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文档简介
金桂花下庆中秋,天禄岩上献诗歌天禄岩上庆中秋,金桂花下聚詩友主题;乙未年天禄岩“两岸三地”中秋篝火诗会(执行方案)说明:1,本执行方案经“活动筹备组”第三次会议讨论通过。2、主要突出海峡两岸文化人共享860树龄金桂香,共庆中秋佳节,弘扬闽南博饼文化氛围;3、宣传主办方、赞助商企业文化,节目以主办方、赞助方人员网友为主,个别外援节目为辅,短小,精干两个小时左右时间的活动。【诗会目的及意义】 【诗会筹备】 一、筹备日程表 二、诗会筹备部门;心源网、天天家装网络科技有限公司 天禄岩、永春诗词学会第一组:节目策划组 第二组:礼仪组 第三组:道具设备组 第四组:后勤机动组 【诗会内容】 一、节目征集 二、活动现场流程 三、活动现场主干时间分配(预案) 【诗会后期工作】 篝火诗会地点;永春天禄岩寺主办单位:天禄岩寺、天天家装网络科技有限公司。协办单位;永春诗词学会、永春县书法家协会、心源网赞助单位;晚会时间:2015年10月日(以天禄岩金桂盛开为期)【诗会目的及意义】1、通过此届篝火诗会,打造海峡两岸诗歌文化氛围,突出桃城、天禄岩、天天家装企业、心源网的文化品位。2、提升与扩展主办方的企业形象和文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一,为后续目得奠定基础。3、让员工充分的展现自我,在篝火诗会的过程中认知自我及对单位大家庭的认同感。实现领导和员工的互动,让单位各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。【诗会筹备】一、执行日程表前期筹备:节目单、兑奖单制作:篝火诗会、博饼,礼品采购:会场布置:二、篝火诗会筹备部门诗会负责人:朱志明、石卿、策划;余跃斌,郑清祥,艺术总监;张肇彭,现场总监;吴洪贵、罗勇,主持;子凡、(女生待定)第一组:节目策划组;任务:a、9月20日完成节目编排工作;b、9月20c、9月d、8月25日前拟出活动执行方案;第二组:礼仪组、后勤组负责单位、任务:单位:1、天禄岩寺;任务;a,背景及场地布置;活动场地平整,“横幅”标语、活动场地、简易T型舞台搭建,座椅的摆放。B,其他准备;“天禄桂花茶”加持、烧制,“天禄净水”器安装,灌装,会场博饼用具,120人晚上素餐等的准备。2,天天加装公司;a,活动台背景布(6x4m)的设计、喷绘,活动“请柬”(有编号、有对奖副联)、节目单印制,抽奖礼品赞助商的落实及部分交通工具,DV&录像,。b,灌装“天禄净水”的净水器、一次性餐具、净水瓶等的落实,协助活动场地的平整,永春诗会,书协;任务;a,诗词征集、上台朗诵表演及人选名单9月20日前报筹备组张肇彭。b,书法人员确定,作品创作9月20日前报斌哥。c,搭建简易T型舞台钢管(约直径8cm长6Mx4根)落实。d,8月30日前落实女主持人选,报石卿。心源网;任务;a,参加表演节目人员、节目选定编排,参加采风人员选定。b,部分交通工具(中巴)落实。c,后勤及部分礼仪工作的协助。d,DV&录像拍摄,第三组:后勤机动组负责人员:(天禄岩、心源网各出2人负责)任务:a、协助道具组安装相关设备及舞台现场布置b、看管现场物资、电器等器材。c、维持诗会现场秩序,处理会场紧急情况,d、供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证诗会取得圆满成功。注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。【篝火诗会筹备进程】1,9月20日前活动场地平整,简易T型舞台搭建。2,9月30日前博饼奖品,活动抽奖礼品赞助落实。3,9月20日前灌装赠品“天禄净水”的准备。4,活动前7天完成活动舞台背景布设计、喷绘。5,活动前10天完成;节目单、请柬对奖单设计印制。6,9月20日前完成诗会节目选定,编排。7,【节目初定】1、精选10人赋诗,上台吟诗。2、永春诗会的二胡独奏、永春拳到场助兴。3,外援节目;古筝演奏,台湾中华花艺表演。4、心源网毕保罗等人的独唱、组唱、乐器表演、瑜伽功表演。5,曹委员,心源网斌哥、了橫及永春书协等书法家现场书法台下同步进行。注意事项;(1)所有初选节目9月30日前完成节目报备工作。(2)节目所需伴奏乐器、器械、用具自行备齐。(3)节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。
三、活动现场流程服装道具准备各演员将表演服装道具自行备齐管理。灯光及音箱设备调试道具组调试现场灯光背景及各节目音响测试效果,演员按顺序进行彩排。博饼工具准备礼仪组负责博饼工具奖品的筹备、保管。观众依次进场入座礼仪组选派两人负责入口进场的节目单及饮水的派发,后勤组引导观众按正确位置和秩序就坐。诗会下午5时正式开始;永春有关领导讲话;(2)台湾原立法委员曹先生讲话(所有讲话控制每人5分钟以内)。(3)舞台节目紧接随后(略)四、活动现场主干时间分配(演出顺序见‘节目单’,全场控制120分钟)1、主持人开幕词;2、赞助单位致辞(3分钟),活动开始;3、节目表演;(主题:中秋篝火诗会)(1)、女声独唱;……约5分钟/人(2)、诗词朗诵;……约5分钟/人(3)、乐器表演;……约5分钟/人(4)、瑜伽表演(暂定);……约10分钟(5)、永春书协、曹委员、斌哥等书法家书法作品现场献艺,约5分钟(6)、小型集体舞或独舞;……约8分钟(7)、古筝演奏……约8分钟(8)、永春拳表演;……约8分钟(9)、插花艺术表演……约8分钟。活动中间穿插抽奖,最后郑启五致结束辞(5分钟),全体演员上台留影,放《难忘今宵》。4,博饼;下午3点博饼开始……约120分钟;由礼仪组事先打印“请柬”,并编号,编桌控制博饼人数,凭卷自由组席(10人一桌预计12桌)参加博饼。博饼道具,奖品准备。五,【安全问题】请各主办、协办及参加单位将安全列为头等大事,加以防范,确保活动安全顺利进行,并将此安全精神广为宣传,不得有误。(一),免责声明;(1)此届‘篝火诗会’属礼佛公益非盈利性活动,组织者不承担参加人员的安全。组织者对本活动进行组织协调,但活动性质属于自愿参加、风险自担、责任自负,参与者均应为完全行为能力人,组织者并不从活动组织中收取费用盈利,亦不构成发起人的经营行为,发起人组织者不对任何个人或机构承担民事赔偿责任或补充民事赔偿责任。(2)原则上活动禁止带未成年人参加,未成年人或无民事行为能力人或限制民事行为能力人参加活动应有监护人,在活动中发生人身损害安全后果,赔偿责任本活动组织者不承担,由监护人或受损害人依据法律规定和本声明依法解决,监护人虽没有直接报名仍视为接受本声明。所有上山参加活动人员往返途中安全自行负责,自行购买意外保险;佛教寺庙净地,请遵守寺庙清规,穿戴禁止花俏坦胸露肚,禁带,食用荤腥、酒类食品。服从组织者的活动安排,有序文明参加活动;天禄岩山上树木茂密,严防火烛,禁止随意丢弃烟头;(六)活动
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