Excel电子表格课件

Excel又称为电子表格，是一款优秀的数据处理软件，具有强大的数据库管理功能，可用来组织和计算数据。Excel2003电子表格一、数据输入和编辑二、排序工作表数据三、自动筛选四、条件格式五、使用函数六、工作表的输出1Excel又称为电子表格，是一款优秀的数据处1、快速输入有序文本和有规律的数字对于一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）、星期（星期一、星期二……）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入：首先在需要输入序列文本的第1、2两个单元格中输入该文本的前两个元素（1、2）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格右下角，鼠标指针变成细十字形光标（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格后，松开左键，则序列的后续元素（如3、4、5、6、7、8、9、10）依序自动填入相应的单元格中。一、数据输入和编辑21、快速输入有序文本和有规律的数字对于一些有规32、怎样在Excel中制作复杂的斜线表头首先要调整好做斜线的单元格（高度和宽度）。选择“绘图工具”中的“直线”命令。移动鼠标到单元格左上角的位置后，按住鼠标左键拖放到你想要的位置，松开鼠标，第一条斜线就作好了。用同样的方法做出第二条。32、怎样在Excel中制作复杂的斜线表头首先要调整好做斜线4在“绘图”中点击“文本框”，在空白处单击左键，输入文字，例如输入“星”字，调整好字体字号，将文本框移到合适的位置。用复制文本框的方式（复制完成后修改里面的文字）将其它文字制作好，并移动到合适位置。4在“绘图”中点击“文本框”，在空白处单击左键，输入文字，例3、巧妙输入位数超过11位的数字在Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决此问题的方法：一是右击该单元格，在弹出的快捷菜单中点击“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”中选择“文本”，然后再输入数字。二是在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个“‘”就可以（注意：’必须是在英文状态下输入）。53、巧妙输入位数超过11位的数字在Excel4、固定显示某行在excel中冻结窗格的作用是了为方便输入或查看表格中的数据所对应的项目。方法：单击要冻结行的下面一行单击“窗口”单击“冻结窗口”即可。

撤消冻结：点击“窗口”菜单单击“撤消窗口冻结”。64、固定显示某行在excel中冻结窗格的作用是5、快速换行在一个单元格输入一行或几行文字的操作方法是：在选定的单元格输入第一行的内容后，在换行处按“Alt+Enter”，即可输入下一行的内容。6、奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，它可以重复上一步的操作，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，无需使用菜单。7、格式刷的使用单次（1）选择具有你需要的格式的内容（2）单击格式刷（3）选择要自动应用格式的其他内容75、快速换行在一个单元格输入一行或几行文字的操练习一：请新建一个名为“幼师13班学生花名册”的Excel文件，在sheet1工作表中输入如下内容，将第2行冻结，并将第3行的格式应用到第5行和第7行。多次（1）选择具有你喜欢的格式的内容

（2）双击格式刷（3）选择要自动应用格式的其他内容8练习一：请新建一个名为“幼师13班学生花名册”的Excel文二、排序工作表数据排序功能，可以使数据按照某一列或某些列内容的顺序来排列，使表格数据更有条理。方法：单击数据清单中任意一个单元格，然后选择“数据”“排序”，弹出“排序”对话框，在主要关键字、排序依据、次序右边的下拉列表框中选择所需的选项，单击“确定”即可。9二、排序工作表数据排序功能，可以使数据按照某一三、自动筛选

利用“数据”菜单中的“筛选”命令来对工作表中的指定数据进行查找和其它工作。一个经筛选的工作表仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其它行。在Excel中同时提供了“自动筛选”和“高级筛选”两种命令。“自动筛选”能满足大部分要求。

例：我们要对幼师13班计算机成绩进行筛选。方法是：单击表格内任一单元格，单击“数据”菜单中“筛选”命令下的“自动筛选”命令后，在工作表上的列标记处出现了下拉式按钮图标。10三、自动筛选利用“数据”菜单中的“筛选”命令来

在每一个下拉式框中，均将列标记下的所有数据显示出来，供我们选择。我们可以将要筛选的数据选中，或用“自定义”方式进行筛选。

例如：在“成绩”中选取“自定义方式进行筛选，”则会弹出“自定义自动筛选方式”对话框：11在每一个下拉式框中，均将列标记下的所有数据显示出

在这个对话框中，我们可以输入筛选条件。例如：输入的条件是：

表示我们要筛选出“成绩（C列）”大于或等于80小于100分的记录，结果如下:与：同时满足两个条件为真；或：满足任意条件为真；12在这个对话框中，我们可以输入筛选条件。例如：输入

如要恢复显示原工作表，只要重新选取“数据”菜单中“筛选”命令下的“自动筛选”命令即可。13如要恢复显示原工作表，只要重新选取“数据”菜单中“筛四、条件格式对工作表中的数据需要特别标记的，可以利用Excel的条件格式功能。点击“格式

”“条件格式”命令，然后进行选择。如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。14四、条件格式对工作表中的数据需要特别标记的，可练习二：打开D盘名为“2012年下学期成绩”的excel文件，并完成以下操作：1、将幼师13班工作表中的总分从高至低进行排序。2、将幼师14班工作表中的计算机成绩大于或等于85，小于60的筛选出来。3、将幼师15班工作表的所有小于60分的成绩以红色字体显示出来。15练习二：打开D盘名为“2012年下学期成绩”的excel文件五、公式和函数

公式是在工作表中对数据进行计算、分析的等式，它以等号开始，由常数、单元格名、函数和运算符组成。函数是一些预定义公式，通过使用一些参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行简单或复杂的计算，在excel中系统内置了大量的各种函数供用户使用。

运算符有四种：数学运算符、比较运算符、字符运算符和引用运算符。

使用这些运算符进行计算时，必须符合一般的数学计算准则，即“先乘除、后加减”。

单元格引用运算符：冒号（：）、逗号（，）、空格。

冒号：用于定义一个单元格区域，以便在公式中使用；

逗号：用于连接两个或多个区域；

空格：表示只处理各单元格区域之间互相重叠的部分。16五、公式和函数公式是在工作表中对数据进行计算、171、使用自定义公式计算（1）实用水：使拟放置结果的单元格成为活动单元格（D5）。（2）输入公式“＝C5-B5”（3）点击编辑栏上的输入“”按钮或按回车键确认。（4）计费：选择E5单元格，使其成为活动单元格。（5）输入公式“＝D5*0.589”或＝“D5*$B$2”（6）同（3）……单元格引用样式：相对引用：当复制公式时，随着位置的变化，公式所引用的单元格地址也发生相应的变化。绝对引用：指公式和函数中所引用的单元格位置是固定不变的。混合引用：在同一个单元格引用中既有相对引用又有绝对引用。171、使用自定义公式计算（1）实用水：使拟放置结果的单元格2、利用常用工具栏上的“自动求和（）”按钮（其它我们常用的函数如：AVERAGE,MAX,MIN等方法一样）18操作步骤：（1）使拟放置求和结果的单元格成为活动单元格（N3）。（2）在“常用”工具栏上单击“自动求和”按钮。此时，N3单元格中自动出现求和公式，并用一个闪烁的虚线方框标识求和的单元格范围。如：在N3单元格中出现：＝SUM（C3：M3）。2、利用常用工具栏上的“自动求和（）”按练习三：1、打开“水电费用表”文件，利用公式分别求出各用户的实用水和费用，各用户实用电及费用，各用户水电总费用。2、打开名为“2012年下学期成绩”的excel文件，利用函数计算出幼师15班每位同学的总分，每科的平均分、最高分和最低分放置于相应的单元格。19（3）因该公式符合要求，的确应对单元格范围C3：M3求和，所以按Enter或单击名称框与编辑栏之间的“输入”按钮即可计算出结果。（4）如要计算出其他学生的总用可以使用拖曳“填充柄”实现公式的复制公式。练习三：19（3）因该公式符合要求，的确应对单元格范围C3：（a）打开工作表，如下图，现在我们要清楚要提取的身份证号所在列为E列，第一个身份证码地址为D3，将光标点击在想要提取为日期的单元格，即E3。（b）在E3单元格里输入“=MID(D3,7,8)”

，回车或是点击任一单元格，即自动提取出出生日期。D3为身份证号的地址，7为从第7位数字提起，8为提取8个连续数字。如只想提取出年月，可以输入=MID(D3,7,6)（1）提取出生日期3、利用函数从18位身份证号码中提取出生日期和判断性别及计算年龄20（a）打开工作表，如下图，现在我们要清楚要提取的身份证号所在（c）将光标放在单元格右下角，光标变为“+”，按住左键向下拖动单元格，松开鼠标左键即全部自动提取出各身份证号中的出生日期。（d）如果想为出生日期加上“年月日”，可以用连字符“&”来完成，分段提取出年月日来实现，如图格式，文字属于字符串，因而要加上双引号。（e）同样将光标放在单元格右下角，光标变为“+”，按住向下拖动单元格，放开鼠标左键即全部自动提取出各身份证号中的出生日期，而此时将同时出现“年月日”等字样.（f）如果想要按样这样的格式“XXXX-XX-XX”，可以将函数中的年月日都改成“-”即可。小提示：MID函数是EXCEL提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令。21（c）将光标放在单元格右下角，光标变为“+”，按住左键向下拖（2）判断性别“男女”方法：在C3单元格中输入“=IF(MOD(MID(D3,17,1),2)=1,"男","女")”，按回车，可以自动判断并显示对应身份证所属者是“男”或者“女”。如下图：(18位身份证号的第17位是判断性别的数字，奇数代表男性，偶数代表女性。首先，我们还是用MID函数将第17位数字提取出来，输入公式：=MID(D3,17,1)然后我们利用MOD函数（MOD函数是取余数的函数）取第17位数字除以2的余数，如果余数是0，则第17位是偶数，也就是该身份证是女性；反之，如果余数是1则说明身份证是男性。我们嵌套IF函数如下：=IF(MOD(MID(D3,17,1),2),"男","女")22（2）判断性别“男女”方法：在C3单元格中输入“=IF(MO（3）计算年龄方法：选择要放置年龄的第一个单元格，如F8，在F8里输入公式“=DATEDIF(TEXT(MID(D8,7,8),"#-00-00"),TODAY(),"Y")”，然后按ENTER键；再利用下拉方式将公式复制到该列的其他行中即可。如图所示：23DATEDIF函数是Excel隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有。返回两个日期之间的年\月\日间隔数。常使用DATEDIF函数计算两日期之差。=DATEDIF(A1,TODAY(),“Y”)计算年数差“Y”时间段中的整年数。（3）计算年龄方法：选择要放置年龄的第一个单元格，如F8，在练习四：打开名为“幼师17班花名册”的excel文件，利用公式和函数计算出每位同学的年龄，判断每位同学的性别并提取每位同学的出生年月日放置于相应的单元格。Text函数表示将数值转化为自己想要的文本格式IF函数是根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。24TODAY函数是返回日期格式的当前日期练习四：打开名为“幼师17班花名册”的excel文件，利用公六、工作表的输出

1、我们在做工作表的时候，常常会遇到需要打印多页，但是只有第一页有显示表头，怎样让每页显示表头呢？首先打开文档，点击菜单栏的“文件”——“页面设置”。在打开的页面设置对话框中，切换到“工作表”选项卡，并把光标定位到“顶端标题行”。然后选择你要每页都打印的表头，点击“确定”。252、在打印之前一定要进行打印预览。六、工作表的输出1、我们在做工作表的时候，常常Excel又称为电子表格，是一款优秀的数据处理软件，具有强大的数据库管理功能，可用来组织和计算数据。Excel2003电子表格一、数据输入和编辑二、排序工作表数据三、自动筛选四、条件格式五、使用函数六、工作表的输出26Excel又称为电子表格，是一款优秀的数据处1、快速输入有序文本和有规律的数字对于一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）、星期（星期一、星期二……）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入：首先在需要输入序列文本的第1、2两个单元格中输入该文本的前两个元素（1、2）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格右下角，鼠标指针变成细十字形光标（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格后，松开左键，则序列的后续元素（如3、4、5、6、7、8、9、10）依序自动填入相应的单元格中。一、数据输入和编辑271、快速输入有序文本和有规律的数字对于一些有规282、怎样在Excel中制作复杂的斜线表头首先要调整好做斜线的单元格（高度和宽度）。选择“绘图工具”中的“直线”命令。移动鼠标到单元格左上角的位置后，按住鼠标左键拖放到你想要的位置，松开鼠标，第一条斜线就作好了。用同样的方法做出第二条。32、怎样在Excel中制作复杂的斜线表头首先要调整好做斜线29在“绘图”中点击“文本框”，在空白处单击左键，输入文字，例如输入“星”字，调整好字体字号，将文本框移到合适的位置。用复制文本框的方式（复制完成后修改里面的文字）将其它文字制作好，并移动到合适位置。4在“绘图”中点击“文本框”，在空白处单击左键，输入文字，例3、巧妙输入位数超过11位的数字在Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决此问题的方法：一是右击该单元格，在弹出的快捷菜单中点击“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”中选择“文本”，然后再输入数字。二是在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个“‘”就可以（注意：’必须是在英文状态下输入）。303、巧妙输入位数超过11位的数字在Excel4、固定显示某行在excel中冻结窗格的作用是了为方便输入或查看表格中的数据所对应的项目。方法：单击要冻结行的下面一行单击“窗口”单击“冻结窗口”即可。

撤消冻结：点击“窗口”菜单单击“撤消窗口冻结”。314、固定显示某行在excel中冻结窗格的作用是5、快速换行在一个单元格输入一行或几行文字的操作方法是：在选定的单元格输入第一行的内容后，在换行处按“Alt+Enter”，即可输入下一行的内容。6、奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，它可以重复上一步的操作，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，无需使用菜单。7、格式刷的使用单次（1）选择具有你需要的格式的内容（2）单击格式刷（3）选择要自动应用格式的其他内容325、快速换行在一个单元格输入一行或几行文字的操练习一：请新建一个名为“幼师13班学生花名册”的Excel文件，在sheet1工作表中输入如下内容，将第2行冻结，并将第3行的格式应用到第5行和第7行。多次（1）选择具有你喜欢的格式的内容

（2）双击格式刷（3）选择要自动应用格式的其他内容33练习一：请新建一个名为“幼师13班学生花名册”的Excel文二、排序工作表数据排序功能，可以使数据按照某一列或某些列内容的顺序来排列，使表格数据更有条理。方法：单击数据清单中任意一个单元格，然后选择“数据”“排序”，弹出“排序”对话框，在主要关键字、排序依据、次序右边的下拉列表框中选择所需的选项，单击“确定”即可。34二、排序工作表数据排序功能，可以使数据按照某一三、自动筛选

利用“数据”菜单中的“筛选”命令来对工作表中的指定数据进行查找和其它工作。一个经筛选的工作表仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其它行。在Excel中同时提供了“自动筛选”和“高级筛选”两种命令。“自动筛选”能满足大部分要求。

例：我们要对幼师13班计算机成绩进行筛选。方法是：单击表格内任一单元格，单击“数据”菜单中“筛选”命令下的“自动筛选”命令后，在工作表上的列标记处出现了下拉式按钮图标。35三、自动筛选利用“数据”菜单中的“筛选”命令来

在每一个下拉式框中，均将列标记下的所有数据显示出来，供我们选择。我们可以将要筛选的数据选中，或用“自定义”方式进行筛选。

例如：在“成绩”中选取“自定义方式进行筛选，”则会弹出“自定义自动筛选方式”对话框：36在每一个下拉式框中，均将列标记下的所有数据显示出

在这个对话框中，我们可以输入筛选条件。例如：输入的条件是：

表示我们要筛选出“成绩（C列）”大于或等于80小于100分的记录，结果如下:与：同时满足两个条件为真；或：满足任意条件为真；37在这个对话框中，我们可以输入筛选条件。例如：输入

如要恢复显示原工作表，只要重新选取“数据”菜单中“筛选”命令下的“自动筛选”命令即可。38如要恢复显示原工作表，只要重新选取“数据”菜单中“筛四、条件格式对工作表中的数据需要特别标记的，可以利用Excel的条件格式功能。点击“格式

”“条件格式”命令，然后进行选择。如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。39四、条件格式对工作表中的数据需要特别标记的，可练习二：打开D盘名为“2012年下学期成绩”的excel文件，并完成以下操作：1、将幼师13班工作表中的总分从高至低进行排序。2、将幼师14班工作表中的计算机成绩大于或等于85，小于60的筛选出来。3、将幼师15班工作表的所有小于60分的成绩以红色字体显示出来。40练习二：打开D盘名为“2012年下学期成绩”的excel文件五、公式和函数

公式是在工作表中对数据进行计算、分析的等式，它以等号开始，由常数、单元格名、函数和运算符组成。函数是一些预定义公式，通过使用一些参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行简单或复杂的计算，在excel中系统内置了大量的各种函数供用户使用。

运算符有四种：数学运算符、比较运算符、字符运算符和引用运算符。

使用这些运算符进行计算时，必须符合一般的数学计算准则，即“先乘除、后加减”。

单元格引用运算符：冒号（：）、逗号（，）、空格。

冒号：用于定义一个单元格区域，以便在公式中使用；

逗号：用于连接两个或多个区域；

空格：表示只处理各单元格区域之间互相重叠的部分。41五、公式和函数公式是在工作表中对数据进行计算、421、使用自定义公式计算（1）实用水：使拟放置结果的单元格成为活动单元格（D5）。（2）输入公式“＝C5-B5”（3）点击编辑栏上的输入“”按钮或按回车键确认。（4）计费：选择E5单元格，使其成为活动单元格。（5）输入公式“＝D5*0.589”或＝“D5*$B$2”（6）同（3）……单元格引用样式：相对引用：当复制公式时，随着位置的变化，公式所引用的单元格地址也发生相应的变化。绝对引用：指公式和函数中所引用的单元格位置是固定不变的。混合引用：在同一个单元格引用中既有相对引用又有绝对引用。171、使用自定义公式计算（1）实用水：使拟放置结果的单元格2、利用常用工具栏上的“自动求和（）”按钮（其它我们常用的函数如：AVERAGE,MAX,MIN等方法一样）43操作步骤：（1）使拟放置求和结果的单元格成为活动单元格（N3）。（2）在“常用”工具栏上单击“自动求和”按钮。此时，N3单元格中自动出现求和公式，并用一个闪烁的虚线方框标识求和的单元格范围。如：在N3单元格中出现：＝SUM（C3：M3）。2、利用常用工具栏上的“自动求和（）”按练习三：1、打开“水电费用表”文件，利用公式分别求出各用户的实用水和费用，各用户实用电及费用，各用户水电总费用。2、打开名为“2012年下学期成绩”的excel文件，利用函数计算出幼师15班每位同学的总分，每科的平均分、最高分和最低分放置于相应的单元格。44（3）因该公式符合要求，的确应对单元格范围C3：M3求和，所以按Enter或单击名称框与编辑栏之间的“输入”按钮即可计算出结果。（4）如要计算出其他学生的总用可以使用拖曳“填充柄”实现公式的复制公式。练习三：19（3）因该公式符合要求，的确应对单元格范围C3：（a）打开工作表，如下图，现在我们要清楚要提取的身份证号所在列为E列，第一个身份证码地址为D3，将光标点击在想要提取为日期的单元格，即E3。（b）在E3单元格里输入“=MID(D3,7,8)”

，回车或是点击任一单元格，即自动提取出出生日期。D3为身份证号的地址，7为从第7位数字提起，8为提取8个连续数字。如只想提取出年月，可以输入=MID(D3,7,6)（1）提取出生日期3、利用函数从18位身份证号码中提取出生日期和判断性别及计算年龄45（a）打开工作表，如下图，现在我们要清楚要提取的身份证号所在（c）将光标放在单元格右下角，光标变为“+”，按住左键向下拖动单元格，松开鼠标左键即全部自动提取出各身份证号中的出生日期。（d）如果想为出生日期加上“年月日”，可以用连字符“&”来完成，分段提取出年月日来实现，如图格式，文字属于字符串，因而要加上双引号。（e）同样将光标放在单元格右下角，光标变为“+”，按住向下拖动单元格，放开鼠标左键即全部自动提取出各身份证号中的出生日期，而此时将同时出现“年月日”等字样.（f）如果想要按样这样的格式“XXXX-XX-XX”，可以将函数中的年月日都改成“-”即可。小提示：MID函数是EXCEL提供的一个