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本文格式为Word版，下载可任意编辑——酒店办公室文员岗位职责酒店办公室文员岗位职责之相关制度和职责，办公室文员的岗位职责和岗位制度一、办公室文员岗位职责1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。3.负责办理各类文件的...

办公室文员的岗位职责和岗位制度

一、办公室文员岗位职责

1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,实时上传下达,接听电话并做留言记录。

5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

8.负责收集和撰写有关信息,实时向领导供给信息参考和创办观法。

9.负责办公室日常的安好与卫生,每天上班后专心清扫卫生、保持茶具清白、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台明净。下班前,留心检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12.根据工作筹划和目标责任指标,定期组织检查落实处境,实时向领导和其它部门反应信息。

13.提请领导应尽快办理的有关工作。

14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

二、办公室文员的岗位制度规定

1.严格遵守办公室作息制度,做到不迟到,不早退。

2.不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。

3.不准在办公室内接待亲戚挚友。

4.公事时,不准到其他部门闲聊。

5.随时保持办公室的清洁卫生,下班时办公室务必保持清洁状态。

6.办公室设备、用品要定期举行保养,确保完好。

7.办公室的设备、摆设不许随意移动或添置。

8.重要文件、档案确定要放在档案柜里面,合理保存,不能肆意放在桌面上。

9.保护公司财物,如有遗失或损坏照价赔偿,并予以记录。

10.上班时间务必穿着工作服,并保持明净感激,以维护公司形象。

11.任何人不得无故请假,如有特殊处境需请假者严格按照酒店的请假规定办理。

12.严格遵守保密制度,不得向外界透露机

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