天津IT固定资产管理规定

业务及技术标准IT

AC****第一条（总则）为规范乐金新型建材有限公司(以下简称为公司)的IT固定资产的使用及管理，制定此规定。第二条（适用范围）公司所有IT固定资产的使用及管理均依照本规定执行。第三条（定义）本规定中所使用的用语的定义如下:①IT固定资产分为PC资产与其他IT办公资产。PC资产包括：公司所有的服务器、台式电脑、笔记本电脑、显示器、存储设备及其它组成部分（如CPU存、硬盘、无线网卡等）其他IT办公资产包括：公司所有的打印机、开发票机、扫描仪、传真机、复印机、电视、数码相机、手机等②IT附属资产是指鼠标、键盘、屏幕保护器、网线等IT固定资产的附属品。第四条（IT固定资产相关的各部门职能）就IT固定资产的使用和管理，各部门的业务职能如下：普通职员（用户）①提交申请、执行审批流程0②.爱惜使用IT资产HR部门①提前2周通知IT部门新职员到来、现职员职位变动（离职、职位变动）信息会计部门①．IT资产购买、维护费用结算②．IT固定资产的登记与折旧管理ITITPCIT附属资产①制定ITPC资产的预算计划，制定并执行管理规定、流程②确定拟购ITPC资产的配置标准③根据预算决裁IT资产购买禀议，并进行相应的费用处理④选定IT资产的供应商，并定期根据服务进行比较⑤购买ITPC资产和IT附属资产，并对PC进行基础软件安装⑥ITPC资产和IT附属资产发生故障时负责联系维修事宜⑦对网络设备和服务器进行运营管理⑧其它与IT相关的业务第五条（ITPC资产的管理）ITPC资产预算的制定原则①IT部门在每年的八月份制作出明年的ITPC资产的购买预算②购买预算=购买数量*单价③购买数量=到期设备数量+明年扩充人数+丢失/故障数量（按3%计算）④单价由IT部门人员根据去年购买情况及市场价格确定PC配置的原则①IT部门每半年根据市场主流配置确定配置标准供应商选择原则①IT部门每年选择不少于3家的供应商，根据价格及服务的优劣确定最终供应商②供应商应具有相关的从业资质及代理资质①建立PC信息账目，由IT人员实时管理、更新，内容包括:型号，资产号码，资产人，CPU，内存，硬盘，购买价格，购买时间，使用状态等②IT部门人员及财务部门固定资产管理人员每半年对公司的所有ITPC资产实查一次；③因离职、故障而归还的PCIT条)④职员因需要借用闲置电脑时，须到IT担当处签字确认；归还时，由IT担当签字确认归还。第六条（ITPC资产的基本分配原则）①每人一台PC原则每名职员只能使用一台PC外。②台式机是默认配置批（考查业务必要性）IT部门的审批（考查预算可能性。②购买费用由各部门成本中心负担③IT部门应该尽力保持各部门购买的PC在相同配置水平，避免不公平的情况发生。第八条（IT附属资产的管理办法）①当鼠标、键盘等附属资产发生故障或需要更换时，职员根据自己的实际需要向所在Part的P/L提请禀议，P/L同意后，可直接向电算部门申请，电算部门汇总后通知采购部门购买；②网线等特殊用品可向IT部门申请购买；③费用由相应部门负担。第九条（ITPC资产的申请）①在没有可使用的闲置PCITPC资产；在职职员所用ITPCITITPC资产。②申请ITITPC机、笔记本电脑及其它ITI部门统一规定，并根据需要及时调整（1。职员如有超出标准的设备需求，需在禀议中说明理由。③职员提交的禀议由公司IT部门人员提供协商意见，由申请职员Part负责人、Team负责人进行审批。决裁结果通报给公司的财务部门、IT部门Team长。④IT部门人员在给出协商意见前，应首先查看备用设备和各部门闲置设备，如果有可以调配的备用设备和闲IT部PartTeam部门予以处理。第十条（ITPC资产的购买）①ITPC购买。职员的电子禀议完成审批之后，IT部门要求采购部门提供价格，IT部门再行制作秉义，经管理部长同意后再通知采购部门进行购买。②设备到货时，由IT产登记后，交申请部门或职员使用。③设备交由申请部门或职员使用前，须粘贴公司固定资产标签：server:主机、显示器单独编号，标签一式一份，贴于设备明显处笔记本电脑：标签一式两份，贴于电源及硬盘处④IT资产的凭证（发票、申请禀议等IT固定资产进行登记，费用凭证由管理部长进行决裁。第十一条（ITPC资产的使用）①职员应在公司区域内使用IT资产。因公出差需要携带IT资产的，应使用信息保护系统进行申请，由部门Team长裁决。未经批准，不得将IT资产带离办公区域。②职员应爱护公司的IT设备。不得随意拆卸设备部件或相互调换使用。需要更换PC或配件时，由申请人进行禀议，IT部门协商，部门Team长决裁。由该固定资产所在部门负责人指定责任人。责任人对其名下的设备完好性及所发生的费用负责。若责任人发生公司内部调动，由原责任人协同财务部门办理资产转移手续。如果未办理此手续，一切责任由原责任人负责。④职员离职时,应通知IT部门及财务部门固定资产管理人员，由IT部门检查该职员的IT资产明细，由财务部门固定资产管理人员做好资产的变更手续。归还的ITPC资产由IT部门人员负责保管⑤如发现私自更换设备、损坏或拆卸部件等行为，IT部门有权中止其设备的使用权，并追究设备责任人的责任。⑥火灾、地震等不可抗力或意外事件导致IT资产在公司内或者经批准后在公司外遗失、毁坏的，职员不承担赔偿责任。第十二条（ITPC资产的维修）①职员正常使用的IT设备出现故障时，应通知IT部门，IT部门联系厂商检测并确定维修费用。ITITPartTeamITTeam长。注：各办事处的禀议由投资公司北京总部IT人员提供协商意见。IT齐全部设备（包括配件）ITIT资产，申请流程见本规定第九条。③费用处理：IT部门人员负责处理维修费用、制作费用凭证，费用凭证由IT部门Team长进行决裁。各部门发生的IT费用成本归到各部门的成本中心。第十三条（ITPC资产的报废处理）①IT固定资产的折旧年限为3年，但IT固定资产的使用年限不受折旧年限的限制。②更换下来的IT设备，由IT管理部门统一处理。IT部门挑选出满足最低办公需求的设备留作备用。剩余的设备数量累计到10台时，由财务管理部门做报废处理。③IT3ITPCT部门将销售所得交予财务部门，财务部门应出具交款的收条。第十四条（IT设备的管理）网络设备和服务器的购买①根据实际需要和预算，由使用部门发起申请，IT部门提供协商意见，T/L审批，管理担当最终确认；②由IT部门进行购买，并由发起部门处理费用运营①由IT部门负责管理、运营公司共同使用的服务器和网络设备，其他设备由发起部门和IT部门协商后决定费用①设备购买费用及维护费用按照使用者负担的原则进行分摊，公司共同设备由各部门按照人数比例分摊；其它特殊情况由T/L批准同意后，IT部门处理附件、IT其它特殊情况由T/L批准同意后，IT部门处理下列配置标准会根据公司实际情况及需求不断更新。以IT部门公布的最新标准为准。配置类别Type CPU（HZ） MemoryHDDMonitorROM价格（￥）普通职员 笔记本 1.6G~2.0G 1G~2G120G~160G/COMBO10000~12000设计部门职员台式机 3G~3.6G 2G~4G特殊情况80G~120G22寸LCDCOMBO5000~6500TeamLeader及以上笔记本 1.6G