时间管理课件

时间管理如何进行有效的时间管理1、关于时间的名言孔子——“逝者如斯夫，不舍昼夜。”沙士比亚——“时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。”人生最初的财富——瑞士的电子户籍卡2、关于时间的故事（1）如何进行有效的时间管理人生最初的财富

——瑞士的电子户籍卡作为世界上第一个实行电子户籍卡的国家——瑞士，在那里，婴儿一降生，医院就会通过户籍网络查看他（她）是这个国家的第多少位成员，以此编号在户籍卡中输入这孩子的姓名、性别、出生时间及家庭住址。由于婴儿和大人一样，用的都是统一规格的户籍卡，因此，每一个刚出生的婴儿都有财产状况这一栏。1998年，南美的一个黑客通过互联网侵入到瑞士的户籍网络，想把自己刚出生的儿子注册为瑞士人。在填写财产这一栏时，他随便敲了一个数——3.6万瑞士法郎。这个黑客本以为自己从此就有个瑞士儿子了，谁知不到三天，瑞士当局就发现了这位假居民。值得一提的是，查出这位假居民的并非是瑞士的户籍管理人员，而是一位家庭主妇。她在给女儿注册户口时，对前一位在财产栏中填3.6万法郎的人产生了怀疑，因为所有的瑞士人在为孩子填写拥有的财产时，写的都是“时间”二字。他们认为，对一个人，尤其是对一个刚出生的孩子来讲，他们所拥有的财富，除时间之外，再不会有其他的东西。80/20法则的来源80/20法则，是20世纪初意大利统计学家、经济学家维尔弗雷多·帕累托提出的，他指出：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。这个原理经过多年的演化，已变成当今管理学界所熟知的二八法则——即80%的公司利润来自20%的重要客户，其余20%的利润则来自80%的普通客户。有人说：“美国人的金钱装在犹太人的口袋里。”为什么？犹太人认为，存在一条78∶22宇宙法则，世界上许多事物，都是按78∶22这样的比率存在的。比如空气中，氮气占78%，氧气及其他气体占22%。人体中的水分占78%，其他为22%等等。他们把这个法则也用在生存和发展之道上，始终坚持二八法则，把精力用在最见成效的地方。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。此后，他仔细研究了犹太人经商的“二八法则”，分析了自己的销售图表，发现他80%的收益却来自20%的客户，但是他过去却对所有的客户花费了同样多的时间——这就是他过去失败的主要原因。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售人员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八法则，连续九年从不放弃这一法则，这使他最终成为凯利—穆尔油漆公司的董事长。不仅犹太人是这样，许多世界著名的大公司也非常注重二八法则。比如，通用电气公司永远把奖励放在第一，它的薪金和奖励制度使员工们工作得更快、也更出色，但只奖励那些完成了高难度工作指标的员工。摩托罗拉公司认为，在100名员工中，前面25名是好的，后面25名差一些，应该做好两头人的工作。对于后25人，要给他们提供发展的机会；对于表现好的，要设法保持他们的激情。诺基亚公司也信奉二八法则，为最优秀的20%的员工设计出一条梯形的奖励曲线。80/20法则不仅在经济学、管理学领域应用广泛，它对我们的自身发展也有重要启示，让我们学会避免将时间和精力花在琐事上，要学会抓主要矛盾。一个人的时间和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的，要学会合理分配我们的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面，这20%的方面又能带动其余80%的发展。20%的的人人成成功功------------------80%的的人人不不成成功功20%的的人人用用脖脖子子以以上上赚赚钱钱--------80%的的人人脖脖子子以以下下赚赚钱钱20%的的人人正正面面思思考考--------------80%的的人人负负面面思思考考20%的的人人买买时时间间----------------80%的的人人卖卖时时间间20%的的人人找找一一个个好好员员工工----------80%的的人人找找一一份份好好工工作作20%的的人人支支配配别别人人--------------80%的的人人受受人人支支配配20%的的人人做做事事业业----------------80%的的人人做做事事情情20%的的人人重重视视经经验验--------------80%的的人人重重视视学学历历20%的的人人认认为为行行动动才才有有结结果果------80%的的人人认认为为知知识识就就是是力力量量20%的的人人我我要要怎怎么么做做才才有有钱钱------80%的的人人我我要要有有钱钱我我就就怎怎么么做做20%的的人人爱爱投投资资----------------80%的的人人爱爱购购物物20%的的人人有有目目标标----------------80%的的人人爱爱瞎瞎想想20%的的人人在在问问题题中中找找答答案案--------80%的的人人在在答答案案中中找找问问题题20%的的人人在在放放眼眼长长远远------------80%的的人人只只顾顾眼眼前前20%的的人人把把握握机机会会--------------80%的的人人错错失失机机会会20%的的人人计计划划未未来来--------------80%的的人人早早上上起起来来才才想想今今天天干干嘛嘛20%的的人人按按成成功功经经验验行行事事--------80%的的人人按按自自己己的的意意愿愿行行事事20%的的人人做做简简单单的的事事情情----------80%的的人人不不愿愿意意做做简简单单的的事事情情20%的的人人明明天天的的事事情情今今天天做做------80%的的人人今今天天的的事事情情明明天天做做20%的的人人如如何何能能办办到到------------80%的的人人不不可可能能办办到到20%的的人人记记笔笔记记----------------80%的的人人忘忘性性好好20%的的人人受受成成功功的的人人影影响响--------80%的的人人受受失失败败人人的的影影响响20%的的人人状状态态很很好好--------------80%的的人人态态度度不不好好20%的的人人相相信信自自己己会会成成功功--------------80%的的人人不不愿愿改改变变环环境境20%的的人人永永远远赞赞美美、、鼓鼓励励--------------80%的的人人永永远远漫漫骂骂、、批批评评20%的的人人会会坚坚持持--------------80%的的人人会会放放弃弃“不能管理时间间，便什么都都不能管理””杜拉克“管理”时间间是不对的，，管理的只能能是你自己，，因此“时间间管理”就是是“自我”管管理；很多人平常都都在抱怨的所所谓时间不够够用的问题；；其实并没有所所谓‘时间太太多’或‘时时间不够’的的情形所在；；一天就是二十十四小时，不不多也不少；；不管你是谁，，都是一样的的；所谓时间太少少，只是表示示在这段时间间里要做的事事情太多，以以致这段时间间不允许而已已；时间并不允许许任何人去做做每一件他的的良知或幻觉觉告诉他们值值得去做的事事；“能够做”和和“本来可以以做”基本上上并没有多大大的差别存在在EDWARD·W·CARTER是BRORDWAYHALE连锁店的创始始人及现任的的董事长，他他从1946年成立4间间店，到1968年为止止共拥有46家连锁店，，他曾经在““FORTUNE”上谈谈到有关时间间管理的问题题：“对我们大部部分人而言，，我们必须下达达的最重要决决策，就是如如何去使用自自己的时间。对我来说。。我就不会将将自己的时间间花在需要很很多生产劳力力，而成果却却平凡无奇的的事情上面。。而且，只要要我能找人去去做的事情，，我绝不会自自己去做”。。案例：老王的的故事延误误原因因1、没有以第第一时间把报报告做好拖延，没有界界定缓急先后后2、打算做报报告的当天——下属生病病，代出席会会议——上司紧急急命令——一些电电话——突发事事件——紧急事事件——被打扰扰3、下班回家交通堵塞4、看电视视不能自我约束束5、放弃工作作不能自我约束束6、赖床不能自我约束束7、没有带一一些文件回家家善忘8、上班交通堵塞时间的特性供给毫无弹性性：时间的供供给量是固定定不变的，在在任何情况下下不会增加、、也不会减少少，每天都是是24小时，，所以我们无无法开源。无法蓄积：时时间不象人力力、财力、物物力和技术那那样被积蓄储储藏。不论愿愿不愿意，我我们都必须消消费时间，所所以我们无法法节流。无法取代：任任何一项活动动都有赖于时时间的堆砌，，这就是说，，时间是任何何活动所不可可缺少的基本本资源。因此此，时间是无无法取代的。。无法失而复得得：时间无法法象失物一样样失而复得。。它一但丧失失，则会永远远丧失。花费费了金钱，尚尚可赚回，但但倘若挥霍了了时间，任何何人都无力挽挽回。四个影响时间间效率的因素素人们并不尊重重时间，他们们不了解其重重要性人们视时间为为不可竭尽的的资源，并未未了解其自然然规律人们不善于检检查提高时间间管理办法，，不知道“重重要”与“紧紧要”之区别别有时间观念的的人不善于控控制时间，他他们不知怎样样制定一个时时间管理系统统时间管理的误误区时间大盗有：：打扰（电电话或没有预预约）重要性次序无无所调整没有目标、次次序和计划叫人同一时间间完成多项工工作却懂得拒拒绝个人缺乏组织织能力缺乏自律会议资料不完整或或有所延误文书工作和繁繁文缛节分不清责任和和权力走出误区1．积极2．通盘考虑3．按顺序做事4．提前准备优先级排序优先矩阵紧急任务指：如果不能按期完成，它对对你或别人的价值会减减少甚至消失。重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要要程度越高。紧急不紧急重要不重要危机急迫的问题有期限压力的的计划防患未然改进产能建立人际关系系发掘新机会规划、休闲不速之客某些电话某些信件与报报告某些会议必要而不重要要的事受欢迎的活动动繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事事有趣的活动优先矩阵紧急重要不重要不紧急偏重第一类事事务，结果压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局局紧急重要不重要不紧急偏重第二类事事务，结果有远见，有理理想平衡纪律自制少有危机紧急重要不重要不紧急偏重第三类事事务，结果短视近利危机处理被视为巧言令令色轻视目标与计计划缺乏自制力，，怪罪他人人际关系浮泛泛，甚至破裂裂紧急重要不重要不紧急偏重第四类事事务，结果全无责任感工作不保依赖他人或社社会机构维生生问问自己1．你每天需要花多少时间睡觉才感感到舒适？实际上花多少时间睡觉？2．你在一天中的的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？3．开始一项工作作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。4．每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？5．你平均每天用多少时间计划以后的时间安安排？6．你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？7．你每天花多少时间保护自己的健康？我们要做的事事情1．计算我们的时间，，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富；2．了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；3．保护我们的时间，，找出生活中的时时间小偷，把它们拒之门外；4．投资我们的时间间，找出可以令时间增值的机会。如何有效地做做每日计划：：温习所写下的的价值观及目目标订立日事项项项衡量执行事项项所需的时间间预测可能的障障碍将事件依轻重重缓急排列怎么办？清洁的桌面代代表你有序的的思维，利用用工作计划表表来提供控制制，找出比把把所有档案堆堆在桌上更好好的控制方法法；先处理棘手、、最为优先的的工作，过滤滤干扰，适当当授权条理不清同时设立个人人与组织的重重要工作目标标，为例行工工作建立完成成标准，设定定完成期限学习专注的技技巧，避免分分心及自我干干扰。克服做做事拖延的坏坏习惯；认识真正的朋朋友不会因为为坦率的解释释而被触怒出示双方同意意的优先次序序清单来拒绝绝老板别人会替那些些没有优先次次序的人决定定优先次序无力拒绝缺乏自律会议耗时把会议的目的的、议程写下下来，使与会会者有备而来来只有必须参加加的人才通知知参加，避免免浪费太多的的人时间务必准时开会会与散会，制制定应付干扰扰的办法控制会议议题题，要求大家家不要离题一定要有效追追踪执行会中中完成的所有有决议，以备备下次会议讨讨论怎么办？决定在拟订计计划、作决定定、给予成果果回馈时，何何种资料派得得上用场，然然后作到资料料方便取用、、具有可靠性性与适宜性进行必要的沟沟通后，抓住住必须资料，，避免超过需需要量预期作好评估估，将资料分分配的优先次次序标准化当下就处理，，每天送来的的文件中，有有80%可在在一开始处理理时丢弃，一一般主管平均均只丢弃20%别做任何你可可以授权给别别人做的事设计简化文件件处理的系统统，减少复复本，用标准准格式资料不全文件繁杂征得主管同意意后，准备一一份工作责任任清单，其中中要说明责和和职权坚持获得与责责任对等的职职权，你有义义务获得执行行任务的权力力拟出明确的工工作项目说明明，内容要详详细，涵盖个个人所有的职职责权责混淆这样办！！人生70古来来稀，（假设设你能活100岁）。3、生命倒计计时法如何进行有效效的时间管理理请写出你签写写前面表格的的直接感受如何进行有效效的时间管理理你打算如何去去度过？4、“今年是是你生命中的的最后一年””法如何进行有效效的时间管理理5、时间价值值分析法时间价值表：如何进行有效效的时间管理理你的时间价值值分析：如何进行有效效的时间管理理6、成功=价价值速度2（S=VC2）E=MC2（能量=质量量速度2）；做最有有价值值的事事（提提升你你做事事的价价值））；在单位位时间间内做做最多多的事事（提提升你你做事事的效效率））。如何进进行有有效的的时间间管理理7、ABC分类类法C重要而不紧迫A重要又紧迫D既不重要也不紧迫B紧迫而不重要价值（重要）紧迫如何进进行有有效的的时间间管理理8、生生理节节奏法法注意研研究你你精力力最充充沛、、脑子子最清清楚的的时段段，在在此时时段做做最有有价值值的事事；注意研研究你你注意意力集集中的的时间间有多多长，，在此此时间间内解解决问问题；；该休息息的时时候一一定要要休息息，在在你感感到疲疲倦之之前就就休息息，你你每天天清醒醒的时时间，，就多多增加加了1小时时。如何进进行有有效的的时间间管理理9、杜杜拉克克时间间管理理法现代管管理之之父杜杜拉克克认为为，有有效的的管理理者不不是从从他们们的任务务开始始，而而是从从他们们时间间开始始。——记记录时时间；；——分分析时时间；；——管管理时时间。。如何进进行有有效的的时间间管理理以原则则为重重心，，配合合个人人对使使命的的认知知，兼兼顾重重要性性与急急迫性性，强强调产产品与与产能能的齐齐头并并进；；有效个个人管管理的的六个个标准准（1）：：——一一致：：使命与与价值值观、、角色色与目目标、、重点点与计计划、欲欲望与与自制制等应应合谐谐一致致；——平平衡：人应应在事事业、、财富富、生生活、、奉献献等方方面平行发发展；10、、柯维时时间管管理法法如何进进行有有效的的时间间管理理有效个人管管理的六个个标准（2）：——有重心心：以一周为单单位订计划划，每天应应各有不同同的优先目标，但但要相互呼呼应；最有有价值的事事先做；——重人性性：个人管理的的目的在人人而不在事事；——有弹性性：应可因个人人作用和需需求的变化化而调整；；——携带方方便：管理工具应应便于携带带，随时记记录与调整整。如何进行有有效的时间间管理有效个人管管理的四个个步骤——确定角角色：确定你认为为重要的角角色；——选择目目标：分别为每个个角色确定定未来一周周要达成的的目标；——安排进进度：为这些目标标确定完成成时间；——逐日调调整：每日清晨依依据行事历历，安排一一天做事的的顺序。如何进行有有效的时间间管理写下你明天天要做的6件最重要要的事；用数字标明明每件事的的重要性次次序；明天早上第第一件事是是做第一项项，直至完完成或达到到要求；然后再开始始完成第二二项、第三三项……；；每天都要这这样做，养养成习惯；；案例：值2.5万美美元的时间间管理秘诀诀（S011/179）。11、艾维·利时时间管理法法如何进行有有效的时间间管理20/80定律是由由意大利经经济学家帕帕累托发明明的，因此此，也叫帕累托托定律；用80%的的时间和精精力照顾好好能给你带带来80%的销售额额的20%的优质客户；；用80%的的时间和精精力学习能能给你产生生80%的的效果的20%的最最基本的理理论和方法法（成功者者已证明的的）；最20/80定律从从你要做的的一大堆事事中选出最最重要的事事优先做。。12、20/80时间管理理法如何进行有有效的时间间管理“我要得到什什么样的结结果？”“这件事是是否可以不不干？”“这件事是是否可以交交给别人去去干？”“是否还有有更好的方方法？”13、日程表时间间管理法如何进行有有效的时间间管理电话；移动电话；；E-mail；网址；传真；14、善用省时工工具交通系统；；电脑；手提电脑；；PDA；语音系统。。如何进行有有效的时间间管理看看你的工工作日志,然后问问自己:几点开始目目标?能能不能早点点开始?有有没有任任何让你分分心,以致致无法完成成目标的事事情?,能能不能早早点开始?你完全不受受干扰的最最长时段有有多久?(不要要把午饭也也放进去)你最有效率率和最没有有效率是什什么时候?你将当天的的主要目标标完成到什什么程度?你会照着优优先次序的的书面计划划做事吗?你在适当的的时间做适适当的事吗吗?你在怎么处处理不应该该做的事?可不可可以授权?手边的工作作要如何做做得更有成成效,更更为简化,并减少少细节?你花的时间间与你的优优先次序是是否相称?以行动配合合计划将目标写下下来-是什么目标标?要达达致什么的的成果?行动–要做些什么么?次序-哪些应该先做/哪些为后?订下下完完成日期及及排列优先先次序时间估计–每项的行动动需要多长长时间?灵活性–有没有预留留时间给不不可估计的的突发事情情时间表–甚么时候处处理甚么事事项？立即行行动!1/改变变你的的习惯惯－行为科科学研究表表明：一个个人一天的的行为只有有5％是属属于非习惯惯性的，而而95％的的行为都是是习惯性的的。江山易改，，本性难移移!罗曼·罗兰兰名言：性性情即命运运!立即行行动!2/修正正你的的态度度－时光对有些些人像张满满的风帆，，而对另一一些人却像像爬行的蜗蜗牛。9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。07:56:2707:56:2707:5612/24/20227:56:27AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2207:56:2707:56Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。07:56:2707:56:2707:56Saturday,December24,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2207:56:2707:56:27December24,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。24十十二二月20227:56:27上上午07:56:2712月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:56上上午12月-2207:56December24,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/247:56:2707:56:2724December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。7:56:27上午7:56上上午07:56:2712月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。07:56:2707:56:2707:5612/24/20227:56:27AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2207:56:2707:56Dec-2224-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。07:56:2707:56:2707:56Saturday,December24,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2207:56:2707:56:27December24,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。24十十二月20