招商会策划需要注意细节

本文格式为Word版，下载可任意编辑——招商会策划需要注意细节招商会计划需要留神的细节

人们常说“细节抉择成败”，招商会计划也是如此，招商会计划——留神细节主要是招商会的打定资料和培训课程。招商会的过程就宛如盖一座房子，招商会计划前期筹备我们解决了客户问题这宛如修房子筑地基，房子牢不牢地基是关键，地基与筑房子的小细节往往关系到一座房子能否顺遂建起来的根本。所以招商会计划任何一个小细节都不能失误。招商会计划得留神细节。营销计划结合多年招商会计划阅历总结招商会计划——留神细节的相关事项如下：

一、招商会计划——会议物资的打定

1、会议资料的打定：会议资料的内容打定，宁可多备也不要展现到时不够用的处境，一般的科学储蓄量是确定参会人员总和的150%。由于有的客户加入会议时候，把资料忘到房间了，就唾手在领一份，服务人员总不能说，你回去拿去吧，我们这里不够了；同时会议完毕之后一些意向客户可能要带回去一些资料宣传，我们没有带来，结果回到总部后想发过去的时候，对方也可能就没有会议那份激情了，由于我们的招商会大都是在外地开的，在公司本地开的机遇对比少。有备而无患是必要的。

A来宾资料袋内容（以一个连锁公司为例）：会议手册，招商书，招商手册，产品彩页，运营手册大纲，专卖店首批配置表，联系人名片，笔记本，笔，代表证；

B沟通组资料内容：来宾登记表，住宿登记表，用餐分组表，会务组成员通讯录（人手一份），招商书，各级经销商合同，运营手册VI手册七本及相关资料；

C会务组资料内容：接站一览表，来宾登记表，住宿登记表，用餐分组表，订票登记表，会务组成员通讯录（人手一份），列车及航班时刻表；

2、招商会计划——会议物资的打定

A：常用物资：电脑，打印机，打印纸，微波炉，饮用水，饮水机，一次性水杯，照相机、摄像机或小型DV，胶卷，电池，备用插座，便签纸，裁纸刀，剪刀，胶带纸（宽窄均备），双面胶，回形针，大头针，胶水，白板笔，戒烟标志、公司放大的标识、以及各通知条，譬如说有现场打电话的，直接去说可能唐突一些，那么打定一个纸条，“先生/女士，你好，请维持会议现场的宁静，请把手机调至震撼或关闭，感谢合作；你这样递过去一个条子，比说话的效果要好多了。

B:产品样品（常用的产品多带一些，比例为1：5左右，以防现场有人添置），员工值班食物（如牛奶、饼干，由于员工极有可能吃不上饭）。

二、招商会计划——人员分组与协调

1、招商会计划——分组的原那么

分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工作任务，其次是合作其他组的需要，千万不成发生自己的活没有干完，却忙这去干不属于自己的工作，结果展现了即没有耕好别人的责任田，也没有种好自己家的自留地。在自己本职工作做完或不忙的处境下应主动合作别的部门工作。

2、招商会计划——分组的设置：

A总指挥：一般有公司老总或者副总承担，主要是会议期的组织、后期服务和总协调；

B副总指挥：这个岗位是最重要的，是执行总指挥，负责左右细节的安置和处理，同时提防会议议程科目和时间安置，市场业务处理；

C会务组组长：一般有行政部经理承担或者市场部经理承担，要求心态平和，熟谙各个经销商的处境。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的安置及会场的整理、各个成员的分组、突发事情的处理和协调。用餐协调、与酒店的事务性安置，参会人员的往复接送等；若人员充沛可在会务组中再设登记、接站两组；

D会场组：会场秩序的调理、摄影、摄像、讲课进程的安置、会场现场的业务处理、会场气氛的营造；

E后勤组：票务安置、会议各种费用结算、支付等；

F沟通组：这个组责任最重，一般有分管副总或者市场总监承担，成员是熟谙市场和具有谈判才能的人，负责参会人员的名单整理、分组、就餐安置、合同资料、与会人员的事务协调、意向经销商的沟通促进、合作会务组举行业务安置等。

3、招商会计划——分工固定但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。尽量做到包干到人，科学调配，制止一件事几次换人等重复用工现象。如：会场组人员在没有课程时可辅助业务组谈判或会务组工作。

三、招商会计划——课程的审定与演练

1、提前10天定好讲课内容，并由授课人供给课件或讲课提纲。

2、授课内容不冲突，而且要有递进关系，课程的依次很关键，一般依次是行业前景和公司的优势讲解；公司的工程介绍和政策阐述以及投资分析；公司的营销策略分析；样板市场的启动介绍和财务分析；其他需要设置的内容。根本上按照经销商的了解事务的习惯和次序来讲解，譬如说假设上述次序调整，在经销商不了解政策的处境下，讲解营销方案和财务分析就显得很突兀，不轻易被人采纳。

3、对授课人的表达才能及语言习惯充分了解，如不具备我方要求实时调整或换。

4、务必安置每位授课者提前演练。

5、设计备讲主题与备讲人，以防突然处境发生。

6、授课人一般请行业内资深讲师对比适合。

7、主持人讲稿的审定很关键，主持人不仅仅是一个主持，更是一个总结者，一个优秀的主持，会把每一个讲课人的内容总结以及导引到下一个课题，过渡的很自然。

四、招商会计划——会前鼓动会及各小组工作流程演练

1、会前总鼓动要让每个与会员工了解整个会议的重要性，并把大家的心态调整到期最正确。

2、会前的演练特别重要，通过模拟演练可察觉工作流程中的缺乏和人员分工是否合理，以便实时调整。

3、概括工作流程欣赏后文。

4、全体工作人员进入会场.后应统一着装，配带公司徽标，留神整体形象。

5、参会工作人员在会议期间尽量做到不吸烟，保持健康精品的行业形象，如遇特殊处境也应避开公共场合，公共场合交流中制止不雅的口头阐，不随地吐啖。

6、需要住在会场的工作人员在休息过后确定要将个人用品及床上用品拾掇到位，保证给客户供给舒适的沟通环境。

7、留神公司形象，给会场留下好的映象，为下次合作供给根基。

五、招商会计划——工作人员提前进驻会场

全体工作人员应提前一天到会场熟谙会场环境，了解各自工作岗位，察觉问题实时解决。提前预约宾馆举行各种条幅和导引牌的制作，会务组房间尽量安置在电梯口旁边，假设靠里面，那