农资股份有限公司员工离职管理制度

农资股份有限公司员工离职管理制度总则为完善农资股份有限公司（以下简称“公司”）人力资源管理制度，规范员工离职的管理，特制定本制度。本制度适用于与公司签订劳动合同的员工、后勤租赁人员。各下属单位（控股公司）可参照执行。员工离职原因：辞职、辞退（提前解除劳动关系）、协商解除劳动合同、终止劳动合同、退休。员工辞职员工辞职是指员工在劳动合同内自愿提前解除劳动合同，并提前书面提出辞职申请。其中试用期内的员工需提前三天、其他员工需提前三十天提出书面辞职申请。员工辞职必须以书面形式提出，经股份公司同意后并完成工作交接后方可离职。员工未在规定期限向股份公司提交书面辞职申请或在法定期限内未经股份公司批准而擅自离职者，视为旷工处理。辞职处理程序员工提出书面辞职申请并填写《辞职申请表》，交所在部门、人力资源部审批。在收到《辞职申请表》后三个工作日内，由员工所在部门、人力资源部就员工辞职原因与辞职人谈话。部门、各控股公司负责人或关键岗位人员辞职的，由分管总经理、分管人事总经理、人力资源部进行约谈。负责约谈的部门（人员）须将约谈结束当日内将约谈结果通知人力资源部，并在员工书面辞职申请上签署意见。人力资源部根据约谈结果做出审批意见，并为辞职的员工办理离职手续。辞退员工辞退员工是指股份公司根据有关法律、法规和股份公司规章制度，决定与员工提前解除劳动合同。股份公司对试用期内员工实行录用考察，如发现以下情况，均被视为不符合录用条件（任职要求），股份公司有权提前结束试用期并解除劳动合同，且不支付经济补偿金：曾经被本股份公司开除或未经批准擅自离职者；判处有期徒刑，尚在服刑者；被剥夺公民权利者；通缉在案者；有欺骗、隐瞒行为者；酗酒、吸毒者；不具备政府规定的就业手续者；亏空、拖欠公款尚未清偿者；为其他任何个人、企业或机构从事兼职、专职或其他商业活动者；工作业绩考核不合格者；违反股份公司规章制度三次以上的；与其他用人单位保留劳动关系者；法律规定的其它情形。出现下列情况之一，股份公司原则上提前三十天书面通知员工，可解除《劳动合同》，并根据国家有关规定给予经济补偿：因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事股份公司另行安排的工作的。不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经股份公司与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。员工有下列情形之一的，视作严重违反股份公司规章制度，股份公司可以解除劳动合同且无需支付经济补偿金：经发现入职时或在职期间提供任何虚假个人资料；拒绝股份公司合理工作安排或工作调整的；因工作严重失职，给股份公司造成重大经济损失或恶劣影响的；故意隐瞒或不向上级或其他员工报告股份公司需要的重要资料和信息，如重大损失或事故等；偷窃客户、股份公司或同事财物，无论金额大小；贪污、挪用、侵占股份公司财产（包括将属于股份公司的无形资产登记/申请/注册到自己名下）或有索贿、受贿行为者；盗用股份公司名义做有损股份公司名誉和利益之事；故意泄露股份股份公司商业或技术秘密，以谋取个人利益或给股份公司造成重大损失或损害的；未经允许同时受雇于其他公司或个人者；散布谣言，在股份公司制造混乱或损害股份公司形象；擅自开展与股份公司存在竞争性的业务，或抢夺股份公司客户的；违反国家计划生育政策的；连续无故旷工3个工作日或一年内累计无故旷工达到5个工作日的；在试用期内被证明不符合录用条件的；因个人原因触犯国家法律法规应负刑事责任者。员工辞退程序由员工所在部门填写《辞退申请表》，由部门负责人签名，经分管总经理、总经理审批同意后报人力资源部；人力资源部收到《辞退申请表》后三日内根据部门提出的辞退原因，与员工就解除劳动合同的方案进行协商，并形成处理意见；人力资源部向被辞退员工发出书面《解除劳动合同通知书》；被辞退员工办理工作交接手续；人力资源部根据被辞退员工工作交接等情况办理解除劳动合同的手续。员工退休员工退休是指：根据有关规定达到退休年龄的员工应办理退休手续。凡男性员工年满60周岁，女性员工“干部”身份者年满55周岁、“工人”身份者年满50岁，均应办理退休手续。退休返聘。员工退休后，因工作需要、身体健康且确能坚持正常工作的，由用人部门提出申请并报分管总经理、总经理审批后，可以返聘。对达到退休年龄并符合有关办理退休政策的人员，由人力资源部负责办理员工退休养老金、医保待遇手续。员工个人、所在部门须配合做好有关工作交接等工作。退休办理程序凡即将到退休年龄的员工，由人力资源部提前三个月书面通知本人和用人部门。用人部门接到通知后应妥善安排工作交接以保证员工按时办理退休手续。退休员工所在部门和员工本人确定最后工作日并通知人力资源部。人力资源部在员工退休前一周向该退休员工发出离职通知书，指引员工在最后工作日办理交接工作和其他离职手续。协商解除劳动合同、终止劳动合同经股份公司和员工双方友好协商就提前解除劳动合同事项达成一致意见的，根据有关法律、法规的规定办理离职手续。员工劳动合同期满后不续签的，根据有关法律、法规的规定终止劳动合同。协商解除劳动合同、终止劳动合同的，股份公司按有关法律法规规定向员工支付经济补偿金。离职手续办理员工的离职手续由人力资源部负责办理，员工所在部门、财务部、审计部、办公室等相关部门负责协助完成有关工作交接、费用清算等手续。员工离职手续的有关要求人力资源部与在员工离职前30日前向离职员工发出《解除（终止）劳动合同通知书》，员工应予签收。股份公司与员工协商解除劳动合同的，双方签订《协商解除劳动合同协议书》。人力资源部按规定核算离职人员未结算的工资、经济补偿金，培训服务违约金等。员工须于最后工作日之前办理好工作交接、费用清算等手续。人力资源部于员工离职30日内办理员工人事档案转递手续。若因员工未能及时提供调档函的，由离职员工提交书面申请并经人力资源部经理同意后，可延迟1-3月办理档案转递手续。凡挂靠股份公司集体户口的员工须在办理转发档案手续时一并将户口迁出股份公司集体户。离职手续程序人力资源部向离职员工发出解除（终止）劳动合同通知书；员工向所在部门进行工作交接；员工到财务部清偿借款、结算费用等；员工到审计部清理债权债务；离职员工到办公室注销饭卡、企业邮箱，办理户口迁出、集体宿舍退房手续等；人力资源部计算员工未结算工资、经济补偿金、培训违约金等费用；财务部进行核算、支付。人力资源部向员工出具《解除、终止劳动合同证明书》、办理档案转移、组织关系关系等人事关系转移手续。人力资源部凭以上相关部门的签字确认员工离职程序生效。员工离职时，工作交接内容包括：移交人所在岗位涉及的文件、资料和档案等，包括电脑文件及档案；移交人的工作职责、工作内容和工作流程的具体说明；移交人在职期间所签定的协议、合同履行情况及注意事项说明；移交人急待处理的、需要跟进的工作和可能出现的问题；移交人的个人借款及费用报销情况；移交人领用的固定资产、低值易耗品、办公用品及发生的行政费用等；其它应移交内容。其他规定员工离职前，凡曾由股份公司出资参加培训、学习或出国考察、进修等活动，未满规定的服务期限者，按服务年限长短，采取逐渐递减的方式将培训、学习或出国所报销的费用按规定退还股份公司。在法定离职时限内，员工未办理离