科研经费报销流程

科研经费报销流程

科研处2009年6月主要内容科研经费的来源科研经费的开支范围科研经费报销流程

一、科研经费的来源

院级课题纵向课题

申报、立项→经费划拨到账→科研处给予科研编号，开具课题经费本并盖章→财务处给予财务编号并盖章→项目负责人到财务处领取横向课题与企事业单位签订合作协议→经费到账→科研处给予科研编号，开具课题经费本并盖章→财务处给予财务编号并盖章→项目负责人到财务处领取经费本的使用是科研经费使用情况的书面记录凭据。前面记录的是院级、纵向、横向课题的下达经费使用情况，后面是配套经费。经费本需妥善保管。各级各类科研项目经费的管理，实行项目负责人负责制，按相关规定专款专用。二、科研经费的开支范围（一）一般范围图书、资料费：资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用及必要的图书和专用软件购置费、电子资料、邮寄费等。其中图书要办理入库手续。成果出版、印刷费：如版面费，研究成果的出版、印刷、打印费。实验仪器设备费：科研仪器设备的购置费、运杂包装费、安装费、维修费等。实验材料费：原材料、试剂、药品等消耗品购置费，实验动物、植物的购置、种植、养殖费，标本、样品的采集加工费和包装运输费。测试、分析费：测试、加工、分析费用。外协费：是指需委托外单位开展实验、加工、计算而产生的费用，专业的测试公司产生的测试费用不属于外协费。

差旅费：课题调研、考察、参加学术会议的产生差旅费。小型会议费：组织开展学术研讨、咨询以及协调课题等活动而召开小型会议的费用。专家咨咨询费费：是指指在课课题研研究开开发过过程中中支付付给临临时聘聘请的的咨询询专家家的费费用。。专家家咨询询费不得支付给给参与与项目目、课课题管管理相相关的的工作作人员员。劳务费费：支付付给直直接参参与项项目研研究的的在校校研究究生和和其它它课题题组临临时聘聘用人人员，，不超超过10%。管理费费：纵向向课题题5%。其它与与科研研项目目有关关的必必要开开支，，按国国家有有关规规定和和学院院财务务制度度执行行。（二））院级级课题题经费费的开开支范范围是指人文、、科技技类的院级级课题题院级科科研创创新团团队建建设项项目按按配套套经费费管理理。支出范范围包包括：：图书书、资资料费费，印印刷费费，课课题调调研费费，测测试、、分析析费，，差旅旅费，，学术术会议议，实实验仪仪器设设备、、材料料等原则上上不能能支出出劳务费费、通通讯费费、招招待费费。（三））纵向向课题题经费费的开开支范范围按以上上一般般支出出范围围进行行报销销，若若经费费下达达部门门有明明确规规定者者按规规定执执行。。（四））横向向课题题经费费的开开支范范围符合免免税范范围的的应办办理免免税手手续，，若不不符合合免税税范围围的，，所发发生的的税额额在课课题经经费支支出。实行简便、、灵活活的管理理，具具体开开支由由课题题负责责人签签字批批准(无需科科研处处审核核)、财财务核核准报报销。。除可支支出劳务费费（10%）），还还可支支出为为争取取项目目必要要的接待费费（20%））、交通费费（20%））、网络费费（5%）、、办公用用品费费（10%））。课题组组提成成：按实际际到院院的科科研经经费提提取，，并需需在课课题结结题后后办理理，其其金额额以课课题组组的结结余额额为限限，专专职教教师、、行政政人员员比例例20%，，专职职科研研人员员15%。。（五））配套套经费费及院院级科科研团团队项项目经经费的的开支支范围围在以上上一般般开支支范围围中所所列的的各项项费用用均可可报销销，此此外对对下列列开支支作出出要求求：为争取取新的的科研研项目目或项项目实实施过过程中中必要要的接待费费（10%），金额额不超超过5000元元。劳务费费（10%），最多多不超超过2万元元。与课题题研究究有关关的通讯费费（包括括网络络费，，固定定电话话费和和移动动电话话费））以及及向外外联系系科研研课题题的交通费费，总开开支不不得超超过配配套经经费总总额的的10%，支支出出最最多多不不超超过过5000元元。配套套经经费费的的使使用用要要求求在纵纵向向课课题题经经费费下下达达之之后后由由学学院院下下拨拨给给课课题题组组，，在在合合同同书书中中所所写写结结题题日日期期之之后后剩剩余余经经费费收收归归学学院院所所有有。。（六六））科科研研经经费费支支出出违违规规现现象象纵向向课课题题必必须须与与科科技技主主管管部部门门签签订订科科技技合合同同，，实实行行合合同同化化管管理理，，资资金金专专款款专专用用，，经经费费的的使使用用不不能能超超越越合合同同规规定定的的范范围围，，要要严格格按按照照经经费费预预算算进行行管管理理。。用科科研研经经费费购购买买汽汽车车、、家家庭庭电电器器、、生生活活用用品品等等，，最最后后纳纳为为私私产产。。用科科研研经经费费为为自自己己及及家家人人购购买买保保险险。。个人人旅旅游游消消费费。。将以以外外协协费费、、合合作作费费的的形形式式经经费费转转入入与与自自己己利利益益相相关关的的企企业业，，再再地地下下分分赃赃。。购买买仪仪器器设设备备吃吃回回扣扣。。三、、科科研研经经费费报报销销流流程程纵向向课课题题及及院院级级课课题题科研研经经费费报报销销流流程程图图“超超过过500元元””是是指指一一张张票票据据超超过过500元元，，或或者者一一次次报报销销同同一一类类票票据据总总额额超超过过500元元。。科研研处处审审核核时时间间：：每周周三三。横向向课课题题科科研研经经费费报报销销流