-碧桂园工程招标类(前期土方类)操作指引课件

成本管理中心信息管理中心明源软件招标过程管理培训（工程招标类、前期土方类）碧桂园集团成本信息化项目成本管理中心招标过程管理培训碧桂园集团成本信息化项目招投标管理业务模型细化

合约规划外网注册投标报名下载标书/质疑内网审核供应商供应商考察回标中标/未中标通知招标过程管理（内网）招投标外网供应商管理（内网）入围通知招标计划招标立项招标方案1…N招标文件/清单投标单位确定发标答疑/回标开标(外网）清标/评标定标/招标结果签约合同（施工单位）质量评分进度评分成本评分施工合同季度评分确定供方合作等级计划外利用互联网+工具，招募优质合作伙伴，打通内、外部协同，实现高效、低成本、风险可控的招标业务管理内部收集供应商施工单位年度定级中标单位、承接量、合约规划等重新发标直接委托公开招标招标过程管理议标请示查询相关信息…招投标管理业务模型细化合约规划外网注册投标报名下载标书/新增议标请示操作人：项目工程师新增议标请示操作人：项目工程师1.点击“招标管理”模块2.进入“议标请示”新增议标请示新增议标请示发起审批1.点击“招标管理”模块2.进入“议标请示”新增议标请示4.点击“新增”，新增议标请示3.选中末级项目新增议标请示新增议标请示发起审批4.点击“新增”，新增议标请示3.选中末级项目新增议标请5.填写议标基本信息，红色*为必填字段7.点击“选择供应商”，选择议标单位6.关联招标立项若议标请示前已完立项，则在此处进行关联新增议标请示新增议标请示发起审批5.填写议标基本信息，红色*为必填字段7.点击“选择供发起议标请示审批发起议标请示审批11.点击“发起审批”发起审批新增议标请示发起审批11.点击“发起审批”发起审批新增议标请示发起审批发起审批13.在“审批流程”中查看审批过程14.在议标请示中，填写议标的相关信息新增议标请示发起审批发起审批13.在“审批流程”中查看审批过程14.在议标请示中发起审批15.选择相关的议标请示附件，上传至表单中17.根据实际选择岗位发起16.可以根据议标请示的紧急程度进行选择18.点击“发起”即可新增议标请示发起审批发起审批15.选择相关的议标请示附件，上传至表单中17.根据发起审批19.界面显示下一步审批人，点击“确定”新增议标请示发起审批发起审批19.界面显示下一步审批人，点击“确定”新增议标请示让流程飞一会。。。流程归档完成议标请示流程让流程飞一会。。。流程归档完成议标请示流程招投标管理业务模型细化

合约规划外网注册投标报名下载标书/质疑内网审核供应商供应商考察回标中标/未中标通知招标过程管理（内网）招投标外网供应商管理（内网）入围通知招标计划招标立项招标方案1…N招标文件/清单投标单位确定发标答疑/回标开标(外网）清标/评标定标/招标结果签约合同（施工单位）质量评分进度评分成本评分施工合同季度评分确定供方合作等级计划外利用互联网+工具，招募优质合作伙伴，打通内、外部协同，实现高效、低成本、风险可控的招标业务管理内部收集供应商施工单位年度定级中标单位、承接量、合约规划等重新发标直接委托公开招标招标过程管理议标请示查询相关信息…招投标管理业务模型细化合约规划外网注册投标报名下载标书/招标过程业务概览一个招标立项可以对应多个招标方案招标过程业务概览一个招标立项可以对应多个招标方案招标过程业务概览系统自动通过“招标方式”的不同，而映射不同的招标过程步骤。招标过程业务概览系统自动通过“招标方式”的不同，而映射不同的招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标项目工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗工程招标（招标）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回工程招标（招标立项）操作人：项目工程师工程招标（招标立项）操作人：项目工程师点击“招标管理”模块进入“招标立项”招标管理——工程招标（招标）点击“招标管理”模块进入“招标立项”招标管理——工程招标（招点击“新增”，新增招标立项选中末级项目招标管理——工程招标（招标）点击“新增”，新增招标立项选中末级项目招标管理——工程招标（填写立项基本信息，红色*为必填字段关联招标计划若关联招标计划的就属于“计划内”没有关联招标计划的则属于“计划外”关联议标请示若立项前已完成议标请示，则在此处进行关联建议选择区域招标合约负责人（如湖北区域的选择赵晓刚）

若招标合约负责人授权，此处也可选择区域招标合约岗。注意：招标立项通过后，只有招标负责人可以看到招标过程，由招标负责人组建招标团队（招标负责人也可以组建招标负责人团队），只有招标团队的人才可以看到招标过程内容。招标管理——工程招标（招标）填写立项基本信息，红色*为必填字段关联招标计划关联议标请示建“是否网上招标”，一般选择“否”：a.选择“是”，则供应商接受邀请、报名、提问、回标等参与投标的过程全部在招投标外网进行（暂未上线）；b.选择“否”，则供应商所有的投标信息通过招标方内部人员录入系统；“自动生成招标方案”选择“是”选择招标方式为“工程招标”招标管理——工程招标（招标）“是否网上招标”，一般选择“否”：“自动生成招标方案”选择“填写时间节点信息注意：供应商选择若招标的时候已明确最终投标单位，则点击“选择供应商”选择投标单位。（如直接委托）；若招标的时候尚未明确最终投标单位，只做推荐，则不需在立项时操作此步骤，在发起流程时上传推荐单位的附件即可，最终在投标单位确定中选择投标单位。不需选择招标管理——工程招标（招标）填写时间节点信息注意：供应商选择不需选择招标管理——工程招标保存后发起审批招标管理——工程招标（招标）保存后发起审批招标管理——工程招标（招标）如出现此界面，不需理会。流程发起后点确定即可。选择“流程模板”点击“确定”注意：选择流程模板选择对应的流程，因为不同流程模板对应不同的表单和不同的审批流程。若无法弹出选择流程模板界面，请确认是否用IE8浏览器，并安装好插件，若IE8以上版本，请添加兼容性。招标管理——工程招标（招标）如出现此界面，不需理会。流程发起后点确定即可。选择“流程模板填写立项表单内容招标管理——工程招标（招标）填写立项表单内容招标管理——工程招标（招标）填写发起说明后，点击“发起”在上传的《招标立项书》中加入推荐的供应商单位。招标管理——工程招标（招标）填写发起说明后，点击“发起”在上传的《招标立项书》中加入推荐招标管理——工程招标（招标）让流程飞一会。。。流程归档完成招标立项流程招标管理——工程招标（招标）让流程飞一会。。。流程归档完成招招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标项目工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗工程招标（招标）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回设置招标团队操作人：招标负责人设置招标团队操作人：招标负责人进入“招标过程管理”设置招标团队进入“招标过程管理”设置招标团队选择招标方案招标方案名字与招标立项的名称一样设置招标团队招标团队设置注意：招标立项完成后，只有招标负责人（立项时选择的或系统已固化的）允许查看和修改此招标过程。由招标负责人（立项时选择的或系统已固化的）来设置招标团队，设置后，招标团队成员才有权限查看和修改招标过程。选择招标方案设置招标团队招标团队设置注意：点击【引入团队】注意：查看：仅可查看招标过程，不可修改招标过程（不可发起流程）。修改：可查看和修改招标过程（可发起流程）。招标负责人：可查看和修改招标过程，并且可以设置招标团队。设置招标团队选择已建立好的团队新增团队界面点击【引入团队】注意：设置招标团队选择已建立好的团队新增团队确定招标文件招标清单是否必须走审批确定招标文件是否必须审批确定招标清单是否必须审批注意：仅在招标团队中权限为“招标负责人”才可调整是否必须走招标文件/招标清单。确定招标文件招标清单是否必须走审批确定招标文件是否必须审批确招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标项目工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗工程招标（招标）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回发起招标清单流程操作人：区域造价岗发起招标清单流程操作人：区域造价岗点击具体招标内容，进入招标过程选中具体项目发起招标清单流程操作人：发起人点击具体招标内容，进入招标过程选中具体项目发起招标清单流程操点击“招标立项审批过程”，查看立项信息及下载立项书点击“招标文件/清单”节点点击“发起审批”发起招标清单流程操作人：发起人点击“招标立项审批过程”，查看立项信息及下载立项书点击“招标点击“确定”选择“【招标类】招标清单会签”流程模板招标清单会签——选择模板发起招标清单流程操作人：发起人点击“确定”选择“【招标类】招标清单会签”流程模板招标清单会填写表单内容，上传立项书及清单。（其中流程归档后立项书和标底附件不反填到系统，招标清单反填到系统）选择流程发起岗位，填写发起说明招标清单会签——发起审批点击“发起”点击“确定”发起招标清单流程操作人：发起人填写表单内容，上传立项书及清单。（其中流程归档后立项书和标底让流程飞一会。。。流程归档完成招标清单流程发起招标清单流程让流程飞一会。。。流程归档完成招标清单流程发起招标清单流程招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标项目工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗工程招标（招标）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回本操作指引主要内容在线生成手动上传目标本操作指引主要内容目标招标文件在线生成操作人：区域招标合约岗招标文件在线生成操作人：区域招标合约岗选择招标文件/清单点击发起审批发起招标文件流程选择招标文件/清单点击发起审批发起招标文件流程点击“确定”选择“在线生成”会签流程模板如出现此界面，不需理会。流程发起后点确定即可。发起招标文件流程——选择流程模板点击“确定”选择“在线生成”会签流程模板如出现此界面，不需理填写表单内容选择流程发起岗位，填写发起说明点击“发起”注意：只填写发起人须填写的字段即可审批过程中不同节点填写不同的内容（例如：合约组填写基本信息等内容、造价组填写计价原则等内容）发起招标文件流程填写表单内容选择流程发起岗位，填写发起说明点击“发起”注意：招标文件在线生成让流程飞一会。。。发起人生成审批定稿件招标文件在线生成让流程飞一会。。。发起人生成审批定稿件找到自己的待办流程，双击打开操作人：审批人进入待办注意：流程待办也可从BIP中直接点击待办流程进入。找到自己的待办流程，双击打开操作人：审批人进入待办注意：本操作由【发起人生成审批定稿件】进行操作招标文件在线生成——发起人在发标前填写时间发起人填写发标时间、答疑时间、开标时间以及具体联系人等注意：必须等到发标前才填写这些信息！！！本操作由【发起人生成审批定稿件】进行操作招标文件在线生成——预览“文档内容”注：因文档过大，加载时间可能要1分钟左右。合约经办人点击“生成审批定稿件”本操作由【发起人生成审批定稿件】进行操作招标文件在线生成——合约经办人生成定稿件注意：审批过程中，倒数第二个节点是发起人生成审批定稿件需要特殊说明。将生成的文档生成一个word定稿件在流程中。并由下步审批人确认后归档。预览“文档内容”合约经办人点击“生成审批定稿件”本操作由【发输入即将生成定稿件的“名称”，点击“确定”招标文件在线生成——合约经办人生成定稿件输入即将生成定稿件的“名称”，点击“确定”招标文件在线生成—点击“确定”招标文件在线生成——合约经办人生成定稿件点击“确定”招标文件在线生成——合约经办人生成定稿件招标文件在线生成——合约经办人合成定稿件招标文件在线生成——合约经办人合成定稿件招标文件在线生成——合约经办人合成定稿件调整好附件顺序将生成的定稿件与上次的附件合同成招标文件招标文件在线生成——合约经办人合成定稿件调整好附件顺序将生成招标文件在线生成——合约经办人合成定稿件合并前合并后点击“下一步”招标文件在线生成——合约经办人合成定稿件合并前合并后点击“下点击“下一步”选择流程发起岗位，填写发起说明招标文件在线生成——合约负责人确认定稿件本操作由【区域合约经理】进行操作点击“下一步”选择流程发起岗位，填写发起说明招标文件在线生成成功后“招标文件/清单”步骤节点会显示上传的文档，创建方式为“在线生成”招标文件在线生成——招标文件反填系统完成招标文件编制成功后“招标文件/清单”步骤节点会显示上传的文档，创建方式为招标文件手动上传操作人：区域招标合约岗招标文件手动上传操作人：区域招标合约岗选择招标过程管理点击发起审批发起招标文件流程选择招标过程管理点击发起审批发起招标文件流程如出现此界面，不需理会。流程发起后点确定即可。发起招标文件流程——选择流程模板点击“确定”选择“手动上传”会签流程模板如出现此界面，不需理会。流程发起后点确定即可。发起招标文件流上传“招标文件”填写表单内容

选择流程发起岗位，填写发起说明

点击“发起”发起招标文件流程——发起审批上传“招标文件”填写表单内容选择流程发起岗位，填写发起说明招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标项目工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗工程招标（招标）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回本操作指引主要内容选择投标单位调整供应商（在投标单位审批过程中）目标本操作指引主要内容目标选择投标单位操作人：区域招标合约岗选择投标单位操作人：区域招标合约岗选择供应商投标单位确定——选择投标单位选择供应商投标单位确定——选择投标单位选择供应商专业分类勾选确定参与投标的供应商（若待选库中没有所需单位，可在供应商管理中新增供应商）5.点击“确定”通过供应商名称、实际承包人进行搜索查看已选择的供应商投标单位确定——选择投标单位选择供应商专业分类勾选确定参与投标的供应商（若待选库中没有所发起审批投标单位确定——发起审批发起审批投标单位确定——发起审批完善相关信息选择下一步责任人投标单位确定——发起审批完善相关信息选择下一步责任人投标单位确定——发起审批让流程飞一会。。。流程归档完成投标单位确定流程投标单位确定让流程飞一会。。。流程归档完成投标单位确定流程投标单位确定调整投标单位（审批过程中）操作人：区域招标合约岗调整投标单位（审批过程中）操作人：区域招标合约岗需要重新调整供应商的由审批人将流程打回给发起人，由发起人调整供应商。确认打回到发起后点击确定调整投标单位（审批过程中）需要重新调整供应商的由审批人将流程打回给发起人，由发起人调整打回到发起人后，发起人选择“校稿”功能输入校稿原因，点击确定调整投标单位（审批过程中）打回到发起人后，发起人选择“校稿”功能输入校稿原因，点击确定新增供应商重新确认供应商后保存校稿后选择“修改业务数据”注意：必须点击【同步表单】按钮，才会把刚才调整的供应商同步到审批表单上来。调整投标单位（审批过程中）新增供应商重新确认供应商后保存校稿后选择“修改业务数据”注意保存调整后的供应商后必须点击【同步表单】注意：必须点击【同步表单】按钮，才会把刚才调整的供应商同步到审批表单上来。调整投标单位（审批过程中）保存调整后的供应商后注意：调整投标单位（审批过程中）确认无误后，点击下一步重新发起流程调整投标单位（审批过程中）确认无误后，点击下一步重新发起流程调整投标单位（审批过程中）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标项目工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗工程招标（招标）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回发标操作人：区域招标合约岗发标操作人：区域招标合约岗选择参与投标的供应商注意：完成招标文件/清单、投标单位确定两个节点，才可以进行发标目前没有上线外网，标书仍然通过邮件发送，在系统中点发标只完成轨道图中发标的步骤。进入招标过程-发标选择参与投标的供应商注意：进入招标过程-发标确认好参与投标的供应商后点击【发标】进入招标过程-发标完成发标步骤操作确认好参与投标的供应商后点击【发标】进入招标过程-发标完成发招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标项目工工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗工程招标（招标）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回上传提问/答疑文件操作人：集团合约岗/区域招标合约岗上传提问/答疑文件操作人：集团合约岗/区域招标合约岗上传投标单位的提问文件用以留档记录上传答疑文件，用以留档记录上传提问/答疑文件上传投标单位的提问文件用以留档记录上传答疑文件，用以留档记录填写答疑主题上传答疑文件确定好答疑主题后，点击【确定】填写答疑主题上传答疑文件确定好答疑主题后，点击【确定】上传答疑文件集团合约岗/区招标域合约岗发起审批上传答疑文件集团合约岗/区招标域合约岗发起审批上传答疑文件答疑文件最终确定版在此处上传注意：Ⅰ、Ⅱ类工程（除货量区装修工程）由集团工程招标管理部合约总监协商经理/发起人上传答疑文件最终定稿Ⅲ、Ⅳ类工程/货量区装修工程由区域招标合约岗在发起时上传答疑文件最终定稿上传答疑文件答疑文件最终确定版在此处上传注意：让流程飞一会。。。流程归档完成答疑文件审批流程答疑让流程飞一会。。。流程归档完成答疑文件审批流程答疑查看答疑文件答疑流程归档后，可在此处查看最终定稿的文档及上传人查看答疑文件答疑流程归档后，可在此处查看最终定稿的文档及上传招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标项目工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗工程招标（招标）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回发起投标保证金收取/退还流程操作人：区域招标合约岗发起投标保证金收取/退还流程操作人：区域招标合约岗点击【确认投标保证金】发起流程发起投标保证金收取流程点击【确认投标保证金】发起流程发起投标保证金收取流程如出现此界面，不需理会。流程发起后点确定即可。选择“流程模板”点击“确定”发起投标保证金收取流程如出现此界面，不需理会。流程发起后点确定即可。选择“流程模板点击【发起】点击【确定】确定审批人无误发起投标保证金收取流程点击【发起】点击【确定】确定审批人无误发起投标保证金收取流程让流程飞一会。。。流程归档完成收取投标保证金流程投标保证金让流程飞一会。。。流程归档完成收取投标保证金流程投标保证金若已经发起过收款流程，在发起退款流程前点击修订，即可发起退款流程，操作同发起收款流程一致发起投标保证金退还流程若已经发起过收款流程，在发起退款流程前点击修订，即可发起退款招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标项目工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗工程招标（招标）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回上传回标文件操作人：区域招标合约岗上传回标文件操作人：区域招标合约岗点击【回标】按钮选择【回标】供应商选择【回标】or【弃标】填写回标情况点击【提交】上传回标文件点击【回标】按钮选择【回标】供应商选择【回标】or【弃标】填点击【完成回标】，即完成回标步骤上传回标文件完成回标步骤操作点击【完成回标】，即完成回标步骤上传回标文件完成回标步骤操作招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标项目工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗工程招标（招标）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回评标-录入约谈报价操作人：区域招标合约岗评标-录入约谈报价操作人：区域招标合约岗录入约谈报价点击【录入约谈报价】录入约谈报价点击【录入约谈报价】录入约谈报价点击【提交】上传约谈报告录入约谈报价录入约谈报价点击【提交】上传约谈报告录入约谈报价评标确认点击【评标确认】注意：完成评标工作后，即将发送初步定标通知书前，点击评标确认按钮，确认已完成评标，进入下一步定标步骤。完成评标步骤操作评标确认点击【评标确认】注意：完成评标步骤操作招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标项目工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗工程招标（招标）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回发起初步定标通知书操作人：区域招标合约岗发起初步定标通知书操作人：区域招标合约岗勾选供应商点击【确定/取消中标】发起招标结果审批对于需要初步定标的招标，在【业务辅助流程】中发起初步定标流程。勾选供应商点击【确定/取消中标】发起招标结果审批对于需要初步发起招标结果审批对于需要初步定标的招标，在【业务辅助流程】中发起初步定标流程。发起招标结果审批对于需要初步定标的招标，在【业务辅助流程】中新建流程，发起初步定标流程注意：若新建流程后无法弹出流程表单，请确认是否用IE8浏览器，并安装好插件。若使用IE8以上版本，请添加兼容性视图。发起初步定标通知书新建流程，发起初步定标流程注意：若新建流程后无法弹出流程表单填写表单内容点击【确定】发起流程发起初步定标通知书填写表单内容点击【确定】发起流程发起初步定标通知书让流程飞一会。。。流程归档完成初步定标流程初步定标让流程飞一会。。。流程归档完成初步定标流程初步定标招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标项目工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗工程招标（招标）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回发起招标结果审批表操作人：区域招标合约岗发起招标结果审批表操作人：区域招标合约岗发起招标结果审批点击发起审批注意：若特殊情况下，一个中标单位签两份合同，即一个中标单位多次发起招标结果审批表。若特殊情况下，已归档的招标结果审批表需要作废，系统支持把某一招标结果审批表置为失效，但需在系统发起运维流程-数据删改申请。发起招标结果审批点击发起审批注意：选择相应的“流程模板”点击【确定】发起招标结果审批如出现此界面，不需理会。流程发起后点确定即可。选择相应的“流程模板”点击【确定】发起招标结果审批如出现此界填写招标结果审批表内容发起招标结果审批点击【确定】发起流程填写招标结果审批表内容发起招标结果审批点击【确定】发起流程让流程飞一会。。。流程归档完成招标结果审批流程招标结果审批表让流程飞一会。。。流程归档完成招标结果审批流程招标结果审批表招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标签约项目工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域合约工程招标（招标）签约操作在成本系统-合同登记模块招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回回顾招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标项目工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗回顾招标立项设置招标团队招标文件投标单位确招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定招标结果审批项目工程师招标负责人区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗前期土石方类招标招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定招标结果审批项目工程选择招标方式为“前期土石方类招标”立项选择招标方式为“前期土石方类招标”立项前期土石方类招标-招标过程步骤系统自动通过“招标方式”的不同，而映射不同的招标过程步骤。前期土石方类招标-招标过程步骤系统自动通过“招标方式”的不同立项流程立项流程招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定招标结果审批项目工程师招标负责人区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗前期土石方类招标招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定招标结果审批项目工程招标文件流程招标文件流程招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定招标结果审批项目工程师招标负责人区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗前期土石方类招标招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定招标结果审批项目工程投标单位确定流程投标单位确定流程招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定招标结果审批项目工程师招标负责人区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗前期土石方类招标招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定招标结果审批项目工程招标结果审批流程招标结果审批流程谢谢！谢谢！成本管理中心信息管理中心明源软件招标过程管理培训（工程招标类、前期土方类）碧桂园集团成本信息化项目成本管理中心招标过程管理培训碧桂园集团成本信息化项目招投标管理业务模型细化

合约规划外网注册投标报名下载标书/质疑内网审核供应商供应商考察回标中标/未中标通知招标过程管理（内网）招投标外网供应商管理（内网）入围通知招标计划招标立项招标方案1…N招标文件/清单投标单位确定发标答疑/回标开标(外网）清标/评标定标/招标结果签约合同（施工单位）质量评分进度评分成本评分施工合同季度评分确定供方合作等级计划外利用互联网+工具，招募优质合作伙伴，打通内、外部协同，实现高效、低成本、风险可控的招标业务管理内部收集供应商施工单位年度定级中标单位、承接量、合约规划等重新发标直接委托公开招标招标过程管理议标请示查询相关信息…招投标管理业务模型细化合约规划外网注册投标报名下载标书/新增议标请示操作人：项目工程师新增议标请示操作人：项目工程师1.点击“招标管理”模块2.进入“议标请示”新增议标请示新增议标请示发起审批1.点击“招标管理”模块2.进入“议标请示”新增议标请示4.点击“新增”，新增议标请示3.选中末级项目新增议标请示新增议标请示发起审批4.点击“新增”，新增议标请示3.选中末级项目新增议标请5.填写议标基本信息，红色*为必填字段7.点击“选择供应商”，选择议标单位6.关联招标立项若议标请示前已完立项，则在此处进行关联新增议标请示新增议标请示发起审批5.填写议标基本信息，红色*为必填字段7.点击“选择供发起议标请示审批发起议标请示审批11.点击“发起审批”发起审批新增议标请示发起审批11.点击“发起审批”发起审批新增议标请示发起审批发起审批13.在“审批流程”中查看审批过程14.在议标请示中，填写议标的相关信息新增议标请示发起审批发起审批13.在“审批流程”中查看审批过程14.在议标请示中发起审批15.选择相关的议标请示附件，上传至表单中17.根据实际选择岗位发起16.可以根据议标请示的紧急程度进行选择18.点击“发起”即可新增议标请示发起审批发起审批15.选择相关的议标请示附件，上传至表单中17.根据发起审批19.界面显示下一步审批人，点击“确定”新增议标请示发起审批发起审批19.界面显示下一步审批人，点击“确定”新增议标请示让流程飞一会。。。流程归档完成议标请示流程让流程飞一会。。。流程归档完成议标请示流程招投标管理业务模型细化

合约规划外网注册投标报名下载标书/质疑内网审核供应商供应商考察回标中标/未中标通知招标过程管理（内网）招投标外网供应商管理（内网）入围通知招标计划招标立项招标方案1…N招标文件/清单投标单位确定发标答疑/回标开标(外网）清标/评标定标/招标结果签约合同（施工单位）质量评分进度评分成本评分施工合同季度评分确定供方合作等级计划外利用互联网+工具，招募优质合作伙伴，打通内、外部协同，实现高效、低成本、风险可控的招标业务管理内部收集供应商施工单位年度定级中标单位、承接量、合约规划等重新发标直接委托公开招标招标过程管理议标请示查询相关信息…招投标管理业务模型细化合约规划外网注册投标报名下载标书/招标过程业务概览一个招标立项可以对应多个招标方案招标过程业务概览一个招标立项可以对应多个招标方案招标过程业务概览系统自动通过“招标方式”的不同，而映射不同的招标过程步骤。招标过程业务概览系统自动通过“招标方式”的不同，而映射不同的招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标项目工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗工程招标（招标）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回工程招标（招标立项）操作人：项目工程师工程招标（招标立项）操作人：项目工程师点击“招标管理”模块进入“招标立项”招标管理——工程招标（招标）点击“招标管理”模块进入“招标立项”招标管理——工程招标（招点击“新增”，新增招标立项选中末级项目招标管理——工程招标（招标）点击“新增”，新增招标立项选中末级项目招标管理——工程招标（填写立项基本信息，红色*为必填字段关联招标计划若关联招标计划的就属于“计划内”没有关联招标计划的则属于“计划外”关联议标请示若立项前已完成议标请示，则在此处进行关联建议选择区域招标合约负责人（如湖北区域的选择赵晓刚）

若招标合约负责人授权，此处也可选择区域招标合约岗。注意：招标立项通过后，只有招标负责人可以看到招标过程，由招标负责人组建招标团队（招标负责人也可以组建招标负责人团队），只有招标团队的人才可以看到招标过程内容。招标管理——工程招标（招标）填写立项基本信息，红色*为必填字段关联招标计划关联议标请示建“是否网上招标”，一般选择“否”：a.选择“是”，则供应商接受邀请、报名、提问、回标等参与投标的过程全部在招投标外网进行（暂未上线）；b.选择“否”，则供应商所有的投标信息通过招标方内部人员录入系统；“自动生成招标方案”选择“是”选择招标方式为“工程招标”招标管理——工程招标（招标）“是否网上招标”，一般选择“否”：“自动生成招标方案”选择“填写时间节点信息注意：供应商选择若招标的时候已明确最终投标单位，则点击“选择供应商”选择投标单位。（如直接委托）；若招标的时候尚未明确最终投标单位，只做推荐，则不需在立项时操作此步骤，在发起流程时上传推荐单位的附件即可，最终在投标单位确定中选择投标单位。不需选择招标管理——工程招标（招标）填写时间节点信息注意：供应商选择不需选择招标管理——工程招标保存后发起审批招标管理——工程招标（招标）保存后发起审批招标管理——工程招标（招标）如出现此界面，不需理会。流程发起后点确定即可。选择“流程模板”点击“确定”注意：选择流程模板选择对应的流程，因为不同流程模板对应不同的表单和不同的审批流程。若无法弹出选择流程模板界面，请确认是否用IE8浏览器，并安装好插件，若IE8以上版本，请添加兼容性。招标管理——工程招标（招标）如出现此界面，不需理会。流程发起后点确定即可。选择“流程模板填写立项表单内容招标管理——工程招标（招标）填写立项表单内容招标管理——工程招标（招标）填写发起说明后，点击“发起”在上传的《招标立项书》中加入推荐的供应商单位。招标管理——工程招标（招标）填写发起说明后，点击“发起”在上传的《招标立项书》中加入推荐招标管理——工程招标（招标）让流程飞一会。。。流程归档完成招标立项流程招标管理——工程招标（招标）让流程飞一会。。。流程归档完成招招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标项目工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗工程招标（招标）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回设置招标团队操作人：招标负责人设置招标团队操作人：招标负责人进入“招标过程管理”设置招标团队进入“招标过程管理”设置招标团队选择招标方案招标方案名字与招标立项的名称一样设置招标团队招标团队设置注意：招标立项完成后，只有招标负责人（立项时选择的或系统已固化的）允许查看和修改此招标过程。由招标负责人（立项时选择的或系统已固化的）来设置招标团队，设置后，招标团队成员才有权限查看和修改招标过程。选择招标方案设置招标团队招标团队设置注意：点击【引入团队】注意：查看：仅可查看招标过程，不可修改招标过程（不可发起流程）。修改：可查看和修改招标过程（可发起流程）。招标负责人：可查看和修改招标过程，并且可以设置招标团队。设置招标团队选择已建立好的团队新增团队界面点击【引入团队】注意：设置招标团队选择已建立好的团队新增团队确定招标文件招标清单是否必须走审批确定招标文件是否必须审批确定招标清单是否必须审批注意：仅在招标团队中权限为“招标负责人”才可调整是否必须走招标文件/招标清单。确定招标文件招标清单是否必须走审批确定招标文件是否必须审批确招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标项目工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗工程招标（招标）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回发起招标清单流程操作人：区域造价岗发起招标清单流程操作人：区域造价岗点击具体招标内容，进入招标过程选中具体项目发起招标清单流程操作人：发起人点击具体招标内容，进入招标过程选中具体项目发起招标清单流程操点击“招标立项审批过程”，查看立项信息及下载立项书点击“招标文件/清单”节点点击“发起审批”发起招标清单流程操作人：发起人点击“招标立项审批过程”，查看立项信息及下载立项书点击“招标点击“确定”选择“【招标类】招标清单会签”流程模板招标清单会签——选择模板发起招标清单流程操作人：发起人点击“确定”选择“【招标类】招标清单会签”流程模板招标清单会填写表单内容，上传立项书及清单。（其中流程归档后立项书和标底附件不反填到系统，招标清单反填到系统）选择流程发起岗位，填写发起说明招标清单会签——发起审批点击“发起”点击“确定”发起招标清单流程操作人：发起人填写表单内容，上传立项书及清单。（其中流程归档后立项书和标底让流程飞一会。。。流程归档完成招标清单流程发起招标清单流程让流程飞一会。。。流程归档完成招标清单流程发起招标清单流程招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标项目工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗工程招标（招标）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回本操作指引主要内容在线生成手动上传目标本操作指引主要内容目标招标文件在线生成操作人：区域招标合约岗招标文件在线生成操作人：区域招标合约岗选择招标文件/清单点击发起审批发起招标文件流程选择招标文件/清单点击发起审批发起招标文件流程点击“确定”选择“在线生成”会签流程模板如出现此界面，不需理会。流程发起后点确定即可。发起招标文件流程——选择流程模板点击“确定”选择“在线生成”会签流程模板如出现此界面，不需理填写表单内容选择流程发起岗位，填写发起说明点击“发起”注意：只填写发起人须填写的字段即可审批过程中不同节点填写不同的内容（例如：合约组填写基本信息等内容、造价组填写计价原则等内容）发起招标文件流程填写表单内容选择流程发起岗位，填写发起说明点击“发起”注意：招标文件在线生成让流程飞一会。。。发起人生成审批定稿件招标文件在线生成让流程飞一会。。。发起人生成审批定稿件找到自己的待办流程，双击打开操作人：审批人进入待办注意：流程待办也可从BIP中直接点击待办流程进入。找到自己的待办流程，双击打开操作人：审批人进入待办注意：本操作由【发起人生成审批定稿件】进行操作招标文件在线生成——发起人在发标前填写时间发起人填写发标时间、答疑时间、开标时间以及具体联系人等注意：必须等到发标前才填写这些信息！！！本操作由【发起人生成审批定稿件】进行操作招标文件在线生成——预览“文档内容”注：因文档过大，加载时间可能要1分钟左右。合约经办人点击“生成审批定稿件”本操作由【发起人生成审批定稿件】进行操作招标文件在线生成——合约经办人生成定稿件注意：审批过程中，倒数第二个节点是发起人生成审批定稿件需要特殊说明。将生成的文档生成一个word定稿件在流程中。并由下步审批人确认后归档。预览“文档内容”合约经办人点击“生成审批定稿件”本操作由【发输入即将生成定稿件的“名称”，点击“确定”招标文件在线生成——合约经办人生成定稿件输入即将生成定稿件的“名称”，点击“确定”招标文件在线生成—点击“确定”招标文件在线生成——合约经办人生成定稿件点击“确定”招标文件在线生成——合约经办人生成定稿件招标文件在线生成——合约经办人合成定稿件招标文件在线生成——合约经办人合成定稿件招标文件在线生成——合约经办人合成定稿件调整好附件顺序将生成的定稿件与上次的附件合同成招标文件招标文件在线生成——合约经办人合成定稿件调整好附件顺序将生成招标文件在线生成——合约经办人合成定稿件合并前合并后点击“下一步”招标文件在线生成——合约经办人合成定稿件合并前合并后点击“下点击“下一步”选择流程发起岗位，填写发起说明招标文件在线生成——合约负责人确认定稿件本操作由【区域合约经理】进行操作点击“下一步”选择流程发起岗位，填写发起说明招标文件在线生成成功后“招标文件/清单”步骤节点会显示上传的文档，创建方式为“在线生成”招标文件在线生成——招标文件反填系统完成招标文件编制成功后“招标文件/清单”步骤节点会显示上传的文档，创建方式为招标文件手动上传操作人：区域招标合约岗招标文件手动上传操作人：区域招标合约岗选择招标过程管理点击发起审批发起招标文件流程选择招标过程管理点击发起审批发起招标文件流程如出现此界面，不需理会。流程发起后点确定即可。发起招标文件流程——选择流程模板点击“确定”选择“手动上传”会签流程模板如出现此界面，不需理会。流程发起后点确定即可。发起招标文件流上传“招标文件”填写表单内容

选择流程发起岗位，填写发起说明

点击“发起”发起招标文件流程——发起审批上传“招标文件”填写表单内容选择流程发起岗位，填写发起说明招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标项目工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗工程招标（招标）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回本操作指引主要内容选择投标单位调整供应商（在投标单位审批过程中）目标本操作指引主要内容目标选择投标单位操作人：区域招标合约岗选择投标单位操作人：区域招标合约岗选择供应商投标单位确定——选择投标单位选择供应商投标单位确定——选择投标单位选择供应商专业分类勾选确定参与投标的供应商（若待选库中没有所需单位，可在供应商管理中新增供应商）5.点击“确定”通过供应商名称、实际承包人进行搜索查看已选择的供应商投标单位确定——选择投标单位选择供应商专业分类勾选确定参与投标的供应商（若待选库中没有所发起审批投标单位确定——发起审批发起审批投标单位确定——发起审批完善相关信息选择下一步责任人投标单位确定——发起审批完善相关信息选择下一步责任人投标单位确定——发起审批让流程飞一会。。。流程归档完成投标单位确定流程投标单位确定让流程飞一会。。。流程归档完成投标单位确定流程投标单位确定调整投标单位（审批过程中）操作人：区域招标合约岗调整投标单位（审批过程中）操作人：区域招标合约岗需要重新调整供应商的由审批人将流程打回给发起人，由发起人调整供应商。确认打回到发起后点击确定调整投标单位（审批过程中）需要重新调整供应商的由审批人将流程打回给发起人，由发起人调整打回到发起人后，发起人选择“校稿”功能输入校稿原因，点击确定调整投标单位（审批过程中）打回到发起人后，发起人选择“校稿”功能输入校稿原因，点击确定新增供应商重新确认供应商后保存校稿后选择“修改业务数据”注意：必须点击【同步表单】按钮，才会把刚才调整的供应商同步到审批表单上来。调整投标单位（审批过程中）新增供应商重新确认供应商后保存校稿后选择“修改业务数据”注意保存调整后的供应商后必须点击【同步表单】注意：必须点击【同步表单】按钮，才会把刚才调整的供应商同步到审批表单上来。调整投标单位（审批过程中）保存调整后的供应商后注意：调整投标单位（审批过程中）确认无误后，点击下一步重新发起流程调整投标单位（审批过程中）确认无误后，点击下一步重新发起流程调整投标单位（审批过程中）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标项目工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗工程招标（招标）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回发标操作人：区域招标合约岗发标操作人：区域招标合约岗选择参与投标的供应商注意：完成招标文件/清单、投标单位确定两个节点，才可以进行发标目前没有上线外网，标书仍然通过邮件发送，在系统中点发标只完成轨道图中发标的步骤。进入招标过程-发标选择参与投标的供应商注意：进入招标过程-发标确认好参与投标的供应商后点击【发标】进入招标过程-发标完成发标步骤操作确认好参与投标的供应商后点击【发标】进入招标过程-发标完成发招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标项目工工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗工程招标（招标）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回上传提问/答疑文件操作人：集团合约岗/区域招标合约岗上传提问/答疑文件操作人：集团合约岗/区域招标合约岗上传投标单位的提问文件用以留档记录上传答疑文件，用以留档记录上传提问/答疑文件上传投标单位的提问文件用以留档记录上传答疑文件，用以留档记录填写答疑主题上传答疑文件确定好答疑主题后，点击【确定】填写答疑主题上传答疑文件确定好答疑主题后，点击【确定】上传答疑文件集团合约岗/区招标域合约岗发起审批上传答疑文件集团合约岗/区招标域合约岗发起审批上传答疑文件答疑文件最终确定版在此处上传注意：Ⅰ、Ⅱ类工程（除货量区装修工程）由集团工程招标管理部合约总监协商经理/发起人上传答疑文件最终定稿Ⅲ、Ⅳ类工程/货量区装修工程由区域招标合约岗在发起时上传答疑文件最终定稿上传答疑文件答疑文件最终确定版在此处上传注意：让流程飞一会。。。流程归档完成答疑文件审批流程答疑让流程飞一会。。。流程归档完成答疑文件审批流程答疑查看答疑文件答疑流程归档后，可在此处查看最终定稿的文档及上传人查看答疑文件答疑流程归档后，可在此处查看最终定稿的文档及上传招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标项目工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗工程招标（招标）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回发起投标保证金收取/退还流程操作人：区域招标合约岗发起投标保证金收取/退还流程操作人：区域招标合约岗点击【确认投标保证金】发起流程发起投标保证金收取流程点击【确认投标保证金】发起流程发起投标保证金收取流程如出现此界面，不需理会。流程发起后点确定即可。选择“流程模板”点击“确定”发起投标保证金收取流程如出现此界面，不需理会。流程发起后点确定即可。选择“流程模板点击【发起】点击【确定】确定审批人无误发起投标保证金收取流程点击【发起】点击【确定】确定审批人无误发起投标保证金收取流程让流程飞一会。。。流程归档完成收取投标保证金流程投标保证金让流程飞一会。。。流程归档完成收取投标保证金流程投标保证金若已经发起过收款流程，在发起退款流程前点击修订，即可发起退款流程，操作同发起收款流程一致发起投标保证金退还流程若已经发起过收款流程，在发起退款流程前点击修订，即可发起退款招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标项目工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗工程招标（招标）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回上传回标文件操作人：区域招标合约岗上传回标文件操作人：区域招标合约岗点击【回标】按钮选择【回标】供应商选择【回标】or【弃标】填写回标情况点击【提交】上传回标文件点击【回标】按钮选择【回标】供应商选择【回标】or【弃标】填点击【完成回标】，即完成回标步骤上传回标文件完成回标步骤操作点击【完成回标】，即完成回标步骤上传回标文件完成回标步骤操作招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回标初步定标招标结果审批招标清单评标项目工程师招标负责人区域造价岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗区域招标合约岗工程招标（招标）招标立项设置招标团队招标文件投标单位确定发标答疑投标保证金回评标-录入约谈报价操作人：区域招标合约岗评标-录入约谈报价操作人