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企业存货管理论文范文范文引导语:存货是一把双刃剑,而如何对企业存货进行管理就显得尤为重要,则相关的企业存货管理论文范文哪里有呢?接下来是小编为你带来收集整理的文章,欢迎阅读!
一、存货管理的意义
存货是企业生产和销售而持有的流动性资产,是能够给企业带来经济利益流入的重要资源,更是工业企业维持供、产、销的关键。目前,就我国多数工业企业而言,存货资金占流动资产的40%左右。由于存货在工业企业中具有举足轻重的作用,所以存货管理更应该得到企业管理层的重视。
存货作为工业企业流动资产的重要构成局部,如何对其进行科学的管理,是所有工业企业开展壮大的关键。但是,在众多的工业企业中,存货管理均存在一定的问题,示例存货分类较混乱,管理办法死板,内部控制混乱,会计核算制度不健全等。
存货管理对企业而言具有重要意义,有利于供产销汇合,保证企业生产经营活动顺利进行。也有利于帮忙企业库存管理人员对存货进行详尽、全面的控制和管理。并且能够加强会计人员对存货的核算管理,从而实现降低库存、减少存货对流动资金的占用额,防止存货积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。
对工业企业而言,存货作为一项重要的流动资产,会占用大量的流动资金,一般情况下,存货占制造业企业流动资产的40%左右。其管理情况的好坏,直接关系到企业的经济效益。因此,一个企业假设要保持较高的盈利能力,应当重视存货管理。企业可以通过结合自身实际找到适合本企业存货管理的办法,以降低存货对流动资产的占用额,从而提高企业的变现能力,最终实现提高企业经济效益的目的。
二、制造业企业存货管理存在的问题
〔一〕采购环节疏于管控
存货采购是存货管理首要环节,制造业企业只重视存货的采购价格,并没有注重整个采购环节,导致存货的采购比拟混乱。在采购方案上,制造业企业采购方案的内容过于简单,只设有工程号、材料名称、规格、单位、方案采购量、金额等工程。采购员只需根据车间负责人和部门负责人签字审核的方案表即可购置,管理权下放,造成了采购环节的混乱。在采购的实施过程中,制造业企业一直与固定的供给商长期合作,对材料的价格、质量不足了解和比照。在采购后不足评估,没有分析进货量的合理性。
〔二〕部门间信息沟通不及时
制造业企业库存管理部门与财务部信息沟通不及时,库存管理部门在月末时将材料的入库信息、领用信息、盘存信息和产成品的库存情况反应给财务部,在月初或月中时未对入库情况和领用情况与财务部进行信息沟通。由于信息沟通不及时,造成一段时间内账实不符,从而影响财务信息的真实性,甚至影响到制造业企业管理层对生产方案、销售方案做出准确决策。
〔三〕不足存货期末计量
按会计核算的要求,企业的会计人员应当在资产负债表日,按照本钱与可变现净值孰低的办法对存货进行期末计量。制造业企业在存货的核算管理上存在一定的问题,主要是不足存货的期末计量。财务部为了会计核算的简便,同时也未对存货的期末计量引起重视,所以在日常的账务处理中忽略了存货的期末计量。在2022年的金融危机后,原材料的市场价格降低,以前年度残余的库存量会随市场价格变动而发生减值损失。由于存货存在跌价准备的可能,如制造业企业不对存货进行期末计量,就会出现虚增资产的现象。
〔四〕管理人员素质不高
制造业企业存货管理人员素质不高。在对存货管理人员的调查访谈中,管理人员将存货管理视为防盗和保证充足的生产材料,而无视了存货的存储本钱、最优订货量、最正确投产量,表明存货管理人员的意识较单薄。无形中妨碍企业开展,让许多问题不能从本源上发现并解决,在总本钱不断增长的同时还浑然不知,企业损失的不仅仅是经济效益,更多的是可持续开展的时机。
三、优化制造业企业存货管理的倡议
〔一〕加强采购环节的`管控
1.完善采购方案内容
制造业企业应该完善采购方案表,在制造业企业现有的采购方案内容上应该补充方案的数量及金额、实际购进的数量及金额、现有库存量、订货时间、方案到货的时间、材料供给商联系、收货人签章并核实材料等信息,便于落实采购责任。
2.落实采购责任
制造业企业应该建立独立的方案部,方案部应充沛了解制造业企业对各项存货的需求量,结合生产部、采购部、销售部、库存管理部的信息在年初对各项存货的需求量做好预算工作。在采购前要结合实际库存量和年需求量,按照库存本钱最小的原那么来确定科学合理的采购量和采购次数,待总经理或副总经理批准才可由采购部按方案进行采购。
3.优化采购过程
制造业企业在采购中不应只和固定供给商合作,应该扩大供给商范围,了解市场情况,进行比价优选,做出更有利的采购决策。制造业企业方案部人员要对存货信息进行分析,将生产领用及库存情况及时向管理层反映,防止因为存货管理人员对存货信息掌握不够或不及时而导致存货积压。
〔二〕加强部门间的信息沟通
制造业企业的库存管理部门应当及时与财务部进行信息沟通。首先,库存管理部门应当在材料入库环节、领用环节、盘存环节和产成品的出库入库环节做好详细的记录,并及时登记电子台账,做到日清月结。库存管理部门应将相关信息及时反应到财务部,并非只将上报时间限定在月末。其次,库存管理部门应将存货的相关台账通过计算机进行共享,让财务部及时了解到存货的动态情况,实现对存货信息的跟踪分析。制造业企业库存管理部门只有及时登记与上报存货信息、共享信息才有利于加强部门间沟通,提高财务部核算的准确性,继而保证企业存货的账实相符,管理效率的提高。再次,制造业企业可使用适合小型制造业企业的管理软件,使得库存管理部、财务部、销售部、方案部、生产部之间存货信息共享,加强部门间信息沟通。
〔三〕加强存货的期末计量
制造业企业财务部应建立健全会计核算制度,制造业企业的会计人员应该在资产负债表日,对存货按照本钱与可变现净值孰低的办法进行期末计量。
制造业企业会计人员应在每一个资产负债表日重新确定存货的可变现净值,如以前减记存货价值的影响因素已经消失,可将原已计提的存货跌价准备金额内转回,转回的金额以将存货跌价准备余额冲减至零为限,做与上述相反的分录即可。
〔四〕提升管理人员素质
1.调整制造业企业存货管理层的岗位结构,增设计划部对企业的采购、生产等做好详细方案。管理层水平的上下直接影响着企业的管理效果,制造业企业应在存货管理岗位上配备相对专业、学历较高且有较多管理经验的人员。
2.制造业企业应该经常组织员工进行岗位培训,提升员工综合素质,加强员工对存货管理知识的学习,帮忙管理层更新知识库。丰盛员工工作经验,培养专业化存货管理人才,从而不断提升存货管理的工作质量。同时定期召开企业会议,将存货管理的知识、存货管理的重要性及存货管理的意识传达给其他职工,便于日后发展存货管理工作。
3.组织制造业企业管理层到其他优秀企业进行参观、了解、学习,并借鉴其他企业好的管理办法,结合自身的问题和管理现状做到取长补短。
4.将存货管理与相应奖惩制度相结合,或者通过绩效考核来提高制造业企业员工的存货管理意识。
四、结语
存货作为一项重要的流动资产,其管理程度的好坏直接影响着企业的经济效益。存货管理得好,那么能够降低企业的总本钱,提升企业的经济效益,促进企业正常有序的经营和开展。如果管理得不够好,会增加企业的管理本钱,造成管理资源浪费,妨碍企业
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