资产管理办法及实施细则

经典word整理文档，仅参考，双击此处可删除页眉页脚。本资料属于网络整理，如有侵权，请联系删除，谢谢！资产管理办法及实施细则为加强公司资产的管理，提高资产的使用效率，确保其安全完整性，使其发挥更大的效益，特制订本制度。一、基本规定日常管理的责任，使用部门（人）负实物使用、保管、维护、保养等责任。1、行政经理全面组织公司的资产管理工作，组织制定《资产管理制度》,检查指导公司资产管理工作，组织执行资产采购计划，主持资产的清查工作。2、资产管理员内各部门资产的变动情况；负责各部门资产的调拨、转让、报废、维修等审核、登记、安排工作，组织资产的清查工作；确保资产在各部门得到合理的调配。3、使用人和责任部门资产进行维护、保养，保证其正常运转。二、资产管理范围1、凡单位价值（原值）在2000元以上且使用年限在2年以上的，均列为固定资产。2、凡单位价值（原值）在200元以上且预计使用年限在1年以上的不属于有必要纳入低值易耗品管理的物品。2万元（含）至10万元（含）的资产及易耗品，行政部应依据“货比三家”的原购置按规定的审批流程执行。1三、管理要求卡片等核算管理档案，正确记录和准确统计资产增减变动、结存配置等状况。2、严格履行资产购置、分拆组合、调换转移、盘盈盘亏、报废处理等控制3、及时对资产维护保养和定期检查，保证各类设备处于安全完整和良好的运行状态，防止擅自拆除、转移等现象。四、资产账卡管理1、资产管理员按制定固定资产和低值易耗品编码规则分别予以编号，并登保正常，如发现有标签脱落情况要及时粘贴或通知行政部补救粘贴。1.1固定资产编码：三级9位编码规则如下：XXX—XXX—XXX一级二级三级一级：股份公司－100各地公司以开业顺序作为一级编码排序，如：哈尔滨公司－101，北京公司102…洛阳公司－111。二级：电脑类—10设备类—20办公家具类—30其它类—40脑和服务器等；设备类包括投影仪、扫描仪、传真机等办公电子设备；属于固定三级：资产自然序列号。以成套形式构成的固定资产，粘贴标签时在三级编码之后用“-”加自然序例如：电脑（四件套：主机、显示器、键盘、鼠标）资产编号1001000012标签编号100100001-1、100100001-2、100100001-31.2低值易耗品编码：二级6位编码规则如下：DZ—XXXX一级二级一级：低值易耗品－DZ二级：资产自然序列号。例如：科密80G移动硬盘资产编号：DZ00012、台账管理1）和低值易耗品明晰表（附件位卡；资产报废、调出时，则应登记有关信息并作注销登记；资产盘点时行政部要核对账卡实物，保证相符。3、责任部门卡片管理资产管理员以部门为单位，建立与资产实物对应的资产定位卡（附件卡片应体现资产编号、名称、数量、使用人、存放位置，一式两份，经由资产使用人、责任部门负责人、资产管理员、行政经理签字后，责任部门和行政部门各留存一份，必须保证实物与卡片信息的统一，随时备查。4、资产标签管理资产管理员根据资产台帐编制实物标签（附件况以确保正常，如发现有标签脱落情况要及时粘贴或通知行政部补救粘贴。五、资产事务性管理1、资产登记管理政部须登记资产台账、填写（变更）资产定位卡。2、资产实物管理2.1资产由行政部负责组织实物织验收工作，验收参加部门应由采购部门、3行政部、使用或申请部门、财务部组成，特殊或专业要求较高的，要有具备验收能力的专业人员参加。2.2资产的使用、保管、维护等工作要由使用部门负责并落实到人；行政部和使用部门每年（12月25日）进行资产的全面盘点清查，每季度（季度末25日至月底）进行资产盘点，保证账实相符。2.3协调办好资产实物和相关档案的交接手续，按照资产内部转移单（附件进行检查后签字。2.4对于相机、移动硬盘等临时借用资产，按照资产借用情况表（附件6）办理相关借用手续，详细填写资产基本信息，由借用人和借用部门负责人签字，归还时由行政部验收签字后将表单存档备查。3、资产维修资产的日常修理必须由使用部门填写资产维修申请表（附件OA审批，紧急情况，无法先申请的，由总经理同意后先维修后补报批手续。4、资产的报废非人为因素造成严重损坏，确实无法修复的；质量低劣，使用年限未满，但无法修复的。报废程序：填写资产报废申请表（附件提交OA审批；因个人原因导致资产提前报废，要追究责任人的责任。六、资产检查1、为了加强对我公司系统资产的管理工作，股份公司实行定期检查和不定期清查。2、各公司行政部每季度（季度末25日至月底）进行资产盘点，保证账实相符。3、股份公司资产清查小组每年（12月25日，节假日顺延）进行资产的全面盘点清查。3.1资产清查小组成员由股份公司财务部、行政部，各地公司财务部、行政部组成。43.3资产清查内容包括资产实物、资产台帐、资产定位卡和实物标签，重点比例不少于30%。各有关各部门