大学实验室仪器设备建帐细则_第1页
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文档简介

大学实验室仪器设备建帐细则一、建帐程序1、使用单位填写《XX大学仪器设备建帐、验收单》。2、到实验室与设备管理处审核、办理实验室仪器设备分户帐。须带材料包括：⑴仪器设备购置发票；⑵单价10万元（含10万元）以上的大型仪器设备应附有可行性论证报告和验收报告；⑶招投标项目应附有订货合同书；⑷供货单位的开户名、开户行及银行帐号。

2.后到国有资产管理处办理XX大学仪器设备建帐手续。

3.后到财务处办理报销手续。二、建帐期限各学院所购仪器设备必须在验收后二周内办理分户帐、总帐建帐及报销手续。三、《XX大学仪器设备建帐、验收单》填写要求1.字迹清楚，数据准确，与实物相符。

2.此单到主管部门统一领取，由学院设备管理人员专人填写。

3.各栏目内容填写要求：⑴实验室：以学校认可的实验室建制为准；⑵日期：指填表时的日期；⑶名称、规格型号、出厂日期、机号：对照仪器实物标牌或说明书填写；⑷附件：逐项填写随主机一同购进的零配件、工具量具、材料等配套器材；⑸开支项目：填经费来源种类，分教学设备费、行政设备费、专项经费、自筹经费等几种；⑺申购人：填购置设备的申请人；⑻供货单位：填供货厂商或公司；⑼计划单号：设备申购单的编号、合同号；⑽经办人：填购置设备的直接经办者；⑾统一编号、分类号：指设备编号和分类号，由主管部门填写；⑿发票日期、发票号码：填设备购置时正式发票上的日期和号码；⒀结算方式：填设备购置的付款方式，如托收、现金、支票等；⒁购买数：填设备购置数量；⒂单价、总额：按正式发票金额准确填写；⒃报销日期：填到财务处报销的日期；⒄部门主管、主管部门、主管领导：各级主管领导人签字；⒅财务记帐：财务记帐人签字；设备记帐：设备记帐人签字；部门记帐：使用部门记帐人签字。四、附件建帐要求１、应建帐的附件：⑴随主机一同购入与之配套使用的零配件、工具量具、材料等；⑵因改造原有仪器设备而增加的配件。２、与主机同时购入，价值大于800元的配套设备，属紧密型配套的，可作附件处理；属松散型配套的，原则上不作附加处理，如打印机等。３、计算机升级改造作为维修处理，拆换下来的原零配件应上交主管部门，确需留用的，经主管部门批准后办理领用手续。五、计算机软件的建帐要求１、价值大于3000元（含3000元）的计算机软件，应填写《XX大学仪器设备建帐、验收单》，由主管部门单独编号记帐。价值低于3000元的，由使用单位单独建帐管理。２、价值大于3000元（含3000元）的计算机软件，作

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