表彰大会详细分工

表彰大会详细分工表彰大会详细分工表彰大会活动流程及分工（内部材料）一、准备工作1、办公室申请外语楼报告厅；申请或借好至少二个话筒；申请签到的桌子；制作领导台签；通知社总理事、干事会议时间。取得开门老师联系方式，在开会前一天外语楼报告厅开门，和开会当天开门，用于布置会场。2、秘书处：通知各社团及十佳社团代表大会时间及主题，；通知各社团派5名代表按时入场，所有社团穿本协会会服，佩戴本协会的委员证，准备奖状模板制作并打印、盖章，奖状按类别、社团进行分类、排列，购买书写请柬。3、财务部购买老师、嘉宾的矿泉水，购买花束（用来布置讲台），购买气球，绳子等（收集发票）4、宣传部签到处红纸，制作表彰大会的海报（2张）。协助布置会场。5、调研部布置会场，写好会后总结。5、外联部联系万象协会和影视协会，要求提供摄影支持，邀请老理事代表，制作横幅1条（横幅内容：广西师范学院202*202*年度学生社团表彰大会。落款：广西师范学院学生社团总会。横幅长12米。）外联部（礼仪）负责邀请礼仪、借礼仪服，负责表彰大会礼仪出场顺序安排；6、活策部协助布置会场。

网络部收集明星社团、优秀社团的照片材料，制作总会用幻灯片，社团风采展幻灯片，开会当天负责播放幻灯片和音乐，现场拍照工作。组织部安排会场座位，制作出作为座位安排表，发到群共享，打印出若干；根据安排粘贴各个到场单位的位置标签常务理事协调老师时间、邀请老师、学生会代表及常代会代表（总负责人李扬）所有准备工作周四中午必需完成，当天下午开始布置会场，各个部门的主要负责人要引起高度重视，活策部注意跟进工作，及时向常务理事汇报各个常务理事负责各个自己部门跟进工作总负责人：李扬、李婉各个部门总负责人：办公室：刘倩秘书处：黎清兰宣传部：牛晓耕网络部：蓝岚组织部：张丽梅活策部：刘木玉财务部：周贵有调研部：林纯萍外联部：李金玲本部门总负责人将本部门事项各个负责的项目的负责人名单草拟好发到各个主管常委手中，各部门总负责人及常委共同协力完成好活动安排注意事项：1、部门间多保持沟通与交流2、各部门购买材料请留好发票或收据，并注意收集南城百货的发票（只有面额即可，物品名称空白）3、通知各社团派5名代表按时入场，其中会长、秘书长一定要到，穿本协会会服，佩戴委员证，不得提前离场，如果有事需要离开，办公室记得记录

4、通知时要求回复，没收到回复视为未收到通知，记得确定通知已收到，收到回复后分批报至黎清兰5、通知总会理事、干事穿着整洁、干净，佩戴好各自的证件，按时到场，无论如何都应友善对待社团代表、嘉宾、校学生会代表，如社总理事、干事有事请假须书面申请交与办公室处，办公室主任统计请假人员名单；常委理事不得请假，如确有急事需向理事长请假，并交书面申请与办公室处。6、嘉宾请柬共13份团委领导、老师4份宣传类社团7份（邀请红水河、校通讯社、校广播站、校长岗校区广播站、校长岗记者团、校学生报记者、校影视传媒协会进行新闻报道）校学生会1份（邀请1-2名常委）校常代会1份（邀请1-2名常委）7、办公室奖状按颁奖名单排好，分类别、分社团，获奖名单打印四份，其中两份分别交于外联部部礼仪负责人郑露思、组织部部长张丽梅处，一份交由会议主持，一份由理事长李扬交与团委老师并将电子版发给上述提及的负责人8、办公室书写请柬注意用语准确、正式、礼貌9、横幅内容为“广西师范学院202*202*年度学生社团表彰大会”，右下角署名“广西师范学院学生社团总会”，长度为12米（已有记得在社总办公室的柜子上，布置会场时记得拿去）10、明星社团、优秀社团所准备之图片（三张代表社团形象或者成果图片，发来是每张图片附上简单文字说明）内容为过去一年社团在党、校团委和社团总会的领导下所取得的进步与成绩，时间控制在4分钟内，

11、请各个常务理事注意跟进进度，及时向理事长或总负责人汇报进度情况。二、会议当前一天晚上及当天布置工作1、调研部、宣传部、财务部场地布置，搬桌椅，拉横幅，打气球，搬台花2、办公室签到工作，拿本专用本子签到，明星社团、优秀社团，社团代表，嘉宾老师，社总理事、干事等分开签到，签到完毕后，收好签到本，进入会场（签到前要说明为了维持会场秩序各位同学不能随便在会场走动，随便离开会场）3、宣传部大会用的的签到红纸，并写明签到处，底部注明社团总会（前一天晚上拿到会场）4、组织部座位安排工作，打印出座位安排表，前一天晚上布置会场是用的标签粘贴会场桌面上（前一天晚上完成）5、活策部、外联部礼仪工作安排，安排礼仪去迎接老师，进场入座的引导工作（前一天晚上最好有个演练）6、网络部社总幻灯片播放工作，照相工作（前一天晚上拷到备用U盘，同时拷到会场电脑上，并试着播放，确定无误）7、常务理事工作的监督指挥，主管常委负责自己所主管部门的工作，有什么问题及时向总负责人及理事长李扬汇报。注意事项：1、社总所有工作人员9月24号7点要到达会场，继续布置会场未完成的工作，，搬桌子到门口作为签到处，从教室搬讲台，及其他准备活动2、请办公室注意：签到分四类：嘉宾；总会理事、干事；社团；媒体（注意形象；签到时向各单位提供一份会议详细流程，向嘉宾和万象摄影人

员及媒体提供一瓶矿泉水及表彰大会相关材料；签到时说明不可随意离场，尤其是社团代表，如欲离场需事先表明所属社团及离开人数，询问是否有因特殊需要而要离场的，问清时间人数，予以记录，如是总会成员，则对姓名原因一并予以记录）3、签到时让各协会散会后去由办公室登记本协会代表有几人提前离场4、请调研部注意，引各单位代表入座要迅速，要提醒他们注意会议流程，在相应流程派代表领奖，单位入座后强调维护其自身形象、维护秩序，不可喧哗及随意走动；记下各单位大致座位，交给会议主持三、会议开始后外联部郑露思带领礼仪队就位，准备颁奖组织部协助会议主持发放奖状网络部展示总会用幻灯片，社团风采展幻灯片，开会当天负责播放幻灯片和音乐，现场拍照工作。调研部维持秩序，发现某处纪律较乱则予以提醒办公室留两名同学坐守据门口较近位置负责对提前离场同学的离场时间及所属单位进行记录，如是总会成员，则对姓名及离场原因亦予以记录（将有一名社监会委员协助工作）注意事项1、郑露思、会议主持及组织部需到财务部处取得获奖名单2、调研部维持秩序的时候注意不要引起私语、集体性回头等骚动，注意语言科学婉转而有说服力，彰显社总应有气质、地位

3、办公室同学需认真负责，且沉稳，不得在门外喧哗，影响会议秩序4、届时请组织部理事和郑露思会前同会议主持协商发放奖状事宜四、会议结束后1、社总全体理事、干事留下作简洁总结，随后清理场地，长岗校区同学口头请假后可先行离开2、各部门9月30日上交详细工作回顾，汇总于调研部，包括工作分配，工作进展情况，成功经验与失败经验，调研部进行整体总结，并复印一份交予特团总支存档注意事项：1、会议节约时间2、对工作客观评价，激励大家继续努力，对后一阶段工作简单展望扩展阅读：表彰大会活动分工（1）2表彰大会活动流程及分工（内部材料）一、准备工作1、办公室申请外语楼报告厅；申请或借好至少二个话筒；申请签到的桌子；通知各社团及十佳社团代表大会时间及主题，社总理事、干事会议时间；通知各社团派5名代表按时入场，所有社团最好穿本协会会服，佩戴本协会的委员证，收集明星社团、优秀社团的图片照片，制作领导台签，准备奖状模板制作并打印、盖章，奖状按类别、社团进行分类、排列，购买书写请柬，同时取得开门老师联系方式，在开会前一天晚上外语楼报告厅开门，和开会当天开门，用于布置会场

2、财务部购买老师、嘉宾的矿泉水，购买花束（用来布置讲台），购买气球，绳子等3、宣传部签到处红纸，协助布置会场。4、调研部布置会场，写好会后总结。5、外联部联系万象协会和影视协会，要求提供摄影支持，发放请柬，邀请老理事代表，制作横幅1条6活策部、外联部负责邀请礼仪队，负责表彰大会礼仪出场顺序安排；跟进工作进度网络部制作总会用幻灯片，社团风采展幻灯片，开会当天负责播放幻灯片和音乐，现场拍照工作。组织部安排会场座位，制作出作为座位安排表，发到群共享，打印出若干；根据安排粘贴各个到场单位的位置标签常务理事协调老师时间、邀请老师、学生会代表及常代会代表（总负责人李金玲）所有准备工作周五中午必需完成，当天晚上开始布置会场，各个部门的主要负责人要引起高度重视，活策部注意跟进工作，及时向常务理事汇报各个常务理事负责各个自己部门跟进工作总负责人：xxxx各个部门总负责人：各部门部长本部门总负责人将本部门事项各个负责的项目的负责人名单草拟好发到各个主管常委手中，各部门总负责人及常委共同协力完成好活动安排注意事项：

1、部门间多保持沟通与交流2、各部门购买材料请留好发票或收据，并注意收集南城百货的发票（只有面额即可，物品名称空白）3、通知各社团派5名代表按时入场，其中会长、秘书长一定要到，穿本协会会服，佩戴委员证，不得提前离场，如果有事需要离开，办公室记得记录4、通知时要求回复，没收到回复视为未收到通知，记得确定通知已收到，收到回复后分批报至黎清兰5、通知总会理事、干事穿着整洁、干净，佩戴好各自的证件，按时到场，无论如何都应友善对待社团代表、嘉宾、校学生会代表，如社总理事、干事有事请假须书面申请交与办公室处，办公室主任统计请假人员名单；常委理事不得请假，如确有急事需向理事长请假，并交书面申请与办公室处。6、嘉宾请柬共13份老师、领导4份宣传类社团7份（邀请红水河、校通讯社、校广播站、校长岗校区广播站、校长岗记者团、校学生报记者、校影视传媒协会进行新闻报道）校学生会1份（邀请1-2名常委）校常代会1份（邀请1-2名常委）7、办公室奖状按颁奖名单排好，分类别、分社团，获奖名单打印四份，其中两份分别交于外联部部礼仪负责人郑露思、组织部部长张丽梅处，一份交由会议主持，一份由理事长李扬交与团委老师并将电子版发给上述提及的负责人8、办公室书写请柬注意用语准确、正式、礼貌

9、横幅内容为“xxxxx年度学生社团表彰大会”，右下角署名“xxxx学院学生社团总会”，长度为12米（已有记得在社总办公室的柜子上，布置会场时记得拿去）10、明星社团、优秀社团所准备之图片（三张代表社团形象，若干成果图片，发来是每张图片附上简单文字说明）内容为过去一年社团在党、校团委和社团总会的领导下所取得的进步与成绩，时间控制在4分钟内，11、请各个常务理事注意跟进进度，及时向理事长或总负责人汇报进度情况。二、会议当前一天晚上及当天布置工作1、调研部、宣传部、财务部场地布置，搬桌椅，拉横幅，打气球，搬台花（前一天晚上完成）2、办公室签到工作，拿本专用本子签到，明星社团、优秀社团，社团代表，嘉宾老师，社总理事、干事等分开签到，签到完毕后，收好签到本，进入会场（签到前要说明为了维持会场秩序各位同学不能随便在会场走动，随便离开会场）3、宣传部大会用的的签到红纸，并写明签到处，底部注明社团总会（前一天晚上拿到会场）4、组织部座位安排工作，打印出座位安排表，前一天晚上布置会场是用的标签粘贴会场桌面上（前一天晚上完成）5、活策部、外联部礼仪工作安排，安排礼仪去迎接老师，进场入座的引导工作（前一天晚上最好有个演练）6、网络部社总幻灯片播放工作，照相工作（前一天晚上拷到备用U盘，同时拷到会场电脑上，并试着播放，确定无误）

7、常务理事工作的监督指挥，主管常委负责自己所主管部门的工作，有什么问题及时向总负责人及副理事长梁东俊汇报。8、前一天晚上开完干事见面会议后有空的同学都到会场布置工作注意事项：1、社总所有工作人员要到达会场，继续布置会场未完成的工作，，搬桌子到门口作为签到处，从教室搬讲台，及其他准备活动2、请办公室注意：签到分四类：嘉宾；总会理事、干事；社团；媒体（注意形象；签到时向各单位提供一份会议详细流程，向嘉宾和万象摄影人员及媒体提供一瓶矿泉水及表彰大会相关材料；签到时说明不可随意离场，尤其是社团代表，如欲离场需事先表明所属社团及离开人数，询问是否有因特殊需要而要离场的，问清时间人数，予以记录，如是总会成员，则对姓名原因一并予以记录）3、签到时让各协会散会后去由办公室登记本协会代表有几人提前离场4、请组织部注意，届时座位安排可做如下参考：左一排为礼仪、主持中一排校团委领导和老师、总会常务理事、校学生会部分常委右一排起社团代表左二排起为媒体专区中二排起学院理事会代表左四排起社团代表中四排起总会理事（按部门坐，调研部坐在后排维持秩序）5、请调研部注意，引各单位代表入座要迅速，要提醒他们注意会议流程，在相应流程派代表领奖，单位入座后强调维护其自身形象、维护秩序，不可喧哗及随意走动；记下各单位大致座位，交给会议主持三、会议开始后外联部向白雪带领礼仪队就位，准备颁奖

组织部协助会议主持发放奖状网络部展示总会用幻灯片，社团风采展幻灯片，开会当天负责播放幻灯片和音乐，现场拍照工作。调研部维持秩序，发现某处纪律较乱则予以提醒办公室留两名同学坐守据门口较近位置负责对提前离场同学的离场时间及所属单位进行记录，如是总会成员，则对姓名及离场原因亦予以记录（将有一名社监会委员协助工作）注意事项1、调研部维持秩序的时候注意不要引起私语、集体性回头等骚动，注意语言科学婉转而有说服力，彰显社总应有气质、