人事档案管理系统设计课件

人事档案管理器组长：徐丽婷成员：石小丽徐守芳孙静郁飞燕谢翠连顾佳玲顾思义何春霞龚珏吉

人事档案管理器组长：徐丽婷1人员分工石小丽徐守芳：输入模块的制作孙静郁飞燕谢翠连：输出模块的制作何春霞龚珏吉：安全性的考虑顾佳玲顾思义：信息的测试、运行、维护

人员分工石小丽徐守芳：输入模块的制作2

功能

实现了人员信息管理，考勤管理，薪资核算，员工考核，招聘管理，教育培训等功能。整个系统的设计过程中，充分考虑了数据库的安全性、一致性、稳定性和可靠性的问题，并具有很强的向导作用，为操作人员提供了丰富的决策功能，而且操作简单方便。

3一、系统简介

21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源，人力资源管理（HumanResourceManagement，HRM）也成为现代企业管理工作中的重要内容之一，而在人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理。

对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。譬如：企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的使用人员等等。因此，企业人事档案管理工作的好坏不但可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影响到企业整体管理。

随着社会的发展，科技的进步，计算机的应用在社会各领域中都得到了普及，越来越多的人都感受到利用计算机进行各类管理的科学和便捷；认识到管理信息系统对于管理工作的重要性。

一、系统简介

21世纪最激烈的4系统分析部分

1业务流程图系统分析部分

1业务流程图52数据流程图

档案查询档案录入档案输出档案更新职工档案职工档案信息系统管理人员档案处理人事部有误档案有误档案处理更新档案处理经理人事部系统管理人员档案错误通知档案更新2数据流程图档案查询档案录入档案输出档案更新职工档案职工档案63功能分析图3功能分析图74数据字典数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。

针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设计的数据项和数据结构如下：

4数据字典8（1）员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、婚姻状况、健康状况、政治面貌、参加时间、血型、开始工作时间、家庭住址、联系电话、岗位代号。（2）员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政治面貌、爱人工作职务。（3）员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语1、外语1级别、外语2、外语2级别。

（1）员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、性别9

（4）员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日期，本月天数，公休假天数，应出勤天数，请假，节假日加班，其它加班。（5）员工工资信息。包括的数据项有员工号，姓名，底薪，补贴，奖金，加班，代扣养老金，代扣医疗保险，代扣住房公积金，所得税，房贴，房租，实发工资。（6）人员编码信息。包括的数据项有人员编码，人员姓名，密码。（7）用户授权信息。包括的数据项有序号，人员编码，程序号。

（4）员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日期，本10下面给出本系统的主要数据元素的数据字典卡片：

名字：职员号

别名

描述：唯一地标识数据库中员工的一个特定的关键域

定义：职员号＝8{字符}8

位置：职员基本信息、职员学历信息、职员婚姻信息

下面给出本系统的主要数据元素的数据字典卡片：11名字：部门号

别名

描述：唯一地标识数据库中单位部门的一个特定的关键域

定义：部门号＝8{字符}8

位置：职员基本信息、部门基本信息、职员基本信息报表

名字：部门号

别名

描述：唯一地标识数据库中单位部门的一12名字：工作岗位代号

别名

描述：唯一地标识数据库中工作岗位的一个特定的关键域

定义：岗位代号＝8{字符}8

位置：工作岗位代号、员工基本信息、基本信息报表

名字：工作岗位代号

别名

描述：唯一地标识数据库中工作岗13名字：基本信息查询报表

别名

描述：用户指定条件下的员工基本情况查询结果的信息表

定义：基本信息查询报表＝员工号＋姓名＋年龄＋性别＋出生+籍贯+家庭住址

位置：输出到打印机

名字：基本信息查询报表

别名

描述：用户指定条件下的员工14名字：员工学历查询报表

别名：学历查询

描述：用户指定条件下的学历查询结果的学历表

定义：学历查询报表＝员工号＋学历＋专业＋毕业时间＋毕业学校+学校+

外语1+外语级别1+外语2+外语级别2

名字：员工学历查询报表

别名：学历查询

描述：用户指定条15系统设计部分

1功能结构图设计系统设计部分

1功能结构图设计162输出设计（主要指打印输出设计）在我们所设计的《人事档案管理系统》中，系统菜单就是第一个人机交互的界面，系统菜单中给出的是本系统的各个子功能模块，这些子功能又分门别类的组成子菜单。所以，《人事档案管理系统》中的所有功能最终是以菜单的形式提供给使用者。

在上面所述的系统分析和前面的设计中，系统的功能模块已经较为清楚了：

2输出设计（主要指打印输出设计）171.基础信息模块2.工资信息模块3.特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数设置）在实际的菜单设计中，这些功能模块可以于不同的菜单项出现。本着对使用者操作带来方便的原则，将本系统菜单设计如下：

员工基本信息基本信息编辑

基本信息查询

岗位设置

岗位查询

学历信息

学历信息编辑

学历信息查询

婚姻信息

婚姻信息编辑

婚姻信息查询

设置

部门设置

部门查询

系统

添加操作员

退出

1.基础信息模块18基础信息模块该模块主要完成员工基本信息的录入、查询、统计及打印功能。基础信息模块192.工资管理模块该模块是完成对员工的工资信息的输入、查询、并以此进行统计获得“职工实发工资”。2.工资管理模块203.特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数设置等）3.特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数设置等）21密码功能设计密码功能设计223存储文件格式设计（数据库结构设计）这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。

这个阶段不用考虑所采用的数据库管理系统、操作系统、机器类型等问题。另外还有许多计算机辅助工具可以帮助进行设计。

3存储文件格式设计（数据库结构设计）23人事档案管理信息系统的招聘图

人事档案管理信息系统的招聘图

24员工基本信息表包括字段：员工号，姓名，性别，生日，籍贯，民族，身份证号，婚姻状况，健康状况，政治面貌，参加时间，血型，工作时间，员工状态，状态时间，家庭住址，联系电话，部门名称，岗位名称。

学历信息表：员工号，学历，专业，毕业时间，毕业学校，学校类型，外语，外语级别。

婚姻信息表：员工号，爱人姓名，爱人生日，结婚时间，爱人单位，政治面貌，爱人职务。

部门信息表：部门代号，部门名称，经理员工号，副经理号，职能描述。

岗位信息表：岗位代号，岗位名称，岗位权利，岗位描述。

用户表：用户名，密码，级别，联系电话。

员工基本信息表包括字段：员工号，姓名，性254输入设计（主要指数据录入格式设计）通过上一章的系统功能结构图我们可以看出系统分为四大模块：员工基本信息模块，员工学历信息模块，员工婚姻信息模块，系统参数设置模块。下面我将对每个模块的总体设计作简要说明。

4输入设计（主要指数据录入格式设计）261.员工基本信息模块

1）员工基本信息编辑子模块

该模块可以实现对单位职工基本信息录入到员工基本信息库中。录入的字段包括：员工号，员工姓名，员工所在部门号，性别，生日，籍贯，国籍，民族，身份证号，婚姻状况，健康状况，政治面貌等。现有人事档案中的职员信息，可以对变更的信息，录入不准确的信息等进行修改，甚至删除。1.员工基本信息模块

1）员工基本信息编辑子模块

272）员工基本信息的查询和报表

员工在数据库中的基本情况信息是按照进入单位的时间顺序录入的。记录没有分类。对于一个中大型单位或者企业来说，设置一个查询模块是很有必要的。该模块实现对数据库中的员工按照员工号，姓名，员工所在部门号，性别，生日，籍贯，国籍，民族，身份证号，婚姻状况，健康状况，政治面貌等不同的字段或者字段的组合构成查询条件进行组合查询。字段匹配字符有“=，<，>，<>”。字段组合类型包括：与，或，非。查询的结果将导出到EXCEL表中保存。然后可以在EXCEL中对数据实现报表打印。

2）员工基本信息的查询和报表

员工在数据库中的基282．员工学历信息模块

1）编辑员工学历信息子模块

该模块可以实现员工学历信息包括员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语、外语级别等记录的录入、修改、删除等操作。

2．员工学历信息模块

1）编辑员工学历信息子模块

29

2）检索员工学历信息子模块

该模块是员工学历信息模块的重要组成部分。它能够从多角度的不同字段进行检索。对满足条件的员工记录予以显示。检索的字段包括：员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语、外语级别以及这些字段的组合。字段和关键字的匹配符同样有“=，<，>，<>”。组合的类型同样有：“与，或，非”。对检索的符合条件的员工的学历信息通过报表功能子模块可以导出到EXCEL表中保存。然后在EXCEL表中实现数据的报表打印。

2）检索员工学历信息子模块

该模块是员工学历信息模303．员工婚姻信息模块

1）编辑员工婚姻信息子模块

该模块可以实现员工婚姻信息包括员工号、爱人代号、爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政治面貌、爱人工作职务等记录的录入、修改、删除等操作。

3．员工婚姻信息模块

1）编辑员工婚姻信息子模块

31

2）检索员工婚姻信息子模块

该模块是员工婚姻信息模块的重要组成部分。它能够从多角度的不同字段进行检索。对满足条件的员工记录予以显示。检索的字段包括：员工号、爱人代号、爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政治面貌、爱人工作职务以及这些字段的组合。字段和关键字的匹配符同样有“=，<，>，<>”。组合的类型同样有：“与，或，非”。对检索的符合条件的员工的婚姻信息通过报表功能子模块可以导出到EXCEL表中保存。然后在EXCEL表中实现数据的报表打印。

2）检索员工婚姻信息子模块

该模块是员工婚姻信息模324系统参数设置模块

为了适应不同的单位可以通用本系统，部门信息，岗位信息都是通过该模块由用户自己根据需要设定的。

1）部门参数设置模块

该模块可以根据用户的需求实际设置部门代号，部门名字，部门的主要负责人代号，该代号是一个外部主键，指向基本信息表中的员工号。

4系统参数设置模块

为了适应不同的单位可以通用本系统33

2）岗位参数子模块

该模块可以根据用户的需求实际设置岗位代号，岗位名，岗位权利，岗位任务。这样就使得该系统具有通用性。不同的单位，就可以根据单位的实际设置岗位信息。

2）岗位参数子模块

该模块可以根据用户的需求实际设置34测试、运行、维护<1>系统测试测试、运行、维护<1>系统测试35人事档案管理系统设计课件36<2>系统运行

进入系统后，只有按照正确的顺序操作系统，才能保证系统的正常运行，保证数据的正确性。用户在第一次使用系统时的次序为：部门定义——类别定义——操作员设置。当第一次进入系统初始设置工作完成后，以后再进入系统时就可以不做这一部分操作了，而直接进行日常业务处理的工作。<3>系统维护根据项目开发计划，维护人员按事先规定的方式进行软件维护活动，以保证软件在客户端的正常运行，为客户提供正确高效的服务，完成对操作人员的培训，并及时做好维护记录。系统维护直到系统开发所商定的系统维护期结束或者批准系统改进报告，另立二次开发项目为止。<2>系统运行37六、结束语

本次人事档案管理系统设计解决方案是对人事档案管理的各种领域提供最佳支持的系统，这些领域涵盖从人力资源计划、人才招聘到人事信息管理（包括员工信息管理、合同管理、休假管理和离职管理）、考勤管理、薪资福利管理以及员工培训与发展管理等各个方面，并提供各种查询统计功能与报表输出功能，能动态直观地反映企业人事档案的状况，为人事档案管理提供高效的决策支持。本系统具有很强的实用性和直观性，操作简单方便，而且具有稳定性。作为人事档案管理系统功能扩展而提供的经理自助服务与员工自助服务功能，将使得企业所有人员都可以从人事档案管理系统中受益。

六、结束语本次人事档案管理系统设计解决38谢谢谢谢39人事档案管理器组长：徐丽婷成员：石小丽徐守芳孙静郁飞燕谢翠连顾佳玲顾思义何春霞龚珏吉

人事档案管理器组长：徐丽婷40人员分工石小丽徐守芳：输入模块的制作孙静郁飞燕谢翠连：输出模块的制作何春霞龚珏吉：安全性的考虑顾佳玲顾思义：信息的测试、运行、维护

人员分工石小丽徐守芳：输入模块的制作41

功能

实现了人员信息管理，考勤管理，薪资核算，员工考核，招聘管理，教育培训等功能。整个系统的设计过程中，充分考虑了数据库的安全性、一致性、稳定性和可靠性的问题，并具有很强的向导作用，为操作人员提供了丰富的决策功能，而且操作简单方便。

42一、系统简介

21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源，人力资源管理（HumanResourceManagement，HRM）也成为现代企业管理工作中的重要内容之一，而在人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理。

对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。譬如：企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的使用人员等等。因此，企业人事档案管理工作的好坏不但可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影响到企业整体管理。

随着社会的发展，科技的进步，计算机的应用在社会各领域中都得到了普及，越来越多的人都感受到利用计算机进行各类管理的科学和便捷；认识到管理信息系统对于管理工作的重要性。

一、系统简介

21世纪最激烈的43系统分析部分

1业务流程图系统分析部分

1业务流程图442数据流程图

档案查询档案录入档案输出档案更新职工档案职工档案信息系统管理人员档案处理人事部有误档案有误档案处理更新档案处理经理人事部系统管理人员档案错误通知档案更新2数据流程图档案查询档案录入档案输出档案更新职工档案职工档案453功能分析图3功能分析图464数据字典数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。

针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设计的数据项和数据结构如下：

4数据字典47（1）员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、婚姻状况、健康状况、政治面貌、参加时间、血型、开始工作时间、家庭住址、联系电话、岗位代号。（2）员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政治面貌、爱人工作职务。（3）员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语1、外语1级别、外语2、外语2级别。

（1）员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、性别48

（4）员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日期，本月天数，公休假天数，应出勤天数，请假，节假日加班，其它加班。（5）员工工资信息。包括的数据项有员工号，姓名，底薪，补贴，奖金，加班，代扣养老金，代扣医疗保险，代扣住房公积金，所得税，房贴，房租，实发工资。（6）人员编码信息。包括的数据项有人员编码，人员姓名，密码。（7）用户授权信息。包括的数据项有序号，人员编码，程序号。

（4）员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日期，本49下面给出本系统的主要数据元素的数据字典卡片：

名字：职员号

别名

描述：唯一地标识数据库中员工的一个特定的关键域

定义：职员号＝8{字符}8

位置：职员基本信息、职员学历信息、职员婚姻信息

下面给出本系统的主要数据元素的数据字典卡片：50名字：部门号

别名

描述：唯一地标识数据库中单位部门的一个特定的关键域

定义：部门号＝8{字符}8

位置：职员基本信息、部门基本信息、职员基本信息报表

名字：部门号

别名

描述：唯一地标识数据库中单位部门的一51名字：工作岗位代号

别名

描述：唯一地标识数据库中工作岗位的一个特定的关键域

定义：岗位代号＝8{字符}8

位置：工作岗位代号、员工基本信息、基本信息报表

名字：工作岗位代号

别名

描述：唯一地标识数据库中工作岗52名字：基本信息查询报表

别名

描述：用户指定条件下的员工基本情况查询结果的信息表

定义：基本信息查询报表＝员工号＋姓名＋年龄＋性别＋出生+籍贯+家庭住址

位置：输出到打印机

名字：基本信息查询报表

别名

描述：用户指定条件下的员工53名字：员工学历查询报表

别名：学历查询

描述：用户指定条件下的学历查询结果的学历表

定义：学历查询报表＝员工号＋学历＋专业＋毕业时间＋毕业学校+学校+

外语1+外语级别1+外语2+外语级别2

名字：员工学历查询报表

别名：学历查询

描述：用户指定条54系统设计部分

1功能结构图设计系统设计部分

1功能结构图设计552输出设计（主要指打印输出设计）在我们所设计的《人事档案管理系统》中，系统菜单就是第一个人机交互的界面，系统菜单中给出的是本系统的各个子功能模块，这些子功能又分门别类的组成子菜单。所以，《人事档案管理系统》中的所有功能最终是以菜单的形式提供给使用者。

在上面所述的系统分析和前面的设计中，系统的功能模块已经较为清楚了：

2输出设计（主要指打印输出设计）561.基础信息模块2.工资信息模块3.特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数设置）在实际的菜单设计中，这些功能模块可以于不同的菜单项出现。本着对使用者操作带来方便的原则，将本系统菜单设计如下：

员工基本信息基本信息编辑

基本信息查询

岗位设置

岗位查询

学历信息

学历信息编辑

学历信息查询

婚姻信息

婚姻信息编辑

婚姻信息查询

设置

部门设置

部门查询

系统

添加操作员

退出

1.基础信息模块57基础信息模块该模块主要完成员工基本信息的录入、查询、统计及打印功能。基础信息模块582.工资管理模块该模块是完成对员工的工资信息的输入、查询、并以此进行统计获得“职工实发工资”。2.工资管理模块593.特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数设置等）3.特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数设置等）60密码功能设计密码功能设计613存储文件格式设计（数据库结构设计）这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。

这个阶段不用考虑所采用的数据库管理系统、操作系统、机器类型等问题。另外还有许多计算机辅助工具可以帮助进行设计。

3存储文件格式设计（数据库结构设计）62人事档案管理信息系统的招聘图

人事档案管理信息系统的招聘图

63员工基本信息表包括字段：员工号，姓名，性别，生日，籍贯，民族，身份证号，婚姻状况，健康状况，政治面貌，参加时间，血型，工作时间，员工状态，状态时间，家庭住址，联系电话，部门名称，岗位名称。

学历信息表：员工号，学历，专业，毕业时间，毕业学校，学校类型，外语，外语级别。

婚姻信息表：员工号，爱人姓名，爱人生日，结婚时间，爱人单位，政治面貌，爱人职务。

部门信息表：部门代号，部门名称，经理员工号，副经理号，职能描述。

岗位信息表：岗位代号，岗位名称，岗位权利，岗位描述。

用户表：用户名，密码，级别，联系电话。

员工基本信息表包括字段：员工号，姓名，性644输入设计（主要指数据录入格式设计）通过上一章的系统功能结构图我们可以看出系统分为四大模块：员工基本信息模块，员工学历信息模块，员工婚姻信息模块，系统参数设置模块。下面我将对每个模块的总体设计作简要说明。

4输入设计（主要指数据录入格式设计）651.员工基本信息模块

1）员工基本信息编辑子模块

该模块可以实现对单位职工基本信息录入到员工基本信息库中。录入的字段包括：员工号，员工姓名，员工所在部门号，性别，生日，籍贯，国籍，民族，身份证号，婚姻状况，健康状况，政治面貌等。现有人事档案中的职员信息，可以对变更的信息，录入不准确的信息等进行修改，甚至删除。1.员工基本信息模块

1）员工基本信息编辑子模块

662）员工基本信息的查询和报表

员工在数据库中的基本情况信息是按照进入单位的时间顺序录入的。记录没有分类。对于一个中大型单位或者企业来说，设置一个查询模块是很有必要的。该模块实现对数据库中的员工按照员工号，姓名，员工所在部门号，性别，生日，籍贯，国籍，民族，身份证号，婚姻状况，健康状况，政治面貌等不同的字段或者字段的组合构成查询条件进行组合查询。字段匹配字符有“=，<，>，<>”。字段组合类型包括：与，或，非。查询的结果将导出到EXCEL表中保存。然后可以在EXCEL中对数据实现报表打印。

2）员工基本信息的查询和报表

员工在数据库中的基672．员工学历信息模块

1）编辑员工学历信息子模块

该模块可以实现员工学历信息包括员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语、外语级别等记录的录入、修改、删除等操作。

2．员工学历信息模块

1）编辑员工学历信息子模块

68

2）检索员工学历信息子模块

该模块是员工学历信息模块的重要组成部分。它能够从多角度的不同字段进行检索。对满足条件的员工记录予以显示。检索的字段包括：员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语、外语级别以及这些字段的组合。字段和关键字的匹配符同样有“=，<，>，<>”。组合的类型同样有：“与，或，非”。对检索的符合条件的员工的学历信息通过报表功能子模块可以导出到EXCEL表中保存。然后在EXCEL表中实现数据的报表打印。

2）检索员工学历信息子模块

该模块是员工学历信息模693．员工婚姻信息模块

1）编辑员工婚姻信息子模块

该模块可以实现员工婚姻信息包括员工号、爱人代号、爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政治面貌、爱人工作职务等记录的录入、修改、删除等操作。

3．员工婚姻信息模块

1）编辑员工婚姻信息子模块

70

2）检索员工婚姻信息子模块

该模块是员工婚姻信息模块的重要组成部分。它能够从多角度的不同字段进行检索。对满足条件