地产公司营销广告发布管理规定

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为了加强营销广举报布的管理，保证广举报布的良好效果，有效的操纵本金，特制定营销广举报布管理规定：

一、营销广告的发布原那么

营销广告的发布管理应当遵循公允、公开、公正和忠诚信用的原那么。

二、营销广举报布的组织实施部门

营销广告的发布由营销部组织实施。需要比价或招标确定的广告工程，造价审核部和财务部须参与并负责审核。

全体广告的发布须签订广告合同。

三、营销广告的分类

本规定所指的营销广告的类别为：主流媒体、其它媒体、计划发布、销售道具制作、营销活动举办等。

1、主流媒体类：包括电视广告、电台广告、报纸广告和房展会场地租赁等。

2、其它媒体类：包括户外广告牌、地铁广告、户外灯箱、网络发布、杂志广告等。

3、计划发布类：工程营销计划。

4、销售道具制作：包括楼书、广告片制作、企业刊物、效果图、摄影、模型、宣传礼品、网站制作、户外广告制作、看房通道、围墙、刻字、雕刻、展板、展牌、宣传单页、活动指引牌和条幅等。

5、营销活动及其他：房展会布展、举办营销活动、评比活动、NJHOUSE网员单位和政府刊物活动等。

四、广告公司的选择

1、为了确保广举报布的效果，营销部在选择广告公司时，务必综合考虑广告公司的资质、服务、信用和业务才能等处境，建立《合格广告公司一览表》，为了保持有效的市场竞争，表达广举报布的公允、公开、公正原那么，同类广告的广告公司原那么上不少于3家。

2、对于单项合同超过十万元的广告工程，营销部须会同造价审核部，对广告公司举行考察和资格预审，并出具考察报告，以确定合格的广告公司。

五、广举报布的管理程序

根据工程销售的需要及公司年度广告费用使用筹划，营销部须合理安置广告的发布工作。

1、单项合同金额在一万元以下（含一万元）的广告工程，由营销部择优确定广告公司，经主管副总同意后，以合同审批表的形式履行审批程序。

2、单项合同金额在一万元以上，十万元以下（含十万元）的广告工程，由营销部选择二至三家广告公司举行比价（或方案），参考造价审核部和财务部的审核观法，经主管副总同意后，以合同审批表的形式履行审批程序。

3、单项合同金额在十万元以上的广告工程，由营销部组织，造价审核部和财务部加入，采用招标的方式确定广告公司，邀请的投标单位原.那么上不少于三家。

招标工程须编写招标文件，并以招标文件审批表的形式履行审批程序。

招标工程采用会议的方式举行评标，评标人员由董事会代表、总经理、主管副总、财务总监及营销部、造价审核部和财务部的相关人员组成。评标结果形成会议纪要，经总经理批准后，以合同审批表的形式履行审批程序。

4、片面广告工程（如主流媒体类、其它媒体类和各类营销活动）合同金额较大，又无法采用比价或招标方式确定的，按以下规定执行：

主流媒体类：营销部附上刊历价和发布原件，经造价审核部审核后，刊历价做为合同审批的依据。

其它媒体类：营销部采用同类广告举行比价，并经造价审核部和财务部审核，比价单做为合同审批的依据。

各类营销活动或政府刊物活动：营销部以申请报告的方式，报总经理批准后执行。

5、合同金额超过十万元的广告工程，需要经过商务谈判才能确定的，由总经理组织或嘱托相关部门人员举行谈判。谈判结果形成工作纪要，经总经理批准后，做为合同审批的依据。

6、招标文件和合同签订的审批流程：

营销主管——营销部经理——造价审核部经理——财务部经理——主管副总——财务总监——总经理——董事会代表。

7、付款审批流程

营销主管——营销部经理——造价审核部经理——财务部经理——主管副总——财务总监——总经理（付款50万以下）——董事会代表（付款50万及50万以上）——财务部审核。

六、广举报布的资料管理

广举报布的资料由营销部负责统一整理归档。广举报布的文档除了务必符合公司《文档管理手段》的规定外，还应包括：

1、招标工程：经批准的招标文件原件、中标单位投标书及评标结果会议纪要，需要商务谈判