建筑工程总公司总承包部物资采购助理岗位说明书

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(合约商务部物资购买助理)

一、岗位根本处境

1.岗位全称：合约商务部物资购买助理

2.岗位简称：物资购买助理

3.所属部门：合约商务部

4.管理层次：初级管理人员

5.级别范围：E1~E5

二、工作关系

1.直接领导：合约商务部物资购买主管;

2.直接下属：无;

3.协作关系：与公司各部门、分公司和工程经理部有关人员;

4.对外联络：在物资购买主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。

三、岗位职责概述

公司工程工程物资管理的辅佐性岗位，辅助物资购买主管开展物资管理工作。

1.参与建立、健全公司物资管理制度;

2.参与投标阶段的材料设备询价工作;

3.收集物资信息，参与物资供给商评审工作，参与公司物资购买供给体系的建立;

4.辅助物资购买主管开展物资购买工作。

四、岗位职责

1.参与建立、健全公司物资管理制度;

1)参与编制公司工程物资购买管理等规章制度，理顺物资购买流程;

2)辅助物资购买主管拟订公司物资授权管理范围，提出由公司和工程经理片面级购买物资的名单，以及名单的年度更新工作。

2.参与投标阶段的材料设备询价工作;

1)合作投标主管拟订报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求，根据编制询价筹划;根据招标书草拟所需询价的材料、设备清单，明确报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求，经物资购买主管审核后，拟订询价筹划;

2)按照询价筹划举行市场询价，并实时将收集的询价信息整理、汇总会提交物资购买主管;

3)根据报价要求，参与报价所选材料的产品说明、品牌、产地等细致技术资料，以及样品的收集和打定工作。

3.收集物资信息，参与物资供给商评审工作，参与公司物资购买供给体系的建立;

1)物资信息收集和整理;

根据物资购买主管的授意，负责与政府相关部门、材料公司、物资企业、科研所或大专院校等举行日常联络;

在物资购买主管指导下，负责对收集到的物资、材料和设备的信息举行整理和分析。

2)参与对物资供给商的评审工作;

a.对于由公司购买物资的供给商;

负责对物资供给商供给的证明文件资料举行评审，提出评审观法，参与样品评审及对生产现场的考察;

负责整理评审和考察资料，根据审批处境编制公司《合格物资供给商名册》，名册中应包括供给商名称、资质、物资型号、供给单价、联系人电话等概括信息;

负责公司《合格物资供给商名册》的下发和登记工作，辅助物资购买主管作好名册的更新工作。

b.对于授权由工程经理部购买物资的供给商;

辅助物资购买主管对工程开展的物资供给商评审工作举行检查和监视;

促使、催要和收集工程经理部合格物资供给商名单，负责实时纳入公司《合格物资供给商名册》。

3)辅助物资购买主管建立健全公司物资材料信息库，目前阶段着重建立北京地区物资材料信息库。

4.辅助物资购买主管开展物资购买工作;

1)对于由公司购买的物资;

按照工程经理部供给的物资购买筹划，举行材料询价、样品报批;

参与物资购买谈判，物资购买合同起草，以及合同签订工作;

辅助物资购买主管作好合同交底，指导工程接收进场物资，以及对物资供给商供货举行监视等工作;

负责收集、整理工程供给的物资到场验证报告，为物资购买主管作好物资付款审批工作供给依据。

2)对于授权由工程经理部购买的物资;

参与物资购买合同审核工作;

辅助物资购买主管对工程经理部物资购买工作举行检查和监视。

五、任职资格和条件

1.学识要求

1)大学专科或以上学历，物资管理、建筑工程管理或相近专业;

2)具备物资管理、工程管理和企业管理的理论学识，具有确定的工程管理和物资管理的实践学识;

3)了解建筑施工企业管理的特点和建筑施工根本过程;

4)了解目前国内建筑材料技术进展水平的现状和进展趋势;

5)了解国家关于建筑材料进展的有关政策和规定，掌管当地政府对工程施工、材料管理等的法规、政策、制度和要求，熟谙公司内部全体根本管理程序和规章制度;

6)了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的根本架构和概括内容;

7)纯熟使用计算机，熟谙Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。

2.阅历要求

1)具有3年以上工作阅历;

2)具有3年以上物资管理工作阅历;

3)具有1年以上建筑施工企业工作阅历。

3.才能素质要求

1)思想正直、坚持原那么、光明磊落，具有良好的职业道德;

2)具有较强的市场意识，具备确定的商务谈判才能、组织才能和动手才能;

3)具有确定的文字处理才能和协调沟通共事才能;

4)不断学习、持续追求的意识和精神，更新学识、紧跟时代的进取才能;

5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

签字确认栏：

本岗位职员直接上级公司总经理

签字：签字：签字：

日期：日期：日期：

篇2：建筑工程总公司总承包部物资购买主管岗位说明书

建筑工程总公司总承包部岗位说明书

(合约商务部物资购买主管)

一、岗位根本处境

1.岗位全称：合约商务部物资购买主管

2.岗位简称：物资购买主管

3.所属部门：合约商务部

4.管理层次：次中级管理人员

5.级别范围：D1~D5

二、工作关系

1.直接上级：合约商务部经理;

2.直接下属：合约商务部物资购买助理;

3.协作关系：投标主管、合约主管、商务主管、工程主管，以及公司、分公司和工程经理部其他人员;

4.对外联络：政府对口部门、总公司或其他法人、社团等。

三、岗位职责概述

公司工程工程物资购买管理岗位，负责组织公司物资购买管理工作。

1.参与建立健全公司物资管理制度;

2.概括组织投标阶段的材料设备询价工作;

3.收集物资信息，组织开展物资供给商评审，逐步建立公司物资购买供给体系;

4.组织、开展物资购买工作;

5.指导合约商务部物资购买助理开展工作。

四、岗位职责

1.参与建立健全公司物资管理制度;

1)辅助工程主管编制物资管理制度，负责起草公司物资购买管理制度，理顺物资购买流程;

2)拟订公司物资授权购买管理范围，提出由公司和工程经理片面级购买物资的名单，经批准后组织实施;

3)根据公司进展处境，负责组织对分级购买物资名单举行年度更新。

2.概括组织投标阶段的材料设备询价工作;

1)通过对招标书中有关材料要求的整理和研究，合作投标主管拟订报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求，编制询价筹划;

2)按照投标主管供给的询价筹划，负责概括组织或参与设备、材料询价工作，实时举行市场询价，保证有关信息实时、切实地送交给投标主管;

3)按照要求组织或参与打定报价所选材料的产品说明、品牌、产地等细致技术资料，以及样品的打定，全力合作投标报价工作的顺遂举行。

3.收集物资信息，组织开展物资供给商评审，逐步建立公司物资购买供给体系;

1)物资信息收集和整理;

负责与政府相关部门、材料公司、物资企业、科研所或大专院校等建立长期固定联系，逐步建立公司物资信息收集渠道;

负责对收集到的物资、材料和设备的信息举行整理和分析。

2)组织对物资供给商的评审工作;

a.对于由公司购买物资的供给商;

组织对物资供给商供给证明文件资料和样品举行评审，必要时还应到生产现场举行考察;

根据评审和考察处境建立健全公司《合格物资供给商名册》，名册中应包括供给商名称、资质、物资型号、供给单价、联系人电话等概括信息;

随着公司工程管理模式的不断完善，逐步与经评审合格的大宗物资、材料、机具商签订长期合作意向，以获得价格、付款等方面的最大优待;

负责组织公司《合格物资供给商名册》的下发和更新工作。

b.对于授权由工程经理部购买物资的供给商;

指导、检查和监视工程经理部开展物资供给商的评审工作;

负责审批工程经理部合格物资供给商名单，并实时纳入公司《合格物资供给商名册》。

3)在商务主管合作下，在合格物资供给商名册根基上，逐步建立健全公司物资材料信息库，目前阶段着重建立北京地区物资材料信息库。

4.组织、开展物资购买工作;

1)对于由公司购买的物资;

按照工程经理部供给的物资需求筹划，组织材料询价、样品报批;

根据业主或监理审批结果，在商务主管辅助下，组织购买招标、谈判，起草物资购买合同，以及合同签订工作，并合作合约主管做好物资合同台帐的管理工作;

在合同签订后实时向工程商务经理举行交底，指导工程作好物资接收工作，并负责对物资供给商供货处境举行监视;

根据工程供给的物资到场验证报告，负责物资供给商的付款审批工作。

2)对于授权由工程经理部购买的物资;

审核工程购买合同评审资料;

对工程经理部物资购买工作举行指导、检查和监视。

5.指导合约商务部物资购买助理开展工作。

五、任职资格和条件

1.学识要求

1)大学本科或以上学历，物资管理、建筑工程管理或相近专业;

2)具备物资管理、工程管理、企业管理的理论学识，具有较为宽广的学识面和合理的学识布局;

3)熟谙和了解建筑企业管理的根本特点，熟谙建筑施工根本过程;

4)熟谙和了解建筑材料进展趋势和现状，熟谙国内建筑材料、设备市场;

5)掌管国家关于建筑材料进展的有关政策和规定，熟谙当地政府对工程施工、材料管理等的法规、政策、制度和要求，熟谙公司内部全体根本管理程序和规章制度;

6)熟谙和了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的根本架构和概括内容;

7)纯熟使用计算机，熟谙Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。

2.阅历要求

1)具有5年及以上工作阅历;

2)具有3年及以上物资管理工作阅历;

3)具有1年及以上建筑施工企业工作阅历。

(注：具有硕士及以上学历，工作阅历可相应裁减1年。)

3.才能素质要求

1)思想正直、为人坦诚、坚持原那么、公正磊落、持重宽容;

2)具有职业管理者的道德意识和工作才能;

3)具有求新、求变的创造力和想象力;

4)较为开阔的管理视野、明显的工作思路和严密的分析才能;

5)具有较强的市场意识，以及商务谈判才能，组织才能和动手才能;

6)具有较好的文字处理才能和协调沟通共事才能;

7)不断学习、持续追求的意识和精神，更新学识、紧跟时代的进取才能;

8)具有超前意识、对困难的思想承受才能和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

签字确认栏：

本岗位职员直接上级公司总经理

签字：签字：签字：

日期：日期：日期：

篇3：建筑工程总公司总承包部资料员岗位说明书

建筑工程总公司总承包部岗位说明书

(工程管理部资料员)

一、岗位根本处境

1.岗位全称：工程管理部资料员

2.岗位简称：资料员

3.所属部门：工程管理部

4.管理层次：职员

5.级别范围：F1~F8

二、工作关系

1.直接上级：工程管理部主管;

2.直接下属：无;

3.协作关系：本部门人员，及其他部门、分公司和工程经理部有关人员;

4.对外联络：在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。

三、岗位职责概述

公司本部门服务性岗位，作好信息、资料收集和管理工作。

1.本部门信息、资料管理工作;

2.本部门日常文秘工作。

四、岗位职责

1.本部门信息、资料管理工作;

1)辅助收集、整理涉及工程管理的有关信息和资料;

2)在工程主管指导下，负责公司工程竣工资料的收集、整理和归档工作;

3)辅助输入输出有关信息和资料;

4)辅助作好工程管理过程中的概括事物性工作;

5)负责本部门文件、资料的装订、发放等管理工作。

2.本部门日常文秘工作;

1)本部门文件打印、复印、分发工作;