财经应用文写作课件

1财经应用文写作1财经应用文写作2××县人民政府文件×府发（2010）29号××县人民政府转发县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》的通知各有关单位：县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》，现印发你们，请遵照执行。

当前，全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势，县人民政府希望大家借这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地，加速发展我县乡镇企业，多创税利，把我县工业生产推向一个新台阶。

××县人民政府

2011年Х月Х日主题词：工业乡镇企业通知抄送：市政府，县委，县人大，县政协。

××县人民政府2010年Х月Х日印发（共印150份）231、发文字号中年份应置于方括号内写为[2010]2、标题应加上“××县”；转发应为批转；被批转报告不应加书名号。3、不应写“各有关单位”，应写的具体些，例如“各乡（镇）人民政府、部门、各乡镇企业。4、正文用语不够得体，可写得更实在些。5、落款处日期应大写。31、发文字号中年份应置于方括号内写为[2010]4第一章财经应用文写作概述第一节财经应用文的含义和特征一、应用文的历史沿革二、财经应用文的含义财经应用文作为一种专用文书，是以财经活动为主要内容的应用文，是反映财经情况、处理财经事务、研究并解决财经实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。4第一章财经应用文写作概述第一节财经应用文的含义和特征5第二节财经应用文的分类与作用一、财经应用文的分类财经应用文财经公文财经管理和报告文书财经传播与策划文书财经契约和司法文书5第二节财经应用文的分类与作用财经应用文财经公文财经管理财6主题材料结构

语言“灵魂”“血肉”“骨骼”“细胞”第二章财经应用文写作的基础知识应用文写作四要素文章写作人体构成.6主题材料结构语言“灵魂”“血肉”“骨骼”“细胞”第二章7一、主题（一）主题的含义和要求

正确集中鲜明主题深刻7一、主题（一）主题的含义和要求正确集中鲜明主题深8（二）意旨的表现方法1、标题点题2、篇首点题3、段首点题4、文中点题5、首尾显题6、篇末点题8（二）意旨的表现方法9二、材料（一）材料的搜集与积累1、亲身社会实践2、调查研究3、查阅资料9二、材料（一）材料的搜集与积累10（二）材料的选择与使用1、材料要真实、准确：应用文要求的真实是“绝对的真实”，应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。10（二）材料的选择与使用112、材料要典型、充足:是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。3、材料要新颖、生动:应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实（数据）材料而非通过联想和推论得到的材料。所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。

1112三、结构序号名称含义要求1层次思想观点或情节的次序和地位保持段意的单一性；内容要完整；长短要适度2段落文章思想内容出现转折、停顿、强调、间歇等情况时所造成的文字的停顿单一、完整、美观3开头文章的开端适应主旨要求；自然和谐，凝炼明快；生动新颖，起笔“抓”人4结尾文章的收束绾结全文；巧妙有力；令人回味5过渡上下文之间的衔接转换承上启下，文脉通畅6照应前后内容的关照呼应强化重点，印象深刻，给人启示12三、结构序号名称含义要求1层次思想观点或13

（一）层次和段落：

1.层次层次是应用文思想内容表现的次序。每个层次要具有相对的完整性，对层次的划分，要前后有序，条理清楚，为此，要求撰写者对所写的事物进行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。（1）应用文中层次的安排方式主要有以下几种：

13（一）层次和段落：14

A、总分式：即总述与分述的层次关系。

B、递进式：即各层次之间是“进层”关系，彼此互为因果，其顺序是不能颠倒的。例如：意见、报告、通报、议案、经济活动分析报告等文体就常常是按照提出问题——分析问题——解决问题这样的“递进”关系安排层次的。

C、并列式：即层次与层次之间没有隶属关系或因果关系，顺序是可以互换的。

D、时间顺序式：即按照事件发生、发展、结局的时间顺序来安排层次。

14A、总分式：即总述与分述的层次关系。15

（2）层次的表述方法：

A、用小标题表示。如《中共中央关于加快农业发展若干问题的决定》一文的各层次间即用下述小标题表示：

（一）统一全党对我国农业问题的认识；（二）当前发展农业生产力的二十五条政策和措施；（三）实现农业现代化的部署。

B、用数量词表示。如：一、二、三、四…..，（一）、（二）、（三）、（四）…..,1、2、3、4…..，A、B、C、D、……。

C、用词、词组表示。如：“首先，…..”、“其次…..”;“关于×××的问题…..”或“会议认为…..”、“会议决定…..”等。15（2）层次的表述方法：16

2、段落：段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。规范段落一般应遵循的原则：

（1）段落要有单一性。（2）段落要有完整性。（3）段落要有条项。（4）对于较长的段落，把一个段落的中心和要点即“段旨”，用一两句高度概括，简明扼要的话在段首写出。162、段落：段落，这里指自然段，即应用文中能17

（二）过渡和照应

1、过渡：是指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式。它的作用是承上启下，使文章脉络畅通，完整严谨。过渡在应用文中主要用于两种情况：一是层次与层次之间由总到分或由分到总，中间一般需要过渡；二是段与段之间的对比转折处常常需要过渡。常见的过渡形式有：过渡词语、过渡句和过渡段。

17（二）过渡和照应18

常见的到过渡词语有：

“综上所述”、“总之”、“因此”、“另外”、“鉴于”、“总的看来”、“概括地说”、“实践证明”、“会议认为“、”会议希望“等。

常见的过渡句有：

“现将有关事项通知如下”、“现请示（报告、批复）如下”、“现将有关问题函复如下”、“我们的主要做法是”、“今年下半年应作好以下几项工作”等。18常见的到过渡词语有：192、照应是指文章前后内容的关照呼应。它的作用是使所表达的内容首尾圆合，前后连贯，使文章成为一个有机的整体。在应用文中，最常见的照应方式是首尾呼应、开头与标题呼应和前后内容呼应。

例如《中共中央关于加强和改进党风建设的决定》的开头部分就是这样写的：

中国共产党第十五届中央委员会第六次全体会议，分析了进入新世纪党面临的新形势新任务，着重研究了加强和改进党风建设的若干重大问题，作出如下决定。

这个开头就是和标题相呼应的。192、照应20豹尾猪肚

凤头

（三）开头与结尾

.20豹尾猪肚凤头（三）开头与结尾

.21

1、开头财经应用文多采用“开篇入题”是，即开门见山，起句发意，有些财经应用文也用迂回的“形象法”来开头，这多用于经济新闻、广告、调查报告等文体的写作。

2、结尾财经应用文的结尾要特别注意意尽言止，简洁干脆，不需要结尾的，切忌画蛇添足。但也不可草率收尾而损害全文的整体性。

211、开头22四、语言（一）应用文运用语言的基本原则1、句式要使用常式句。2、语言文字要纯洁健康。3、习惯用语要恰当运用。4、语言要合体。5、数字书写形式要规范。6、运用标点符号要准确。22四、语言23庄重得体为使语言庄重得体，常用的手法有：

1、使用规范化的书面语言。规范化的书面语言是应用文语言的主要表达形式，不宜用口语。23242、使用文言词语文言词语是指古文中使用的词语。例如，“兹有”、“兹定于”、“收悉”、“业已”、“特此”、“致以”、“为荷”、“拟请”、“恳请”、“届时”、“鉴于”“光临”等文言词语就在应用文中经常使用。242、使用文言词语253、使用祈使句

在公文的种类中，下行文占绝大多数，祈使句是表示命令或禁止时使用的句子，正符合下行文的要求表示肯定的祈使句，常用“必须”、“坚决”、“要”、“应该”等词语。表示否定的祈使句，常用“严禁”、“不得”、“不准”、“不能”、“不要”、“不许”等词语。

253、使用祈使句264、使用全称和规范化简称、统称

应用文在涉及机关、企事业单位的名称、人名、职务名称、时间名称、地点名称以及有关事物的名称时，为了表示庄重，往往使用全称，而不宜用简称。如果使用非规范化简称，应当先用全称并注目简称。

例如，《国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函》一文中的“出国办展”就是个非规范化简称，因此，在第一次使用时用全称“出国举办经济贸易展览会”，并在后面用圆括号注明，即（以下简称“出国办展”）。

264、使用全称和规范化简称、统称275、使用敬词、谦词

例如，“拜托”、“烦交”、“恭候”、“敬请光临”、“惠临”、“恳请”、“拟请”、“致以亲切的问候”、“表示最诚挚的感谢”等。275、使用敬词、谦词28

（二）朴素

1、运用“三易”词语“三易”指易识、易读、易懂。

2、忌用大话、空话、套话。有的人写应用文，开头总爱先国内，再省内，再市内，后公司或局里，写一大篇内容不沾边的话。例如某厂写的一份工作总结，其中有一段：28（二）朴素29

在党的十七大路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂×千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项任务。这段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个“在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。29在党的十七大路线的指挥下，在中央一号文件精30

3、少用溢美之词溢美之词指过分夸张藻饰的词语。

例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。303、少用溢美之词31

可改为：

“我公司出口的女装品种繁多，有大衣、衬衣、睡衣等，用料考究，做工精细，款式新颖，规格齐全，适合不同年龄的女性穿着。”这样，就显得平实多了。31可改为：32（三）准确和鲜明

2、使用模糊词语

分寸感是应用文语言准确的重要标志之一。将分寸，就是不能把话说“绝”，而要留有余地。模糊语言正是一种外延不确定的、表意比较含糊、运用具有弹性的词语。在某种情况下，使用含义准确的词语不能完全说明问题，而用模糊语言，反而能真实准确地反映事物。例如，“社会主义工业体系已基本形成”、“人民生活有了很大改善”。其中的“基本”、“很大”均属于模糊词语32（三）准确和鲜明33常见的模糊词语有：时间：目前、近来、当前、近年来、不久前地点：附近、周围、各地、一带数量：大量、少量、许多、个别、大部分频率：多次、屡次、再三、经常程度：很好、较好、较差

33常见的模糊词语有：343、使用专业术语

应用文写作涉及各个部门、各种行业中的问题，因此，它总是和一定数量的专业术语相联系。在财经应用文中，经常使用预算、决算、税率、成本、资金、利润亏损、呆帐、坏帐等，在国际贸易中经常使用发票、提单、信用证、即期付款等。还有许多业务术语符号化，如“FOB”（装运港船上交货）、“CFR”（成本加运费）、“CIF”（成本加运保费）等价格术语，便于国际间的交流。343、使用专业术语354、使用专用词语

长期以来，人们在应用文中沿用一些使用频率较高的专用词语。这些专用词语用途稳定，约定俗成，词义确定，有助于语言的准确与简练。常见的专用词语有以下几类：

称谓词——本、我、贵、你、该等。领叙词——根据、据、本着、奉、为……特、现…..如下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照等。354、使用专用词语36

追述词——经、业经、并经。承转词——为此、据此、对此、有鉴于此、综上所述、总之。告戒词——不得有误、以……为要、引以为戒等。表态词——应、理应、应于、本应、同意、准予、拟于、缓议、暂缓、可行、不可行、以…..为妥、以…..为宜。36追述词——经、业经、并经。37

询问词——当否、是否妥当、可否、是否可行、是否同意、意见如何等。判定词——是、系、显系、以…..论等。时态词——兹、届时、行将、值此、如期、按期、展期、亟待等。结尾词——此复、此令、此致敬礼、特此报告、特此公告、谨此、望…..执行、自…..起施行、请查收、请予批准等。37询问词——当否、是否妥当、可否、是否可行38

5、造句符合语法与逻辑

造句符合语法，即要注意词语的正确搭配、词序的正确排列和关联词的搭配。一般说来，语句合语法就是合逻辑的，但有时也有合语法不合逻辑的。例如：

主要日用工业品，如棉布、呢绒、丝绸、服装、自行车、半导体收音机、书籍杂志、儿童玩具等，节日供应量也比去年同期增加很多。（概念划分不清）385、造句符合语法与逻辑39

她环顾四周，东方初升的万道霞光，远处近处飘展的红旗，炼钢车间的红云热浪，望不到头的钢城建筑，各种钢铁声响，汇成了一幅无比壮丽的图画，一下拥进胸间。（判断不合实际）

车间漆黑一团，只有王师傅的车床上还亮着灯。（前后矛盾）

上述三个句子从语法上讲是可行的，问题出在行文不合逻辑上。39她环顾四周，东方初升的万道霞光，远处近处飘40

（四）简练应用文是用来解决实际问题的，为加快交流速度，提高办事效率，语言上必须平和利索，简明扼要。常用的语法、修辞手法有：

1、用介词结构

大量使用介词结构，将目的、根据、条件、范围、对象、方式、时间、地点等内容纳入简单的介词结构之中的写法，是应用文用语严密化、简练化的重要手段。例如：40（四）简练41

根据国家物价局的通知，××市将从一九××年一月一日起，对供应外宾的部分粮食、食油的价格有所调整，按优质优价实行国内议销价格。为不使享受我国奖学金的外国留学生的生活受到影响，决定从一九××年一月一日起，调整在我国学习的外国留学生的奖学金。…..

文中加着重的词都是介词，分别从目的、过程、时间、对象等方面表达内容，直截了当，言简意赅。41根据国家物价局的通知，××市将从一九××年一月一42

2、使用单音节词

应用文语体中较多使用双音节词，但为了更庄重、更简练，有些文种，如“命令”、“公告”、“通知”、“批复”、“函”等，也常使用单音节词。例如，中华人民共和国财政部给东北财经大学的《关于同意你校成立高等职业技术学院的批复》（财人函[1999]290号）的正文是这样写的：

你校《关于成立东北财经大学高等职业技术学院的请示》（东北财大发[1999]177号）收悉。经研究并报部领导批准，同意你校成立“东北财经大学高等职业技术学院”。该院为你校二级学院，我部不再增加经费。文中加着重的词就是单音节词。如果使用双音节词，显然就会有失庄重和简练。422、使用单音节词43

3、使用简缩词组

简缩词组是指通过一定方式省略若干语素或词而简缩了的专用名称。恰当地运用简缩词组，可以收到以少胜多，以简驭繁的效果。

例如“三个代表”、“四项基本原则”、“中小学”、“节假日”、“纪委”、“体改办”等。运用简缩词组要以不产生歧义为前提，该简则简，不能随意简缩。例如，“开封刀具厂”就不能简称为“开刀厂”；“上海吊车厂”也不能简称为“上吊厂”。433、使用简缩词组44二、财经应用文的语体所谓语体，是指在特定语言环境制约下形成的言语特色的综合体现。不同的语体有不同的语言特点以及与之相适应的修辞要求和方法。44二、财经应用文的语体451、财经应用文写作中，使用得最多的是事务语体。事务语体：有明确的指向对象和使用范围；在长期的使用过程中，形成了规范的行文格式；有一套固定的专用词语和习惯用语；用词力求明晰、准确，避免发生歧义和误解，慎用或不用口头语和俚语、方言；句式要求周密、严谨和简练，合乎语法规范；很少用省略句，大量使用陈述句和祈使句；以切合实用为目的，不追求文词的华丽优美，不使用带有强烈主观色彩的描绘性的修辞。451、财经应用文写作中，使用得最多的是事务语体。46公文事务语体财经公文经济事务语体经济契约、经济活动分析报告、审计文书、涉外经济文书46公文事务语体财经公文经济事务语体经济契约、经济活动分析报47应用事务语体经济计划和总结、经济简报、业务洽谈纪要法律事务语体经济司法文书47应用事务语体经济计划和总结、经济简报、业务洽谈纪要法律事482、经济评论和少数带评述性的经济通讯使用的是政论语体。3、财经消息、财经通讯、财经人物专访等使用的是新闻语体。482、经济评论和少数带评述性的经济通讯使用的是政论语体。49财经应用文的数字表达1、数字的类别：绝对数、相对数、平均数（1）绝对数：又叫总量指标，是反映客观事物（包括社会现象）在一定条件下总的规模和水平在数量上的表现。如：国民生产总值、财政收入、城镇居民人均纯收入、农村居民人均纯收入等数据，就是具有权威性的绝对数。49财经应用文的数字表达502、相对数：把两个绝对数对比以后得出来的数量指标。通常用倍数、百分数来表示。3、平均数：反映同质事物一般水平的数量指标。502、相对数：把两个绝对数对比以后得出来的数量指标。通常用51课堂练习你能找出下面应用文表达的错误之处吗？

51课堂练习你能找出下面应用文表达的错误之处吗？52改错1、那个公司每天的营业额大约500万元左右。2、×市人民政府关于批转《国务院关于2011年度国家科学技术奖励的决定》的通知。3、关于向上级请求增拨我校招生指标的请示报告.4、贵公司×月×日10号文关于要买汽车的请示已经收到了，内容完全晓得了。5、经过我们认真仔细的调查研究，同意你们用自己的设备费用买一辆车。52改错53答案：

1、改错：将“那个”改为“该”，将“大约”或“左右”任意删去一个。2、改错：删掉第一个“关于”，将“批转”改为“转发”，删掉书名号。3、改错：删掉“向上级”，删掉“请求”，删掉“我校”，删掉“报告”。4、改错：将“贵”改为“你”，将“10号文关于要买汽车的请示已经收到了，内容完全晓得了”改为“《关于购买汽车的请示》（×司〔2009〕10号）收悉”。5、改错：改为“经研究，同意你们用自有设备经费购置一辆汽车”。53答案：541．标题：一封表达感激之情的信改为：感谢信2．正文：我们公司团委国庆长假期间决定喊团员们游玩三峡。改为：本公司团委决定在国庆长假期间组织团员游览三峡。3．正文：你们局那天《关于购买汽车的文件》我们都收到了，内容都晓得了。改为：你局《关于购买汽车的请示》（×局〔2010〕×号）收悉。4．正文：希望你们厂帮我们一把。改为：望贵厂予以支持。5．正文：对王厂长说的话，开会代表发出如雷似潮的掌声。改为：对王厂长的讲话，与会代表报以热烈掌声。541．标题：一封表达感激之情的信556．正文：那个厂打算在文化路南北两头各开一个维修部。改为：该厂拟在文化路南北两端各设一个维修部。7．过渡语：现在把有关情况写在后面：改为：现将有关情况报告如下（于后）：8．过渡语：特此通知如下内容：改为：特通知如下：9．结束语：以上意见，妥当不妥当，请批准。改为：以上意见妥否，请批示。10．结束语：特意凭此封信告诉你们。改为：特此函告。556．正文：那个厂打算在文化路南北两头各开一个维修部。56第三章财经公文概述一、

行政公文的含义根据《国家行政机关公文处理办法》（国务院在2000年8月24日发布。）“行政机关的公文，行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”

通知、通报、报告、请示、批复、意见和会议纪要等常在经济领域中应用广泛的公文，通常也称为财经公文、财经行政公文。56第三章财经公文概述一、

行政公文的含义57二、行政公文的种类《国家行政机关公文处理办法》第二章规定，行政机关公文种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

57二、行政公文的种类58三、党的公文党的公文是党的机关实施领导，处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》规定党的公文为14种：指示、决定、决议、公报、通知、通报、报告、请示、批复、意见、条例、规定、函、会议纪要。58三、党的公文59行政公文的分类：按行文关系分1、上行文：下级机关向所属的上级机关行文。2、平行文：平级机关或不相隶属机关之间的行文。3、下行文：上级机关向属下的机关行文。

59行政公文的分类：60四、财经公文行文格式财经公文作为公文文种，其行文格式与公文相同。公文的格式分为三个部分：——文头（眉首）、主体、文尾60四、财经公文行文格式财经公文作为公文文种，其行文格式与61眉首主体版记61眉首主体版记62（一）文头文件份号发文机关标识发文字号秘密等级和保密期限紧急程度签发人62（一）文头文件份号63文头秘密等级和保密期限紧急程度发文字号签发人文件份号发文机关标识63文头秘密等级和保密期限紧急程度发文字号签发人文件份号发文64（1）文件份号即同一文稿印制出来的若干份正本。标注于文头的左上方第一行，绝密、机密公文必须标明份号。64（1）文件份号即同一文稿印制出来的若干份正本。标注于文头65（2）秘密等级保密文件的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。3号黑体字，顶格标注在文头的右上方第一行。密级后加保密期限，中间是实心五角星。

例：秘密★两年65（2）秘密等级保密文件的密级分为66（3）紧急程度是对公文送达和办理的时间要求，紧急文件分为：“特急”、“急件”。紧急程度，用3号黑体字，标注在密级下边，两字之间空一字。66（3）紧急程度是对公文送达和办理的时间要求，紧急文件分为67（4）发文机关标识即公文名称，亦称“版头”由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，通常用套红大字居中印在文件首页上端，以示庄重。发文机关的标识，它具有法定性、权威性和效用性。

67（4）发文机关标识即公文名称，亦称“版头”68（5）发文字号发文字号是由发文机关代字、发文年度和顺序号三个部分组成。用3号仿宋体字，年度使用公元纪年，用阿拉伯数字，两侧用六角中括号“〔〕”。几个机关联合行文，只标注主办机关发文字号。68（5）发文字号发文字号是由发文机关代字、发文年度和顺序号69〔〕六角括号

机关代字

年份

顺序号

69〔〕机关代字年份顺序号70（6）签发人上报公文应当在发文字号右侧标注签发人，后面标注签发人姓名。70（6）签发人上报公文应当在发文字号右侧标注签发人，后面标71—71—727273

7374（二）主体公文标题主送机关正文附件成文时间公文生效标识附注等74（二）主体75（1）标题公文标题是对公文主要内容的揭示。要求做到准确、简要。规范化的公文标题：发文机关名称+主题（事由）+文种75（1）标题公文标题是对公文主要内容的揭示。要求做到准确、76在公文主题与公文种类之间加一个结构助词“的”字。例如：“国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”

标题除发布法规性的文件可加书名外，一般不用标点符号。

公文标题居中在公文首页红色横隔线之下、正文之上各空一行排列。

76在公文主题与公文种类之间加一个结构助词“的”字。77排列时应避免“破词”现象——公文标题多行排列时，不要把人名、地名以及两个字以上的词或数字分开，以防产生歧义。7778公文标题字数不宜太多，可视情况分一行或多行排列。字数不多时，排一行，字数较多时，可排两行或多行78公文标题字数不宜太多，可视情况分一行或多行排列。79（2）主送机关是指对公文进行办理或给予答复的机关。主送机关应使用全称或规范化的简称；主送机关不是一个时，应按其性质、级别以及有关规定或惯例依次排列；同类型机关可使用统称，如：省政府各部门：79（2）主送机关是指对公文进行办理或给予答复的机关。80按党、政、军、群次序排列。不同级别或同一级别不同性质的单位之间用逗号，同一级别、同一性质的单位之间用顿号。例：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：80按党、政、军、群次序排列。不同级别或同一级别不同性质的单81主送机关应明确、具体，标列在公文标题的下方、正文之上，从左至右顶格书写，回行继续顶格，未尾加全角冒号。81主送机关应明确、具体，82

标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。不同类且非并列关系的机关中间用逗号隔开，同类中间用顿号隔开，末尾加冒号，如“各省、自治区直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：”

82标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体，回行时仍顶格；最后83（3）正文正文是公文的主体部分，用来表达公文的内容、传达发文机关的意图。结构：开头语（根据、目的等）

+主体（事由）

+结束语83（3）正文正文是公文的主体部分，用来表达公文的内容、传达84（4）附件说明

附件是指附在正文后面的文件、材料、图像和声像资料等，是某些公文的重要组成部分。附件有的起补充、阐明作用，有的起说明、注释作用，有的起证实、执行作用。84（4）附件说明附件是指附在正文后面的文件、材料、图像和85附件应在正文下空一行、左空2字，用3号仿宋体字，注明顺序和名称。除使用特殊材料制作的附件外，一般附件应放在正文未页后面一起装订。85附件应在正文下空一行、左空2字，用3号仿宋体字，注明顺序86正文下空一行左空2字，文件印章等生效标志之上用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。86正文下空一行左空2字，文件印章等生效标志之上用3号仿宋体87（5）成文时间

成文时间以领导人签发的日期为准；

成文时间一般应是公文正式生效、执行的日期

87（5）成文时间

成文时间以领导人签发的日期为准；88联合发文，以最后签发机关领导人签发的日期为准；会议讨论通过的公文，一般以讨论通过的日期为准；88联合发文，以最后签发机关领导人签发的日期为准；89成文时间一般在正文之后的右下方、右空四个字专行标注。89成文时间一般在正文之后的右下方、右空四个字专行标注。90成文时间使用小写汉字写明年、月、日，年度使用公元纪年全称，不得简写或省略。成文时间必须按规定标注，切忌标注拟稿、审稿或打印时间。9091（6）公文生效标识

公文盖上印章，是表示发文机关对文件正式生效和确认无误的一种凭证。公文除电报、会议纪要外，一般发文机关署名时都应加盖印章。

91（6）公文生效标识

公文盖上印章，是表示发文机关对文件正92★大连市人民政府

用印位置在成文日期的中间偏上，要求上不压正文，下骑年盖月。印章必须盖得端正、清晰。

二00四年四月六日92★大连市人民政府

用印位置在成文日期的中间偏上，要求上不93上不压正文、下不离日期、骑年盖月，上距正文l行之内，也就是不到一行的空白。

93上不压正文、下不离日期、骑年盖月，上距正文l行之内，也就94当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。94当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距95（7）附注

附注是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明。用于说明公文中在其它区域不便说明的事项；需要加以解释的名词术词、或用于表述公文的传达范围等。附注，成文日期的下一行、距左空两格，用3号仿宋体字，另行标注，并加圆括号。“请示”应当在此处注明联系人的姓名和电话。如：“（此件发止各乡、镇人民政府）”；“（此件至**月**日对外公开）”等。95（7）附注

附注是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加96公文用语：请告诉那公司把他们的招工计划直接送交到市劳动局。标题：×县大东岭特大森林起火的处理决议标题：×市人民政府撤销×县收容遣送办法的决定公文用语：专门发出这个通告。过渡语：现在把有关事宜通知在下面。标题：××公司对办公大楼发生火灾情况的汇报结束语：专门写出这一份报告向你们汇报。标题：关于×大学请求增拨招生指标的请示报告96公文用语：请告诉那公司把他们的招工计划直接送交到市劳动局97标题：×大学关于申请批准成立×学院的报告标题：×县公安局请市局给钱买办案用车的报告标题：×市公安局关于批复同意购买办案用车的通知97标题：×大学关于申请批准成立×学院的报告98答案：公文用语：请告诉那公司把他们的招工计划直接送交到市劳动局。改错：将“告诉”改为“告知”，将“那”改为“该”，将“把他们的”改为“将其”，将“直接送交到”改为“径送”。标题：×县大东岭特大森林起火的处理决议改错：将“×县”改为“×县人民政府”，在“人民政府”后加“关于”，将“起火”改为“火灾事故”，将“决议”改为“决定”。98答案：公文用语：请告诉那公司把他们的招工计划直接送交到市99标题：×市人民政府撤销×县收容遣送办法的决定改错：将“人民政府”后加“关于”，将“×县收容遣送办法”加书名号。标题：××公司对办公大楼发生火灾情况的汇报改错：将“对”改为“关于”，将“情况”改为“事故”，将“汇报”改为“报告”。结束语：专门写出这一份报告向你们汇报。改错：改为“特此报告”。过渡语：现在把有关事宜通知在下面。改错：改为“现将有关事项通知如下：”99标题：×市人民政府撤销×县收容遣送办法的决定100标题：关于×大学请求增拨招生指标的请示报告改错：将“关于”移到“×大学”后，删掉“请求”，删掉“报告”。标题：×大学关于申请批准成立×学院的报告改错：删掉“申请批准”，将“报告”改为“请示”。标题：×县公安局请市局给钱买办案用车的报告改错：在“公安局”后加“关于”，删掉“请市局”，将“给钱买”改为“拨款购置”，将“报告”改为“请示”。标题：×市公安局关于批复同意购买办案用车的通知改错：删掉“批复”，将“通知”改为“批复”。100标题：关于×大学请求增拨招生指标的请示报告101（三）版记主题词抄送印发机关和印发时间版记中的反线版记的位置页码

101（三）版记主题词102（1）主题词用于揭示公文内容并经过规范化处理的词语。“主题词”三个字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。102（1）主题词用于揭示公文内容并经过规范化处理的词语。103主题词词目排列次序一般按从内容到形式进行排列，其构成为“类别词＋类属词＋文种词”如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上文种词“通知”。103主题词词目排列次序一般按从内容到形式进行排列，其构成为104公文主题词标注的具体方法：1、阅读了解分析公文内容，自行归纳出反映公文主题概念的关键词；2、依据公文主题词表，将自行归纳的关键词转换成规范化的主题概念词；3、将转换后的规范化的名词或名词性词组，按规定形式标引著录到公文载体。104公文主题词标注的具体方法：105用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，词语中间不用顿号而是空格，数量为3－5个105用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小106

（2）抄送

抄送机关即需要了解公文内容以便协助办理或周知的机关。106（2）抄送抄送机关即需要了解公文内容以便协助办理或107公文如有抄送，应标注在公文主题词下一行，印发机关之上；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。107公文如有抄送，108抄送机关在“抄送：”后面依次标注抄送机关的全称或规范化的简称。抄送机关一般按上级、平级、下级机关的次序排列，同级机关排列与主送机关次序相同。108抄送机关在“抄送：”后面依次标注抄送机关的全称或规范化109主题词下一行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号5抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。109主题词下一行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”110如属下列情况不得抄送：一是“请示”不得向下级机关抄送，二是接受抄送的机关不得再向其他机关抄送，三是凡与公文办理无关的机关一律不得抄送。110如属下列情况不得抄送：一是“请示”不得向下级机关抄送，111（3）印发机关和印发时间印发说明，用于标识公文印发部门名称、印发日期等。111（3）印发机关和印发时间印发说明，用于标识公文印发部门112（4）版记中的反线版记中各要素下均加一条反线。112（4）版记中的反线版记中各要素下均加一条反线。113（5）版记的位置

版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。113（5）版记的位置114

机密★二年特

急国务院办公厅文件国发〔2008〕62号国务院批转财政部等部门关于粮食政策性财务挂帐停息报告的通知114115

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：按照《中共中央、国务院关于当前农业和农村经济发展的若干政策措施》（中发〔2005〕11号）的要求，财政部、审计署等部门针对各地清理2003年度粮食财务挂帐的情况，115各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属116对挂帐停息的有关政策问题进行了认真研究，提出了处理意见。国务院同意财政部等部门《关于粮食政策性财务挂帐停息的报告》，现批转给你们，请认真贯彻执行。附件：1.××××2.××××116对挂帐停息的有关政策问题进行了认真研究，提出了处理意见117

二OO八年十月九日（印章）（发至各省市财政局）主题词：财政

粮食

通知

.

抄送：全国人民代表大会

.

国务院办公厅2008年10月9日印发.

117118第四章常用财经公文第一节通知知识要点（一）通知的含义通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项以及任免人员的情况。118第四章常用财经公文第一节通知119（二）通知的特点1、功能的多样性。2、运用的广泛性。3、写作的灵活性。119（二）通知的特点120（三）通知的功能1、批转或转发文件2、布置工作3、传达需要有关单位周知或者执行的事项4、任免人员120（三）通知的功能121三、写作基本模式（一）标题（二）主送单位（二）正文（三）落款121三、写作基本模式122标题拟写注意事项：1、颁转性通知标题的简化一是为避繁冗，转发、批转类同志的标题可酌情省略被转发、批转公文的制发机关的名称。二是所转发、批转的文件如果是多层转发而来，不宜机械地“如实”写出层层转发机关及所转文件标题，而应省去中间转发的各层环节，以直转源文件的形式拟制简明标题。122标题拟写注意事项：123三是转发、批转若干机关的联合发文，不宜将其标题中的若干发文机关全部照写，可只表明其中主要机关，其他机关用“等机关”表示。四是当所颁转的公文的标题过长，或同时颁转两份以上公文时，在不损其愿意的前提下对被颁转公文的标题作概括、缩略。123三是转发、批转若干机关的联合发文，不宜将其标题中的若干1242、颁布类通知标题中的“颁布词”选用。3、标题的文种名称前加说明文字。1242、颁布类通知标题中的“颁布词”选用。125正文写法：1、指示性通知正文写法第一层次：通知缘由第二层次：通知事项第三层次：结束语：务实型、务虚型、套语型125正文写法：1262、批示性通知正文的写法（1）颁布类通知：颁布内容＋颁布意见及执行要求（2）转发、批转类通知1262、批示性通知正文的写法1273、知照性通知的写法（1）会议通知缘由、主体：“会议六要素”、结尾1273、知照性通知的写法128（2）任免通知任免的依据任免对象及任免职务结语128（2）任免通知129四、注意事项（一）严遵行文规则（二）内容要明确具体（三）力求简明有序129四、注意事项130通知鄂教高[2009]27号我省象××工程职业技术学院、××职业技术学院这样的高职高专学校在人才培养方面都取得了很大的成绩，也存在不少问题，他们的办学水平到底如何呢？我们将要对这些学校进行全面评估。评估的依据是《教育部办公厅关于全面开展高职高专院校人才培养工作水平评估的通知》〔教高厅（2008）16号〕、《省教育厅关于开展高职高专院校人才培养工作水平评估的通知》〔鄂教高（2008）14号〕精神以及有关高职高专院校报送的2010年高职高专院校人才培养工作水平评估计划安排。评估院校有11个，评估时间未定。各院校要严格执行《教育部办公厅关于进一步加强高等学校教学评估工作纪律的通知》（教高厅[2008]17号）的各项要求，坚持标准，实事求是，坚决杜绝评估工作中的造假行为。造假行为一经发现并核实，将予以严肃处理。

2009年12月20日130通知131改错写作题：材料：2010年上半年评估院校4所：××、××、××、××2010年下半年评估的院校7所：××、××、××、××、××、××、××工作方针：“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”对照标准：《高职高专院校人才培养工作水平评估指标体系》上半年评估的学校和下半年评估的学校上交自评报告和有关材料的时间分别为2010年3月底以前和2010年6月底以前；一式10份；送至：省教育厅高等教育处。131改错写作题：132省教育厅关于做好2010年高职高专院校人才培养工作水平评估的通知鄂教高[2009]27号各高职高专院校：根据《教育部办公厅关于全面开展高职高专院校人才培养工作水平评估的通知》（教高厅[2008]16号）、《省教育厅关于开展高职高专院校人才培养工作水平评估的通知》（鄂教高[2008]14号）精神，结合有关高职高专院校报送的2010年高职高专院校人才培养工作水平评估计划安排，现将我省2010年高职高专院校人才培养工作水平评估的有关事项通知如下：一、2010年评估院校及评估时间

2010年上半年评估院校4所：××、××、××、××2010年下半年评估的院校7所：××、××、××、××、××、××、××

评估的具体时间另行通知。

132省教育厅关于做好2010年高职高专院校133二、有关工作要求请以上各院校认真按照教育部和我厅关于高职高专院校人才培养工作水平评估的有关文件要求，坚持“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”的方针，对照《高职高专院校人才培养工作水平评估指标体系》开展自评。上半年评估的学校请在2010年3月底以前将自评报告和有关材料一式10份送省教育厅高等教育处；下半年评估的学校请在2010年6月底以前将自评报告和有关材料一式10份送省教育厅高等教育处。各院校要严格执行《教育部办公厅关于进一步加强高等学校教学评估工作纪律的通知》（教高厅[2008]17号）的各项要求，坚持标准，实事求是，坚决杜绝评估工作中的造假行为。造假行为一经发现并核实，将予以严肃处理。

二OO九年十二月二十日133二、有关工作要求134全国市场营销协会决定于2011年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开营销协会年会，于6月28日发出会议通知。会议的内容是研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题，全国市场营销协会的会员均可参加。会期为7天，7月10日报到，报到和开会地点是：南宁军区空军招待所。要求：每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。交通食宿费自理。134全国市场营销协会决定于2011年7月10日至16日在广135关于召开2011年全国营销协会年会的通知营协字〔2011〕19号各位会员：经全国市场营销协会研究决定，2011年全国营销协会年会定于7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开。本届年会的内容是研究和探讨当前营销领域的热点问题和营销学的有关学术问题。一、参加人员：全国市场营销协会所有会员。二、参会要求：2011年6月25日之前，与会者将一篇相关学术论文发送到以下电子邮箱：******@163.com。三、会议时间：从2011年7月10日报到开始，到7月16日结束；会期7天。四、报到及开会地点：南宁军区空军招待所。五、费用开支：所有与会者的交通食宿费自理。其他未尽事项，请联系年会秘书组。联系电话：********，联系人：******，邮箱：******@126.com。

（盖章）二〇一一年六月二十八日135136第二节通报一、通报的适用范围通报是“适用于表彰先进，批评错误。传达重要精神或者情况”的公文。通报通过知照有关情况而发挥宣传教育、启示引导的作用。136第二节通报137二、通报的种类按其内容与作用，可分为（1）表彰性通报（2）批评性通报（3）情况通报137二、通报的种类138三、通报的写法1、标题2、主送机关3、正文（1）表彰通报和批评通报的正文第一层次：陈述通报对象的基本情况和基本事实。应写清事实“六要素”（时间、地点、人物、事件、原因、结果）第二层次：对通报对象进行评价或定性。第三层次：通报决定或处理意见第四部分：提出希望与要求。138三、通报的写法139（2）情况通报的正文第一层次：陈述情况或传达精神。第二层次：提出意见和要求。（3）转述式通报的正文第一层次：简介转发对象第二层次：作出评析和要求。139（2）情况通报的正文140四、通报写作注意事项：1、事实准确、完整2、议论精当、简明3、措施恰当、具体140四、通报写作注意事项：141第三节函一、函的适用范围函是平行文《办法》规定，函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。”除有上下级隶属关系外的一切组织之间的商洽、询答、请批事项，均可用函行文。141第三节函142一、函的含义和用途含义：是机关之间办理日常公务的交往性公文。适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。但有时也可用于上下级之间的交往。

函与请示：（平级或不相隶属机关之间、上下级）函与答复报告：（重要程度）142一、函的含义和用途含义：是机关之间办理日常公务的交往性143函的主要适用范围1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。3．业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。4．机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。143函的主要适用范围1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商144请批函与请示之比较表函

请示

行文对象非上级，是业务主管上级目的请求批准

请求指示、批准不平等性比请示弱

强

与行文对象关系业务主管与被主管关系上下级

反馈文种

复函

批复144请批函与请示之比较表函请示行文对象非上级，是业145二、函的特点1．形式灵活，适应性强2．务实性强，直陈其事3．行文对象的广泛性4．行文方向的平行性

145二、函的特点1．形式灵活，适应性强146三、函的类型

1．按照行文方向分为去函与复函。

2．按内容和目的分类，有商洽函、问复函、请批函、知照函等。3．按内容的轻重分有公函和便函。146三、函的类型1．按照行文方向分为去函与复函。147商洽函关于商请派车运送民工的函×××省交通厅：

为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。

××省交通厅

××××年×月×日147商洽函关于商请派车运送民工的函148询问函关于商请报价的函×××茶厂：我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。

××××副食品公司

××××年×月×日

148询问函关于商请报价的函149复函关于我市代表团出访波塞雄市和路易港市问题的复函

中华人民共和国驻毛里求斯大使馆：

贵馆陈添进领事一九九○年八月三日给我市外事办的信函收悉。关于我市代表团出访波塞雄市和路易港市一事，由于时间太急，来不及办理各种手续，无法在九月下旬成行，届时拟以市长名义发一贺电，祝贺波塞雄市建市一百周年。访毛里求斯一事，推迟到年底待牌楼设计方案定下来才出访，届时是否顺访波塞雄市，请贵馆酌定。佛山市人民政府一九九○年八月二十日149复函关于我市代表团出访波塞雄市150请求批准函关于拟录用1996届大中专毕业生的函省人事厅：

根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。附件：录用审批材料24份

××省安全厅一九九六年三月二十五日150请求批准函关于拟录用1996届大中专毕业生的函151复函关于批准录用×××等××名同志为国家公务员的复函省安全厅：你厅《关于拟录用1996届大中专毕业生的函》(国安政［1996］18号)收悉。根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从1996年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。特此函复。附件：录用人员名单

××省人事厅一九九六年三月二十九日151复函关于批准录用×××等152四、函的结构和写法（一）一事一函，直陈其事（二）语言要礼貌、得体、尊重对方。对上要尊重、谦敬，但不恭维逢迎；对下要严肃，但不自傲训人；对平行单位、不相隶属单位，要以礼待人，用商量口气，不盛气凌人。一般不用“必须”、“应该”、“注意”等指示性语言。

（三）较讲究文学修辞。（函常用的词语有：拟、承蒙、蒙、鼎立相助、承蒙惠允、贵、贵单位、敝、为荷、为盼、请）152四、函的结构和写法（一）一事一函，直陈其事153函的格式

函一般包括标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期等。

1．标题：一般由“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”组成。一般发函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（事由）的函》；《关于请求拨款举办‘民间艺术节’的函》

复函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（答复事项）的复函》《关于拨款举办‘民间艺术节’的复函

》2．发文字号：正式的函，无论是发函还是复函，都应标注发文字号。写法“xx函〔2011〕x

号”。3．主送机关。4．正文：一般包括开头、主体、结尾三层：简要介绍背景情况，缘由；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求。5．发文机关和日期153函的格式函一般包括标题、发文字号、主送机关、正文、发154正文去函：开头，一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、原由。主体，叙述和说明，简明扼要交待清楚商洽、告知、请求、询问的事宜。结语：“请函复”、“请复”、“请予以接洽为荷”、“请批准”、“特此函达”。复函：引语，引述来函标题及来函文号。“你厅《关于拟录用1996届大中专毕业生的函》(国安政［1996］18号)收悉。”答复意见：针对来函所提出的商洽、询问或请求等问题予以答复，即表示同意或不同意，不同意是什么原因，或应该怎么办，不应该怎么办，或对询问问题做出说明等。结语：“特此函复”，“此复”154正文去函：155病文关于请××商厦准备经保工作经验材料的函××市商业局：你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要求附后)。此致敬礼!××市公安局一九××年十一月二十日155病文关于请××商厦准备经保工作经验材料的函156修改稿关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函××市商业局：经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科为盼。

××市公安局一九××年十一月二十日156修改稿关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函157二、函的特点1、用途的广泛性2、制受双方的平等性3、写作的灵活性157二、函的特点158三、函的种类158三、函的种类159四、函的写法1、函的发文字号要表明文种，即在机关代字后要写一“函”字，表明其序号按“函”字序列排序，不按机关发文大序号排序。2、标题函、复函159四、函的写法1603、正文（1）缘由（2）事项（3）结语专此函达，请与函复。4、文尾如果是请批函，应该在主题词之上、成文日期之下作出“附注”，置圆括号标注联系人姓名和电话。1603、正文161五、函写作注意事项1、正确选用文种2、必须一函一事3、行文语气谦和4、事简可用便函161五、函写作注意事项162

××学校关于解决进修教师住宿问题的函××大学校长：首先，让我们以校方的名义向贵校表示衷心的感谢。感谢你们为我校办学给予的大力帮助。目前，我校又面临一个很难解决的问题。事情原来是这样的：我校开办不久，师资力量很差。最近，我校为了培养师资，决定选派五名教师到××学院进修一年。我校与贵校有关部门多次商量，但因该院基建工程尚未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题至今也没有得到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀之美德。因此，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求援，请求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿提供方便。为此，我们将不胜感激！关于住宿费用，我们不会赖账。以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。最后，再次恳请予以关照。

××学校二0一0年七月八日162163××学校关于请求帮助解决进修教师住宿问题的函××大学：首先，感谢贵校对我校办学给予的大力支持。现又有一困难希望贵校帮助解决：为提高我校青年教师的教学水平，选派了五名教师（其中女教师两名）到××学院进修一年，但因该院学生宿舍的基建工程尚未完工，我校进修教师的住宿难以安排。为此，特与贵校商洽，恳请贵校提供帮助，使这一问题得到解决。住宿费用由我校统一支付，其他相关事宜，按贵校有关规定办理。特此函请，望予支持。

二0一0年七月八日（印章）163××学校关于请求帮助解决进修教师住宿问题的函164第四节报告一、报告的适用范围报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”报告只向直接上级组织报送，是陈述性、汇报性的上行文，