一步加强公司车辆管理,更好地保障公司领导工作用车、部门业务用车,制订如下规定:

一、管理职责

公司行政与人力资源部为车辆管理的职能部门,主要职责:

1、对公司的车辆统一归口管理。公司现共有3辆车,分别为别克君威、捷达、面包车。别克君威为总经理专用车,公司有重大活动接送重要贵宾,须由分管领导指定专职驾驶员驾驶;捷达、面包车为业务用车,钥匙由行政与人力资源部统一保管。

2、对驾驶员进行交通平安教育及车辆平安、修理管理。

3、对车辆的购置、更新及报废进行管理。

4、对公司车辆进行定期维护、检修管理、办理车辆年检和保险工作。准时发觉问题尽早处理,绝不允许带故障出车。

二、车辆管理

1、车辆由行政与人力资源部统一调配,司机的日常工作由行政与人力资源部支配。

2、车辆实行《派车申请单》制度。在无《派车申请单》或无公司领导批准下,任何人不得私自出车。修车、试车应向主管领导提出,申请征得同意后方可出车,私自出车责任自负,并追究驾驶员责任。持有效驾照的部门经理以上人员因公用车,可以自行开车,用车后应准时将钥匙交回行政与人力资源部。

3、经理级以上人员因私确需借车使用的,应填写《借车单》经公司领导批准后,至行政与人力资源部办理借车手续,用车完毕后到行政与人力资源部办理验车手续。借车期间一切费用由借车人担当,发生交通事故由借车人担当一切后果。

4、行政与人力资源部应定期对司机进行交通平安教育,准时组织学习新的交通法律法规。定期定程对车辆进行检修、保养,保持车辆状况良好,各部机件平安牢靠。

5、严禁任何驾驶员酒后出车,特殊是公司领导及高层管理人员自行驾车时,不论何种缘由,都绝不许酒后驾车。

6、凡需带车外出长途时,100公里以上须由专职司机驾驶。

7、各部门业务用车,应提前一天向行政与人力资源部申请,并填写《派车申请单》,部门经理及用车人在用车单上签字,经行政与人力资源部审批后,统筹支配。

8、非公司专职司机未经领导同意,不得擅自使用公司车辆,违者严处。

9、司机出车实行一次一单制。公司将依据司机出车次数、行车公里数用油状况、加班时间进行结算补贴(市内出车每月一次性补贴,市外出车按差旅标准补贴)。

10、司机依据《派车申请单》支配以最近路线完成出车任务,并填写《行车记录》。

11、司机行车必需严格遵守交通规章,确保行车平安。凡消失违章,司机除按惩罚通知交纳罚款外,还需交纳交通管理部门对公司违章超标的平安罚款。一年内三次违章者,解除劳动合同,予以劝退。

12、下班前司机将钥匙、车辆行驶证和当日《派车申请单》交回行政与人力资源部。司机不得私自将车辆开回家。确因工作需要或条件限制需将车辆开回家,必需经行政与人力资源部经理批准,否则公司将按严峻过失处理。

13、经批准可以开回家的车辆,司机要妥当保管。车辆在停放期间发生的一切问题,司机要负全部责任。

14、公司各部门在下班后因公用车,须事先向行政与人力资源部申请,司机凭有行政与人力资源部签署的《派车申请单》出车。

三、修理管理

1、车辆日常维护、保养、清洁由司机负责,正常保养由行政与人力资源部统一支配。

2、需进厂修理保养的车辆,应报行政与人力资源部批准,由司机送修。较大修理项目由行政与人力资源部报总经理批准,由二人同行送车进厂修理。

3、行政与人力资源部依据报修项目与厂方保持联系,发觉问题准时解决。接车时,司机依据报修项目逐项验收,如发觉质量问题,准时向厂方提出解决,待验车合格后,司机在《车辆修理保养记录》中司机验收栏中签字。

4、凡不经过正常手续而私自进厂修车,自行增加修理项目,所需费用自负,并赐予经济惩罚和行政处分。

四、本规定由公司行政与人力资源部负责解释。

五、未尽事宜按上级公司有关车辆管理规定执行。

六、本规定自公布之日起执行。

附:1、派车申请单

2、出车登记表

3、借车单

4、车辆修理保养记录

【第4篇】中海物业公司车辆使用管理规定

zh物业公司车辆使用管理规定

为了确保分公司车辆平安运行,充分发挥现有车辆的机动性,敏捷性,结合分公司实际状况,制订车辆使用管理规定如下:

一、车辆平安行驶、保养、停放的管理

1.分公司的车辆由行政部管理。行政部负责办理车辆的保养费和养路费。

2.司机出车必需依据派车单所要求的前往地点、时间、执行任务的事项去完成任务。如有变化,应事先请示或事后报告。

3.司机执行任务出车时,必需严格遵守政府规定和交通法规,随车人员不能纵容司机违犯交通法规。否则,由此造成的后果由当事人负法律上和经济上的责任。

4.司机要做好每天的车辆行驶记录(如车公里、车次、行驶小时和所加油料的统计等),月底汇总后报行政部主任。

5.车辆实行指定司机负责管理,其他人员未经行政部主任同意不能使用车辆。经同意使用的,也肯定要交接清晰使用状况。

6.主管司机负责车辆的日常修理保养工作,定期对车辆进行保养,并做好保养记录,保证车辆正常行驶。保持车身内外清洁、卫生。

7.车辆修理要到指定的修理点进行修理,能修复的零部件尽量修复使用。需要更换的部件先报告行政部,经分公司经理批准后购买。

8.车辆必需按分公司指定地点停放。司机如不按规定停放车辆,所造成的损失(如车辆丢失等)由司机本人负责。

二、用车申请

1.分公司领导用车由本人直接通知行政部支配。

2.各部门用车,要提前申请。市内用车,提前半天申请;市区以外用车,提前一天申请。用车申请单要经部门主任签字后交行政部审批。

3.行政部依据各部门用车申请单,区分任务的轻重缓急,充分发挥现有车辆的效率,尽量做到经济、合理、高效地统一支配车辆。

三、交通平安责任条款

1.平安行车,爱惜车辆,做到'三勤',保持车容干净和性能良好,出勤率达95%以上。

2.发生行车事故,视情节轻重并按交通管理部门的《事故判决书》看法确定其责任:应付损失费在1000元以内的,罚其修理费的10%;损失费达1000元以上至2000元以内的,罚其修理费的15%;损失费达2000元以上的,可依据实际状况另定百分比进行惩罚,但不得低于20%;对造成伤亡事故者,惩罚不在本文规定之内,另按交通事故惩罚原则及有关规定处理。

3.未经领导同意出私车造成的事故,一切修理费和赔偿费都由本人负责。如保险公司赔款后,财务可按保险公司赔偿的金额为标准,向其本人扣罚总金额的50%。

四、出车补助

1.市内出车。不分出车次数及行驶里程,每月发给司机出车补助150元。

2.长途出车。单程在80-120公里以内,每天补助20元,单程超过120公里以外的,每天补助30元。在外住宿的,按出差规定报销。

3.业余时间出车,按有关规定发加班工资。

4.行政部凭派车单,按月统计,作为司机业绩考核依据。

【第5篇】某某物业公司车辆管理方法

某物业公司车辆管理方法

一、总则

第一条为加强本公司车辆的管理及有效使用,特制定本方法。

其次条本方法所指车辆系指公司的小车及中巴车辆。

二、车辆管理

第三条本公司的车辆由行政人事部统一管理,并指派专人负责调度;公司劳务输出项目车辆由输出项目的管理处统一管理,详细参照本方法执行。

第四条车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由司机(或自驾者)携带外,其余均由专人保管,不得遗失,如车辆交接或移转时应办理车辆移交手续,并将该车各种资料随车移交。

第五条本公司人员因公外出需要用车者,应将经部门核准的《公务外出单》交专人签字,专人依公务的重要性派车。不按规定办理申请,专人不予派车。接送公司领导及员工上下班、定时接送业主或看楼客人,不填外出单。其它符合规定的用车需求(如:接送公司客人、公司或业主举办各种活动等),由专人填写外出单。

第六条每辆车内均设置《出车日志》,供司机每次出车时填写(用车人协作签字)。司机必需仔细填写表中各项内容,每周呈专人核对,如专人发觉记载不实、不全或未记载者应呈报行政人事部负责人提出批判。行政人事部也将不定时予以抽查,对不听劝诫屡教不改者将赐予严厉 处理。

第七条行政人事部负责核准一切车辆费用的缴纳(包括:停车费、过路费、油费、修理保养费及违规费等)。

三、车辆使用

第八条车辆应由专职司机驾驶(经公司许可自驾者,应善尽驾驶人责任)。出车前应特殊留意平安检查(如水箱、油量、机油、电瓶液、轮胎、外观等),如发觉故障、配件失窃或损坏等现象,应马上报告,否则,驾车人应对可能消失的后果负责。

第九条车辆行车途中应留意平安行驶及遵守交通规章,若有违规罚款,由驾驶人担当。

第十条司机不得将公务车开回家,不得公车私用或将车擅自交给他人驾驶或学车,违者受罚。

第十一条出车时,车辆应停放在指定位置、停车场或适当合法位置。晚上车辆驶回后应停放在公司指定场所,并将车门锁好,然后要求执勤保安签字确认。特别状况(如返回时已逾晚上十二点,或早上6:00以前须外出公务)经专人特许可以停放在司机居住的公司物业小区。任意放置车辆导致违犯交通规章、损毁、失窃,将追究司机的责任。

第十二条没有正常的调车手续,任何时候不准擅自将自己保管的车辆借予他人驾驶或练习驾驶,更不准把车辆交给没有驾驶证的人驾驶;不准私自动车。

四、车辆修理保养

第十三条司机负责每周对车辆进行定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车平安。

第十四条车辆的修理、保养应由特约修护厂修理,填写《车辆请修表》报行政人事部审批,否则修护费用一律不予报销。自行修复者,可报销购买材料零件费用。公司支配司机人员每月将车辆开至修护厂对车辆进行一次检查、维护、清洗、打蜡等保养工作。

第十五条车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时,应与专人联系恳求批示。

第十六条由于驾驶人使用不当或疏于保养,而致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应视情节轻重,由公司与驾驶人负担。

五、违规与事故处理

第十七条未经许可将车借予他人驾驶以致违反交通规章或发生事故,公司将追究责任司机的责任。驾驶人违反交通规章,其罚款由驾驶人负担。

第十八条各种车辆如在公务中遇不行抗拒之车祸发生,除向四周警察机关报案外,并须即刻与公司专人联络,专人除即刻前往处理外,并即通知保险公司办理赔偿手续。

第十九条意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际状况由驾驶人与公司共同负担。发生交通事故后,如需向受害人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与公司各负担一半。

六、费用报销

其次十条公务用车停车费、过路费、油料及修理费凭票证经审核后实报实销。

七、附则

其次十一条本方法自发布之日起执行。

附:派车流程

《公务外出单》

《出车日志》

《车辆请修表》

【第6篇】化龙物业公司车辆使用管理规定

雅园物业公司车辆使用管理规定

为加强公司现有车辆的管理,乐观协作各部门工作开展,合理使用公司车辆,特制定公司车辆管理规定如下:

第一节车辆使用管理

第一条、公司现有车辆由行政办公室统一管理,备用钥匙及车辆管理档案由行政办公室保管。

其次条、各部门因公用车(包括行政办公室),应于前一工作日下午17:00前,填报《用车申请单》由部门经理签字报行政办公室。

第三条、节假日、双休日因公用车及周一用车申请,应于周五下午16:00前报至行政办公室。

第四条、为节省车辆开支,行政办公室将依据各部门用车方案,根据工作的轻重缓急、路途远近和路线的合理性调配支配车辆。当需要合并使用时各部门应乐观协作。

第五条、车辆使用人应树立交通平安意识,自觉遵守交通法规。行政办公室确保各部门用车前的车况具备使用条件,并对驾驶人进行车况交底,抄出车公里数,收车时由行政办公室检查车况并抄收车的公里数。

第六条、在使用中车辆发生问题或发生意外,驾驶人应尽量避开或削减风险并准时与行政办公室联系,以便妥当处理。

第七条、在车辆使用期间发生交通事故,车辆丢失等状况,公司将视使用性质、车辆受损状况、责任轻重等因素要求车辆驾驶人予以经济赔偿。

第八条、在车辆使用过程中发生交通违章,由当事人担当责任,如因违章给公司带来经济、名誉的损失,一切责任由责任人担当。

第九条、公司个人因私使用车辆在不影响工作的前提下由借车人申报《用车申请单》及用车保证书交项目经理审批,经批准后使用。使用期间车辆驾乘人员发生问题一律由借用人担当。因私用车的一切费用由个人担当,同时向公司缴纳肯定的车辆磨损费。

其次节加油登记

第一条、因公用车由行政办公室统一负责对车辆进行加油工作,驾驶人临时加油需征得行政办公室同意,加油后一律填写《加油记录》(在车辆上已配备加油登记表,内容包括:加油时间、公里数、加油人等)。

其次条、行政办公室视平常借用车违章状况,严格掌握借车驾驶人选。

第三条、对不爱惜车辆,不仔细执行加油登记制度,不遵守交通规章的员工,公司将予以批判警告,对屡教不改者,将视状况赐予相应经济惩罚或拒绝其驾驶公司车辆。

第三节车辆的维护、保养

第一条、行政办公室统一负责公司车辆日常维护、定期保养、保险及验车等事宜。

其次条、行政办公室负责对车辆日常使用进行监督指导。

第三条、行政办公室于每周对车辆进行平安检查,发觉问题准时处理,并在每月月底前将车辆状况进行统计汇总。

【第7篇】物业公司车辆管理标准作业规程（7）

物业公司车辆管理标准作业规程(七)

一、目的

规范车辆调度、行车、修理、平安管理工作,保障行车平安,节省修理费用。

二、适用范围

适用于物业管理有限公司车辆管理工作。

职责

1、总经理负责车辆保养、修理工作的评审。

2、行政部负责公司车辆的日常管理监督及处理重大紧急大事。

3、司机负责车辆日常管理工作。

程序要点

1、车辆支配。

1)用车人填写《用车申请单》报部门负责人审核。

2)部门负责人同意用车的,签名确认后由用车人报行政部审批;不同意用车的不予批准。

3)行政部依据以下状况赐予审批看法,同意用车的按正常手续办理;不同意用车的须向用车人说明:

a)出车的时机是否恰当;

b)有无更经济、快捷的交通方法;

c)有无可供使用的车辆。

4)行政部文员依据审批看法通知司机及用车人。

5)司机到行政部领取《车辆出入证》并做好出车前的平安检查工作。

6)用车人按商定的时间乘车,司机将《车辆出入证》交当值秩序维护员。

7)司机每次于出车前及出车后将有关出车状况登记在《出车记录》内,内容包括:日期、车牌号码、出车时间、出车前里程表数、车况、收车时间、收车后里程表数、目的地、途经地点、车辆使用后状况、签名、备注等。

8)车辆的正常加油、保养、修理等需出车的,由司机办理用车申请手续。

9)司机于每周一将《出车记录》报行政部审核以下内容,发觉问题按《员工奖罚考核一览表》办理:

a)依据《用车申请单》车辆里程表审核及“值班秩序维护记录”检查司机记录是否属实;

b)司机有关私自用车现象。

10)行车中特别状况处理。

11)行车中发觉车辆消失问题,应将车停于平安地点进行检修,处理不了的应准时与行政部联系,请示处理方法并将状况与用车人沟通:

a)一般状况下,司机应联系就近修理(按车辆修理程序办理),用车人依据修理时间的长短选择等车修好、搭公共汽车或申请公司派车接应;

b)行政部依据状况打算是否派车接应并通知用车人。

2、交通事故。消失交通事故,应爱护好现场,准时通知交警部门予以处理,并抢救伤员然后向行政部报告:

1)一般交通事故,由行政部协调处理后,将结果报总经理;重大交通事故由行政部报总经理请示后跟进处理;

2)司机应主动协作行政部了解事故经过,并与交警部门、保险公司协调处理结果;

3)司机到交警部门接受交通事故处理通知;

4)行政部或指定人员按交警部门处理通知办理有关手续;

5)司机到保险公司办理有关索赔手续;

6)需对司机进行惩罚的,由行政部按《员工奖罚考核一览表》处理。

3、违章事故:

1)由司机依据交警部门要求办理有关违章手续;

2)需对司机进行惩罚的,行政部按《员工奖罚考核一览表》处理。

4、车辆保养。

1)司机依据《车辆使用说明书》制定保养方案,内容包括:

a)车辆概况;

b)保养的说明;

c)保养项目;

d)保养费用预算。

2)、行政部负责审核保养方案后报总经理审批。经总经理批准同意后,由行政部负责联系三个以上车辆保养服务商。

3)、总经理按《业务分包掌握程序》选择保养服务商签署有关协议。

4)、司机按协议要求跟进保养工作。

5)、车辆保养费用报销手续按《费用报销审核标准作业规程》办理。

5、车辆修理。

1)行政部供应三个以上车辆修理点,并供应有关评审资料。

2)总经理按《业务分包掌握程序》选择修理服务商,并签署有关协议。

3)司机按协议要求,跟进车辆修理工作。

4)除以下特别状况外,车辆的修理必需在指定的修理点进行;

a)车辆出车途中,因突发故障而不能行驶,距指定的修理点路程在20公里以上,且行政部同意的。

b)尚未进行定点修理的车辆;

c)爆胎且备用胎不能使用,经行政部同意的;

d)行政部同意的其他修理项目。

5)车辆修理费用报销手续按《费用报销审核标准作业规程》进行。

6、车辆的平安管理。

1)出车前检查:

a)检查车身是否有碰擦伤痕;

b)检查燃油、机油液,冷却液是否加足;

c)检查有无漏油、漏水、漏电、漏气现象;

d)检查轮胎气压是否正常,轮胎及钢板弹簧是否坚固牢靠;

e)检查方向盘(把)、离合器、踏板自由行程和刹车状况是否良好;

f)检查发动机有无异响,发动机各部位工作是否正常;

g)查看上两班行车记录,