业主物资供应计划

物资供应计划建设工程物资供应是实现建设工程投资、进度、质量三大目标控制的物质基础，正确的物资供应渠道与合理的供应方式可以降低工程费用，有利于投资目标的实现；完善合理的物资供应计划是实现进度目标的根本保证；严格的物资供应检查制度是实现质量目标的前提。物资供应进度的控制（一）物资供应进度的控制含义建设工程物资供应进度的控制是指在一定的资源（人力、物力、财力）条件下，为实现工程项目一次性特定目标而对物资的需求进行计划、组织、协调和控制的过程。跟据建设工程项目的特点，在物质供应进度控制中应注意以下问题：由于建设工程的特殊性、复杂性，从而使物资的供应存在一定的风险性。因此，要求编制周密的计划并采用科学的管理方法由于建设工程项目的局部的系统性和整体的局部性，要求对物资供应建立保障系统，并处理好物资供应与投资、进度、质量之间的关系物资的供应涉及到众多不同的单位和部门，因而给物资供应管理工作带来一定的复杂性，这就要求与有关的物资供应部门认真签订合同，明确供求双方的权利和利务，并加强各单位、各部门之间的协调物资供应进度控制目标建设工程物资供应是一个复杂的系统过程，为了确保这个系统过程的顺利实施，必须首先确定这个系统的目标，并为此目标制定不同时期和不同阶段的物资供应计划，用以指导实施。物资供应的总目标就是按照物资需求适时、适地、按质、按量以及成套齐备的提供给使用部门，以保证项目投资目标、进度目标和质量目标的实现。对物资供应进行控制，必须确保：按照计划所规定的时间供应各种物资。如果供应时间过早，将会增大仓库和施工场地的使用面积；如果供应时间过晚，则会造成停工待料，影响施工进度计划的实施按照规定的地点供应物资。对于大中型建设项目，由于单位工程多，施工场地范围大，如果卸货地点不适当，则会造成二次搬运，增加费用。按规定的质量标准（包括品种和规格）供应物资，特别要避免由于质量、品种及规格不符合标准要求。如果标准低，则会降低工程质量；而标准高，则会增加材料费，增加投资额。按规定的数量供应物资。如果数量过多，则会造成超储积压，占用流动资金；如果数量过少，则会出现停工待料；影响施工进度，延误工期。按规定的要求使所需物资齐全、配套、零配件齐备，符合工程需要，成套齐备的供应施工机械和设备，充分发挥其生产效率。事实上，物资供应进度和工程实施进度是相互衔接的，建设工程实施过程中经常遇到的问题，就是由于物资的到货日期推迟而影响施工进度。而且在大多数情况下，引起到货日期推迟的因素是不可避免的，也是难以控制的。但是，如果控制人员随时掌握物资供应的动态信息，并能及时的采取相应的补救措施，就可以避免因到货日期推迟所造成的损失或者把损失减少到最低程度为了有效地解决好以上问题，必须认真确定物资供应目标，并合理制定物资供应计划。在确定目标和编制计划时，应着重考虑以下因素：（1）能否按施工进度计划的需要及时供应材料，这是保证建设工程顺利实施的物质基础。（2)资金能否得到保证（3）物资的需求是否超除市场供应能力（4)物资可能的供应渠道和供应方式（5）物资的供应有无特殊要求（6）已建成的同类或相似建设工程的物资供应目标和计划实施情况。（7）其他，如市场条件，气候条件，运输条件等二、物资供应进度控制得工作内容（一）物资供应计划的编制建设工程物资供应计划是对建设工程施工及安装所需物资的预测和安排，是指导和组织建设工程物资采购、加工、储备、供货和使用的依据。其根本作用是保障建设工程的物资需要保证建设工程按施工进度计划组织施工编制物资供应计划的一般程序分为：准备阶段和编制阶段。准备阶段主要是调查研究，收集有关资料，进行需求预测和购买决策。编制阶段主要是核算需要，确定储备，优化平衡，审查评价和上报或交付执行在编制物资供应计划的准备阶段，监理工程师必须明确物资的供应方式，按供应单位划分，物资供应可分为：建设单位采购供应、专门物资采购部门供应、施工单位自行采购或共同协作分头采购供应物资供应计划按其内容和用途分类；主要包括：物资需求计划、物资供应计划、物资储备计划、申请与订货计划、采购与加工计划和国外进口物资计划通常，监理工程师除编制建设单位负责供应的物资计划外，还需对施工单位和专门物资采购供应部门提交的物资供应计划进行审核。因此，负责物资供应的监理人员应具有编制物资供应计划的能力物资需求计划的编制物资需求计划是指反映完成建设工程所需物资情况的计划。它的编制依据主要有：施工图纸、预算文件、工程合同、项目总进度计划和各分包工程提交的材料需求计划等物资需求计划的主要作用是确认需求，施工过程中所涉及的大量建筑材料、制品、机具和设备、确定其需求的品种、型号、规格、数量和时间，他为组织备料，确定仓库与堆场面积和组织运输等提供依据物资需求计划一般包括一次性需求计划和各计划期需求计划。编制需求计划的关键是确定需求量建设工程一次性需求量的确定。一次性需求计划，反映整个工程项目及各分部、分项工程材料的需用量，亦称工程项目材料分析。主要用于组织货源和专用特殊材料、制品的落实。其计算程序可分为三步：根据设计文件、施工方案和技术措施计算或直接套用施工预算中建设工程各分部、分项的工程量根据各分部、分项的施工方法套取相应的材料消耗定额，求得各分部、分项工程各种材料的需求量汇总各分部、分项工程的材料需求量，求得整个建设工程各种材料的总需求量建设工程各计划期需求量的确定计划期物资需求量一般指年、季、月度物资需求计划，主要用于组织物资采购、订货和供应。主要依据已分解的各年度施工进度计划按季、月作业计划确定相应时段的需求量。其编制方式有两种：计算法和卡段法。计算法是根据计划期施工进度计划中各分部、分项工程量，套取相应的物资消耗定额，求得各分部、分项工程的物资需求量，然后再汇总求得计划期各种物资的总需求量卡段法是根据计划期施工进度的形象部位，从工程项目一次性计划中摘出与施工计划相应部位的需求量，然后汇总求得计划期各种物资的总需求量物资需求量计划的参考格式如下表：主要材料需求量计划序号材料名称规格需要量需要时间备注单位重量材料需求计划序号分项工程计量单位实物工程量材料名称及数量钢材木材水泥×××定额kg数量t定额M3数量M3定额kg数量t甲乙丙1234567891011材料需求计划汇总表序号材料名称规格质量计量单位需求合计各工程项目需求量需要时间××工程××工程××工程季（月）季（月）季（月）季（月）甲乙丙丁1234567……构件、配件需求量计划序号品名规格图号需求量使用部位加工单位需用时间备注单位数量施工机具需求量计划序号机械名称机械类型（规格）需求量来源使用起讫时间备注单位数量主要设备需求量计划序号设备名称简要说明（型号、生产率等）数量需求量20××年20××年一二三四一二三四建设项目土建工程所需各项物资汇总表序号类别物资名称单位总计运输线路上下水工程电气工程工业建筑居住建筑其他临时建筑需求量主要辅助及附属永久性住宅临时性住宅20××年20××年一二三四一二三四构件及半成品钢筋钢筋混凝土木结构钢结构砂浆…主要建筑材料砖水泥钢材…物资储备计划编制物资储备计划是用来反映建设工程施工过程中所需各类材料储备时间及储备量的计划。它的编制依据是物资需求计划、储备定额、储备方式、供应方式和场地条件等。材料储备计划表如下图：它的作用是为保证施工所需材料的连续供应而确定的材料合理储备材料储备计划序号材料名称规格质量计量单位全年计划需求量平均日耗量储备天数储备量合计经常储备保险储备最高最低甲乙丙丁1234567物资供应计划的编制材料供应计划序号材料名称规格质量计量单位需求量期初库存节约量平衡结果合计工程用料储备需求其他需求多余不足数量单价金额甲乙丙丁12345678910申请、订货计划的编制申请订货计划是指向上级要求分配材料的计划和分配指标下达后组织订货的计划。它的编制依据是；有关材料供应政策法令、预测任务、概算定额、分配指标、材料规格比例和供应计划，它的主要作用是根据需求组织订货物资供应计划确定后，即可以确定主要物资的申请计划××年主要物资申请计划物资名称规格质量计量单位××年申请计划备注合计上半年下半年其中：分项申请数维修机械制造基本建设甲乙丙1234567订货计划通常采用卡片形式，以便把不同自然属性（如规格、质量、技术条件、代用材料）的交货条件反映清楚；订货卡片填好后，按物资类别汇入订货明细表订货明细表填报单位：物资类别：材料名称规格技术要求计量单位合计第季第季使用地点或到站收货人月月月月月月国外进口材料计划因为也订货卡片，正常要求中、英文对照填写，制造周期长的关键大型设备在初步设计审批以后安排，一般设备可按工程项目年度计划与设备清单安排订货采购、加工计划的编制采购、加工计划是指向市场采购或专门加工订货的计划。它的编制依据是需求计划、市场供应信息、加工能力及分布。它的作用是组织和指导采购与加工工作。加工、订货计划要附加工详图。加工计划如下表加工计划序号构件名称规格数量（件）折合体积（m3）面积（m2）重量（t）××建设单位××建设单位×单位工程×单位工程×单位工程×单位工程件数折合体积（m3）面积（m2）重量（t）件数折合体积（m3）面积（m2）重量（t）件数折合体积（m3）面积（m2）重量（t）件数折合体积（m3）面积（m2）重量（t）甲乙123456789…国外进口物资计划的编制国外进口物资计划是指需要从国外进口物资又得到动用外汇的批准后，填报进口订货卡，通过外贸谈判并签约。它的编制依据是设计选用进口材料所依据的产品目录、样本。它的主要作用是组织进口材料和设备的供应工作。首先应编制国外材料、设备、检验仪器、工具等的购置计划，然后再编制国外引进主要设备到货计划，在国际招标采购的机电设备合同中，买方都要求供方按规定的形式，逐月递交一份进度报告，列出所有设计、制造、交付等工作的进度状况。国外材料、设备、检验仪器、工具购置计划序号主要材料设备及工器具名称规格型号单位数量金额（万元）资金来源备注国外引进主要设备到货计划序号主要设备名称数量（台件/t）发货港口发货日期到港日期备注合计其中超限设备物资供应计划的检查与调整（1）物资供应计划的检查物资供应计划实施中的检查通常包括定期检查和临时检查两种。通过检查收集实际数据，在统计分析和比较的基础上提出物资供应报告。控制人员在检查过程中的一项重要工作就是获得真实的供应报告。在物资供应计划实施过程中进行检查的重要作用有：发现实际供应偏离计划的情况，以利进行有效的调整和控制发现计划脱离实际的情况，据此修订计划的有关部分，使之更切合实际情况。反馈计划执行结果，作为下一期决策和调整供应计划的依据由于物资供应计划在执行过程中发生变化的可能性始终存在，且难以预估。因此，必须加强计划执行过程中的跟踪检查，以保证物资可靠、经济、及时的供应到现。一般的对重要的设备要经常地、定期的进行实地检查，如亲临设备生产厂，亲自了解生产加工情况，检查核对工作负荷，已供应的原材料，已完成的供货单，加工图纸，制作过程以及实际供货状况。物资供应过程经检查后，需提出供应情况报告，主要是对报告期间实际收到材料数量与材料订购数量以及预计的数量进行比较，从中发现问题，预测其对后期工程实施的影响，并根据存在的问题，提出相应的补救措施。物资供应计划的调整在物资供应计划的执行过程中，当发现物资供应过程的某一环节出现拖延现象时，其调整方法与进度计划的调整方法类似，一般采取以下措施;如果这种拖延不致影响施工进度计划的执行，则可采取措施加快供货过程的有关环节，以减少此拖延对供货过程本身的影响，如果这种拖延对供货过程本身产生的影响不大，则可直接将实际数据代入，并对供应计划做相应的调整，不必采取加快供货进度的措施。如果这种拖延将影响施工进度计划的执行，则应首先分析这种拖延是否允许（）所述调整方法进行调整；诺不允许，则必须采取措施加快供应速度，尽可能避免此拖延对执行施工进度计划产生的影响，如果采取加快供货速度的措施后，仍不能避免对施工速度的影响，则可考虑同时加快其他工作施工进度的措施，并尽可能将此拖延对整个施工进度的影响降低到最低程度监理工程师控制物资供应进度的工作内容监理工程师受业主的委托，对建设工程投资、进度、质量三大目标进行控制的同时，需要对物资供应进行控制和管理，根据物资供应方式的不同，监理工程师的主要工作内容也有所不同，其基本内容包括：协助业主进行物资供应的决策根据设计图纸和进度计划确定物资供应要求提出物资供应分包方式及分包合同清单，并获得业主认可与业主协商提出对物资供应单位的要求以及在财务方面应付的责任组织物资供应招标工作组织编制物资供应招标文件；内容（略）受理物资供应单位的投标文件；内容（略）推荐物资供应单位及进行有关工作；内容（略）编制、审核和控制物资供应计划1）编制物资供应计划；内容（略）2）审核物资供应计划；内容（略）3）监督检查订货情况，协助办理有关事宜；内容（略）4）控制物资供应计划的实施；内容（略）；内容（略）三、关于甲供材料的管理核算\o"编辑本段"编辑所谓“甲供材料”就是建设方和施工方材料供应、管理和核算的一种方法。即：房地产开发商在进行施工招投标与施工单位签订施工合同时开发方为甲方，合同中规定该工程项目中所使用的主要材料由甲方(开发方)统一购入，材料价款的结算按照实际的价格结算，数量按照甲方(开发方)调拨给乙方(施工单位)数量结算。在“甲供材料”方法中，材料的价格风险由开发单位承担?材料的数量风险由施工单位承担。开发单位根据施工图计算施工所需的材料量，列出材料供应清单，各个施工单位根据工程进度预算所需要的材料量提前上报计划，开发单位统一购入管理，在工程款结算时将这部分材料款从结算总额中剔除。从房地产成本控制和工程管理的角度出发，“甲供材料”管理核算方法的确有其优势，主要表现在节约材料采购成本和减少支付给施工方材料备料款，同时保证了工程质量。一方面，整个工程项目的材料均由开发单位统一购入，一个大型的工程项目，因为工程进度和工程施工中对专业水平的具体要求，可能由几家施工单位联合施工。根据存货的采购决策制定出最佳经济批量可以明显地降低采购成本?而且批量采购也较零星采购有更多价格折扣上的优惠。另一方面，施工单位因自身的规模限制，采购人员的素质差异和进货渠道信息不足，“甲供材料”合同的签订，可以减少采购成本和进货成本。只要合同中签订的价格合理，对施工单位而言是有利的。如某公司开发一项目，采用甲供材料方式进行管理，开发方对“甲供材料”进行了招投标，对材料价格和质量进行最佳选择；在对水泥的采购过程中，由于采购量大，签订的合同价格为230元/吨，第二年春天水泥短缺，价格上涨到260～270元/吨。因预先签定了合同，就水泥一项按合同价支付材料款，就为公司节约了近三百万元；且因不用预付给施工单位材料备料款，节约了资金成本。虽然从管理和成本的角度来看，“甲供材料”方法有许多优点，但是从会计核算和税法的角度来看，“甲供材料”方法的运用却存在不合理之处。“甲供材料”可能存在实物流转与账面流转不一致的情况。“甲供材料”由开发单位统一购入，购入时不计入工程成本，由材料部门填制材料调度单将材料调拨至各个施工单位电施工单位的材料实际消耗量，开发单位无法及时掌握，只有等施工单位进行结算时，才能计入工程成本。“甲供材料”核算管理工作量较大，容易出现差错。施工单位在整个工程项目中材料出入库频繁，需要由材料管理部门填制材料调拨单。财务部根据调拨单的出入库情况登记账册，并每月需编制材料消耗台账，以便在结算时将材料款及时扣回。该工作消耗了大量人力和物力。由于材料品种繁多，中间环节多，很容易出现差错。“甲供材料”管理核算方式不同于以材料抵工程预付款的情况。“甲供材料”实质上是一种销售行为，因此根据税法的有关规定，当一项工程中有“甲供材料”时，就会涉及到缴纳增值税或者营业税的问题。可是在实际的操作过程中，“甲供材料”的账务处理只通过往来账户转账抵消应付应收款项。所以“甲供材料”的核算存在一个税务上的盲点。施工企业所提供的劳务属于应税劳务，按照税法的规定应缴纳营业税；可是在实际操作中，许多企业都是以开出工程结算发票时同时计算税金的。因为，“甲供材料”在实际操作中，往往为操纵主营业务收入和主营业务成本留有空间，采用对冲往来账户来抵消材料款和工程款两笔不同交易的方法，来减少施工单位确认主营业务收入和主营业务成本，以达到减少计提税收的目的。为了更好地控制工程开发成本，正确地计算税款，针对以上这些问题，在实际操作中可以从以下几个方面来改进“甲供材料”的材料管理核算办法。考虑到批量采购的价格有折扣的优惠，对工程所需主要材料实行“甲供材料”核算管理，同时根据有关规定必须采取招投标方式进行。材料部门将施工单位每月的实际耗用量编制报表上报财务部；施工单位每月按工程进度进行工程量结算时，财务部门按各施工单位材料的实际耗用成本与工程量合并计算，并要求开具工程款发票，避免施工单位在计算营业税时有偷逃材料部分营业税的现象。也可以尝试“甲定非甲供”材料的方式，即材料的收货方可以是施工单位，材料不直接进入开发单位的工程成本，而通过对施工单位的工程计价转入工程的成本。材料的消耗进程由施工单位而不是开发单位来记录。这样可以使材料的账面流转和实物流转相一致，准确确认成本和计算税金。由于“甲供材料”是按照施工图要求的清单发给材料，一旦产生变更问题(如图纸变更、实际施工中的退料、补料等)，将影响到以后的决算；同时，材料管理上的工作量很大，差错很难避免。在房地产开发工程中材料所占工程成本的比重很大，如何正确控制材料成本，使材料的管理更加科学、客观，可在实践中进一步摸索、总结。5管理细则\o"编辑本段"编辑控制目标为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理，规范工作流程，从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理，使材料得到有效监控，能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高，特制定本管理规定。部门职责1、造价部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。2、总师办、工程部、造价部负责贯彻执行本管理细则。3、总师办职责：从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，并提供技术参数及验收规范。4、工程部职责：4.1、负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查。4.2、邀请三至五家供应商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制月度《甲供材料（设备）采购工作计划》4.4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货4.5现场工程师组织总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查，并将材料进场验收签字汇总后送至造价部4.6、工程竣工扫尾阶段，现场工程师组织相关单位对现场材料进行盘点，缺货或多余材料，应及时通知材料商。5、造价部职责：5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划，与图纸预算量进行比较及总量控制，并进行市场价格调查；5.2参与工程部招标、评标工作，从性价比等方面提出评标意见；5.3依据图纸及规范，联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行材料进行验收，包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面，工程施工过程中并进行材料抽查。5.4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料，进行分类、汇总、统计，并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。5.5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析，并将分析结果汇报上级领导。5.6、对抽查不合格的材料，造价部取样封存，责成材料商退货，造成损失及情况严重，请示公司领导给予罚款或解除合同。6操作流程\o"编辑本段"编辑1、制订材料采购计划1.1造价部根据施工图纸并结合工程实际需要，编制材料总体需求计划，报上级领导。1.2工程部现场管理人员依据图纸及现场实际情况编制材料需要计划，并要求施工单位提出各类材料需要计划，统筹考虑提出材料采购建议，提交给造价部。造价部依据工程部及施工单位提出的计划进行总量复核控制。1.3工程部依据部造价部复核后的材料计划，作为材料招标数量及合同数量参考依据，综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要，上报给上级领导审批。2、材料招标询价：2.1造价部依据领导审批的材料计划，对材料进行市场价格调查。2.2工程部依据领导审批的材料计划，编制招标文件，招标文件内容概要如下：一、投标单位须知，1、总体概要说明2、工程说明，3、承包方式4、工期要求，时间要作详细要求，并有奖罚措施5、投标单位的资格及条件，投标单位不少于3-5家，针对材料设备的技术参数要求，对投标单位作为严格要求，6、投标产生的费用由投标单位自负7、现场考察，投标单位考察施工现场，公司对组织总师、工程部、造价部等相关部门对合格的投标单位进行考察。8、招标材料的资金及付款情况说明9、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求10、招标文件的澄清与修改，11、组成投标书的文件，分技术标、商务标12、投标报价，采用的报价方式或定额，包含的费用13、投标书的有效期及投标保证金14、付款方式15、投标书的签暑16、投标书的密封及标记17、送交投标书截止期18、投标书的更改与撤回19、无效标书的界定20保密要求21、标书的评审，符合性的鉴定，22、投标书的澄清23、合同授予的条件24、接受和拒绝投标的权力25、中标通知书26、履约担保27、合同协议书的签署28评、定标细则29、施工补充协议主要条款，对材料质量、送货等作为严格限制及要求3、材料进场验收3．1检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。科学合理的进行材料进场验收，做好事前质量控制极其重要：①、材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单；②、各种设备、构配件，必须具有厂家批号和出厂合格证明，并应按规定的方法进行检验；③、材料质量抽样和检验的方法，应符合《建筑材料质量标准与管理规程》；④、在现场配置的材料，如砂浆、防水材料、防腐材料、饰面涂料、油漆等的配合比，应进行试配合格后方可大批量使用；⑤、重视材料的使用认证和技术交底，以防错用和使用不合格的材料。对材料的采购供应活动及材料质量进行监督检查验收，及时的发现所供材料质量是否符合施工要求，便于及时进行处置和调整，避免隐患。3．2材料质量的检验方法和质量标准材料质量的检验方法主要有书面检验、外观检验、理化检验和无损检验四种。其中理化检验和无损检验是要依靠试验设备和仪器，在专业的实验室进行的检验试验。根据本工程的实际情况，各相关责任工程师应做到的是材料的书面检验和外观检验：1、书面检验是指通过对采购供应的材料质量保证资料、实验报告等进行核认；2、外观检验是指对采购供应的材料从品种、规格、标志、外形尺寸等进行直观检查，看其有无质量问题。材料质量标准是用以衡量材料质量的尺度，也是作为验收、检验材料质量的依据；不同的材料有不同的质量标准，对于进场材料的验收，一般可依据审核认可的材料质量保证资料或实验报告对所供材料进行抽查复核认证；或者依据《建筑材料质量标准与管理规程》进行检查验收。3．3甲供材签收及结帐：1对于供应商的送货回单，现场必须审核其质量、数量、规格的正确性，并会同监理、总包（现场总包代表）、甲方（现场二人签字）、乙方（领用人）签字确认，谁签字谁负责其真实性和准确性，并由工地办及时通知造价部，造价部要及时配合和支持查验或抽查。2甲供材的结帐：每月25日前，工地办收集汇总各甲供材后，提交工程部登记，再交由造价部复核后，作为付款依据，并做好记录。每月25日前，各供货商亦应将甲供材送货单整理好后，交由造价部审核，特别是退货单须一并拿出来，及时每月结清。若该月延时拿出来结帐，按双倍退货回单金额结算。3．4对材料不合格的处置方式1、质量不合格：监理、总包、现场工程师对验收材料，发现不合格的，坚决要求供货商退货，并承担由产生的运输费用、保管费用等，造成工程施工延期的，由总包、监量、现场工程师出具书面证明，由供货商承担由此造成的施工单位的损失；对总包、监量、现场工程师工作不负责，对不合格材料进行放行的，经造价部抽查发现后，造价部有权向上级领导反映情况，公司将视具体情况对个人及单位作出处罚。2、数量达不到要求：对总量不足或超供现场，现场工程师应及时要求供货商进行补足或退货，由此造成的费用由供货商进行承担，须在材料采购合同中作出详细说明；对抽查单批次材料达不到规范要求的，影响工程质量的，不能施工的，坚决要求材料商退货，对市场上普遍存在的现象，依据实际抽查实测数量，作为材料结算及付款依据。4、材料保管及出库4．1材料保管：所有甲供材料由施工单位统一保管，验收，出库等，保管费用由施工合同中明确。4．2保管员对出入库材料要及时记帐，做到当日事当日毕。时刻保证帐、物一致，严格报送制度和盘点制度。主要原材料要向本公司项目经理及甲方现场负责人报送收支存月报，日清月结。对盘盈、盘亏、报废要说明原因。4．3、材料出库严格材料出库审批制度，根据施工进度计划和分部分项施工技术交底记录，审批材料出库数量，检查监督施工现场工完料净情况，余料堆放或归库情况，保证安全合理使用出库材料。工程材料的采购供应、保管、使用全过程的每一环节对工程成本的控制均有非常重要的意义，各环节、各职能岗位在运行中应严格按照计划、执行、检查、调整四个步骤进行动态管理，发现问题，制订措施及时处置薄弱环节，保证目标的实现。4．4对数量不足或失窃材料的处理凡因施工单位保管不善，施工单位进库前未严格验收材料批次数量、现场施工造成失窃，施工单位施工期间照管不善等上述情况，施工单位须及时报甲方现场负责人，提出补货要求，由此产生的材料费用概由施工单位承担，造成工程延期的，也由施工单位负责。7管理结算\o"编辑本段"编辑总量控制甲供材料（设备）应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程甲供材料的总控制量。施工单位可按工程进展情况，分阶段提交各种材料的总量计划。如由于图纸变更引起甲供材料的变化，施工单位应以书面形式申报给甲方及审计单位，审核后追加或减少甲供材料数量，如施工单位未及时申报造成甲供材料供应问题，造成的损失有施工单位负责。材料计划2.1施工单位必须在实际使用前30天以书面形式报送经总包、监理、业主现场代表签字的甲供材料（设备）供应计划单,上报给业主工程部甲供材采购负责人安排采购计划，计划单中应包括材料（设备）的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、供货日期、供货地点、已累计供应数。（见附件材料计划申请单样式）。计划申请单壹式四联，施工单位、业主现场、公司造价部、工程部各一份。2.2甲方根据施工单位提交的材料申请计划单要求供货商及时送货到需求地点。甲供材料（设备）到场时的7天视为正常；超过7天到场，甲方应提前通知乙方，乙方应适时调整工序，不计损失。如果由于施工单位申报计划不及时造成的延误供货，施工单位需自行调整施工工序，如造成损失有施工单位自负。2.3乙方所报材料（设备）需求计划漏项或临时变更等原因需要材料，情况紧急时需申报应急材料需求计划（并说明原因），应急需求计划必须由乙方项目经理签字并加盖印章，直接报送业主现场代表签字后送甲方工程部经理审核签字，甲方进行应急采购送货，应急申报手续办理后甲方将此应急材料申请单交于总包、监理、补办会签手续，壹式四联。2.4施工单位在上报计划时所用的材料（设备）名称的规格及型号、计量单位的书写应以行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致，不得使用简称、别称及俗称,以防造成采购品种有误。现场验收3.1现场施工单位应指定专人接收甲供材料，并由总包、业主、监理、审计共同参与对甲供材料验收。应在《甲供材料（设备）进场验收单》上签字确认。特别在夜间及下班时间内到货,乙方指定